{"id":18027,"date":"2024-05-08T11:03:18","date_gmt":"2024-05-08T11:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=18027"},"modified":"2026-05-21T09:19:19","modified_gmt":"2026-05-21T09:19:19","slug":"submit-time-expenses-for-approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval","title":{"rendered":"Soumettre le temps et les d\u00e9penses \u00e0 l\u2019approbation"},"content":{"rendered":"
Qui peut utiliser cette fonctionnalit\u00e9 ?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Utilisateurs standards, administrateurs et chefs d\u2019\u00e9quipe<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Abonnement Standard et sup\u00e9rieur<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Les utilisateurs peuvent soumettre leurs feuilles de temps et leurs d\u00e9penses hebdomadaires, mensuelles et bimensuelles pour approbation. En tant qu'administrateur\/chef d'\u00e9quipe<\/strong>, vous devez examiner ces soumissions pour v\u00e9rifier les heures facturables et les d\u00e9penses du projet avant de les approuver pour la facturation au client. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
\n

La validation des heures est une fonctionnalit\u00e9 payante que vous pouvez activer en passant \u00e0 la formule<\/a> Standard, Pro ou Enterprise pour votre espace de travail. La validation des d\u00e9penses est \u00e9galement une fonctionnalit\u00e9 payante disponible dans les formules Pro et Enterprise. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Pour soumettre des d\u00e9penses \u00e0 l\u2019approbation, vous devez activer le suivi des d\u00e9penses<\/strong> dans les param\u00e8tres de l\u2019espace de travail. Ainsi, lorsque vous soumettez le temps suivi pour approbation, les d\u00e9penses suivies seront \u00e9galement soumises pour cette p\u00e9riode et vice versa. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Conseil<\/span><\/div>
\n

Pour plus d'informations sur le processus d'approbation, consultez la rubrique Approuver le temps et les d\u00e9penses<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Soumettre le temps \u00e0 l\u2019approbation<\/h2>\n\n\n\n

Utilisateurs standards<\/h3>\n\n\n\n

Les utilisateurs standards peuvent soumettre leur temps via le Suivi du temps<\/strong> ou la Feuille de temps<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Pour soumettre des heures dans le Suivi du temps<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Ouvrez la page de Suivi du temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. Choisissez la saisie en attente que vous souhaitez soumettre \u00e0 l\u2019approbation<\/li>\n\n\n\n
  3. Cliquez sur Soumettre pour approbation<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Cliquez sur Soumettre<\/strong> pour terminer l\u2019action<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Pour soumettre le temps dans la Feuille de temps<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Ouvrez la page Feuille de temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Choisissez la p\u00e9riode que vous souhaitez soumettre pour approbation<\/li>\n\n\n\n
    3. Click Submit for approval<\/strong> at the bottom right corner of the page
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    4. Cliquez sur Soumettre<\/strong> dans la fen\u00eatre contextuelle pour confirmer l\u2019action
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    5. Cliquez sur Soumettre<\/strong> pour terminer l\u2019action<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Modifier les demandes en attente<\/h2>\n\n\n\n

      Si une feuille de temps ou une demande de remboursement a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 soumise et est toujours en attente<\/strong>, vous pouvez modifier les saisies existantes ou en ajouter de nouvelles pour cette m\u00eame p\u00e9riode sans avoir \u00e0 soumettre une nouvelle demande.<\/p>\n\n\n\n

      Ajouter une saisie de temps \u00e0 une demande en attente (Feuille de temps)<\/h3>\n\n\n\n

      Si vous ajoutez de nouvelles saisies de temps ou de nouvelles d\u00e9penses \u00e0 une p\u00e9riode qui a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 soumise pour validation, vous pouvez choisir d'inclure ces nouveaux \u00e9l\u00e9ments dans la demande en attente existante ou de les conserver s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Acc\u00e9dez \u00e0 la page Feuille de temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      2. Cliquez sur S\u00e9lectionner un projet<\/strong> pour ajouter une nouvelle t\u00e2che<\/li>\n\n\n\n
      3. Indiquez la dur\u00e9e dans la colonne \u00ab Jour \u00bb<\/li>\n\n\n\n
      4. Cliquez sur Soumettre les modifications<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        La demande existante sera automatiquement mise \u00e0 jour pour inclure la nouvelle saisie.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
        \n

        Si vous choisissez de ne pas int\u00e9grer les modifications \u00e0 la demande en attente de validation, votre page Feuille de temps<\/strong> affichera les nouvelles saisies, mais le responsable ne verra que la version initiale dans la section Approbations<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Ajouter une saisie de temps \u00e0 une demande en attente (Suivi du temps)<\/h2>\n\n\n\n

        Pour ajouter une nouvelle saisie de temps \u00e0 une demande en attente sur la page \u00ab Suivi du temps \u00bb :<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Acc\u00e9dez au suivi du temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        2. Passez en mode manuel en tapant m<\/strong> ou en cliquant sur l\u2019ic\u00f4ne de la note (au-dessus du minuteur)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          3. Saisissez la description de la t\u00e2che, le projet, la date, l'heure de d\u00e9but et l'heure de fin
          \n4. Cliquez sur Ajouter<\/strong>
          \n5. Faites d\u00e9filer vers le bas jusqu\u2019\u00e0 la plage horaire de la nouvelle saisie
          \n6. Cliquez sur Enregistrer les modifications<\/strong>
          \n7. Cliquez sur Enregistrer<\/strong> pour confirmer l\u2019op\u00e9ration
          <\/p>\n\n\n\n

          La nouvelle saisie d\u2019heures devrait \u00eatre accompagn\u00e9e d\u2019une croix orange claire, tout comme les autres \u00e9l\u00e9ments en attente.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Modifier les saisies rejet\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n

          Vous pouvez modifier les saisies rejet\u00e9es dans \u00ab Feuille de temps \u00bb ou \u00ab Suivi du temps \u00bb, puis valider les modifications ou les enregistrer pour plus tard.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Acc\u00e9dez \u00e0 la feuille de temps ou au suivi du temps<\/li>\n\n\n\n
          2. Modifiez la saisie rejet\u00e9e<\/li>\n\n\n\n
          3. Cliquez sur Soumettre pour approbation<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          4. Cliquez sur Soumettre<\/strong> dans la fen\u00eatre contextuelle<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Administrateurs et chefs d'\u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n

            Si vous \u00eates un administrateur ou un chef d'\u00e9quipe, vous pouvez \u00e9galement soumettre des heures dans la page Approbations<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

            Pour ce faire, proc\u00e9dez de la mani\u00e8re suivante :<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Allez \u00e0 la page Approbations<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. S\u00e9lectionnez l'onglet Non soumis<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
            3. Cliquez sur les trois points et sur Soumettre<\/strong>
              \"\"<\/li>\n\n\n\n
            4. Dans la fen\u00eatre contextuelle Soumettre pour approbation<\/strong>, cliquez sur Soumettre<\/strong> pour confirmer l'action <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
              \n

              Les feuilles de temps restent modifiables tant qu\u2019elles sont en attente, les modifications \u00e9tant automatiquement mises \u00e0 jour pendant le processus de validation. Une fois valid\u00e9es, elles sont d\u00e9finitivement verrouill\u00e9es. M\u00eame les administrateurs ne peuvent y apporter de modifications sans laisser une trace \u00e9crite permanente.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Soumettre les d\u00e9penses<\/h2>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
              \n

              Les d\u00e9penses peuvent \u00eatre soumises pour approbation et ensuite approuv\u00e9es uniquement par l\u2019administrateur ou le chef d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Les d\u00e9penses ajout\u00e9es apparaissent dans la page D\u00e9penses<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

              Pour soumettre les d\u00e9penses \u00e0 l'approbation : <\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Cliquez sur le bouton Soumettre<\/strong> au-dessus de l'\u00e9tiquette D\u00e9pense<\/strong> que vous avez cr\u00e9\u00e9e <\/li>\n\n\n\n
              2. L'\u00e9cran de confirmation de soumission \u00e0 l'approbation s'affiche avec le d\u00e9lai sp\u00e9cifi\u00e9 et les d\u00e9penses<\/li>\n\n\n\n
              3. Cliquez sur Soumettre<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Les d\u00e9penses soumises qui n'ont pas encore \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9es ont la balise Approbation en attente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Survoler l\u2019\u00e9tiquette Approbation en attente affiche le nom du contributeur. En cliquant sur Retirer l\u2019approbation en attente<\/strong>, l\u2019approbation est annul\u00e9e, emp\u00eachant l\u2019approbation par un administrateur ou un manager sans nouvelle soumission.  <\/p>\n\n\n\n

                Les administrateurs peuvent modifier les demandes de d\u00e9penses en attente d\u2019approbation<\/a>. Les chefs d\u2019\u00e9quipe peuvent effectuer cette action pour les membres de leur \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

                <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Conseil<\/span><\/div>
                \n

                Les d\u00e9penses peuvent \u00e9galement \u00eatre soumises pour approbation \u00e0 partir de la feuille de temps et du suivi du temps, comme indiqu\u00e9 dans les instructions<\/a> ci-dessus.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                Ajouter une d\u00e9pense \u00e0 la demande en attente<\/h2>\n\n\n\n

                Vous pouvez ajouter une nouvelle d\u00e9pense \u00e0 une demande en attente.<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Acc\u00e9dez \u00e0 D\u00e9penses<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                2. Cliquez sur Ajouter une d\u00e9pense<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                3. Saisissez les d\u00e9tails de votre d\u00e9pense<\/li>\n\n\n\n
                4. Cliquez sur Cr\u00e9er<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                5. Cliquez sur le lien Soumettre les modifications<\/strong> en haut du tableau<\/li>\n\n\n\n
                6. Cliquez sur Soumettre<\/strong> dans la fen\u00eatre de confirmation<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  Votre nouvelle d\u00e9pense devrait d\u00e9sormais \u00eatre ajout\u00e9e aux autres d\u00e9penses d\u00e9j\u00e0 soumises pour approbation.<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  Soumettre en bloc pour d\u2019autres personnes<\/h2>\n\n\n\n

                  Soumettez simultan\u00e9ment plusieurs feuilles de temps non soumises provenant d\u2019autres utilisateurs et am\u00e9liorez le processus d\u2019approbation.<\/p>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                  \n

                  Cette action peut \u00eatre effectu\u00e9e par les administrateurs de l\u2019espace de travail et les chefs d\u2019\u00e9quipe. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  Pour soumettre en bloc les feuilles de temps d'autres personnes :<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Acc\u00e9dez \u00e0 la page Approbation<\/strong> et s\u00e9lectionnez l\u2019onglet Non soumis<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Cochez les cases en regard des feuilles de temps que vous souhaitez soumettre<\/li>\n\n\n\n
                  3. Cochez la case en haut de la colonne pour s\u00e9lectionner toutes les feuilles de temps de cette p\u00e9riode de soumission
                    \"\"<\/li>\n\n\n\n
                  4. Cliquez sur Soumettre<\/strong> pour confirmer l\u2019action dans la fen\u00eatre contextuelle<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    Retirer la demande d\u2019approbation<\/h2>\n\n\n\n

                    Si une erreur ou une correction est n\u00e9cessaire, vous pouvez retirer la demande.<\/p>\n\n\n\n

                    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
                    \n

                    Seules les demandes en cours peuvent \u00eatre retir\u00e9es.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                    Pour retirer votre demande d'approbation :<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. Acc\u00e9dez au suivi du temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    2. Cliquez sur Retirer en attente<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    3. Cliquez sur Retirer<\/strong> pour terminer la proc\u00e9dure<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                      \n

                      Une fois que vous avez retir\u00e9 votre p\u00e9riode en attente, la demande d'approbation dispara\u00eet et vous pouvez soumettre une nouvelle p\u00e9riode lorsque vous \u00eates pr\u00eat.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                      Dates verrouill\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n