Como gerenciar um espaço de trabalho?
Um espaço de trabalho é um conjunto de pessoas e projetos no Clockify. Ao se cadastrar no Clockify pela primeira vez, você receberá automaticamente um espaço de trabalho do Clockify e sua Conta CAKE.com com uma organização.
Você também pode ingressar em um espaço de trabalho do Clockify em uma organização CAKE.com existente. Um espaço de trabalho contém todos os registros de tempo, projetos, pessoas e configurações.
Com uma única conta Clockify, você pode criar ou ingressar em vários espaços de trabalho. Eles funcionam como entidades separadas, cada uma com seu próprio conjunto de usuários, projetos e entradas de tempo.
Vários espaços de trabalho são úteis quando você quer ter uma conta separada para cada subempresa ou departamento. Dessa forma, as coisas não vão se misturar e você pode ter diferentes níveis de acesso.
Por exemplo, se você tiver duas empresas ou departamentos, poderá criar dois espaços de trabalho e convidar pessoas diferentes para cada um. Você pode então alternar entre eles conforme necessário.
Ou você pode ser um integrante da equipe em um espaço de trabalho e controlar o tempo para a empresa em que trabalha e ter um espaço de trabalho pessoal onde controlará seus projetos pessoais e será um administrador.
Tudo no Clockify está vinculado a um espaço de trabalho específico, portanto, as entradas de tempo feitas em um espaço de trabalho não são visíveis para integrantes daquele espaço específico.
Configurações do espaço de trabalho #
Somente proprietários e administradores do espaço de trabalho podem ver e editar as configurações do espaço de trabalho.
Para acessar as configurações do espaço de trabalho:
- Clique no botão opções next to the workspace name
- Escolha Configurações do espaço de trabalho no menu suspenso
- Você será redirecionado para a guia Configurações do espaço de trabalho > Geral
Use as configurações do espaço de trabalho para fazer as seguintes modificações:
- Habilitar Planilha de horas
- Carreguar o logotipo da empresa (que será exibido em relatórios de marca)
- Alterar nome do espaço de trabalho
- Definir a taxa faturável e a moeda do espaço de trabalho
- Definir o início da semana para todos os membros do espaço de trabalho
- Controlar quem pode ver as taxas e valores faturáveis
- Definir se os projetos são faturáveis por padrão
- Escolher como deseja agrupar seus projetos (ex.: por cliente)
- Definir quem pode criar projetos, tarefas, clientes e etiquetas
- Escolher se o formato de duração será exibido como hh:mm ou hh:mm:ss
- Marcar projetos favoritos
- Escolher o número preferido e formato de moeda
- Gerenciar as ferramentas pagas (como ocultar o tempo dos usuários, bloquear planilhas de horas, campos obrigatórios, ocultação de páginas e arredondamento de tempo)
Configurações do espaço de trabalho #
Todos os usuários, independentemente de sua função, podem gerenciar um espaço de trabalho por meio de sua conta CAKE.com:
- Navegue até as Configurações do perfil no canto superior direito da tela
- Selecione a opção Gerenciar conta CAKE.com
- Você irá para a página da conta CAKE.com da sua organização
- Clique na página Espaços de trabalho
Aqui você poderá gerenciar todos os espaços de trabalho dos quais você é membro e que fazem parte daquela organização.
Para obter mais informações sobre como gerenciar seu espaço de trabalho, confira o artigo da Central de Ajuda da CAKE.com.