Como calcular custo de trabalho + calculadora de custo de trabalho
Todas as empresas precisam achar maneiras de transformar o trabalho em lucro. Aqui está tudo o que você precisa considerar para definir o preço certo para seus serviços baseados em mão de obra, além de calculadoras de custo de mão de obra para obter uma estimativa correta.
O custo da mão de obra é um tema importante, pois o objetivo de um negócio de sucesso é sempre transformar o trabalho lucrativo no mundo dos negócios.
No entanto, a complexidade do tema varia de acordo com o tipo de indústria devido a diferenças em 2 categorias principais de custos: diretos e indiretos.
O artigo abordará todos os fatores relevantes que empresários precisam considerar para definir o preço certo para seus serviços baseados na mão de obra.
Essa estimativa é de extrema importância na elaboração do orçamento anual. Além disso, terá um impacto direto em seu lucro.
Mas antes de entrarmos em mais detalhes em nosso guia, você pode verificar nossas calculadoras de custo de mão de obra para obter as estimativas.
Depois de ler o restante, você poderá ajustar o cálculo ao seu modelo de negócios específico e obter o custo total com precisão.
Custo de mão de obra
Como nosso tema é a precificação da mão de obra, primeiro devemos explicar o termo "mão de obra" — refere-se ao custo dos serviços que envolvem um trabalhador.
De acordo com a Eurostat, existem 3 indicadores principais do custo do trabalho:
- Custo médio de mão de obra mensal — Deve ser o custo total de mão de obra para compensar todos os funcionários em tempo integral. Além do salário líquido, outros custos como impostos e benefícios também precisam ser contabilizados.
- Custo médio de mão de obra por hora — Depois de calcular o custo médio mensal, você pode dividi-lo pelo número total de horas de todos os funcionários. Dessa forma, você terá uma estimativa de quanto deve pagar por uma hora de trabalho.
- Estrutura do custo da mão de obra — A estrutura refere-se à porcentagem do custo da mão de obra em relação ao custo total da mão de obra. É uma estimativa feita para orientá-lo quando você está segmentando seu orçamento.
Os custos de mão de obra estão relacionados e dependem de:
- Mercados
- Indústrias
- Empresas
Há também uma relação interessante entre custo de mão de obra e custo de vida, que depende muito da região específica, principalmente da oposição urbano-rural.
Mas, antes de examinarmos a fórmula do custo total da mão de obra, vejamos:
- Definições variadas
- Principais diferenças entre custos diretos e indiretos de mão de obra
- Variáveis relevantes
Na introdução, forneceremos as respostas às perguntas mais frequentes para ajudá-lo a entender o panorama geral do cálculo dos custos de mão de obra.
Qual é o custo da mão de obra?
Embora diversas variáveis ajudem a determinar os custos diretos e indiretos, o custo da mão de obra é maior do que o custo do salário dos funcionários.
Para começar, existem outros custos relacionados aos funcionários, como:
- Impostos sobre os salários
- Horas extras
- PTO (folgas remuneradas)
- Formação profissional
- Educação
- Refeições fornecidas
Algumas indústrias ou empresas incluem a cobertura dos custos de:
- Materiais
- Equipamento
- Transporte
- Assistência médica
- Benefícios e bônus
De acordo com sua situação específica, os empresários devem incluir todos eles em seus cálculos.
O custo da mão de obra é um aspecto integrante do custo total de produção e está intimamente relacionado aos níveis de produtividade dos funcionários.
Afinal, o capital humano é o maior e mais valioso ativo de uma empresa, por isso é preciso alimentá-lo para obter os melhores resultados.
Como o tempo de rastreamento pode ajudá-lo a acertar o preço
Para obter os melhores resultados em termos de lucro (e o máximo de seus recursos humanos), os empresários precisam acompanhar a produtividade de sua equipe.
Depois de analisar os dados, eles poderão comparar como diferentes funcionários gastam seu tempo nas mesmas tarefas, identificando assim os elos fracos.
Tenha em mente que não estamos sugerindo que os elos fracos sejam eliminados - mas apenas para entender por que algumas pessoas levam mais tempo do que outras.
Além disso, os proprietários de empresas economizam dinheiro rastreando o tempo, enquanto os próprios funcionários têm acesso aos seus dados pessoais. Esse conhecimento ajudará seus funcionários a melhorar a maneira como alocam o tempo para diferentes tarefas.
Como resultado, os funcionários irão:
- Entender melhor suas rotinas
- Encontrar seu horário biológico ideal
- Manter-se motivado para melhorar ainda mais
Nosso software de rastreamento de tempo Clockify agora também inclui a ferramenta de rastreamento de despesas o que, sem dúvida, resultará no aumento dos lucros. Além disso, você pode acompanhar as despesas em projetos separados, para ter uma visão clara de todas as suas despesas separadamente.
A mão de obra custa mais do que os materiais?
Em suma - sim, ela custa.
Os materiais estão entre as áreas de gastos mais significativas para indústrias como a construção ou a indústria alimentícia. Mas, mesmo nessas, os funcionários precisam lidar com a execução real das tarefas.
A natureza de uma tarefa específica ditará ainda mais a relação entre o custo total e o custo somente de materiais.
Por exemplo, os dados mais recentes sobre a construção de uma casa nos EUA apontam que os honorários do arquiteto consomem apenas entre 8% e 12% do custo total.
Os custos de administração do construtor consumirão de 5% a 15% do orçamento total.
Além disso, os funcionários da construção também devem ser adequadamente compensados por seu trabalho.
Portanto, definitivamente não é apenas o custo do material, e os empresários devem aprender a controlar com precisão as despesas.
Mais uma vez, enfatizamos o fato de que é vital incluir todos os fatores relevantes ao definir o preço de um produto ou serviço para obter lucro.
O que são custos trabalhistas?
A demanda por mão de obra depende de fatores de nível micro e macro.
A única maneira de saber quanto custará um novo funcionário à sua empresa e se será ou não lucrativo recrutar alguém é incluir todos os aspectos de ambas as categorias.
Aqui estão alguns exemplos relevantes.
Fatores de nível micro:
- Salário mínimo
- Custo dos materiais
- Fatores específicos da indústria
Fatores de nível macro:
- Economia
- Demanda na área específica
- Concorrência
Como mencionamos, existem duas categorias abrangentes de custos quando se trata do preço total da mão de obra — custos diretos e indiretos.
Portanto, é essencial determinar seus cálculos por hora, mês e ano com base na combinação exclusiva de custos diretos e indiretos de mão de obra de sua empresa.
Custos diretos de mão de obra
Os custos diretos de mão de obra referem-se à remuneração total de todos os funcionários, custo de materiais, bem como outros elementos fornecidos pela empresa aos funcionários.
O que importa é entender que o termo remuneração não inclui apenas os salários líquidos dos empregados. A remuneração é uma mistura de vários componentes, como:
- Impostos sobre os salários
- Cobertura de um determinado número de dias de licença médica
- Bônus
- Outros benefícios fornecidos pela empresa — refeições, telefones, equipamentos ou veículos
Como calcular o custo de mão de obra direta
Vamos começar mencionando os custos de mão de obra direta mais comuns.
As 3 categorias mais comuns são:
- Salários dos funcionários - incluindo impostos, PTOs e bônus
- Materiais
- Todos os outros benefícios fornecidos pela empresa
Assim, a fórmula certa para o cálculo do custo direto da mão de obra deve estar de acordo com o que sua empresa fornece aos funcionários.
Custos totais de mão de obra para empregadores nos EUA
As estatísticas mais recentes do Bureau of Labor (EUA) indicam que salários e vencimentos representam a faixa entre 61,7% e 70,5% dos custos totais dos empregadores, dependendo do setor.
Agora vamos ver como os custos de compensação são distribuídos nos EUA a partir de junho de 2022, divulgados em setembro de 2022.
Esta é a repartição do custo total do trabalho para o empregador em termos de remuneração:
- Para trabalhadores civis — $41,03 por hora trabalhada em média.
- Para trabalhadores da indústria privada — $38,91 por hora trabalhada em média.
- Para funcionários do governo — $55,47 por hora trabalhada em média.
Você pode encontrar as porcentagens das remunerações e salários, bem como as categorias mais importantes de benefícios na tabela abaixo.
Componente de remuneração | Trabalhadores civis | Trabalhadores da indústria privada | Funcionários do governo |
---|---|---|---|
Remunerações e salários | 69% | 70,5% | 61,7% |
Licença remunerada | 7,4% | 7,4% | 7,5% |
Pagamento suplementar | 3,1% | 3,5% | 1% |
Seguro | 8,3% | 7,6% | 11,6% |
Aposentadoria e poupança | 5,1% | 3,4% | 12,8% |
Benefícios legalmente exigidos | 7,2% | 7,5% | 5,5% |
Custos indiretos de mão de obra
Quanto aos custos indiretos de mão de obra, estes são muito mais flexíveis e dependentes da indústria.
Um exemplo de custo indireto seria a manutenção ocasional de um veículo ou equipamento.
Os custos indiretos mais comuns são:
- Custos indiretos da empresa (aluguel de espaço de escritório, serviços públicos e equipamentos necessários para tarefas administrativas)
- Custos de recrutamento
- Custos de treinamento e educação profissional
- Custos de manutenção de equipamentos
Como estimar custos diretos e indiretos de mão de obra
Para estimar o custo total, você deve examinar minuciosamente as especificidades de ambas as categorias que mencionamos.
Nas seções a seguir, daremos uma visão geral dos custos da nossa empresa imaginária, ajudando você a entender a importância de cada segmento.
De acordo com o site Accounting Tools, os custos diretos podem ser orientados para ambientes de custo de trabalho e processo.
Em um ambiente de custo de trabalho, o controle de tempo é extremamente significativo para os empregadores - tais ambientes implicam que os trabalhadores gastem seu tempo em várias tarefas.
Por outro lado, o ambiente de custo do processo envolve a produção de um mesmo item em grandes quantidades. Ainda assim, partes do processo certamente podem ser simplificadas de uma maneira aprimorada.
O que é um exemplo de custo de mão de obra?
Aqui está um exemplo de uma empresa fictícia na indústria da construção.
Escolhemos focar nos custos de mão de obra de construção em nossos exemplos porque esse trabalho inclui e requer todos os elementos que mencionamos.
O nome da nossa empresa imaginária é "Builders INC" e emprega 10 trabalhadores em tempo integral.
Há um espaço de escritório para tarefas administrativas, enquanto os trabalhadores passam a maior parte do tempo no local.
Então, como calcular o custo do trabalho para a nossa empresa?
A fórmula do custo total da mão de obra inclui o:
- Cálculo de horas líquidas por funcionário por ano
- Cálculo do salário bruto por funcionário por ano
- Cálculo do custo adicional total por funcionário por ano
- Cálculo do custo total por funcionário por ano
- Cálculo do lucro total por ano
Continue lendo, pois não apenas forneceremos exemplos para cada etapa, mas também calculadoras que você pode usar gratuitamente.
Cálculo de horas líquidas por funcionário por ano
Para calcular o número total de horas que um funcionário trabalha por ano, precisamos determinar o número de horas que se espera que ele esteja ausente.
Digamos que os nossos trabalhadores tenham direito a 10 dias de férias por ano e que se afastem mais 5, por licença médica e licença pessoal.
O ponto de partida são 2.080 horas anuais, das quais reduziremos um total de 120 horas (15 dias x 8 horas diárias).
Portanto, o número real de horas líquidas por funcionário por ano é 1.960.
🔽 Aqui está a calculadora para determinar o total de horas líquidas trabalhadas por funcionário, por ano, em função do número de dias de ausência.
Calculando o salário bruto por funcionário por ano
Agora que sabemos o número exato de horas por ano, podemos calcular o salário bruto de um funcionário por ano.
Precisamos apenas multiplicar o número de horas por seu valor hora, que é $10,00 em nosso exemplo. Esses funcionários, portanto, ganharão um total de $19.600 por ano.
🔽Aqui está a calculadora para determinar o salário bruto de um funcionário por ano.
Para compensar adequadamente seus funcionários pelo trabalho que realizaram e obter lucro, é preciso garantir que os valores da empresa promovam a produtividade e a eficiência.
Calculando o custo adicional total por funcionário por ano
O custo total para o empregador, no entanto, será diferente do salário bruto de um empregado. É porque cada funcionário vem com um conjunto de custos adicionais, alguns dos quais mencionamos anteriormente.
Lembre-se de que os custos adicionais incluem:
- Impostos
- Benefícios
- Outros custos específicos da indústria
Para obter o custo adicional total, devemos primeiro determinar o valor dos custos adicionais em cima do salário base.
Em nosso exemplo, os custos adicionais equivalem a $1.920,00 por funcionário por ano. Incluímos impostos, benefícios e outros custos específicos do setor.
🔽 Aqui está a calculadora para determinar a soma de todos os custos adicionais por funcionário por ano.
Calculando o custo total por funcionário por ano
Agora que temos ambos, podemos somá-los e obter o custo total para o empregador por funcionário por ano.
No nosso exemplo, são $19.600,00 + $1.920,00 ou $21.520,00.
Podemos ainda multiplicar esse total pelo número de funcionários para obter o custo total de todos os funcionários por ano, conforme mostrado na tabela abaixo.
🔽 Aqui está a calculadora para determinar o custo anual total do empregador para todos os funcionários.
Calculando o lucro total por ano
Depois de calcularmos as horas líquidas, o salário bruto, o custo adicional total e o custo total por funcionário por ano, o que resta?
Bem, é natural que você queira verificar quanto é o seu lucro para o ano depois de lidar com os custos totais.
O lucro anual total também pode indicar sua disponibilidade para contratar novos funcionários, então vamos analisar os números da nossa empresa “Builders INC.”.
O que precisamos fazer é inserir nossa receita total e deduzir os seguintes custos anuais para:
- Materiais, equipamentos e ferramentas
- Custos indiretos
- Custo total para todos os funcionários
🔽 Aqui está a calculadora para obter o valor do lucro por ano, com base em sua receita e custos anuais.
Como você pode ver em nosso exemplo, essa empresa fictícia se saiu bem.
Se seus números refletem uma situação semelhante, você pode considerar expandir sua equipe para fazer mais trabalho. Consequentemente, você obterá um lucro maior.
Quais são as etapas para calcular o preço baseado em mão de obra?
Agora que você entendeu os aspectos aos quais precisa prestar atenção, podemos começar com o nosso guia passo a passo.
Estas são as 6 etapas que você deve seguir se quiser calcular o preço baseado em mão de obra:
- — Determinar o custo total da folha de pagamento
- — Determinar o custo total de materiais, equipamentos e autorizações
- — Determinar os custos indiretos
- — Determinar outras possíveis despesas
- — Considerar a questão do roubo de tempo
- — Pensar em maneiras de reduzir o custo total
Determinar o custo total da folha de pagamento
Embora a remuneração dos funcionários deva ser sempre um ponto de partida, é importante não esquecer todos os aspectos que mencionamos além do salário.
Mas, além do salário-base, quais são os outros componentes que compõem o custo total da folha de pagamento?
Existem 5 categorias de benefícios para funcionários em tempo integral:
- Licença remunerada
- Férias
- Feriados
- Atestado médico
- Licença pessoal
- Pagamento suplementar
- Horas extras
- Diferencial de mudança
- Bônus de não produção
- Seguro
- Vida
- Saúde
- Incapacidade de curto prazo
- Incapacidade de longo prazo
- Aposentadoria e poupança
- Benefícios definidos
- Contribuições definidas
- Benefícios legalmente exigidos
- Seguro social
- Assistência médica
E por que essas categorias são vitais para os funcionários e sua produtividade? Bem, para começar, não se deve esperar que ninguém trabalhe 40 horas por semana, 52 semanas por ano, e ainda permaneça produtivo.
As pessoas precisam fazer pausas regulares, tanto diariamente quanto anualmente, para evitar o excesso de trabalho e a exaustão. Fazer pausas regulares aplica-se especialmente aos trabalhadores da construção, que muitas vezes lidam com máquinas pesadas e trabalhos em altura.
No entanto, mesmo com intervalos regulares, treinar seus funcionários adequadamente é essencial e reduzirá significativamente a margem de erro humano.
Determinar o custo de materiais e equipamentos
Depois de cobrir uma seção integral relacionada a salários e benefícios dos funcionários, você precisa pensar em todos os:
- Equipamentos
- Ferramentas
- Veículos
- Outros elementos fornecidos pela empresa que os funcionários usarão
A determinação do custo de materiais e equipamentos inclui ambas as categorias de custos - diretos e indiretos.
Isso porque é preciso levar em consideração aspectos como manutenção dos equipamentos, combustível para os veículos e afins. Outra coisa a considerar, especialmente relevante para estimar os custos de mão de obra de construção, é a categoria de licenças e autorizações.
Assim, o segundo aspecto mais importante na estimativa de custos trabalhistas está associado a suprimentos de qualquer tipo.
Existem 4 categorias principais e amplas de tais custos e elas são:
- Materiais
- Veículos
- Ferramentas e outros equipamentos
- Outros elementos fornecidos pela empresa
Determine o custo dos materiais
Algumas indústrias que mencionamos, como construção, manufatura e indústria alimentícia, dependem principalmente de materiais, portanto, os custos dos materiais são mais altos.
Para determinar o custo dos materiais, leve em consideração todos os materiais necessários para um projeto e calcule os 5% a 10% de “extra”, apenas por precaução.
Se você está se perguntando por que isso acontece, a explicação é bem simples – acidentes acontecem, coisas são derramadas, etc.
Melhor prevenir do que remediar, certo?
Determinar o custo dos veículos
Algumas empresas possuem veículos próprios, outras alugam.
Para este último caso, o aluguel é o único custo, mas para o primeiro, vários outros aspectos devem ser levados em consideração.
As duas categorias principais são:
- Custos de manutenção regular
- Cobertura de combustível
Determinar o custo de ferramentas e outros equipamentos
Faça uma lista de todas as ferramentas e equipamentos necessários para o projeto, e esses custos dependerão mais uma vez se você possui o equipamento ou está apenas alugando.
Determine o custo de quaisquer outros elementos fornecidos pela empresa
Os elementos fornecidos pela empresa incluem telefones, laptops, etc.
Esta é uma categoria bastante auto-explicativa e nem todas as empresas oferecem essas vantagens. No entanto, se o seu tiver, você precisará incluir o custo total deles e multiplicá-los pelo número de funcionários.
Determinar os custos indiretos
O próximo passo da nossa lista é determinar os custos indiretos. A categoria é baseada na ideia de que a maioria das empresas requer espaço de escritório.
Isso é aplicável mesmo quando a mão de obra é realizada principalmente no local, como em empresas de construção, pois elas também precisam de um espaço de escritório para tarefas administrativas e reuniões importantes com a equipe e clientes.
Seguindo essa lógica, o cálculo das despesas indiretas envolve a inclusão dos custos de:
- Aluguel
- Utilitários
- Equipamento de escritório
Determine outras despesas possíveis
Embora as 3 primeiras categorias possam ser tudo o que você precisa cobrir na hora de calcular os custos de materiais e equipamentos, às vezes é necessário incluir outras potenciais despesas.
Pense nos casos em que os materiais são entregues com atraso ou um equipamento quebra, por exemplo. Isso pode desacelerar ou atrasar todo o processo, resultando em lucros menores, pois você ficará atrasado.
Uma das lições mais importantes da pandemia global é que precisamos levar em conta a incerteza onipresente.
No entanto, algumas das despesas que se enquadram nessa categoria serão por razões e ocasiões positivas. Por exemplo — presentes para seus funcionários ou clientes, assinaturas interessantes e relevantes e doações de caridade.
Considere a questão do "roubo de tempo"
Podemos generalizar e resumir várias definições de roubo de tempo no seguinte - um funcionário sendo pago pelo tempo que não passou trabalhando.
O roubo de tempo ocorre principalmente devido a “buddy punching”, que é um problema comum para empregadores em todo o mundo.
Buddy punching refere-se a casos em que um funcionário marca o ponto ou assina uma planilha de horas para outro (que pode estar atrasado ou até mesmo pular o dia inteiro de trabalho).
O roubo de tempo é uma questão importante quando se trata de vários aspectos dos negócios, como:
- Remuneração total dos trabalhadores
- Custo de produtividade
- Rentabilidade geral
Quando pensamos no termo “roubo”, a maioria das pessoas não o associa ao tempo.
De acordo com o Bureau of Labor Statistics (EUA), os ganhos semanais médios dos funcionários são de $1.129,01. Significado - se apenas 1 funcionário aparecer consistentemente 15 minutos atrasado, a perda para uma empresa é de mais de $2.000,00 por ano.
Além disso, um artigo da Forbes menciona um resultado impressionante do estudo da American Payroll Association — nos EUA, quase 75% das empresas são afetadas pela questão do roubo de tempo.
Além de ser extremamente caro para os empregadores, o roubo de tempo também pode prejudicar seriamente a reputação da empresa.
A estimativa de uma perda anual devido ao roubo de tempo é de US$400 bilhões, novamente apenas nos EUA.
Ai!
Aqui está outro exemplo de roubo de tempo, apresentado em outro artigo da Forbes — os funcionários gastam cerca de 21% de seu tempo de trabalho em mídias sociais, entretenimento e notícias.
Essa descoberta não deve ser uma surpresa, pois as últimas estatísticas de produtividade no local de trabalho apontam que 56% dos funcionários no escritório afirmam que as plataformas de mídia social são uma distração comum.
Shakespeare disse uma vez "Quanto mais, melhor" — e em termos de negócios, certamente é verdade que grandes mentes pensam da mesma forma. Lembre-se de que, se você deseja se tornar grande, deve dominar suas habilidades de gerenciamento de tempo.
Lidando com o problema do roubo de tempo
A questão do roubo de tempo pode não parecer importante, especialmente porque não há leis trabalhistas nos EUA que restrinjam o registro de ponto para outros funcionários ou intervalos de almoço super longos.
No entanto, como você pode ver pelos dados acima, o roubo de tempo é um problema sério que afeta negativamente o lucro e a reputação da empresa.
Então, como um empresário pode lidar com isso? Qual é uma solução possível?
Tudo começa com o rastreamento do tempo de seus funcionários por projeto ou tarefa individual, dependendo da natureza do setor. A importância e os benefícios do controle de tempo vêm à tona mesmo em situações em que você não precisa lidar com roubo de tempo.
A produtividade dos funcionários pode disparar quando eles aprenderem a alocar o tempo de maneira eficaz, o que se refletirá ainda mais nos lucros da empresa.
Além disso, uma vez que você decida introduzir também as planilhas de horas da equipe, fica muito mais fácil melhorar em larga escala.
Como calcular o custo da mão de obra na construção?
Com base em todos os fatores que mencionamos, vamos colocar nossos conhecimentos em prática, com foco específico em obras.
A indústria da construção foi fortemente automatizada nas últimas duas décadas.
No entanto, ainda depende de pessoas para executar as tarefas ou, às vezes, monitorar como um trabalho é feito.
Afinal, não há dúvidas de que a automação traz diversas mudanças positivas e oportunidades para a indústria da construção.
Materiais e mão de obra: a relação dentro do custo total
Quanto à proporção entre os materiais e os trabalhadores na construção, há um debate eterno, e podemos confirmar que não existe uma regra de “tamanho único” disponível.
A proporção dentro do custo total dependerá de:
- Quão especializado é o trabalho
- Os preços do concorrente
- A demanda geral do consumidor
A faixa de custos de material pode estar entre 50% e 80% do custo total, dependendo da subcategoria de trabalho.
Por exemplo, para requisitos altamente qualificados, como eletricidade, mecânica, encanamento, encaixe e telhado, o custo para funcionários que lidam com essas questões delicadas é de 50%, enquanto a outra metade vai para materiais.
Outras tarefas não tão delicadas (como janelas, portas, reboco e paredes) costumam ser divididas em 20% para despesas com mão de obra e 80% para materiais.
Custo do projeto de construção: fatores adicionais relevantes e a calculadora
Além de todos os outros custos, há outra coisa em que pensar. As últimas notícias apontam para a alta do custo dos materiais pelo sétimo trimestre consecutivo, o que vem causando queda na demanda de obras, bem como no lucro.
A queda é a única consequência lógica dos preços em alta, porque uma vez que os materiais são caros, o preço total deve ser aumentado se você quiser permanecer em um negócio lucrativo.
Os consumidores podem não gostar disso, e a única solução possível é tentar reduzir alguns dos outros custos.
A fórmula para calcular os custos de construção por projeto é a seguinte:
(valor por hora x número de horas trabalhadas por funcionário x número de funcionários) + custo de materiais, equipamentos, ferramentas
Aqui está um exemplo do custo total de um projeto envolvendo 4 funcionários, cada um trabalhando 52 horas. Eles cobram um valor por hora de R$10,00 e o custo de materiais, equipamentos e outras ferramentas necessárias é de R$1.080,00.
Como você pode ver, o custo total é de $3.160,00.
Lembre-se de que a fórmula não inclui custos indiretos, pois pode ser difícil determiná-los se um projeto for menor que um mês.
🔽 Aqui está uma calculadora para você determinar o custo total de seus próprios projetos.
Existe uma maneira de reduzir os custos totais?
Com tantos fatores em mente, o que resta?
Bem, a única coisa racional a fazer é tentar reduzir os custos e aumentar o lucro.
Depois de calcular os custos de mão-de-obra no pior cenário (que todos usarão todos os seus dias de doença e você terá um custo único inesperado para um equipamento quebrado, por exemplo), o total pode parecer demais.
Mesmo que seja improvável que isso aconteça, é sempre melhor prevenir do que remediar, certo?
Assim, os empresários podem (e devem) ser proativos e tentar encontrar formas de reduzir os custos totais.
Aqui estão várias dicas e truques que irão ajudá-lo com isso.
1º passo: Use um sistema de rastreamento de tempo para funcionários individuais
Rastrear o tempo de seus funcionários beneficia a todos e é um método que comprovadamente aumenta os níveis de eficiência e produtividade.
Além disso, o controle de tempo não apenas motiva os funcionários a serem mais produtivos em um nível pessoal, mas também pode deixar muito menos espaço para roubo de tempo.
2º passo: Realize auditorias periódicas (de preferência mensalmente)
O processo de investigação de como o tempo é alocado para tarefas específicas é chamado de auditoria de tempo, e ajuda os empresários a entender a rotina diária de seus funcionários.
Ao comparar os dados de diferentes meses e para diferentes projetos ou funcionários, ficará mais fácil identificar onde é necessária uma melhoria.
Depois de determinar isso, você pode trabalhar nas etapas necessárias para aumentar a produtividade e identificar os desperdícios de tempo e a ineficiência.
3º passo: Invista no treinamento dos funcionários
Empresas que não investem em um treinamento adequado correm maior risco de seus funcionários cometerem erros.
Esta etapa é de extrema importância para reduzir a possibilidade de erro e motivar os funcionários a aumentar seus níveis de produtividade.
4º passo: Envolva-se ativamente no networking
A rede e o compromisso com um distribuidor podem economizar uma grande quantia de dinheiro se você tiver a abordagem certa.
É por isso que nunca é uma má ideia tentar fazer um acordo com um distribuidor de materiais, suprimentos e produtos similares para um desconto anual.
5º passo: Inicie uma ação de economia para reduzir os custos indiretos
Às vezes não se trata de perder tempo, mas sim de recursos. Quando se trata dos custos indiretos de uma empresa, sempre há algo que você pode fazer para reduzi-los.
Por exemplo, você pode economizar com o gasto da eletricidade e portanto, reduzir os custos.
Muitas outras soluções ecologicamente corretas exigem um investimento inicial, mas não deixe que esse fato o leve a acreditar que isso trará mais custos – porque, no final das contas, você acabará economizando dinheiro.
Resumindo: Calcular com precisão os custos de mão-de-obra é igual a um lucro maior
Calcular corretamente os custos trabalhistas traz vários benefícios para as empresas — como você já pode concluir no artigo.
Ainda assim, tenha em mente que todos os fatores que incluem o capital humano são difíceis de calcular, pois dependem de uma ampla gama de fatores que abordamos.
No entanto, o que os proprietários de empresas podem fazer é rastrear o tempo gasto em tarefas e projetos e avaliar melhor como seus funcionários passam o tempo no trabalho.
Portanto, tanto as calculadoras que fornecemos quanto um software de controle de tempo, sem dúvida, ajudarão você a aproveitar ao máximo seus recursos.
Com o Clockify, você garante que:
- Seus funcionários estejam produtivos e engajados
- Seus preços cubram todas as despesas enquanto você obtém lucro
Lembre-se, trata-se de definir o preço certo para um produto ou serviço – isso pode fazer ou quebrar um negócio.
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