Planilla de horarios para equipos de oficina
Clockify es la única planilla de horarios para equipos 100% gratis. Introduce las horas de trabajo en oficina en una simple planilla horaria en línea y haz un seguimiento de quién trabajó en qué y cuánto.
¿Qué es Clockify? (13:34)
Una planilla de horarios digital moderna para equipos
Clockify es una aplicación de planilla horaria moderna que funciona en un navegador. Clockify simplifica la recopilación de las planillas horarias y el análisis del tiempo para que ya no tengas que rellenar, escanear y almacenar las planillas de horarios de papel.
Al utilizar Clockify, ya no tienes que depender de las tradicionales planillas horarias y tarjetas de tiempo físicas, de complejos sistemas de cronometraje, de hojas de cálculo de Excel o de estimaciones basadas en la regla general.
Con Clockify, tu equipo puede introducir las horas dedicadas a proyectos y tareas específicos a lo largo de la semana. Clockify también puede calcular la nómina y las horas facturables automáticamente, basándose en las tarifas horarias de tu equipo.
Puedes elegir entre un temporizador de un solo clic o puedes introducir los datos manualmente en la planilla horaria de Clockify para llevar un registro de tu progreso diario. Elige un proyecto concreto, escribe una descripción y selecciona una etiqueta para que todo esté organizado.
Clockify puede crear informes según tu actividad y progreso semanal para ayudarte a gestionar tu tiempo mejor. Si quieres analizarlos en más detalle, puedes descargar los informes en PDF.
Exporta los datos de la planilla de horarios y úsalos para:
RR.HH. y la nómina
Sigue la asistencia, horas extras, quién ha trabajado en qué y cuándo, y cuánto debe cobrar cada persona.
Facturación del cliente
Ve cuánto tiempo dedicaste a un proyecto, cuánto tienes que facturar a los clientes, establece tarifas facturables y añade una narración a las entradas de tiempo para poder justificar las facturas más tarde.
Informes sobre el estado del proyecto
Estima el tiempo, rastrea el tiempo presupuestado para las tareas para poder hacer un análisis del presupuesto frente al real, calcula el uso de los recursos e identifica dónde se pasaron las horas de trabajo.
Costes de la actividad del gobierno
Utiliza los datos de tiempo para cumplir con las normas del cumplimiento del gobierno y los accionistas, los requisitos de las planillas horarias, las reglas de trabajo y otros criterios de auditoría (DCAA, SOX, EEC).
Más información sobre los informes de tiempo
Cómo rellenar y enviar las planillas de horarios
Configura proyectos
Crea una lista de actividades predeterminadas para que tu equipo tenga una lista desplegable de tareas precargadas para elegir.
Invita a tu equipo
Clockify es completamente gratis, no importa cuántos usuarios quieras invitar: simplemente envíales una invitación por correo electrónico a través de los servicios de Clockify y se unirán a ti.
Asigna gerentes
Asigna roles de gerentes de equipo a algunos miembros para que puedan ver las planillas horarias de su equipo y aprobarlas.
Tu equipo rellena las planillas de horarios
Todos tienen una cuenta en línea donde pueden introducir cuánto tiempo han trabajado y en qué.
Envía las planillas de horarios
Al final de la semana, tu equipo puede enviar su planilla horaria semanal para su aprobación.
Aprueba las planillas de horarios
El gerente de equipo recibe un correo electrónico cuando sus miembros envían sus planillas horarias así que puede aprobarlas o rechazarlas. Una vez aprobada, el tiempo se bloquea y no se puede cambiar sin un rastro escrito y auditable.
Recordatorios
Clockify te ofrece una variedad de maneras para recordar la gente sobre sus planillas horarias:
- Recordatorios automáticos: Envía un correo electrónico automáticamente cuando alguien registra menos de X horas por semana
- Recordar para enviar: Recordar a los miembros que envíen su tiempo registrado para su aprobación
- Recordar para aprobar: Recordar a los gerentes que revisen las planillas horarias enviadas por su equipo
Comprueba las horas en los informes
Los informes semanales ayudan a ver quién registró cuánto tiempo cada día de la semana. Puedes ver si han trabajado horas extras, quién se tomó un tiempo libre, quién se va de vacaciones.
Entonces, profundiza en los datos utilizando los filtros y exporta el tiempo y la asistencia en PDF, CSV y Excel.
Funciones de la planilla horaria para equipos
Planillas de horarios en línea
Registra todas tus horas de trabajo en menos de un minuto.
Increíblemente simple
Sin práctica alguna, solo inicia sesión y listo.
Usuarios ilimitados
La única aplicación de planillas horarias verdaderamente gratis para equipos grandes.
Exporta los datos
Exporta todas las planillas horarias en PDF, CSV y Excel.
Informes robustos
Obtén todos los datos del tiempo calculados con un solo clic.
Proyectos y tareas
Rastrea y categoriza la actividad laboral por proyecto o trabajo.
Tarifas horarias
Calcula automáticamente la nómina y las horas facturables.
Aprobaciones
Envía planillas horarias para la aprobación oficial del gerente.
Recordatorios
Recordatorios automáticos de planilla horaria de las horas que faltan.
4,7 (4000+ reseñas)