Software de Controle de Tempo para RH e Contadores
Sistema gratuito de contabilidade e planilha de horários mais popular. Rastreie horas faturáveis e não faturáveis, defina remunerações por hora de trabalho e emita faturas para seus clientes.
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O que é Clockify? (8:26)
Software para RH e Contadores
Empresas de Contabilidade geralmente têm dificuldade em administrar seus negócios de forma eficaz, especialmente na hora de cobrar seus clientes. Elas frequentemente gerenciam projetos para vários clientes ao mesmo tempo e cobram de forma diferente para cada um. Para evitar confusão e falta de pagamentos, os contadores devem optar por um software confiável de rastreamento de tempo e despesas.
Um software de contabilidade eficaz deve oferecer os seguintes benefícios:
- Rastreamento de tempo (horas faturáveis e não faturáveis)
- Planilha de horários personalizada
- Rastreamento de despesas
- Configuração de moedas e remunerações
- Relatórios e faturamento
Como o software de rastreamento de tempo e faturamento para empresas de contabilidade funciona
Clockify é um software GRATUITO que as empresas de contabilidade podem usar para rastrear o tempo de trabalho e as horas faturáveis e cobrar seus clientes de maneira profissional.
Saiba mais sobre como: Calcular horas faturáveisCriar uma conta
Para começar a gerenciar suas horas faturáveis e faturar seus clientes com facilidade, a primeira coisa que deve fazer é abrir uma conta no Clockify.
Configurar projetos
Crie projetos personalizados. No Clockify você pode criar um número ILIMITADO de projetos, categorizá-los por clientes e criar tarefas em determinados projetos.
Definir valor por hora
Em seguida, defina valores de remuneração. Você pode definir valores para cada funcionário, projeto ou tarefa e escolher o que é, e o que não é faturável.
Rastrear horas faturáveis e preencher planilhas de horas
Agora sente-se e relaxe. O Clockify irá rastrear seu tempo faturável e tudo o que você precisa fazer é verificar se o sinal de moeda está marcado. Você e sua equipe podem acompanhar o tempo usando um cronômetro ou registrar manualmente suas horas em uma planilha de horários (pela web, celular ou aplicativo de desktop).
Visualizar e analisar o tempo em relatórios
Para ver e analisar suas horas faturáveis rastreadas, vá para a seção Relatórios, onde o Clockify inclui automaticamente horas faturáveis em seus resultados.
Gere um relatório para qualquer período de tempo e obtenha uma análise detalhada do tempo e do faturamento.
Exporte relatórios em: PDF, CSV, Excel.
Baixe exemplos de relatórios: PDF • CSV • Excel
Além disso, você pode salvar o relatório no Clockify e criar um link compartilhável para que seus clientes também possam visualizar o tempo rastreado em cada fase do projeto.
Criar faturas
Por fim, o Clockify criará faturas automaticamente com base no tempo faturável que você rastreou em apenas alguns cliques.
Quando sua fatura estiver pronta, você poderá baixá-la e salvá-la em formato PDF para que seja facilmente compartilhável com seus clientes.
Saiba mais sobre: Como fazer faturas a partir de registros de tempo | Obter amostra de fatura
Enviar o tempo rastreado para o QuickBooks
Revise e aprove o tempo rastreado e envie-o diretamente para sua conta do QuickBooks por meio da integração.
Envie o tempo para a folha de pagamento e contabilidade do QuickBooks
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