{"id":23286,"date":"2025-07-04T12:29:56","date_gmt":"2025-07-04T12:29:56","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23286"},"modified":"2026-04-08T09:05:10","modified_gmt":"2026-04-08T09:05:10","slug":"set-up-alerts-reminders-for-your-workspace-members","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/set-up-alerts-reminders-for-your-workspace-members","title":{"rendered":"Cr\u00e9er des alertes et des rappels pour les membres de votre espace de travail"},"content":{"rendered":"
Qui peut utiliser cette fonctionnalit\u00e9 ?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Administrateurs et manageurs<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Abonnement Standard et sup\u00e9rieur<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Alerts and reminders help you monitor project progress and help your team track their time accurately.<\/p>\n\n\n\n

Alerts and reminders<\/h3>\n\n\n\n

Alerts and reminders are types of notifications you can set up in your workspace settings. Here\u2019s how they differ:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Alerts (Projects) <\/strong>are used to notify team members when a specific project reaches a certain percentage of its estimated time or budget.<\/li>\n\n\n\n
  • Reminders <\/strong>are used to notify team members if they haven’t logged their target number of hours, or if they have logged too much time. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Autorisations<\/h2>\n\n\n\n

    Chaque r\u00f4le dans l\u2019espace de travail dispose d\u2019autorisations sp\u00e9cifiques concernant la cr\u00e9ation d\u2019alertes.<\/p>\n\n\n\n

    R\u00f4le<\/strong><\/td>Autorisation<\/strong><\/td><\/tr>
    Administrateur<\/td>Peut cr\u00e9er des alertes de projet<\/td><\/tr>
    Chef de projet<\/td>Peut recevoir des alertes s\u2019il est configur\u00e9 pour recevoir des notifications pour ses projets<\/td><\/tr>
    Chef d\u2019\u00e9quipe<\/td>Peut recevoir des alertes concernant les progr\u00e8s de son \u00e9quipe
    Peut \u00eatre averti si les membres de l\u2019\u00e9quipe d\u00e9passent ou n\u2019atteignent pas leurs objectifs en mati\u00e8re de suivi du temps<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
    \n

    Alerts apply only to projects that have an estimate (time or budget). <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Configurer des alertes de projet<\/h2>\n\n\n\n

    Les alertes de projet vous avertissent lorsqu\u2019un projet atteint un certain pourcentage de son temps ou de son budget estim\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Cas d\u2019usage<\/span><\/div>
    \n

    \u200b\u200bIf you have a project estimated to take 100 hours and you want to be notified before it goes over the estimated time, you can set an alert for when the project is 80% completed. When the team tracks 80 hours on that project, Clockify will automatically email the selected recipients so they can take action before the limit is reached.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
    \n

    Project estimates used for alerts will not include non-billable time if you choose to exclude it. This means the excluded time will not contribute to the targeted time setting for the alert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Pour configurer les alertes de projet :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Open the Workspace settings<\/strong> menu<\/li>\n\n\n\n
    2. Passez \u00e0 l\u2019onglet Alertes<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    3. Choisissez si vous voulez des alertes pour les projets ou les t\u00e2ches, et sp\u00e9cifiez le pourcentage du temps estim\u00e9 auquel l\u2019alerte doit se d\u00e9clencher<\/li>\n\n\n\n
    4. S\u00e9lectionnez qui doit recevoir les alertes :\n
        \n
      • Tous les administrateurs<\/li>\n\n\n\n
      • Tous les chefs de projet (pour leurs projets)<\/li>\n\n\n\n
      • Membres de projet (pour les alertes de projet)<\/li>\n\n\n\n
      • Personnes assign\u00e9es \u00e0 une t\u00e2che (pour les alertes de t\u00e2che)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        5. Click Add<\/strong> to save the alert.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
        \n

        Alerts are generated at the 30-minute mark of each hour.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Supprimer des alertes<\/h2>\n\n\n\n

        Pour supprimer une alerte :<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Click the X<\/strong> next to the alert you want to delete<\/li>\n\n\n\n
        2. S\u00e9lectionnez Supprimer<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Set up time tracking alerts & reminders<\/h2>\n\n\n\n

          Vous pouvez fixer des objectifs de suivi du temps pour votre \u00e9quipe (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels) et leur rappeler automatiquement d\u2019enregistrer leurs heures par email s\u2019ils manquent leurs objectifs ou enregistrent trop d\u2019heures.<\/p>\n\n\n\n

          En fonction de leur configuration, les rappels peuvent \u00eatre r\u00e9partis de trois mani\u00e8res diff\u00e9rentes :<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Rappel quotidien<\/strong>: Envoy\u00e9 le lendemain si les objectifs ne sont pas atteints<\/li>\n\n\n\n
          • Rappel hebdomadaire<\/strong>: Envoy\u00e9 le premier jour de la semaine suivante<\/li>\n\n\n\n
          • Rappel mensuel<\/strong>: Envoy\u00e9 le premier jour du mois suivant<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Pour configurer les rappels de la feuille de temps :<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Allez sur la page \u00c9quipe<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Cliquez sur l\u2019onglet Rappels<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            3. D\u00e9finissez vos r\u00e8gles de rappel :\n
                \n
              • Membres de l\u2019\u00e9quipe (individuels ou groupe)<\/li>\n\n\n\n
              • Plus ou moins que le nombre d\u2019heures cible<\/li>\n\n\n\n
              • Nombre d\u2019heures cible<\/li>\n\n\n\n
              • S\u00e9lectionnez une fr\u00e9quence quotidienne\/hebdomadaire\/mensuelle<\/li>\n\n\n\n
              • S\u00e9lectionnez pour envoyer des rappels \u00e0 l'un ou \u00e0 tous les \u00e9l\u00e9ments suivants :\n
                  \n
                • Membres de l\u2019\u00e9quipe<\/li>\n\n\n\n
                • Chefs d\u2019\u00e9quipe<\/li>\n\n\n\n
                • Administrateurs<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                • Cliquez sur Ajouter<\/strong> pour enregistrer le rappel<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Info<\/span><\/div>
                  \n

                  Team members will not receive reminders if they are on time off or a holiday.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Conseil<\/span><\/div>
                  \n

                  Vous pouvez d\u00e9finir plusieurs rappels pour chaque utilisateur (p. ex. 7 heures par jour, 40 heures par semaine, 150 heures par mois).<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  Notifications par email pour les managers et les administrateurs<\/h3>\n\n\n\n

                  Les responsables et les administrateurs peuvent recevoir des emails quotidiens, hebdomadaires ou mensuels concernant les membres de l'\u00e9quipe qui n'ont pas atteint leurs objectifs de temps ou qui ont enregistr\u00e9 plus de temps que l'objectif fix\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

                  Comment recevoir les notifications par email :<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Cliquez sur l\u2019option Eux<\/strong> de le rappel<\/li>\n\n\n\n
                  2. S\u00e9lectionnez qui doit recevoir les notifications par email :\n
                      \n
                    • Administrateurs<\/strong>: Tous les administrateurs recevront des emails<\/li>\n\n\n\n
                    • Chefs d\u2019\u00e9quipe<\/strong>: Uniquement pour les membres de leur \u00e9quipe<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      Les administrateurs et les managers recevront des r\u00e9sum\u00e9s par email en fonction de leurs param\u00e8tres personnels de d\u00e9but de journ\u00e9e<\/strong> et de fuseau horaire<\/strong>. L\u2019email contiendra la liste de toutes les personnes qui ont manqu\u00e9 ou d\u00e9pass\u00e9 leur objectif d\u2019heures de travail.<\/p>\n\n\n\n

                      Modifier ou supprimer des rappels<\/h3>\n\n\n\n

                      Vous pouvez facilement mettre \u00e0 jour les rappels existants si vous avez besoin de changer les heures cibles ou d\u2019ajuster les destinataires.<\/p>\n\n\n\n

                      Pour modifier les rappels :<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      1. Allez dans l\u2019onglet Rappels<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                      2. Cliquez sur la section surlign\u00e9e (p. ex. utilisateurs, heures, etc.) pour effectuer des modifications<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                        Pour supprimer un rappel :<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Cliquez sur le X<\/strong> en regard du rappel que vous souhaitez supprimer<\/li>\n\n\n\n
                        • Click Delete on the pop-up window<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                          FAQ<\/strong>ch<\/h3>\n\n\n\n

                          Est-il possible de recevoir une alerte \u00e0 la fois pour les estimations de temps et les d\u00e9penses ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          Oui, vous pouvez d\u00e9finir des alertes \u00e0 la fois pour le temps et les d\u00e9penses, pour autant que le projet dispose d\u2019estimations \u00e0 cet \u00e9gard.<\/p>\n\n\n\n

                          Est-il possible de d\u00e9finir des rappels pour plusieurs utilisateurs \u00e0 la fois ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          Yes, you can allocate users to user groups and apply reminders to the whole group at once.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Alerts and reminders help you monitor project progress and help your team track …","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[82],"tags":[],"class_list":["post-23286","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-admin-and-workspace-owner"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23286"}],"version-history":[{"count":53,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30754,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286\/revisions\/30754"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23286"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23286"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23286"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}