{"id":18027,"date":"2024-05-08T11:03:18","date_gmt":"2024-05-08T11:03:18","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=18027"},"modified":"2026-04-23T12:20:37","modified_gmt":"2026-04-23T12:20:37","slug":"submit-time-expenses-for-approval","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/track-time-and-expenses\/submit-time-expenses-for-approval","title":{"rendered":"Soumettre le temps et les d\u00e9penses \u00e0 l\u2019approbation"},"content":{"rendered":"
Qui peut utiliser cette fonctionnalit\u00e9 ?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Regular users, admins and team managers<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Abonnement Standard et sup\u00e9rieur<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Les utilisateurs peuvent soumettre leurs feuilles de temps et leurs d\u00e9penses hebdomadaires, mensuelles et bimensuelles pour approbation. En tant qu'administrateur\/chef d'\u00e9quipe<\/strong>, vous devez examiner ces soumissions pour v\u00e9rifier les heures facturables et les d\u00e9penses du projet avant de les approuver pour la facturation au client. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
\n

Time approval is a paid feature, which you can enable by mettant \u00e0 niveau<\/a><\/a> your workspace to Standard, Pro, or Enterprise plan. Expense approval is also a paid feature available on the Pro and Enterprise plans. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Pour soumettre des d\u00e9penses \u00e0 l\u2019approbation, vous devez activer le suivi des d\u00e9penses<\/strong> dans les param\u00e8tres de l\u2019espace de travail. Ainsi, lorsque vous soumettez le temps suivi pour approbation, les d\u00e9penses suivies seront \u00e9galement soumises pour cette p\u00e9riode et vice versa. <\/p>\n\n\n\n

<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Conseil<\/span><\/div>
\n

For more information on the approval process, check out Approuver le temps et les d\u00e9penses<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Soumettre le temps \u00e0 l\u2019approbation<\/h2>\n\n\n\n

Utilisateurs standards<\/h3>\n\n\n\n

Les utilisateurs standards peuvent soumettre leur temps via le Suivi du temps<\/strong> ou la Feuille de temps<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Pour soumettre des heures dans le Suivi du temps<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Ouvrez la page de Suivi du temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. Choisissez la saisie en attente que vous souhaitez soumettre \u00e0 l\u2019approbation<\/li>\n\n\n\n
  3. Click Submit for approval<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Cliquez sur Soumettre<\/strong> pour terminer l\u2019action<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Pour soumettre le temps dans la Feuille de temps<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Ouvrez la page Feuille de temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Choisissez la p\u00e9riode que vous souhaitez soumettre pour approbation<\/li>\n\n\n\n
    3. Click Submit for approval<\/strong> at the bottom right corner of the page
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    4. Cliquez sur Soumettre<\/strong> in the pop-up window to confirm the action
      \"\"<\/li>\n\n\n\n
    5. Cliquez sur Soumettre<\/strong> pour terminer l\u2019action<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Edit pending requests<\/h2>\n\n\n\n

      If a timesheet or expense request is already submitted and is still En attente<\/strong>, you can modify existing entries or add new ones for that same date range without needing to submit a new request.<\/p>\n\n\n\n

      Add time entry to pending request (Timesheet)<\/h3>\n\n\n\n

      If you add new time entries or expenses to a period that has already been submitted for approval, you can choose whether to include these new items in the existing pending request or keep them separate.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Acc\u00e9dez \u00e0 Feuille de temps<\/strong> .<\/li>\n\n\n\n
      2. Cliquez sur Select Project<\/strong> to add a new task<\/li>\n\n\n\n
      3. Enter the duration on the day column<\/li>\n\n\n\n
      4. Cliquez sur Submit Changes<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        The existing request will be automatically updated to include the new entry.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
        \n

        If you choose not to add changes to the pending approval, your Feuille de temps <\/strong>page will show the new entries, but the manager will only see the original submission in the Approbations<\/strong> .<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Add time entry to pending request (Time Tracker)<\/h2>\n\n\n\n

        To add new time entry to a pending request in the Time Tracker page:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Allez dans Suivi du temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        2. Shift to manual mode by typing m<\/strong> or clicking the note icon<\/strong> (above the timer)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          3. Add the task description, project, date, start time and end time
          4. Cliquez sur Ajouter<\/strong>
          5. Scroll down to the time range of the new entry
          6. Click Submit changes<\/strong>
          7. Click Soumettre<\/strong> pour confirmer l'action<\/p>\n\n\n\n

          The new time entry should have a light orange checkmark just like the other pending items.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Edit rejected entries<\/h3>\n\n\n\n

          You can edit rejected entries in Timesheet or Time Tracker and submit the changes or save them for later.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Allez dans Feuille de temps <\/strong>ou Suivi du temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          2. Edit the rejected entry<\/li>\n\n\n\n
          3. Cliquez sur Soumettre \u00e0 l\u2019approbation<\/strong><\/li>\n\n\n\n
          4. Cliquez sur Soumettre<\/strong> on the pop-up window<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Administrateurs et chefs d'\u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n

            Si vous \u00eates un administrateur ou un chef d'\u00e9quipe, vous pouvez \u00e9galement soumettre des heures dans la page Approbations<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

            Pour ce faire, proc\u00e9dez de la mani\u00e8re suivante :<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Allez \u00e0 la page Approbations<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. S\u00e9lectionnez l'onglet Non soumis<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
            3. Cliquez sur les trois points et sur Soumettre<\/strong>
              \"\"<\/li>\n\n\n\n
            4. Dans la fen\u00eatre contextuelle Soumettre pour approbation<\/strong>, cliquez sur Soumettre<\/strong> pour confirmer l'action <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
              \n

              Timesheets remain editable while pending, with changes updating automatically during the approval process. Once approved, they are permanently locked; even administrators cannot make changes without leaving a permanent written record.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Soumettre les d\u00e9penses<\/h2>\n\n\n\n
              <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
              \n

              Expenses can be submitted for approval and subsequently approved only by an admin or team manager.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

              Les d\u00e9penses ajout\u00e9es apparaissent dans la page D\u00e9penses<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

              Pour soumettre les d\u00e9penses \u00e0 l'approbation : <\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Cliquez sur le bouton Soumettre<\/strong> au-dessus de l'\u00e9tiquette D\u00e9pense<\/strong> que vous avez cr\u00e9\u00e9e <\/li>\n\n\n\n
              2. L'\u00e9cran de confirmation de soumission \u00e0 l'approbation s'affiche avec le d\u00e9lai sp\u00e9cifi\u00e9 et les d\u00e9penses<\/li>\n\n\n\n
              3. Cliquez sur Soumettre<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Les d\u00e9penses soumises qui n'ont pas encore \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9es ont la balise Approbation en attente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Survoler l\u2019\u00e9tiquette Approbation en attente affiche le nom du contributeur. En cliquant sur Retirer l\u2019approbation en attente<\/strong>, l\u2019approbation est annul\u00e9e, emp\u00eachant l\u2019approbation par un administrateur ou un manager sans nouvelle soumission.  <\/p>\n\n\n\n

                Les administrateurs peuvent modifier les demandes de d\u00e9penses en attente d\u2019approbation<\/a>. Les chefs d\u2019\u00e9quipe peuvent effectuer cette action pour les membres de leur \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

                <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Conseil<\/span><\/div>
                \n

                Les d\u00e9penses peuvent \u00e9galement \u00eatre soumises pour approbation \u00e0 partir de la feuille de temps et du suivi du temps, comme indiqu\u00e9 dans les instructions<\/a> ci-dessus.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                Add expense to pending request<\/h2>\n\n\n\n

                You can add a new expense to a pending expense request.<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Allez dans D\u00e9penses<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                2. Cliquez sur Add Expense<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                3. Enter the details of your expense<\/li>\n\n\n\n
                4. Cliquez sur Cr\u00e9er<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                5. Cliquez sur le bouton Submit changes link <\/strong>at <\/strong>the top the table<\/li>\n\n\n\n
                6. Cliquez sur Soumettre <\/strong>on the confirmation window<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  Your new expense should now be added to the other expenses previously submitted for approval.<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  Soumettre en bloc pour d\u2019autres personnes<\/h2>\n\n\n\n

                  Soumettez simultan\u00e9ment plusieurs feuilles de temps non soumises provenant d\u2019autres utilisateurs et am\u00e9liorez le processus d\u2019approbation.<\/p>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                  \n

                  Cette action peut \u00eatre effectu\u00e9e par les administrateurs de l\u2019espace de travail et les chefs d\u2019\u00e9quipe. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  Pour soumettre en bloc les feuilles de temps d'autres personnes :<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Acc\u00e9dez \u00e0 la page Approbation<\/strong> et s\u00e9lectionnez l\u2019onglet Non soumis<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Cochez les cases en regard des feuilles de temps que vous souhaitez soumettre<\/li>\n\n\n\n
                  3. Cochez la case en haut de la colonne pour s\u00e9lectionner toutes les feuilles de temps de cette p\u00e9riode de soumission
                    \"\"<\/li>\n\n\n\n
                  4. Cliquez sur Soumettre<\/strong> pour confirmer l\u2019action dans la fen\u00eatre contextuelle<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    Retirer la demande d\u2019approbation<\/h2>\n\n\n\n

                    Si une erreur ou une correction est n\u00e9cessaire, vous pouvez retirer la demande.<\/p>\n\n\n\n

                    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
                    \n

                    Seules les demandes en cours peuvent \u00eatre retir\u00e9es.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                    Pour retirer votre demande d'approbation :<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. Acc\u00e9dez au suivi du temps<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    2. Click Withdraw pending<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    3. Cliquez sur Retirer<\/strong> pour terminer le processus<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                      \n

                      Une fois que vous avez retir\u00e9 votre p\u00e9riode en attente, la demande d'approbation dispara\u00eet et vous pouvez soumettre une nouvelle p\u00e9riode lorsque vous \u00eates pr\u00eat.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                      Dates verrouill\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n