Gerenciar atribuições de equipe agendadas
Ao gerenciar uma equipe, uma das principais responsabilidades é gerenciar com eficiência as atribuições da equipe. Estas são as etapas e recursos que podem ajudá-lo a conseguir isso.
O planejador é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para o plano PRO ou ENTERPRISE.
O planejamento pode ser realizado pelos Administradores. Os gerentes de projeto só podem agendar seus próprios projetos.
Criar atribuições #
O primeiro passo é criar uma tarefa:
- Navegue até a guia Projeto ou Equipe
- Expanda um projeto existente
- Clique em + para adicionar novo projeto ou membro
- Depois de escolher o projeto/membro, a janela Criar tarefa é aberta
- Aqui você pode:
- Usar a linha do tempo para adicionar um bloco ou arrastar para um intervalo
- Especificar as horas e o horário de início opcional
- Adicionar todas as observações necessárias
- Escolher se a tarefa se repete semanalmente
Clique em Criar e conclua o processo.
Editar e personalizar atribuições #
Depois que as atribuições estiverem definidas, é importante saber como ajustá-las conforme necessário.
Editar atribuições:
- Clique na atribuição na linha do tempo
- Faça alterações ou arraste manualmente para ajustar as datas
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Atribuição dividida #
- Passe o mouse sobre a linha entre os dias
- Clique na linha do tempo para dividir
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Copiar uma atribuição #
- Abra uma atribuição
- Clique nos três pontos
- Selecione o destinatário
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Excluir uma atribuição #
- Abra a atribuição
- Clique nos três pontos
- Escolha Excluir
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Pontos-chave a serem lembrados::
- O total de horas é calculado com base nos dias úteis e horas atribuídas
- Os usuários não podem ter várias atribuições para o mesmo projeto nas mesmas datas
Repetir tarefas #
Para tarefas que ocorrem regularmente, você pode configurar atribuições para serem repetidas:
- Abra a atribuição
- Marque Repetir semanalmente
- Selecione o número de semanas
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As atribuições com mais de 7 dias não podem ser repetidas.
Publicar atribuições #
Para compartilhar atribuições com sua equipe:
- Crie um cronograma
- Quando estiver pronto, publique-o para os membros verem
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As tarefas não publicadas ficam visíveis apenas para administradores. Use o botão Publicar para tornar as atribuições visíveis aos responsáveis.
Visibilidade da atribuição #
- Proprietários, administradores e gerentes de projeto podem criar, editar e publicar programações
- Os gerentes de equipe podem visualizar programações publicadas para sua equipe
- Os gerentes de projeto podem acessar cronogramas para seus projetos
- Usuários regulares podem visualizar sua programação publicada
Para obter detalhes, confira Funções e permissões de usuário.
Acompanhamento de desempenho #
Para acompanhar o desempenho, use o relatório de Atribuições para comparar as horas de trabalho atribuídas com as reais.