Control de PTO y vacaciones
Clockify es el controlador del tiempo gratis con funciones adicionales (de pago) que te permiten solicitar tiempo libre personal y seguir las bajas y ausencias.
¿Qué es Clockify? (13:34)
¿Qué es el tiempo libre remunerado?
El tiempo libre remunerado (PTO) incluye vacaciones, baja por enfermedad, tiempo personal, feriados, baja por familiar, baja maternal o paternal.
Muchos estados requieren que los empleadores prestan a los empleados los documentos que detallan:
- Políticas de tiempo libre remunerado relevantes para el estado y la empresa
- Cómo se acumulan los días libres remunerados y cómo los empleados pueden usarlos
- Cuántos días libres remunerados los empleados han usado y cuántos les quedan
Descanso compensatorio (TOIL)
El descanso compensatorio es otro tipo de tiempo libre remunerado, en el que los empleados ganan tiempo libre en base al trabajo de horas extras, como una alternativa al pago.
Este tipo de sistema se basa en el tiempo acumulado por días u horas que un empleado ha trabajado en horas extras, lo que es algo que se puede predefinir en la configuración de Clockify.
Clockify: el controlador de vacaciones
Aunque Clockify es principalmente un controlador del tiempo, su funcionalidad es mucho más amplia ya que cubre campos en el departamento de gestión de proyectos y tareas, así como un poco de contabilidad.
Además, Clockify tiene un controlador de tiempo libre integrado con funciones que te permiten:
- Definir políticas sobre vacaciones y tiempo libre
- Solicitar tiempo personal a los administradores de tu lugar de trabajo
- Ver el calendario de PTO de todos
Cómo controlar el tiempo con Clockify
Puede parecer confuso al principio, pero solicitar y regular el tiempo libre con un controlador de permisos es extremadamente fácil. Estos son los pasos básicos que te guiarán en el proceso.
Crea una cuenta en Clockify
Antes de empezar a controlar el tiempo y solicitar días libres, tendrás que registrarte en la web de Clockify, ¡es gratis!
Invita a tu equipo
Puedes invitar a un número ilimitado de personas, gratuitamente. Clockify te permite añadir personas a tu espacio de trabajo enviándoles invitaciones por correo electrónico.
Los empleados registran sus horas
Los empleados rellenan sus planillas de horarios, con detalles en qué han trabajado y cuánto.
Establece una política de tiempo libre
Crea una política para cada tipo de baja pagada que ofreces a los empleados (feriados incluidos). Puedes crear un número ilimitado de políticas para tu equipo en el Espacio de trabajo.
Puedes crear las políticas para: Baja por enfermedad, Tiempo libre personal, Vacaciones, Viaje de negocios, Periodo sabático, Baja por familiar, Baja no remunerada, Duelo, Día festivo nacional, Tiempo personal, Dia del jurado, Media jornada, etc.
Solicita un tiempo libre
Tu equipo puede enviar solicitudes de tiempo libre eligiendo la política específica y el número de días que desean usar. Además, puedes configurar qué miembros pueden aprobar las solicitudes: por ejemplo, los miembros del departamento de RRHH y los gerentes de equipo.
(Nota: Las funciones de control del tiempo son gratuitas. Crear políticas, solicitar bajas y controlar saldos requiere la suscripción ESTÁNDAR.)
Ve quién está de baja
Al hacer clic en “Cronología” de la barra lateral de tiempo libre, se mostrarán todos los próximos permisos y días festivos, y también los días de vacaciones que han elegido tus compañeros.
Sigue las acumulaciones y el saldo
Los empleados pueden comprobar su saldo de PTO y sus acumulaciones en la sección de Tiempo Libre haciendo clic en la pestaña “Saldo”. También pueden consultar su historial de saldo, que incluye las solicitudes pendientes y aprobadas con notas opcionales en los laterales.
Controla la asistencia
Sigue las horas de llegada y salida diarias de los empleados, los descansos, las horas extras y el tiempo libre.
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