{"id":216,"date":"2023-05-12T14:16:10","date_gmt":"2023-05-12T14:16:10","guid":{"rendered":"https:\/\/clockify.me\/learn\/?p=216"},"modified":"2026-03-25T07:07:54","modified_gmt":"2026-03-25T07:07:54","slug":"managing-agency-work-with-clockify","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/resources\/managing-agency-work-with-clockify\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3n del trabajo de agencias con Clockify"},"content":{"rendered":"<p class=\"translation-block\">Clockify es un software de seguimiento de tiempo que sirve para registrar las horas facturables y no facturables de los empleados. Te ayuda a gestionar tu equipo, planificar proyectos, seguir el progreso, generar informes y facturar a tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Clockify for Agencies\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9GUerbxY9jk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"how-to-measure-the-success-of-your-agency\" class=\"wp-block-heading translation-block\">\u00bfC\u00f3mo medir el \u00e9xito de tu agencia?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La m\u00e9trica de desempe\u00f1o m\u00e1s com\u00fan para cualquier agencia es su tasa de utilizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">El t\u00e9rmino \"utilizaci\u00f3n\" se refiere al uso efectivo de los recursos y demuestra la rentabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una tasa de utilizaci\u00f3n muestra el porcentaje de horas facturables en comparaci\u00f3n con el n\u00famero total de horas disponibles que los empleados tienen a su disposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La informaci\u00f3n sobre las tasas de utilizaci\u00f3n te ayuda a darte cuenta de qu\u00e9 departamentos\/personas est\u00e1n orientados hacia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">actividades no rentables (inferiores a la tasa de utilizaci\u00f3n \u00f3ptima): tareas necesarias, pero no facturables;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">actividades rentables (superiores a las tasas de utilizaci\u00f3n \u00f3ptimas, o cercanas al 100%): es posible que debas considerar la contrataci\u00f3n de nuevas personas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La f\u00f3rmula m\u00e1s com\u00fan para calcular la tasa de utilizaci\u00f3n es:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><mark style=\"background-color:#e6f6fe\" class=\"has-inline-color\">Tasa de utilizaci\u00f3n (%) = Total de horas facturables \/ Total de horas disponibles * 100\n<\/mark><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La tasa de utilizaci\u00f3n ideal\/\u00f3ptima para las agencias suele estar entre el 85% y el 90%. Pero, depende de cu\u00e1l sea la situaci\u00f3n ideal para ti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Tu tasa de utilizaci\u00f3n ideal deber\u00eda permitir el equilibrio adecuado entre las tareas facturables y las no facturables.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Por ejemplo, cuando trabajas en un nuevo proyecto con un nuevo cliente, tu equipo puede necesitar algunas horas adicionales para actividades no facturables: investigaci\u00f3n, reuniones con clientes, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Pero, si asumes proyectos similares del mismo cliente, la mayor parte del tiempo de tu equipo se dedicar\u00e1 a tareas facturables, lo que dar\u00e1 como resultado una tasa de utilizaci\u00f3n m\u00e1s alta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Por lo tanto, una tasa de utilizaci\u00f3n ideal variar\u00e1 de un proyecto a otro. Pero siempre debe garantizar que tu agencia siga siendo rentable.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"how-to-ensure-your-agency-stays-profitable\" class=\"wp-block-heading translation-block\">\u00bfC\u00f3mo garantizar que tu agencia siga siendo rentable?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Antes de comenzar un nuevo proyecto, un buen conjunto de reglas predefinidas afectar\u00e1 todo el proceso, la relaci\u00f3n cliente-agencia, tu tasa de utilizaci\u00f3n y, en consecuencia, tus ganancias.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Al adquirir un nuevo proyecto, lo primero que se debe hacer es establecer un flujo de trabajo con un cliente. Ambas partes deben estar de acuerdo con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">la fecha l\u00edmite,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">el presupuesto,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">qu\u00e9 tareas se pueden facturar y cu\u00e1les no,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">el resultado final o hitos medibles,<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">la frecuencia de los controles verbales\/escritos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para garantizar que se implementar\u00e1 cada aspecto del flujo de trabajo establecido, se recomienda vincularlo todo al lugar donde se realiza el trabajo real.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Ten en cuenta que una tasa de utilizaci\u00f3n del 100% no es factible ni deseable. Pero, un ligero aumento resultar\u00e1 en una mayor rentabilidad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"how-to-use-clockify-by-cake-com-to-increase-utilization-rates\" class=\"wp-block-heading translation-block\">\u00bfC\u00f3mo usar Clockify by CAKE.com para aumentar las tasas de utilizaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Imaginemos que tienes un nuevo proyecto. As\u00ed es como se ver\u00eda tu flujo de trabajo t\u00edpico.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\"><strong>A\u00f1ade un nuevo cliente a tu base de datos\n<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Tus proyectos est\u00e1n atados a tus clientes. Entonces, cuando est\u00e1s trabajando en una tarea espec\u00edfica, tu trabajo debe estar conectado a un cliente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">En la base de tus clientes, cada uno tendr\u00e1 un nombre, informaci\u00f3n de contacto, una direcci\u00f3n para facturaci\u00f3n, as\u00ed como cualquier otro detalle espec\u00edfico que necesites anotar.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"496\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/client-database-1024x496.png\" alt=\"A list of clients in Clockify, with their names and addresses.\" class=\"wp-image-230\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/client-database-1024x496.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/client-database-300x145.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/client-database-768x372.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/client-database.png 1216w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">La base de datos de clientes final con la informaci\u00f3n m\u00e1s importante: nombre, contacto, direcci\u00f3n y notas.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"custom-btn translation-block\"><a href=\"https:\/\/app.clockify.me\/es\/signup\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Empieza a utilizar Clockify<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>2. Divide tu proyecto en tareas\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para medir tu \u00edndice de utilizaci\u00f3n, lo primero que debes hacer es simplemente establecer el trabajo que lo afectar\u00e1, por lo que el paso b\u00e1sico ser\u00eda: crear un proyecto.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"498\" height=\"294\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/recurring-tasks-time-new-project-es.png\" alt=\"Information needed to type in to create a new project in Clockify: name, color, public\/private status, client.\" class=\"wp-image-232\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/recurring-tasks-time-new-project-es.png 470w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/recurring-tasks-time-new-project-es-300x180.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/recurring-tasks-time-new-project-es-18x12.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 498px) 100vw, 498px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>La creaci\u00f3n de un nuevo proyecto en Clockify.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">En Clockify by <a href=\"https:\/\/cake.com\/\" id=\"https:\/\/cake.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CAKE.com<\/a>, cada proyecto tiene un nombre, un cliente y un color asignado para separar visualmente los proyectos entre s\u00ed.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"512\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-list-1024x512.png\" alt=\"A list of projects with their clients, tracked time, budget, progress bar, and access setting.\" class=\"wp-image-234\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-list-1024x512.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-list-300x150.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-list-768x384.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-list.png 1218w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>La lista de base de datos del proyecto final.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los proyectos pueden ser dif\u00edciles de predecir, pero dividirlos en tareas m\u00e1s peque\u00f1as es el primer paso para abordarlos.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"501\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/task-list-es.png\" alt=\"A list of tasks for a project, with billability status, billable and cost rates, and assignee information.\" class=\"wp-image-235\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/task-list-es.png 2086w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/task-list-es-300x114.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/task-list-es-1024x388.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/task-list-es-768x291.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/task-list-es-1536x582.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/task-list-es-2048x776.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/task-list-es-18x7.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>El proyecto, llamado Project Stella, tiene 3 tareas, cada una con su propia tarifa facturable y de costo. La investigaci\u00f3n (Research) es una tarea obligatoria. Sin embargo, no es facturable.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Cuando tu equipo comience a <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=eU_DD0k892E&amp;list=PLQAwVmVuWw1F0-lVAEroWN_133EKTrXgC\" target=\"_blank\"> seguir el tiempo<\/a> en cada una de estas tareas, podr\u00e1s seguir el progreso.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"253\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/tracker-stella-research-tasks-1024x253.png\" alt=\"Tracked time logs on project tasks.\" class=\"wp-image-236\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/tracker-stella-research-tasks-1024x253.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/tracker-stella-research-tasks-300x74.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/tracker-stella-research-tasks-768x189.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/tracker-stella-research-tasks.png 1411w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Tareas rastreadas hasta el momento (tareas no facturables).<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para rastrear el progreso de cada tarea o de un proyecto en su conjunto, puedes establecer<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/project-budget\" target=\"_blank\"> estimaciones de tiempo y presupuesto<\/a>, pero tambi\u00e9n <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/forecasting\" target=\"_blank\">pronosticar<\/a> c\u00f3mo evolucionar\u00e1 el resto del proyecto.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"528\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-status-1024x528.png\" alt=\"Project's progress tracking tab, with estimates for time and budget, tracked time, and recorded expenses.\" class=\"wp-image-237\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-status-1024x528.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-status-300x155.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-status-768x396.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-status.png 1266w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>El progreso realizado en el proyecto Project Stella. Hasta ahora, todas las tareas registradas no son facturables.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">El pron\u00f3stico y el seguimiento del progreso te permitir\u00e1n planificar con anticipaci\u00f3n al aceptar nuevos proyectos.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"532\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/project-forecasting-feature-in-clockify-es@2x.png\" alt=\"Forecasting tab on a project, to visually track if a project will go over an estimate.\" class=\"wp-image-238\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/project-forecasting-feature-in-clockify-es@2x.png 2536w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/project-forecasting-feature-in-clockify-es@2x-300x159.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/project-forecasting-feature-in-clockify-es@2x-1024x541.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/project-forecasting-feature-in-clockify-es@2x-768x406.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/project-forecasting-feature-in-clockify-es@2x-1536x812.png 1536w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/project-forecasting-feature-in-clockify-es@2x-2048x1082.png 2048w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/project-forecasting-feature-in-clockify-es@2x-18x10.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>El pron\u00f3stico alerta de que el proyecto Project Stella superar\u00e1 la estimaci\u00f3n\/fecha l\u00edmite en 17,5 horas, seg\u00fan el cronograma actual y las estimaciones establecidas.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Un enfoque total en las tareas a veces puede hacer que pierdas de vista el presupuesto y la fecha l\u00edmite, por lo que debes encontrar una manera de mantener a todos al tanto del progreso general.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una de las formas en que puedes hacer esto es configurar <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/alerts\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">alertas<\/a> en Clockify, que notificar\u00e1 a ciertos miembros del equipo cada vez que un proyecto alcance un cierto porcentaje de su tiempo estimado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Si trabajas continuamente en proyectos similares, ser\u00eda \u00fatil <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/projects\/project-templates\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">guardar proyectos como plantillas<\/a> y ahorrar algo de tiempo en la creaci\u00f3n de tareas, estimaciones, equipos asignados, tarifas facturables o cualquier otro campo personalizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Entonces tendr\u00e1s la oportunidad de pasar m\u00e1s tiempo trabajando en tareas facturables.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"149\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-template-1024x149.png\" alt=\"Setting up a project as a template.\" class=\"wp-image-239\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-template-1024x149.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-template-300x44.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-template-768x112.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/project-stella-template.png 1181w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Guardar el proyecto Project Stella como plantilla.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"497\" height=\"300\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/create-new-project-stella-template.png\" alt=\"Creating a new project from a template.\" class=\"wp-image-240\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/create-new-project-stella-template.png 497w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/create-new-project-stella-template-300x181.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 497px) 100vw, 497px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Creaci\u00f3n de un nuevo proyecto a partir de la plantilla de proyecto Proyect Stella.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"custom-btn translation-block\"><a href=\"https:\/\/app.clockify.me\/es\/signup\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reg\u00edstrate en Clockify hoy<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>3. Organiza a las personas y asigna roles\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La gesti\u00f3n de recursos es de suma importancia, especialmente en las agencias. Cada vez que recibas un nuevo proyecto, lo primero en lo que pensar\u00e1s es qu\u00e9 miembros del equipo trabajar\u00e1n en \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Empieza con determinar el n\u00famero total de personas necesarias para completar el proyecto, asegur\u00e1ndote de no sobrecargar a tu equipo y mantenerte dentro del presupuesto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Debes establecer tarifas facturables y de costo para cada persona que trabaje en un proyecto porque esa ser\u00e1 la base para facturar tus servicios.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"554\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-members-1024x554.png\" alt=\"Listed team members with their email addresses, roles, and billable and cost rates.\" class=\"wp-image-241\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-members-1024x554.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-members-300x162.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-members-768x415.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-members.png 1217w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Todos los miembros del equipo con su propio coste y tarifas facturables.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Adem\u00e1s, debes definir qui\u00e9n ser\u00e1 el principal responsable de cada parte del proyecto y delegar algunas partes del proceso a los principales responsables del equipo.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"498\" height=\"486\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-roles.png\" alt=\"Assigning a team member a Project Manager role. Other roles available are Admin and Team Manager.\" class=\"wp-image-242\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-roles.png 498w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-roles-300x293.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 498px) 100vw, 498px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Asigna roles a los miembros del equipo para delegar algunas partes del proceso.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>4. Distribuye eficazmente el tiempo de los empleados\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La distribuci\u00f3n efectiva del tiempo de los empleados reducir\u00e1 el tiempo que necesitas para completar proyectos con diferentes plazos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Dado que la informaci\u00f3n compleja es mucho m\u00e1s f\u00e1cil de gestionar cuando se representa visualmente que como texto escrito, la visualizaci\u00f3n es una parte importante de la gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Al planificar a los miembros del equipo y organizarlos por proyecto, debes tener una visi\u00f3n general de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">Cu\u00e1ntas horas dedicas a cada proyecto;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Qu\u00e9 miembros del equipo est\u00e1n trabajando en qu\u00e9 proyectos y durante cu\u00e1nto tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"531\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-project-schedule-1024x531.png\" alt=\"Scheduling team members on a project.\" class=\"wp-image-243\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-project-schedule-1024x531.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-project-schedule-300x156.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-project-schedule-768x399.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-project-schedule.png 1214w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>El proyecto Project Stella se asigna a tres miembros del equipo cada d\u00eda de la semana, excepto los fines de semana.<\/em><br><em>Cuando un proyecto tiene asignados, estar\u00e1 subrayado.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\">Si, por ejemplo, alguien de tu equipo necesita <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/baja-pto-vacaciones-seguimiento\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> tiempo libre<\/a>, deber\u00e1s reorganizar tu equipo y reprogramar las responsabilidades de sus tareas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Por eso, siempre es necesario conocer la capacidad de trabajo de todo el equipo y de cada miembro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">La capacidad de tu equipo se calcula en funci\u00f3n de los <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/administration\/targets-reminders\" target=\"_blank\">objetivos de seguimiento de tiempo<\/a> que estableces de forma diaria, semanal o mensual.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"366\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-reminders-1024x366.png\" alt=\"Setting up a time tracking target for particular team members, on a daily or weekly basis.\" class=\"wp-image-244\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-reminders-1024x366.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-reminders-300x107.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-reminders-768x275.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-team-reminders.png 1214w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>El objetivo de seguimiento de tiempo para el d\u00eda es un m\u00ednimo de 7 horas. Se notificar\u00e1 a todos los miembros del equipo si rastrean menos de 7 horas y m\u00e1s de 8 horas.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">En funci\u00f3n de los objetivos de seguimiento de tiempo que establezcas para cada persona o equipo, sabr\u00e1s qui\u00e9n est\u00e1 cargado al m\u00e1ximo de su capacidad, qui\u00e9n tiene horas libres y qui\u00e9n est\u00e1 sobrecargado.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-team-schedule-1024x538.png\" alt=\"Assigning projects to team members based on their work capacity - who has free hours, who is overbooked, and who is fully booked.\" class=\"wp-image-245\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-team-schedule-1024x538.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-team-schedule-300x158.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-team-schedule-768x404.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-team-schedule.png 1231w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Disponibilidad del equipo a lo largo de los d\u00edas.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"custom-btn translation-block\"><a href=\"https:\/\/app.clockify.me\/es\/signup\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Controla el tiempo con Clockify<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>5. Rastrea las tareas facturables y no facturables\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una vez que tu proyecto se dividi\u00f3 en tareas y decidiste incluir a los miembros del equipo, el siguiente paso es proporcionarles el sistema de seguimiento de tiempo adecuado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Independientemente de c\u00f3mo elijas realizar el seguimiento de tu tiempo, debes diferenciar entre tareas facturables y no facturables, para luego facturar a tus clientes en consecuencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Despu\u00e9s de acordar con un cliente lo que ser\u00e1 facturable y lo que no, tu equipo puede proceder a rastrear el tiempo dedicado a las tareas facturables o no facturables.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"427\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-billable-non-billable-tasks-1024x427.png\" alt=\"A list of tracked billable and non-billable tasks.\" class=\"wp-image-246\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-billable-non-billable-tasks-1024x427.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-billable-non-billable-tasks-300x125.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-billable-non-billable-tasks-768x320.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-billable-non-billable-tasks.png 1217w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Las tareas facturables est\u00e1n marcadas con un signo $ azul. Las tareas no facturables tienen un signo $ de color gris.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>6. Sigue los gastos\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Trabajar en un proyecto a veces requiere gastos adicionales que tambi\u00e9n tienes que facturar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Por ejemplo, supongamos que a tu cliente le gustar\u00eda reunirse en persona con todo el equipo para tener una reuni\u00f3n en vivo antes de comenzar el proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Si esa no es tu pr\u00e1ctica habitual, el costo de ese viaje probablemente sea algo por lo que puedas cobrar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Clockify by CAKE.com te permite registrar todos tus gastos que luego pueden incluirse en una factura que env\u00edas a los clientes.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"186\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-expenses-1024x186.png\" alt=\"A recorded expense on a project.\" class=\"wp-image-247\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-expenses-1024x186.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-expenses-300x54.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-expenses-768x139.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/stella-expenses.png 1234w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Ejemplo: Gastos de kilometraje para un viaje de negocios al sitio de un cliente.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>7. Gestiona facturas y factura a clientes\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Una vez que hayas hecho el trabajo, es hora de enviar una factura a tu cliente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los siguientes detalles son una parte habitual de una factura que debes compartir con un cliente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">La informaci\u00f3n de tu compa\u00f1\u00eda<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Servicios prestados<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Gastos adicionales<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Intervalo de fechas<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Impuestos<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Descuentos<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Fecha de emisi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Fecha de vencimiento<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">Informaci\u00f3n del cliente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"545\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/time-tracking-invoicing-es-1-1.png\" alt=\"Factura con horas y gastos facturables\" class=\"wp-image-248\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/time-tracking-invoicing-es-1-1.png 774w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/time-tracking-invoicing-es-1-1-224x300.png 224w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/time-tracking-invoicing-es-1-1-764x1024.png 764w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/time-tracking-invoicing-es-1-1-768x1029.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/time-tracking-invoicing-es-1-1-9x12.png 9w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>La primera factura que creamos para el cliente de Feeney PLC, con las tareas facturables y el gasto adicional por el viaje de negocios.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para asegurarte de gestionar todas las facturas correctamente y no facturar dos veces a los clientes por accidente, puedes a\u00f1adir su estado (enviado\/pagado\/anulado\/no enviado) en la lista de facturas.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"396\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-invoice-list-1024x396.png\" alt=\"A list of invoices with distinct statuses - paid\/sent\/unsent.\" class=\"wp-image-249\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-invoice-list-1024x396.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-invoice-list-300x116.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-invoice-list-768x297.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-invoice-list.png 1207w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>La lista de tus facturas.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><strong>8. Resume tu trabajo en el proyecto\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Tener una visi\u00f3n general de qu\u00e9 equipo o miembro del equipo genera qu\u00e9 cantidad de costos y ganancias brinda orientaci\u00f3n sobre la asignaci\u00f3n \u00f3ptima de recursos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los informes en tiempo real te ayudan a darte cuenta de si necesitas cambiar algo a la mitad del proyecto, mantenerte dentro de la fecha l\u00edmite o un presupuesto, y te brindan informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo organizar tu equipo para proyectos futuros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Idealmente, al resumir el trabajo en un proyecto, los informes deber\u00edan mostrar el tiempo rastreado para cada usuario, junto con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"translation-block\">la ganancia que obtuvieron (basada en la tasa facturable), y<\/li>\n\n\n\n<li class=\"translation-block\">los costos asociados con su trabajo (basado en la tasa de costo).&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"838\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-summary-report-1024x838.png\" alt=\"Summary report for a project, with visual graphs of tracked hours, gained profit and labor cost.\" class=\"wp-image-250\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-summary-report-1024x838.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-summary-report-300x245.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-summary-report-768x628.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-summary-report.png 1214w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Resume el trabajo que has hecho para un cliente o un proyecto. Filtra para ver los datos que necesitas.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\">Mantener a los clientes informados de todo el trabajo realizado hasta el momento se puede representar a trav\u00e9s de informes detallados.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"695\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-detailed-report-1024x695.png\" alt=\"Detailed report for each recorded task on a project, the user who logged it and the duration.\" class=\"wp-image-251\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-detailed-report-1024x695.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-detailed-report-300x203.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-detailed-report-768x521.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-detailed-report.png 1259w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Registro detallado de todo el trabajo realizado en el proyecto Project Stella.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"custom-btn translation-block\"><a href=\"https:\/\/app.clockify.me\/es\/signup\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reg\u00edstrate GRATIS hoy<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Si, por ejemplo, est\u00e1s cobrando una tarifa de anticipo a algunos clientes, es bueno saber cu\u00e1ntas horas has utilizado del total de horas facturables del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">En Clockify, puedes filtrar las horas facturables y no facturables rastreadas, elegir el cliente y el proyecto al que se refiere y mostrar estimaciones para comparar las horas rastreadas con el n\u00famero total de horas.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"654\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/report-retainer-fee-1024x654.png\" alt=\"Filtering information in a summary report.\" class=\"wp-image-252\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/report-retainer-fee-1024x654.png 1024w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/report-retainer-fee-300x192.png 300w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/report-retainer-fee-768x490.png 768w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/report-retainer-fee.png 1253w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Filtra entre horas facturables, horas no facturables y tiempo total estimado para actualizar a tus clientes y regular los pagos de anticipos.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"translation-block\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Los clientes pueden tener informaci\u00f3n actualizada si  <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\/sharing-reports\" target=\"_blank\">compartes un enlace p\u00fablico a tu informe<\/a>. Simplemente filtra los datos que quieres mostrar y haz clic en el bot\u00f3n Compartir para generar un enlace p\u00fablico.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"493\" height=\"430\" src=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-share-report.png\" alt=\"Sharing a report to people outside of your organization.\" class=\"wp-image-253\" srcset=\"https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-share-report.png 493w, https:\/\/clockify.me\/learn\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/agency-share-report-300x262.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 493px) 100vw, 493px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Enlace en vivo para seguir el progreso del proyecto<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 id=\"agency-management-faqs\" class=\"wp-block-heading translation-block\">Preguntas frecuentes sobre la gesti\u00f3n de agencias<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">A continuaci\u00f3n se presentan algunas preguntas comunes sobre la gesti\u00f3n de agencias y c\u00f3mo mejorarla.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"how-can-using-a-time-tracker-improve-my-agencys-profitability\" class=\"wp-block-heading translation-block\">\u00bfC\u00f3mo puede un sistema de control del tiempo mejorar la rentabilidad de mi agencia?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Adem\u00e1s del simple control horario, los sistemas modernos utilizan funciones integradas que permiten a los usuarios monitorizar y optimizar diversas m\u00e9tricas de rentabilidad. Algunas herramientas permiten <strong>contabilizar y seguir las horas facturables<\/strong> \u2014 mientras que otras se utilizan para <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/reports\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>generar an\u00e1lisis e informes avanzados<\/strong><\/a> que muestran visualmente la eficiencia y la carga de trabajo de una empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"how-do-i-determine-my-utilization-rate-with-clockify-by-cake-com\" class=\"wp-block-heading translation-block\">\u00bfC\u00f3mo determino mi \u00edndice de utilizaci\u00f3n con Clockify by CAKE.com?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Determinar el <a href=\"https:\/\/clockify.me\/blog\/business\/utilization-rate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00edndice de utilizaci\u00f3n<\/a> de un empleado o de una empresa con Clockify es un proceso sencillo: pide a tus empleados que registren sus horas facturables en Clockify para un periodo espec\u00edfico, divide ese n\u00famero entre el total de horas (tambi\u00e9n disponible en Clockify) y multipl\u00edcalo por 100. El resultado se presenta en porcentajes y, si tu empresa funciona de forma eficiente, deber\u00eda estar entre el 85% y el 90%.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"what-are-the-key-steps-for-managing-projects-and-team-members-in-clockify-by-cake-com\" class=\"wp-block-heading translation-block\">\u00bfCu\u00e1les son los pasos clave para gestionar proyectos y miembros del equipo en Clockify by CAKE.com?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Para gestionar correctamente los proyectos y los miembros del equipo, <a href=\"https:\/\/clockify.me\/help\/es\/track-time-and-expenses\/workspaces\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">personaliza tu espacio de trabajo de Clockify<\/a> con <strong>proyectos, tareas, tarifas y horas facturables\/no facturables claramente definidos<\/strong>. Definir los proyectos y categorizar las entradas de tiempo de las tareas te permitir\u00e1 tener una visi\u00f3n clara del tiempo productivo, de las actividades de cada persona y de las \u00e1reas de mejora a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"custom-btn translation-block\"><a href=\"https:\/\/app.clockify.me\/signup\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Obt\u00e9n Clockify gratis\n<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"can-clockify-be-used-to-manage-both-billable-hours-and-non-billable-time\" class=\"wp-block-heading translation-block\">\u00bfSe puede usar Clockify para gestionar tanto las horas facturables como las no facturables?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">S\u00ed, las <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/caracteristicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">funciones de Clockify<\/a> permiten definir tarifas facturables para todos los miembros del equipo en la <em>Configuraci\u00f3n del espacio de trabajo<\/em>. Una vez personalizada, cada miembro podr\u00e1 marcar las tareas y los proyectos como facturables directamente desde el rastreador de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"track-your-agency-workflow-through-clockify-by-cake-com\" class=\"wp-block-heading translation-block\">Sigue el flujo de trabajo de tu agencia a trav\u00e9s de Clockify by CAKE.com<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Clockify te permite seguir cada fase de tu trabajo en proyectos desde un solo lugar. Desde la creaci\u00f3n de conceptos hasta la facturaci\u00f3n de proyectos: integra y gestiona f\u00e1cilmente m\u00faltiples proyectos a la vez.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\">Descubre qu\u00e9 funciones de Clockify son m\u00e1s \u00fatiles para tu agencia explorando nuestra <a href=\"https:\/\/clockify.me\/es\/caracteristicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> lista de funciones<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprende c\u00f3mo Clockify ayuda a las agencias a gestionar su flujo de trabajo, desde la gesti\u00f3n de clientes hasta la facturaci\u00f3n de proyectos.<\/p>","protected":false},"author":11,"featured_media":4833,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6,10],"tags":[],"class_list":["post-216","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-resources","category-teams"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/216","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=216"}],"version-history":[{"count":43,"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/216\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5134,"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/216\/revisions\/5134"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4833"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=216"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=216"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/clockify.me\/learn\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=216"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}