{"id":23797,"date":"2025-06-26T13:22:10","date_gmt":"2025-06-26T13:22:10","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23797"},"modified":"2026-04-24T09:12:09","modified_gmt":"2026-04-24T09:12:09","slug":"understanding-project-estimates","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/troubleshooting\/project-issues\/understanding-project-estimates","title":{"rendered":"Estimations, budgets et alertes li\u00e9s aux projets"},"content":{"rendered":"
Qui peut utiliser cette fonctionnalit\u00e9 ?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Propri\u00e9taire\/administrateur de l\u2019espace de travail<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Estimation du temps disponible dans la formule Basic et les formules sup\u00e9rieures ; estimation du budget et alertes disponibles dans la formule Pro et les formules sup\u00e9rieures<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Clockify vous offre plusieurs moyens de suivre l\u2019avancement de vos projets et de rester inform\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 des estimations de temps, des estimations budg\u00e9taires et des alertes. Ces fonctionnalit\u00e9s peuvent vous aider \u00e0 prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es afin de vous assurer que le projet b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019un soutien suffisant et que le volume de travail est correctement factur\u00e9 au client. Cet article vous explique le fonctionnement de ces fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Estimation de temps vs. estimation de budget<\/h2>\n\n\n\n

Clockify vous permet de suivre l\u2019avancement d\u2019un projet gr\u00e2ce \u00e0 deux types d\u2019estimations : les estimations temporelles et les estimations budg\u00e9taires. <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Une estimation de temps<\/strong> fait r\u00e9f\u00e9rence au nombre d\u2019heures que vous pr\u00e9voyez de consacrer \u00e0 un projet. Elle est bas\u00e9e uniquement sur les heures suivies et est id\u00e9ale pour g\u00e9rer la charge de travail interne, la capacit\u00e9 ou l\u2019effort. <\/li>\n\n\n\n
  • Une estimation de budget<\/strong> fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la valeur mon\u00e9taire que vous pr\u00e9voyez de facturer pour un projet. Elle n\u00e9cessite de d\u00e9finir des taux horaires, soit au niveau du projet, soit au niveau de la t\u00e2che.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    V\u00e9rifier les param\u00e8tres de projet<\/h3>\n\n\n\n

    Pour savoir quel type d\u2019estimation est suivi dans un projet :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Acc\u00e9dez \u00e0 la page Projets<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    2. Cliquer sur le projet<\/li>\n\n\n\n
    3. Acc\u00e9dez \u00e0 l\u2019onglet Param\u00e8tres<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    4. Faites d\u00e9filer vers le bas jusqu\u2019\u00e0 Estimation du projet<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Cette section explique comment l\u2019estimation du projet est configur\u00e9e : si elle est manuelle, bas\u00e9e sur les t\u00e2ches ou r\u00e9currente.<\/p>\n\n\n\n

      <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Remarque<\/span><\/div>
      \n

      Si vous passez \u00e0 une formule gratuite ou si votre p\u00e9riode d\u2019essai gratuite a pris fin, l\u2019estimation du projet sera d\u00e9finie sur \u00ab Aucune estimation \u00bb. Passez \u00e0 une formule sup\u00e9rieure pour retrouver l\u2019acc\u00e8s \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

      Les estimations au niveau de la t\u00e2che prennent aussi en charge les alertes<\/h2>\n\n\n\n

      Vous pouvez attribuer des estimations et des alertes \u00e0 des t\u00e2ches, et pas seulement \u00e0 des projets entiers. Cela vous permet de voir quelle t\u00e2che mobilise l\u2019estimation. <\/p>\n\n\n\n

      Vous pouvez notifier : <\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Personnes assign\u00e9es \u00e0 la t\u00e2che <\/li>\n\n\n\n
      • Chef de projet<\/li>\n\n\n\n
      • Administrateur de l\u2019espace de travail<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Un seul r\u00f4le peut \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9 par r\u00e8gle d\u2019alerte, mais vous pouvez cr\u00e9er plusieurs r\u00e8gles pour notifier diff\u00e9rents r\u00f4les. <\/p>\n\n\n\n

        Les barres de progression d\u2019estimation peuvent d\u00e9passer 100 %<\/h2>\n\n\n\n

        Clockify continuera \u00e0 suivre votre temps et votre budget m\u00eame si ceux-ci d\u00e9passent les estimations. Dans ce cas, la barre de progression du projet d\u00e9passera les 100 % pour refl\u00e9ter ce d\u00e9passement.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • 125 % = 25 % au-del\u00e0 de l\u2019estimation<\/li>\n\n\n\n
        • Ce comportement est intentionnel et vous aide \u00e0 mesurer l\u2019ampleur du d\u00e9passement<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Les budgets r\u00e9currents se r\u00e9initialisent automatiquement<\/h2>\n\n\n\n

          Si vous avez d\u00e9fini une estimation r\u00e9currente (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle), le budget se r\u00e9initialisera automatiquement \u00e0 la fin de chaque cycle en fonction de la date de d\u00e9but du projet.<\/p>\n\n\n\n

          Ce que cela signifie :<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Les budgets ne disparaissent pas ; ils repartent simplement \u00e0 z\u00e9ro pour la nouvelle p\u00e9riode <\/li>\n\n\n\n
          • Le statut du projet n\u2019affiche la progression que pour le cycle en cours<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Comment pr\u00e9server les donn\u00e9es historiques<\/h3>\n\n\n\n

            Exportez les informations relatives au projet avant la date de r\u00e9initialisation :<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Allez \u00e0 la page Projets<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Cliquez sur Exporter<\/strong> (CSV ou Excel)<\/li>\n\n\n\n
            3. Enregistrez le fichier<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              L\u2019exportation comprend le temps suivi, le budget, les estimations, les d\u00e9passements, l\u2019avancement et d\u2019autres informations relatives au projet. Elle sert de sauvegarde ou de r\u00e9f\u00e9rence si vous souhaitez comparer les performances d\u2019une p\u00e9riode \u00e0 l\u2019autre.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              <\/p>\n\n\n\n

              Les alertes ne se d\u00e9clenchent que si elles sont configur\u00e9es pour un seuil pr\u00e9cis<\/h2>\n\n\n\n

              Les alertes de budget ne sont envoy\u00e9es que pour les seuils qui ont \u00e9t\u00e9 explicitement d\u00e9finis. <\/p>\n\n\n\n

              Exemple : 
              Si vous avez configur\u00e9 une alerte \u00e0 80 % mais pas \u00e0 100 %, vous ne recevrez rien lorsque le budget estim\u00e9 sera enti\u00e8rement atteint.<\/p>\n\n\n\n

              D\u00e9finir des alertes pour tous les seuils pertinents<\/h3>\n\n\n\n

              Cr\u00e9ez une alerte pour chaque seuil que vous souhaitez surveiller dans le projet :<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Acc\u00e9dez aux param\u00e8tres de l\u2019espace de travail<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              2. S\u00e9lectionnez l\u2019onglet Alertes<\/strong><\/li>\n\n\n\n
              3. Cliquez sur Ajouter<\/strong> et modifiez la valeur estim\u00e9e<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                R\u00e9p\u00e9tez la derni\u00e8re \u00e9tape pour cr\u00e9er des alertes \u00e0 tous les seuils pertinents (p. ex. 50 %, 80 %, 100 %).<\/p>\n\n\n\n

                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                Les alertes d\u2019estimation ne sont envoy\u00e9es qu\u2019une seule fois par seuil<\/h2>\n\n\n\n

                Vous recevrez une seule alerte par seuil (p. ex. 80 %, 100 %). Si la progression d\u00e9passe plusieurs seuils en m\u00eame temps (p. ex. de 75 % \u00e0 95 %), seul le seuil le plus \u00e9lev\u00e9 d\u00e9clenchera l\u2019alerte.<\/p>\n\n\n\n

                Une alerte pour un seuil ne se d\u00e9clenchera \u00e0 nouveau que si la progression du projet repasse en dessous de cette valeur puis la franchit \u00e0 nouveau.<\/p>\n\n\n\n

                Les alertes ne sont pas r\u00e9troactives<\/h2>\n\n\n\n

                Si vous cr\u00e9ez ou modifiez une r\u00e8gle d\u2019alerte apr\u00e8s qu\u2019un seuil a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 d\u00e9pass\u00e9, Clockify ne d\u00e9clenchera pas l\u2019alerte de mani\u00e8re r\u00e9troactive.<\/p>\n\n\n\n

                Clockify ne bloque pas le suivi au-del\u00e0 des estimations<\/h2>\n\n\n\n

                Les estimations servent uniquement \u00e0 des fins d\u2019information. Clockify n\u2019emp\u00eachera pas automatiquement le suivi du temps sur ces projets une fois qu\u2019une estimation ou un budget est atteint. <\/p>\n\n\n\n

                Ce que vous pouvez faire \u00e0 la place :<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Mettre en place des alertes pour \u00eatre notifi\u00e9 lorsque l\u2019estimation est proche d\u2019\u00eatre atteinte ou d\u00e9pass\u00e9e <\/li>\n\n\n\n
                • Utiliser la page Projets > Statut<\/strong> pour consulter le statut actuel<\/li>\n\n\n\n
                • \u00c9tablir des directives internes claires pour arr\u00eater le travail manuellement<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  M\u00e9thode de contr\u00f4le optionnelle : <\/p>\n\n\n\n

                  Une fois que le projet atteint son estimation ou sa limite budg\u00e9taire, un administrateur ou un chef de projet peut :<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Allez \u00e0 la page Projets<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                  2. Cliquer sur le projet <\/li>\n\n\n\n
                  3. Cliquez sur Archiver<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                    Cela emp\u00eachera les membres de l\u2019\u00e9quipe de suivre du temps suppl\u00e9mentaire sur ce projet, appliquant ainsi un arr\u00eat effectif.<\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Clockify gives you multiple ways to track progress and stay informed through tim…","protected":false},"author":41,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[91],"tags":[],"class_list":["post-23797","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-project-issues"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"Milena Dimic Vlajic","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/author\/millenaclockify-me"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/41"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23797"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31222,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23797\/revisions\/31222"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23797"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23797"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23797"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}