Relatório de atribuições
Assignments report helps you keep track of your tasks by comparing the assignments you’ve scheduled with the time you’ve actually spent on them with a breakdown of cost and billable amounts for scheduled and tracked time. This article will show you how to use assignment reports effectively so that you can easily manage your workload and monitor financial data over selected period.
Esta é uma ferramenta paga disponível para todos os usuários ao atualizar um espaço de trabalho para um plano Pro ou Enterprise.
O relatório de atribuições pode ser útil no seguinte caso:
Digamos que, como gerente de projeto, você supervisione um projeto de desenvolvimento de software com várias tarefas atribuídas e membros da equipe. Você verifica o relatório de Atribuições do mês anterior para comparar as atribuições agendadas com o tempo real monitorado pela sua equipe de desenvolvimento. O relatório revela que determinadas atribuições demoraram mais tempo do que o inicialmente estimado. Com essa informação, você pode identificar áreas de melhoria, como refinar estimativas de tarefas, ajustar cronogramas de projetos ou redistribuir a carga de trabalho.
Ver atribuições #
Lembre-se de que para ver o relatório, o Planejador precisa estar habilitado nas configurações do espaço de trabalho.
Para fazer isso:
- Navegue até o nome do espaço de trabalho na parte superior da página
- Abra o menu e escolha as Configurações do espaço de trabalho
- Encontre a seção Planejador na guia Geral
- Alterne o interruptor para Ativar planejador de projeto e equipe
- Opcionalmente, habilite a opção Usuários regulares podem ver as atribuições de todos
Agora que o Planejador está habilitado, você pode conferir o relatório de atribuições:
- Vá para Relatórios na barra lateral
- Escolha as Atribuições no menu suspenso
O relatório de atribuições exibe:
- Tempo total planejado para atribuições publicadas
- Cost and billable amounts for scheduled and tracked time
- Tempo total rastreado
- Diferença entre tempo programado e rastreado
- Coluna de desempenho com barra de progresso
In order to see the breakdown of cost and billable amounts, you need to have either the Activate billable rate ou Activate cost rate enabled in the Workspace settings.
As a result, you’ll see the following additional columns:
- Amount column: Displays the total amount for scheduled and tracked time
- Cost column: Displays the total cost for scheduled and tracked time
- Difference column: Includes both Amount and Cost calculations
Os resultados da página podem ser agrupados em três níveis com base nas entidades que você escolher.
Entradas de grupo #
Ao analisar o relatório de atribuições, você tem a opção de agrupar entradas em três níveis. Como resultado, o relatório organizará os dados com base na interseção desses critérios e no total de horas monitoradas pelos usuários dentro desses grupos.
- Primeiro nível de agrupamento: Usuário, Grupo, Cliente, Mês, Semana, ou Data
- Segundo nível de agrupamento: Projeto, Tarefa, Cliente, Grupo, Mês, Semana, ou Data
- Terceiro nível de agrupamento: Tarefa, Grupo, Mês, Semana, ou Data
Por exemplo, você pode optar por agrupar primeiro seu Relatório de frequência por Projeto e, em seguida, dentro de cada projeto, agrupar por Tarefa e, finalmente, dentro de cada tarefa, divida ainda mais por Data.
Projeto > Tarefa > Data
No relatório de Frequência , esse agrupamento fica assim:
Você também pode filtrar os resultados por data no selecionador de data, equipe (usuários e grupos), cliente ou projeto e exportá-los em formato CSV/Excel .
Se você, por exemplo, agrupar por Usuário ou Grupo, obterá o tempo disponível e programado, e dessa forma, poderá determinar a disponibilidade do usuário para o intervalo de datas selecionado.
Exportar relatório de atribuições #
Se desejar obter o relatório de atribuições e distribuí-lo em formato CSV ou Excel para especialistas no assunto, partes relevantes ou internamente em sua empresa, você pode fazer isso na página do relatório de Atribuições.
- No canto superior direito da página, clique no botão Exportar para expandir o menu suspenso
- Escolha o formato preferido CSV/Excel
O relatório será baixado e salvo em seu computador.
As opções de agrupamento afetam a aparência das suas exportações. Por exemplo, se você agrupar por projeto, agrupar por tarefa e finalmente agrupar por data, essa também será a forma como os dados serão agrupados na exportação.
Mais sobre relatórios #
Se você quiser visualizar relatórios sobre seu tempo e despesas categorizados por projeto, cliente, usuário, grupo, etiqueta ou data específica, explore o nosso Relatório resumido.
Para ver um detalhamento semanal de seu tempo e despesas monitorados, visite o nosso artigo Relatório semanal.
Para exportar e editar todos os detalhes de suas entradas, consulte o artigo Relatório detalhado.