{"id":23286,"date":"2025-07-04T12:29:56","date_gmt":"2025-07-04T12:29:56","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/help\/?p=23286"},"modified":"2026-04-08T09:05:10","modified_gmt":"2026-04-08T09:05:10","slug":"set-up-alerts-reminders-for-your-workspace-members","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/getting-started\/getting-started-as-admin-and-workspace-owner\/set-up-alerts-reminders-for-your-workspace-members","title":{"rendered":"Configurar alertas e lembretes para os membros do seu espa\u00e7o de trabalho"},"content":{"rendered":"
Quem pode usar esta funcionalidade?<\/span>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Administradores e gerentes<\/span><\/div>
<\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Plano Standard e superior<\/span><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Alertas e lembretes ajudam voc\u00ea a monitorar o progresso do projeto e ajudam sua equipe a registrar o tempo com precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Alertas e lembretes<\/h3>\n\n\n\n

Alertas e lembretes s\u00e3o tipos de notifica\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode configurar nas defini\u00e7\u00f5es do seu espa\u00e7o de trabalho. Veja como eles diferem:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Alertas (Projetos)<\/strong> s\u00e3o usados para notificar os membros da equipe quando um projeto espec\u00edfico atinge uma certa porcentagem do tempo ou or\u00e7amento estimado.<\/li>\n\n\n\n
  • Lembretes<\/strong> s\u00e3o usados \u200b\u200bpara notificar os membros da equipe se eles n\u00e3o registraram o n\u00famero de horas esperado, ou se registraram tempo em excesso. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Permiss\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n

    Cada fun\u00e7\u00e3o no espa\u00e7o de trabalho possui permiss\u00f5es espec\u00edficas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 cria\u00e7\u00e3o de alertas.<\/p>\n\n\n\n

    Fun\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td>Permiss\u00e3o<\/strong><\/td><\/tr>
    Administrador<\/td>\u00c9 poss\u00edvel criar alertas de projeto.<\/td><\/tr>
    Gerente de Projeto<\/td>Podem receber alertas se estiverem configurados para receber notifica\u00e7\u00f5es sobre seus projetos.<\/td><\/tr>
    Fun\u00e7\u00e3o de Gerente<\/td>Podem receber alertas sobre o progresso da sua equipe.
    \u00c9 poss\u00edvel receber notifica\u00e7\u00f5es caso os membros da equipe ultrapassem ou n\u00e3o as metas de controle de tempo estabelecidas.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
    \n

    Alertas se aplicam apenas a projetos que t\u00eam uma estimativa de tempo ou or\u00e7amento. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Configurar alertas de projeto<\/h2>\n\n\n\n

    Os alertas de projeto notificam voc\u00ea quando um projeto atinge uma determinada porcentagem do tempo ou or\u00e7amento estimado. <\/p>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Caso de uso<\/span><\/div>
    \n

    Se voc\u00ea tem um projeto com dura\u00e7\u00e3o estimada de 100 horas e quer ser notificado antes que esse tempo seja ultrapassado, pode definir um alerta para quando o projeto atingir 80% de conclus\u00e3o. Quando a equipe registrar 80 horas nesse projeto, o Clockify enviar\u00e1 automaticamente um e-mail aos destinat\u00e1rios selecionados, para que possam agir antes que o limite seja alcan\u00e7ado.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
    \n

    As estimativas de projeto usadas para alertas n\u00e3o incluir\u00e3o tempo n\u00e3o fatur\u00e1vel, caso voc\u00ea escolha exclu\u00ed-lo. Isso significa que esse tempo exclu\u00eddo n\u00e3o contar\u00e1 para o tempo alvo definido no alerta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Para configurar alertas de projeto:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Abra o menu de Configura\u00e7\u00f5es do espa\u00e7o de trabalho<\/strong> menu<\/li>\n\n\n\n
    2. Acesse a aba Alertas<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    3. Escolha se deseja alertas para Projetos ou Tarefas e especifique a porcentagem do tempo estimado em que o alerta deve ser acionado<\/li>\n\n\n\n
    4. Selecione quem deve receber os alertas:\n
        \n
      • Todos os administradores<\/li>\n\n\n\n
      • Todos os gerentes de projeto (para seus respectivos projetos)<\/li>\n\n\n\n
      • Membros do projeto (para alertas de projeto)<\/li>\n\n\n\n
      • Respons\u00e1veis \u200b\u200bpela tarefa (para alertas de tarefas)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        5. Clique em Adicionar<\/strong> para salvar o alerta<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Nota<\/span><\/div>
        \n

        Os alertas s\u00e3o gerados no minuto 30 de cada hora.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

        Remover alertas<\/h2>\n\n\n\n

        Para excluir um alerta:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Clique no X<\/strong> ao lado do alerta que deseja excluir<\/li>\n\n\n\n
        2. Selecione Excluir<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Configurar alertas e lembretes de controle de tempo<\/h2>\n\n\n\n

          Voc\u00ea pode definir metas de controle de tempo para sua equipe (di\u00e1rias, semanais ou mensais) e lembr\u00e1-los automaticamente de registrar suas horas por e-mail caso n\u00e3o cumpram as metas ou registrem muitas horas.<\/p>\n\n\n\n

          Com base na configura\u00e7\u00e3o, os lembretes podem ser divididos de tr\u00eas maneiras diferentes:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Lembrete di\u00e1rio<\/strong>: Enviado no dia seguinte se as metas n\u00e3o forem atingidas<\/li>\n\n\n\n
          • Lembrete semanal<\/strong>: Enviado no primeiro dia da semana seguinte<\/li>\n\n\n\n
          • Lembrete mensal<\/strong>: Enviado no primeiro dia do m\u00eas seguinte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Para configurar lembretes de planilha de horas:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. V\u00e1 para a p\u00e1gina da Equipe<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            2. Clique na aba Lembretes<\/strong><\/li>\n\n\n\n
            3. Defina suas regras de lembrete:\n
                \n
              • Membros da equipe (individual ou em grupo)<\/li>\n\n\n\n
              • Mais ou menos do que o n\u00famero de horas estipulado<\/li>\n\n\n\n
              • N\u00famero alvo de horas<\/li>\n\n\n\n
              • Selecione a frequ\u00eancia: Di\u00e1ria\/Semanal\/Mensal<\/li>\n\n\n\n
              • Selecione para enviar lembretes para um ou todos os seguintes destinat\u00e1rios:\n
                  \n
                • Membros da equipe<\/li>\n\n\n\n
                • Os gerentes de equipe<\/li>\n\n\n\n
                • Os administradores<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                • Clique em Adicionar para salvar o lembrete<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Informa\u00e7\u00e3o<\/span><\/div>
                  \n

                  Os membros da equipe n\u00e3o receber\u00e3o lembretes se estiverem de folga ou em um feriado.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  <\/rect><\/mask><\/path><\/g><\/svg>Dica<\/span><\/div>
                  \n

                  Voc\u00ea pode definir v\u00e1rios lembretes para cada usu\u00e1rio (por exemplo: 7 horas por dia, 40 horas por semana, 150 horas por m\u00eas)<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                  Notifica\u00e7\u00f5es por e-mail para gerentes e administradores<\/h3>\n\n\n\n

                  Gerentes e administradores podem receber e-mails di\u00e1rios, semanais ou mensais sobre os membros da equipe que n\u00e3o cumpriram suas metas de tempo ou registraram mais horas do que a meta.<\/p>\n\n\n\n

                  Como receber notifica\u00e7\u00f5es por e-mail:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Clique na se\u00e7\u00e3o Eles<\/strong> do seu lembrete.<\/li>\n\n\n\n
                  2. Selecione quem deve receber as notifica\u00e7\u00f5es por e-mail:\n
                      \n
                    • Os administradores<\/strong>: Todos os administradores receber\u00e3o e-mails<\/li>\n\n\n\n
                    • Os gerentes de equipe<\/strong>: Somente para os membros de sua pr\u00f3pria equipe<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      Administradores e gerentes receber\u00e3o resumos por e-mail de acordo com suas configura\u00e7\u00f5es pessoais de In\u00edcio do dia<\/strong> e Fuso Hor\u00e1rio<\/strong>. O e-mail listar\u00e1 todos que n\u00e3o cumpriram ou excederam suas metas de horas.<\/p>\n\n\n\n

                      Editar ou remover lembretes<\/h3>\n\n\n\n

                      Voc\u00ea pode atualizar os lembretes existentes se precisar alterar o hor\u00e1rio alvo ou ajustar os destinat\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

                      Para editar lembretes:<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      1. Acesse a aba Lembretes<\/li>\n\n\n\n
                      2. Clique na se\u00e7\u00e3o destacada (por exemplo: usu\u00e1rios, horas, etc.) para fazer ajustes<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                        Para remover um lembrete:<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Clique no X<\/strong> ao lado do lembrete que deseja excluir<\/li>\n\n\n\n
                        • Click Delete on the pop-up window<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                          Perguntas frequente<\/strong>s<\/h3>\n\n\n\n

                          Posso receber um alerta tanto para estimativas de tempo quanto para despesas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          Sim, voc\u00ea pode definir alertas para tempo e despesas, desde que o projeto tenha estimativas para eles.<\/p>\n\n\n\n

                          \u00c9 poss\u00edvel definir lembretes para mais de um usu\u00e1rio simultaneamente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          Sim, voc\u00ea pode alocar usu\u00e1rios em grupos e aplicar lembretes a todo o grupo de uma s\u00f3 vez.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Alerts and reminders help you monitor project progress and help your team track …","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_helpful_status":1,"_searchwp_excluded":"","footnotes":""},"categories":[82],"tags":[],"class_list":["post-23286","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-getting-started-as-admin-and-workspace-owner"],"acf":[],"featured_image_src":null,"author_info":{"display_name":"tamara radijevac","author_link":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/author\/tamara-radijevac"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23286"}],"version-history":[{"count":53,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30754,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23286\/revisions\/30754"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23286"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23286"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/help\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23286"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}