Projeção de orçamento do projeto
Além de monitorar o tempo gasto em projetos e tarefas, o Clockify permite projetar o orçamento atribuído a cada projeto ou tarefa. Esse recurso ajuda você a planejar seu orçamento com antecedência e se preparar para projetos futuros.
Esta ferramenta está disponível para todos os usuários administradores com plano de assinatura Pro ou superior e durante a avaliação gratuita.
Para habilitar a estimativa do orçamento do projeto, você precisa habilitar o faturamento do projeto nas Configurações do espaço de trabalho.
Para ativar o faturamento:
- Abra as Configurações do espaço de trabalho
- Vá para a seção Horas faturáveis na guia Permissões
- Habilite Ativar horas faturáveis
Desta forma, todos os lançamentos criados nesse espaço de trabalho serão marcados como faturáveis, permitindo que você defina um orçamento e controle as despesas de forma eficaz.
Você pode personalizar as configurações de faturamento para projetos específicos, conforme necessário.
Para ativar o faturamento do projeto:
- Abra a página Projetos na barra lateral
- Escolha o projeto que deseja configurar
- Vá para a guia Configurações
- Na seção Faturável por padrão, ative a chave para ativar o faturamento
Com esta configuração, todas as tarefas criadas para esse projeto serão cobradas automaticamente.
Agora você pode prosseguir e definir um orçamento para o projeto.
Para configurar o orçamento do projeto:
- Navegue até a página Projetos.
- Selecione o projeto na lista
- Vá para a guia Configurações
- Na seção Estimativa do Projeto, selecione Orçamento do Projeto no menu suspenso
Se você estiver monitorando o orçamento manualmente, defina a taxa aplicável.
Detalhes da estimativa de orçamento #
- O gráfico de projeção de orçamento é composto pelos valores dos eixos X e Y, e a interseção representa os pontos de dados
- Todos os valores numéricos seguem as configurações de formatação do seu espaço de trabalho
- Os valores são exibidos com duas casas decimais e a moeda é determinada pelas configurações do seu espaço de trabalho ou de um cliente específico
Eixo Y:
- Representa valores monetários (quantidade de dinheiro)
- O valor mínimo é onde os dois eixos se cruzam pela primeira vez, enquanto o valor máximo é o ponto mais alto do gráfico dentro do intervalo de datas selecionado
- Apenas números são exibidos, sem incluir símbolos de moeda
Eixo X:
- Exibe datas, com intervalo de tempo ajustável no canto superior direito da página
- A linha horizontal no eixo Y representa o orçamento do projeto. Essa linha de status será ajustada se o orçamento do projeto for alterado, incluindo redefinições semanais, mensais ou anuais.
Quando o orçamento do projecto for excedido, a linha planeada continuará para além da linha orçamental estimada, refletindo as despesas contínuas.
Por exemplo: Se o orçamento para os primeiros meses do ano foi de US$5.000 e foram gastos US$150, a linha do orçamento será posicionada no gráfico de acordo com seu valor em relação ao eixo Y.
Check out Forecasting project budget chart for more details.