Noções básicas sobre funções de usuário e permissões de acesso

No Clockify, diferentes funções de usuário atribuem permissões específicas para executar várias tarefas e acessar ferramentas. Compreender as funções e permissões de usuários é essencial para uma colaboração eficaz e um gerenciamento eficiente do fluxo de trabalho. Este artigo fornece uma visão geral das funções de usuário e suas permissões de acesso correspondentes no Clockify. 

Para obter mais informações sobre as funções de Administrador, Gerente e Usuário regular e suas permissões de acesso, consulte estes artigos.

Funções #

Administradores  #

Os administradores possuem o nível mais alto de acesso e controle no Clockify. Eles são responsáveis ​​por gerenciar as configurações do espaço de trabalho, as permissões de usuário e a administração geral do espaço de trabalho. Existem dois tipos de administradores no Clockify: 

• Proprietários
• Administradores

Proprietários detenha o mais alto nível de autoridade no aplicativo Clockify. Como indivíduos que criaram o espaço de trabalho, eles possuem um controle incomparável sobre o gerenciamento do espaço de trabalho. Os proprietários têm todos os privilégios de administradores, mas também possuem direitos exclusivos, como a capacidade de transferir a propriedade para outro usuário e configurar o logon único (SSO). Além disso, os proprietários são os únicos que podem iniciar a exclusão de todo o espaço de trabalho, o que ocorre se eles saírem ou excluirem a conta.

Os administradores possuem controle e autoridade significativos no aplicativo Clockify. Eles são responsáveis ​​por gerenciar as configurações do espaço de trabalho, as permissões de usuário e a administração geral do espaço de trabalho. Entre suas atribuições estão a criação e gestão de projetos, a atribuição de funções aos usuários e a definição de valores faturáveis. 

Gerentes #

Existem dois tipos de gerentes no Clockify: 

• Gerentes de projeto 
• Gerentes de equipe

A função de gerente é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Standard, Pro ou Enterprise.

Os gerentes de projeto podem visualizar o tempo monitorado em seus projetos, gerenciar detalhes do projeto, iniciar o quiosque, se ativado, e aprovar planilhas de horas enviadas. 

Já os gerentes de equipe podem visualizar todo o tempo monitorado pelos integrantes de sua equipe, editar o tempo de sua equipe, se autorizado, e aprovar as planilhas de horas enviadas. 

Usuários regulares #

Usuários regulares têm permissões limitadas em comparação com administradores e gerentes. Eles podem monitorar o próprio tempo, visualizar suas próprias entradas de tempo e as de outras pessoas, e realizar tarefas básicas relacionadas ao projeto, como criar e editar tarefas. Além disso, os usuários regulares podem ver outros membros do espaço de trabalho e participar dos projetos aos quais foram atribuídos.

Ações #

• Rastrear o tempo
  Usuários regulares podem monitorar o tempo em projetos públicos e privados, enquanto gerentes* e administradores têm acesso aos projetos.
  *Dependendo do tipo e das permissões
• Visualizar hora
  Usuários regulares podem visualizar suas próprias entradas de tempo e de outras pessoas com base nas permissões, enquanto gerentes e administradores têm visibilidade mais ampla entre projetos e usuários.
• Adicionar/editar tempo 
  Os usuários regulares podem editar suas próprias entradas de tempo dentro de certas restrições, enquanto os gerentes e administradores de equipe possuem ferramentas de edição mais amplas.
• Valores
  Administradores e gerentes* podem definir e editar taxas, enquanto usuários regulares têm visibilidade limitada.
  *Se estiver ativado
• Projetos
  Usuários regulares podem criar e gerenciar projetos com base em permissões, enquanto gerentes e administradores têm controle total sobre todos os projetos.
• Tarefas
  Semelhante aos projetos, os usuários regulares têm habilidades limitadas de gerenciamento de tarefas em comparação com gerentes e administradores.
• Usuários
  Usuários regulares* podem visualizar outros membros, enquanto gerentes e administradores têm recursos adicionais de gerenciamento de usuários.
  *Se estiver ativado