Zeiterfassungssoftware für Berater
Die beliebteste kostenlose Zeiterfassungssoftware für Berater. Du kannst die abrechenbaren Stunden erfassen, Projektrentabilität berechnen und deinen Kunden zeigen, wie viel du gearbeitet hast.
Was ist Clockify? (8:26)
Kostenlose Zeiterfassung-App für Berater
Clockify ist eine Mehrzweck-App, die von verschiedenen virtuellen Teams und Firmen benutzt werden kann. Sie ist jedoch auch für Berater und Freiberufler nützlich, die eine Software für präzise Zeiterfassung und Berechnung der abrechenbaren Stunden benötigen.
Lass uns einen genaueren Blick darauf werfen, wodurch sich Clockify auszeichnet.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeitszeiten erfassen
Du kannst die Zeit mit einem Online-Timer erfassen oder deine Arbeitsstunden manuell in eine Arbeitszeittabelle von Clockify eingeben. Dann kannst du die App verwenden, um nicht nur damit deinen Umsatz zu maximieren, sondern auch Kunden jede Arbeitsminute in Rechnung zu stellen, indem du jeden Anruf, jede E-Mail oder Besprechung protokollierst.
Fortschritt verfolgen
Du kannst veranschlagen, wie lange jede Aufgabe dauern sollte, die Zeit für diese Aufgaben erfassen und den Fortschritt visuell überprüfen. Du kannst die Einstellungen eingeben und die Parameter festlegen und falls ein Projekt das Budget überschreitet, wirst du von der Zeiterfassungssoftware benachrichtigt.
Rentabilität verbessern
Mit Clockify kannst du:
- die gesamte erfasste Zeit nach Kunden oder Projekt aufschlüsseln
- sehen, wie viel deiner Zeit abrechenbar ist
- wie viel du verdient hast
- Daten mit deinem Kunden teilen
Wie erfassen Berater die Zeit?
Die Verwendung von Clockify ist nicht so schwierig, egal ob du Freiberufler, Berater oder Firmenmitarbeiter bist.
Die Beherrschung der Funktionen ist recht einfach und es gibt ein paar einfache Schritte, die du befolgen kannst, um weiterzukommen. Hier ist ein kurzes Video, um dich mit der Software vertraut zu machen.
Ein Konto erstellen
Zuerst solltest du zur Website von Clockify gehen und dich mit deinem Google-Konto kostenlos registrieren - das dauert nur wenige Sekunden.
Dein ganzes Team einladen
Alle Finanzpläne von Clockify, zusammen mit dem Pro- und Enterprise-Preisplan, geben dir die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern per E-Mail zu deinem Arbeitsbereich einzuladen.
Zeit erfassen
Dein Team kann die Zeit mithilfe eines Timers erfassen oder die Zeit manuell eingeben. Sie können die Zeit im Browser oder über die Desktop- und Mobile-App erfassen. Die Desktop-Apps haben nützliche Funktionen, wie z. B. Erinnerungen, Leerlauferkennung und vieles mehr. Über unsere Integrationen können sie die Zeit auch in anderen Apps (Trello, Asana, Todoist usw.) erfassen.
Projekte einrichten
Du kannst Clockify als ein Projektmanagement-Tool verwenden, indem du:
- Projekte erstellst.
- Projekte nach Kunden kategorisierst.
- Aufgaben für Projekte erstellst.
Dann solltet deine Mitarbeiter und du nur noch ein Projekt/eine Aufgabe auswählen, dazu eine kurze, optionale Beschreibung der Aufgabe bereitstellen und den Timer starten.
Stundensätze festlegen
Du kannst die Stundensätze für jeden Mitarbeiter oder jedes Projekt festlegen. Während du die Zeit erfasst, kannst du die Einträge als abrechenbar markieren und Clockify wird später den abrechenbaren Betrag in Berichten automatisch berechnen.
Berichte exportieren
Du kannst einen Online-Bericht ausführen und die Zeiterfassungsdaten nach Bedarf aufschlüsseln. Wenn es soweit ist, kannst du den Bericht im PDF-, Excel- oder CSV-Format exportieren oder einen Link zum Bericht mit deinem Kunden teilen.
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