Importando planilhas de horas
Se você tiver dados históricos de planilhas de horas no Excel, poderá importar tudo no Clockify como entradas de tempo, para que seus relatórios possam incluir todos os dados passados e futuros.
A importação criará todos os projetos, tarefas, clientes, etiquetas e entradas de tempo necessários – tudo o que você precisa fazer é fornecer o arquivo.
A importação de tempo é uma ferramenta extra, que você pode ativar atualizando para qualquer plano pago. Se você não tiver um plano pago, somente projetos, clientes e tarefas serão importados.
Etapas de importação #
- Vá para as configurações do espaço de trabalho
- Escolha Importar
- Preparar e carregue o arquivo CSV (você pode exportar o CSV do relatório detalhado no Clockify para ver o formato do arquivo)
- Clockify irá analisar quantas entradas serão importadas (e quantos novos projetos ou tarefas serão criados se alguns ainda estiverem faltando.
- Revise as informações e clique em Iniciar importação
Exemplo de arquivo CSV #
Você pode exportar o CSV do Relatório Detalhado no Clockify para ver como o arquivo deve ficar.
Project,Client,Description,Task,Email,Tags,Billable,Start Date,Start Time,Duration (h)
PTO,Sol-Tech,Time off,Vacation,james.white@gmail.com,,No,08/31/2019,9:00 AM,8:00
GS-100 Administration,Global Solutions,Feature development,Development,dale.the.knight@gmail.com,,Yes,08/31/2019,9:00 AM,8:00
CT-200 Banking app,California Tech,Troubleshooting,Support,ethel.rose.parker@gmail.com,,Yes,08/30/2019,4:00 PM,1:00
CT-200 Banking app,California Tech,Wireframing,Design,yvonne.gardner.ivy@gmail.com,,Yes,08/30/2019,3:00 PM,2:00
GS-100 Administration,Global Solutions,Answering tickets,Support,ethel.rose.parker@gmail.com,€,Yes,08/30/2019,2:00 PM,2:00Formatos de tempo #
Certifique-se de que os formatos de tempo (hora, duração, data) no arquivo CSV e em sua conta sejam compatíveis.
Por exemplo, se a hora inicial em seu arquivo for 1:00 da tarde (PM), mas sua conta mostrar 13:00, a importação irá falhar. Você terá que alterar a hora em CSV para 13:00 ou ir para a configuração do seu Perfil e alterar o formato de hora para 24 horas.
- Formato de Duração – você pode alterá-lo nas configurações do espaço de trabalho (hh:mm:ss, h:mm, h.hh)
- Formato de data – você pode alterá-lo em Configurações de perfil (DD/MM/AAAA, MM-DD-AAAA, etc.)
- Formato de hora – você pode alterá-lo em Configurações de perfil (12 horas, 24 horas)
Limites de caracteres #
- Descrição: 3000
- Tarefas: 1000
- Projetos: 250
- Clientes: 100
- Etiquetas: 100
Observações #
- Apenas os administradores podem importar entradas de tempo.
- Você pode executar uma ação de importação um número ilimitado de vezes, mas o tamanho do arquivo é limitado a 1 MB.
- Você pode importar o tempo apenas para usuários no seu espaço de trabalho (ativos, inativos ou convidados). O e-mail do usuário no Clockify e o e-mail no arquivo CSV precisam corresponder.
- Usuários limitados (usuários sem e-mail) atualmente não tem suporte
- Campos obrigatórios para importação de tempo: Email, Data inicial, Hora inicial, Duração
- Campos opcionais para importação de tempo: Faturável, Descrição, Projeto, Tarefa, Cliente, etiqueta (se algum campo obrigatório estiver habilitado, ele também será obrigatório no CSV)
- Se você não agrupar projetos por cliente, deverá renomear a coluna do cliente no arquivo CSV da mesma maneira
- A duração no arquivo CSV deve corresponder ao Formato de Duração do espaço de trabalho, (hh:mm:ss ou h:mm).
- Os valores nas colunas Hora de início e Data de início no arquivo CSV devem corresponder aos formatos de início e data do seu configurações de perfil.
- A data final e hora final são calculadas automaticamente com base na hora de início e duração
- As entradas de tempo são importadas de acordo com o fuso horário da pessoa que faz a importação
- Se você não especificar o status de cobrança de uma entrada, ela será herdada de seu projeto
- Os valores por hora são herdadas de acordo com a hierarquia.