Como gerenciar um espaço de trabalho?

Um espaço de trabalho é um conjunto de pessoas e projetos no Clockify. Quando você cria uma conta Clockify, você obtém automaticamente um espaço de trabalho. Ele contém todas as entradas de tempo, projetos, integrantes e configurações.

Um espaço de trabalho é uma área com diversas divisões. Todas as entradas de tempo, equipes, clientes e projetos são atribuídos a um espaço de trabalho específico.

Com uma única conta Clockify, você pode criar ou ingressar em vários espaços de trabalho. Eles funcionam como entidades separadas, cada uma com seu próprio conjunto de usuários, projetos e entradas de tempo.

Como cada espaço de trabalho é uma entidade separada, as pessoas que não fazem parte dela não podem vê-la ou ver os espaço de trabalho de outros usuários

Vários espaços de trabalho são úteis quando você quer ter uma conta separada para cada subempresa ou departamento. Dessa forma, as coisas não vão se misturar e você pode ter diferentes níveis de acesso.

Por exemplo, se você tiver duas empresas ou departamentos, poderá criar dois espaços de trabalho e convidar pessoas diferentes para cada um. Você pode então alternar entre eles conforme necessário.
Ou você pode ser um integrante da equipe em um espaço de trabalho e controlar o tempo para a empresa em que trabalha e ter um espaço de trabalho pessoal onde controlará seus projetos pessoais e será um administrador.

Tudo no Clockify está vinculado a um espaço de trabalho específico, portanto, as entradas de tempo feitas em um espaço de trabalho não são visíveis para integrantes daquele espaço específico.

Configurações do espaço de trabalho #

Somente proprietários e administradores do espaço de trabalho podem ver e editar as configurações do espaço de trabalho.

Para acessar as configurações do espaço de trabalho:

1. Click on the options button next to the workspace name
   
2. Escolha Configurações do espaço de trabalho no menu suspenso
3. Você será redirecionado para a guia Configurações do espaço de trabalho > Geral

Use as configurações do espaço de trabalho para fazer as seguintes modificações:

• Habilitar Planilha de horas
• Carregue o logotipo da empresa (que será exibido em relatórios de marca)
• Alterar nome do espaço de trabalho
• Set workspace billable rate and currency
• Defina início da semana para todos os membros do espaço de trabalho
• Controlar quem pode ver as taxas e valores faturáveis
• Definir se os projetos são faturáveis ​​por padrão
• Escolher como deseja agrupar seus projetos (ex.: por cliente)
• Defina quem pode criar projetos, tarefas, clientes e etiquetas
• Escolher se o formato de duração será exibido como hh:mm ou hh:mm:ss
• Marcar projetos favoritos
• Escolher o número preferido e formato de moeda
• Gerencie as ferramentas pagas (como ocultar o tempo dos usuários, bloquear planilhas de horas, campos obrigatórios, ocultação de páginas e arredondamento de tempo)

Configurações do espaço de trabalho #

All users, regardless of their user role can manage a workspace via their CAKE.com account: 

1. Navigate to the Profile settings at the top right corner of the screen 
2. Choose Manage CAKE.com account option 
3. You’ll jump to the CAKE.com account page of your organization
4. Clique nos Espaços de trabalho .

Here you’ll be able to manage all the workspaces you’re a member of that are a part of that organization.

For more information on how to manage your workspace, check out the CAKE.com Help Center article.