Calculadora de Valor por Hora

Como determinar o seu valor por hora

Determinar o valor certo é o maior desafio para qualquer freelancer: você sempre corre o risco de cobrar muito ou pouco, e ambos os casos extremos terão um impacto negativo em suas perspectivas de trabalho.

As duas maneiras mais simples de calcular seu valor hora são: a) decidir quanto você quer ganhar por mês, ou b) ver quanto os outros estão cobrando e seguir em frente. Veja como você pode calcular o seu valor hora, determinar quanto deve cobrar pelos seus serviços e evitar ser desvalorizado.

Se você cobrar menos do que deveria, não conseguirá se sustentar e lucrar: uma vez que você estabeleça valores muito baixos em seu campo, é difícil aumentar o preço sempre que quiser, pois seus clientes atuais acostume-se com suas baixas atuais.

If you undercharge, you won't be able to make all your hard work pay off and make a profit - once you set rates that are too low in your field, it's difficult to price up when you want to, as your existing clients get accustomed to your current low rates.

Para evitar essas armadilhas, existem duas maneiras principais que podem ajudá-lo a determinar seu valor por hora:

• Valor por hora que seja suficiente para cobrir as despesas
• Valor por hora que seja suficiente para atingir o salário desejado

Calculando o seu valor por hora com base no salário desejado

1. Determine quanto você deseja ganhar (por mês)
2. Determine o número de dias úteis (por mês)
3. Determine o número de horas de trabalho em um dia

Fórmula: SALÁRIO MENSAL DESEJADO ÷ NÚMERO DE DIAS DE TRABALHO POR MÊS ÷ NÚMERO DE HORAS DE TRABALHO POR DIA

Exemplo: $10.000/mês ÷ 22 dias ÷ 8 horas = $56/hora

Remuneração alta o suficiente para cobrir suas despesas

Como freelancer, você deve primeiro considerar as despesas e custos de seu negócio, caso contrário, esses valores podem consumir seu salário desejado, bem como a maior parte de seus lucros.

Você precisará arcar com esses custos ao contrário de um trabalho tradicional em que os empregadores reembolsam a maior parte das despesas. Para garantir que seu valor- hora seja suficiente para cobrir suas despesas, você deve considerar os custos indiretos, assim como os custos com tecnologia e de software.

Despesas gerais do seu negócio como freelancer

As despesas gerais incluem todos os gastos do negócios que não estão diretamente relacionadas ao seu trabalho ou ao serviço que você fornece, isso inclui impostos, seguros e outros serviços.

Se o valor médio por hora de um trabalhador autônomo for de $ 19,00, o que pressupõe um salário mensal de $ 3.040 por 20 dias de trabalho com uma jornada de oito horas diárias por mês (excluindo fins de semana), consideramos esse valor como o salário líquido médio de um freelancer.

Além disso, aqui estão as despesas gerais mensais médias que você também deve considerar:

• Diversos impostos - $400
• Plano de saúde - $400
• Aluguel de escritório (incluindo assinatura em espaço de coworking) - $350
• Compra de equipamentos - $300
• Seguro - $250
• Aluguel de equipamentos - $175
• Férias e dias de licença remunerados - $154
• Poupança para aposentadoria - $167
• Pagamentos não recebidos - $125
• Honorários do contador - $83
• Material de escritório - $60
• Contas de serviços públicos - $50
• Despesas com viagens - $40
• Entretenimento comercial - $40
• Autopromoção - $35

Esses valores somam US$ 2.629 em despesas gerais mensais, sem incluir os custos com softwares e tecnologia.

Custos com Software e Tecnologia

Esse é um fator essencial — hoje em dia, ninguém realiza seu trabalho freelance sem o auxílio de determinados softwares e ferramentas tecnológicas.

Diferentes tipos de freelancers precisarão de softwares diferentes: os desenvolvedores precisarão de um editor de código confiável, os designers gráficos precisarão de um poderoso editor gráfico e os tradutores precisarão de uma boa ferramenta de software assistida por computador.

Fora isso, muitos freelancers farão bom uso de um rastreador de tempo (para rastrear suas horas faturáveis ​​exatas), software de gerenciamento de projetos (para colaborar com outros trabalhadores em projetos) e software de cobrança e contabilidade (para emitir faturas e gerenciar sua renda).

Para os softwares essenciais, você terá as seguintes despesas anuais:

• Software de rastreamento de tempo - US$ 20 (US$ 0 se usar o Clockify)
• Software de gestão de projetos – US$ 4
• Softwares adicionais específicos do seu negócio – US$ 29
• Softwares adicionais de faturamento e contabilidade – US$ 30

Para a tecnologia e os dispositivos necessários, você deve considerar as seguintes despesas:

• Hospedagem de site - US$ 30
• Um notebook novo e confiável a cada dois anos - US$ 25 por mês, se você pagar US$ 600 por um notebook a cada dois anos
• A conexão de internet mais rápida que conseguir – US$ 85
• Um celular com recursos avançados (como um iPhone) – US$ 115

O total dos custos mensais com tecnologia e software soma US$ 518.

Despesas totais e valor por hora

As despesas gerais mensais somam US$ 3.147, e se você quiser manter um salário líquido de US$ 3.040, seu valor por hora precisa refletir um custo operacional total de US$ 6.187 (ou seja, 3.147 + 3.040).

Se você deseja calcular as despesas gerais do seu próprio negócio, aqui está a fórmula sugerida com base no trecho do livro mencionado:

• Divida seus custos operacionais mensais totais por 4, isso lhe dará o custo semanal. Se considerarmos os $6.187 mencionados acima, então: $6.187 / 4 = $1.546,75 por semana.
• Divida o custo semanal por 5 para obter o custo diário:: US$ 1.546,75 ÷ 5 = US$ 309,35 por dia
• Divida o custo diário pelo número de horas faturáveis por dia – por exemplo, 8 horas (considerando que freelancers geralmente trabalham cerca de 9h20 por dia, ou 46h40 por semana incluindo tarefas não faturáveis): US$ 309,35 ÷ 8 horas = US$ 39 por hora

O valor de US$39 por hora representa o mínimo que você precisaria cobrar para cobrir seus custos operacionais totais de US$6.187 (mostrando que a média de US$19 por hora usada para US$3.040 por mês só seria suficiente se tudo fosse contabilizado como lucro líquido, conforme explicamos anteriormente).

Seu número de projetos por mês pode não ser suficiente para alcançar 8 horas faturáveis ​​por dia. Sendo assim, você precisará cobrar mais do que o valor mínimo por hora, de acordo com o mesmo trecho anterior, idealmente $10- $15 a mais. Ou você pode determinar a porcentagem de lucro que deseja obter com seu trabalho, seja 10%, 15% ou 20%, e adicioná-lo à seu valor hora inicial de US$ 39.

Evidentemente esses são apenas os valores médios, sem sua meta salarial anual, para os quais você também terá que considerar o número total de horas faturáveis ​​por ano.

O valor por hora necessário para alcançar seu salário anual desejado

O valor de US$ 39 por hora é suficiente apenas para cobrir seus custos e despesas (e ainda garantir um salário de US$ 3.040 por mês). Mas, se você quiser almejar mais alto e atingir o valor anual ideal, será necessário considerar:

• Seu salário anual desejado
• O número de horas faturáveis por ano

Defina seu salário anual desejado

Esse número representa quanto você gostaria de ganhar por ano — e vai depender muito das suas necessidades e preferências pessoais.

Segundo uma pesquisa do Marist Institute for Public Opinion poll, o salário anual suficiente para deixar um americano médio feliz é de US$ 50.000.

Se quiser mirar mais alto, pode optar por US$ 75.000, que, de acordo com um estudo da Universidade de Princeton, é o valor com o qual as pessoas se sentem mais seguras, por considerarem que têm dinheiro suficiente para parar de se preocupar com o futuro.

Determine o seu número de horas faturáveis

A estimativa tradicional de horas trabalhadas por ano é de 2.080 horas – baseada na suposição de uma jornada de 40 horas por semana, durante 52 semanas. Mas esse número não considera férias nem afastamentos por doença. Ao incluir:

• 3 semanas de férias por ano, excluindo fins de semana (15 dias úteis de 8 horas = 120 horas de férias por ano)
• Feriados nacionais – variando de 6 na Tunísia a 27 no Camboja (vamos usar o exemplo dos EUA, com 7 feriados nacionais de 8 horas = 56 horas por ano)
• 5 dias de afastamento médico em média, sendo 3 dias garantidos e 2 adicionais (5 dias de 8 horas = 40 horas por ano)

Fórmula para calcular as horas realmente trabalhadas:

2.080 horas estimadas - 216 horas de tempo de folga = 1.864 horas efetivamente trabalhadas por ano (considerando que freelancers faturam cerca de 8 horas por dia)

De todos os dados analisados, essa média de 1.864 horas faturáveis ​​por ano é uma simplificação prática. Cada freelancer tem sua própria média de horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​por ano, e a melhor prática seria rastrear suas horas faturáveis para obter um cálculo mais preciso.

Calcule suas despesas anuais gerais

Para obter esse número, basta somar todas as suas despesas gerais mensais e multiplicar por 12 meses. Se usarmos o valor mencionado anteriormente de US$ 3.147 por mês, isso resulta em US$ 37.764 por ano em despesas.

O cálculo real

Para calcular seu valor ideal por hora, divida seu salário anual ajustado (salário desejado + custos e despesas) pelo número de horas faturáveis no ano, e então arredonde para o dólar mais próximo.

Se o seu salário anual desejado for US$ 50.000, o cálculo será:

US$ 50.000 + US$ 37.764 (despesas gerais) = US$ 87.764

O valor por hora que reflete esse salário anual ajustado será:

US$ 87.764 ÷ 1.864 horas = US$ 47/hora → para alcançar um salário desejado de US$ 50.000

Se o seu salário anual desejado for US$ 75.000, aqui está o cálculo:

US$ 75.000 + US$ 37.764 (despesas gerais) = US$ 112.764

O valor por hora que reflete esse salário anual ajustado seria:

US$ 112.764 ÷ 1.864 = US$ 60/hora → para alcançar um salário desejado de US$ 75.000

Dicas adicionais

Agora que você já tem seu valor por hora inicial, aqui vão algumas dicas extras para te ajudar a refinar esses números.

Determine seu número real de horas faturáveis

A média de 1.864 horas faturáveis por ano é útil para testar valores por hora no seu primeiro ano como freelancer — assim, você garante lucro, mesmo que não consiga prever os números exatos, já que na prática você pode trabalhar mais ou menos que essa média.

Para ser mais preciso, é importante criar o hábito de registrar seu próprio tempo faturável — dessa forma, você poderá definir valores por hora mais adequados à sua realidade e com base no seu próprio histórico de trabalho.

Para conseguir isso, você pode rastrear seu tempo faturável (e subtrair o tempo não faturável) usando ferramentas como o Clockify, obtendo uma visão clara e detalhada de quanto tempo você realmente dedica a atividades faturáveis.

Com o tempo, você será capaz de determinar o seu próprio número de horas faturáveis por ano, e então, poderá dividir seu salário anual ajustado por esse novo número personalizado — e, para você, mais preciso — de horas faturáveis por ano.

Aumentando seu valor por hora

Existem duas razões principais para você aumentar seu valor por hora inicial:

• Suas despesas aumentaram
• Sua reputação melhorou

Suas despesas podem aumentar ao comprar novos equipamentos ou ao contratar colaboradores. Nesse caso, será necessário recalcular seus custos gerais e operacionais, para obter novos valores por hora que correspondam às novas despesas.

Além disso, se suas competências e habilidades aumentaram e você concluiu projetos bem-sucedidos para clientes influentes, poderá cobrar mais caro, com base em seu valor profissional aprimorado.

Uma outra razão para aumentar seus valores por hora é seguir um plano estratégico de crescimento do seu negócio. Você define os parâmetros ou o período em que irá aumentar seus valores, e se mantém fiel a isso. Por exemplo, você pode decidir aumentar sua tarifa em US$ 15 após conquistar 10 clientes, ou seguir uma estratégia semelhante.

Variáveis do valor por hora

Você não precisa se limitar a um único valor por hora para todos os seus projetos e clientes - projetos e clientes distintos terão exigências distintas, então é natural que você cobre valores diferentes.

Por exemplo, os clientes das grandes cidades estão mais acostumados a pagar valores mais altos, portanto, é recomendado que você os cobre de acordo com esse padrão.

Além disso, clientes que exigem alta qualidade e têm padrões elevados devem pagar mais, em função de suas expectativas superiores.

Ao ajustar suas tarifas iniciais, você também deve considerar a importância do projeto — projetos mais relevantes, como o design de produtos feito por designers gráficos, devem ser cobrados com valores mais altos, refletindo sua relevância para o cliente.

Você também pode aplicar valores diferentes por hora para os diversos serviços que oferece — por exemplo, se você é designer, pode cobrar mais pelo trabalho criativo e menos por tarefas mais simples, como ajustar ou combinar elementos de um design já existente.

Você também pode cobrar com base em pacotes (Tiers) e deixar o cliente escolher a opção que melhor se encaixa nas necessidades dele. Por exemplo:

• Nível 1 - US$ 40 pelos serviços básicos
• Nível 2 - US$ 50 pelos serviços básicos, serviços adicionais e suporte extra
• Nível 3 - US$ 60 para projetos urgentes

Você pode ainda definir o número de revisões permitidas por pacote, evitando assim revisões intermináveis sem compensação adicional.

Outra variável importante é o retainer - se você combinar com o cliente o recebimento de vários projetos ao longo de meses ou de um ano inteiro, é necessário ajustar suas tarifas para refletir esse acordo.

Nesse tipo de contrato, você poderá contar com um fluxo estável de trabalho e receita, então a prática comum é oferecer um pequeno desconto, como 25% sobre seu valor habitual

Outra porcentagem adicional que pode ser aplicada às suas tarifas é o markup — muitos profissionais cobram até 20% a mais (embora, dependendo da sua experiência e portfólio, esse valor possa ser maior) para cobrir despesas administrativas e recursos próprios utilizados antes de o cliente reembolsá-los.

Está com dificuldade para acompanhar seus ganhos? Use o Clockify para calcular sua renda

Depois de definir seu valor por hora, como exatamente calcular seus ganhos e repassar as informações de pagamento ao seu cliente?

Experimente o Clockify — um rastreador de tempo com um sistema elegante que permite definir horas faturáveis de acordo com seu valor por hora. Para isso, basta clicar no ícone de cifrão ($) próximo ao botão Iniciar/Parar, e suas horas serão marcadas como faturáveis. Claro, você pode reverter essa ação clicando novamente no cifrão.

Assim que você criar sua conta no Clockify, poderá:

• Configurar seus projetos
• Definir seu valor por hora
• Registrar suas tarefas
• Começar a rastrear seu tempo

Use o Clockify para ter uma visão geral das suas tarefas, tempo rastreado e horas faturáveis

O Clockify também possui uma funcionalidade de Faturas, que permite criar uma fatura para seus clientes e enviá-la diretamente. 

Faturas no Clockify

Veja como criar uma fatura no Clockify:

1. Vá até a página Faturas
2. Clique em Criar fatura 
3. Selecione um cliente e preencha os campos obrigatórios
4. Clique em Criar
5. Faça o download do PDF

Em resumo: você nunca mais vai se preocupar em calcular os custos de trabalho. 

Seja você freelancer ou empregador buscando fornecer uma folha de pagamento precisa, o Clockify faz todo o trabalho pesado por você.