Visão geral dos valores por hora
Gerencie valores por hora no Clockify e mantenha registros de tempo precisos, refletindo seus ganhos e simplificando a folha de pagamento, faturamento e relatórios.
O Clockify calcula seus ganhos totais aplicando os valores por hora atribuídos às suas entradas de tempo faturáveis. Ao gerar um relatório, o Clockify multiplica a duração de uma entrada de tempo faturável pelo valor por hora correspondente.
Ative a taxa faturável clicando no ícone $ na sua entrada de tempo na página Rastreador.
As entradas de tempo são marcadas como faturáveis por padrão.
Se sua equipe não trabalha com cobrança por hora, os administradores do espaço de trabalho podem desativar a configuração "Ativar horas faturáveis" em Configurações do espaço de trabalho > guia Permissões. Isso ocultará completamente os recursos faturáveis da interface para todos (ou apenas para usuários comuns, dependendo da sua preferência).
Permissões #
O acesso para visualizar e editar valores por hora é controlado estritamente pela sua função do usuário:
| Função | Pode definir/editar valores por hora | Escopo |
| Administradores do espaço de trabalho | Sim | Para todo o espaço de trabalho, qualquer usuário e qualquer projeto. |
| Gerentes de projeto | Sim (Condicional) | Para pessoas trabalhando em seus projetos atribuídos, somente se a configuração “Quem pode ver as taxas faturáveis” em Configurações do espaço de trabalho estiver definida como “Todos”. |
| Membros regulares | Não | N/A |
Se você quiser impedir que usuários comuns vejam o símbolo da moeda ou alterem completamente o status faturável de suas entradas, um administrador pode restringir isso em Configurações do espaço de trabalho > Permissões (disponível em planos pagos ou no período de teste gratuito).
Tipos de taxas #
O Clockify oferece 5 níveis de valores por hora para proporcionar máxima flexibilidade. Se várias taxas se aplicarem a uma única entrada, o Clockify utiliza uma hierarquia rígida, em que uma taxa mais específica sempre substitui uma menos específica.
Aqui está a hierarquia, do mais geral ao mais específico:
Valor por hora espaço de trabalho #
O valor por hora do espaço de trabalho é a taxa padrão para todo o tempo faturável no espaço de trabalho, a menos que seja substituída.
A Apex Digital, uma agência de desenvolvimento web, definiu a taxa faturável do espaço de trabalho em R$100,00 por hora.
Quando um novo desenvolvedor júnior entra na equipe e registra horas em trabalhos internos padrão sem cliente definido, ou quando a equipe assume uma solicitação pontual que ainda não possui contrato formalizado, o tempo é automaticamente faturado em R$100,00 por hora. Isso garante que nenhum tempo registrado passe despercebido e seja faturado acidentalmente a R$ 0 por hora.
Definir valor por hora do espaço de trabalho #
Para definir uma taxa do espaço de trabalho:
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho
- Selecione Configurações do espaço de trabalho
- Role para baixo até encontrar a seção Valor faturável do espaço de trabalho
- Clique em Alterar para editar o valor
- Selecione uma das seguintes opções:
- Aplicar a taxa a partir de hoje
- Aplicar a taxa a todas as entradas de tempo passadas e futuras
6. Clique em Salvar
Valor por hora do usuário #
A taxa do membro se aplica a tudo o que um membro específico registra.
Sarah é a Designer Sênior de UX/UI da Apex. Devido à sua ampla experiência e alta demanda, o valor da sua hora é superior à média da agência.
O administrador define a taxa da Sarah em R$ 150 por hora. Seja trabalhando na landing page do Cliente A ou no aplicativo móvel do Cliente B, enquanto o restante da equipe continua faturando com a taxa padrão do espaço de trabalho de R$ 100 por hora. Essa configuração também pode ser aplicada a outros membros da equipe que tenham valores diferentes de acordo com sua função na empresa.
Para definir valor faturável do membro:
- Vá para Equipe
- Localize o campo do valor faturável ao lado do nome do membro na coluna Valor faturável
- Clique no link Mudar
- Coloque o valor que deseja
- Clique em Salvar
Valor faturável do projeto #
o valor faturável do projeto se aplica a todo o tempo registrado em um projeto específico.
A Apex Digital está trabalhando no redesign do site da organização sem fins lucrativos local, City Rescue Mission. Para apoiar a instituição de caridade, a Apex concorda em aplicar uma taxa reduzida fixa para todo o projeto.
O gerente do projeto define o valor faturável do projeto para o redesign da City Rescue Mission em US$ 75 por hora. Mesmo que Sarah (cujo valor faturável do usuário é US$ 150 por hora) registre horas neste projeto, o tempo dela será faturado com a taxa negociada de US$ 75 por hora. Isso garante que o cliente seja cobrado corretamente de acordo com seu contrato específico, sem a necessidade de ajustar os perfis individuais de cada membro da equipe.
Definir valor faturável do projeto #
Para definir o valor faturável do projeto:
- Acesse Projetos
- Clique no projeto
- Acesse a aba Configurações
- Localize Valor faturável do projeto
- Clique no link Mudar
- Insira o valor faturável do projeto (por hora)
- Escolha como aplicar o valor:
- A partir de hoje
- Para registros de tempo passados e futuros
8. Clique em Salvar
Valor faturável da tarefa #
O valor faturável da tarefa é um valor definido para uma tarefa específica dentro de um projeto.
Em um grande projeto de e-commerce, existe a necessidade de criar um mecanismo personalizado de recomendação de produtos, que envolve treinamento complexo de modelos de IA. Este é um serviço premium que custa mais do que o desenvolvimento web padrão.
O gerente do projeto cria uma tarefa chamada “Treinamento personalizado de modelo de IA” e define o valor faturável como US$ 200 por hora. Se um desenvolvedor padrão ou Sarah, a designer, registrar horas nessa tarefa específica para ajudar a preparar a interface ou organizar os dados, o tempo registrado será ajustado e faturado ao cliente com o valor de US$ 200 por hora definido para a tarefa.
Definir valor faturável da tarefa #
Para definir um valor faturável para uma tarefa:
- Acesse Projetos
- Clique no projeto
- Clique em Mudar ao lado da tarefa para a qual deseja definir um valor
- Insira o valor na janela exibida
- Clique em Salvar
Valor faturável do membro do projeto #
O valor faturável do membro do projeto é um valor aplicado a um membro específico dentro de um projeto.
A Apex contrata Elliot, um cientista de dados externo altamente especializado para a tarefa de IA. O contrato de Elliot determina que ele seja cobrado com um valor premium, independentemente da atividade que esteja realizando no projeto.
O administrador define um valor faturável do membro do projeto para Elliot no projeto de e-commerce de US$350/hora. Mesmo quando Elliot registra horas na tarefa "Treinamento personalizado de modelo de IA" (que normalmente é limitada a US$200/hora para o restante da equipe), o valor de Elliot substitui esse limite. Seu tempo é faturado a US$350/hora, garantindo que a agência cobre adequadamente pela sua especialização, independentemente da tarefa executada.
Definir valor faturável do membro do projeto #
Para definir um valor faturável do membro do projeto:
- Vá para Projetos e selecione o projeto
- Clique na aba Acesso
- Localize o nome do membro e clique em Mudar ao lado do campo de valor
- Insira o novo valor
- Selecione quando os valores serão aplicados
- Clique em Salvar
Definir valor personalizado para um cliente #
Se você cobra de um cliente específico um valor diferente do valor padrão do seu espaço de trabalho, siga estas etapas:
- Acesse a página Projetos
- Crie um novo projeto e atribua-o a um cliente
- Clique no nome do projeto para abri-lo
- Vá para a aba Configurações
- Na seção Valor faturável do projeto, insira o valor por hora desejado
Valores pontuais #
Você não pode atribuir um valor faturável personalizado diretamente a um registro de tempo específico.
Se precisar de um valor especial para uma entrada única, use uma Etiqueta para identificá-la, assim você saberá exatamente quanto cobrar ao preparar sua fatura final.
Para fazer isso:
1. Vá para a página Rastreador
2. Insira a tarefa/projeto
3. Clique no ícone de Etiqueta
4. Clique na etiqueta correspondente ao valor pontual
Você pode criar uma etiqueta, caso ainda não tenha feito isso, digitando o nome da etiqueta (por exemplo: #80porhora) e clicando em Criar etiqueta.
Definir moedas personalizadas #
Somente proprietários e administradores do espaço de trabalho podem editar a moeda. Depois de alterada, ela será aplica a toda a conta, incluindo todos os valores faturáveis.
Por padrão, o Clockify utiliza USD. No entanto, você pode alterar a moeda do seu espaço de trabalho.
Para fazer isso:
- Acesse Configurações do espaço de trabalho
- Localize a seção Moedas
- Clique em Editar
- Insira a nova moeda
- Clique em Fechar
- Escolha a moeda recém-criada no menu suspenso
As alterações são salvas automaticamente.
Faturamento de projetos e tarefas #
Você pode definir projetos ou tarefas individuais como faturáveis ou não faturáveis por padrão. Isso significa que todas as novas entradas serão inicialmente definidas de acordo com a opção escolhida. Isso ajuda sua equipe a evitar clicar manualmente no ícone $ em cada registro de tempo.
Para fazer isso:
- Acesse a página Projetos e selecione um projeto
- Acesse a aba Configurações
- Ative ou desative o status padrão de faturamento do projeto
Como lidar com valores históricos #
Quando você atualiza um valor por hora (por exemplo, aumentando o valor de um membro da equipe de US$ 20/h para US$ 40/h), o novo valor será aplicado apenas a novos registros de tempo criados a partir daquele momento.
Os registros existentes manterão o valor histórico, garantindo que relatórios e faturas anteriores permaneçam corretos do ponto de vista financeiro legal.
Nota: Você pode visualizar o valor por hora exato de cada registro histórico passando o cursor sobre o valor no Relatório detalhado ou exportando para CSV/Excel.
Aplicar novos valores retroativamente #
Se você quiser substituir um valor histórico e aplicar um valor atualizado aos registros de tempo anteriores, você tem duas opções:
Opção A: Atualização retroativa (disponível em qualquer plano pago)
- Ao alterar um valor na tela de configurações, será exibida uma opção para aplicar o novo valor retroativamente a todas as entradas existentes de uma só vez.
Opção B: Atualização manual
Como os registros de tempo passam a utilizar automaticamente o valor válido mais recente sempre que o status de faturamento é atualizado, você pode forçar uma atualização manual:
- Acesse o Rastreador ou o Relatório detalhado
- Clique no ícone $ (faturável) para marcar o registro como não faturável
- Clique novamente para marcá-lo como faturável. Essa ação redefine o registro para buscar o valor aplicável mais recente
Você pode fazer isso individualmente ou usar o recurso Edição em massa para alterar vários registros ao mesmo tempo.
Para evitar a perda acidental de valores históricos devido a edições manuais dos usuários, utilize o recurso Bloquear planilhas de horas para impedir que usuários comuns editem registros antigos. Como alternativa, utilize o recurso Aprovação para congelar as planilhas de horas após serem revisadas.
Além dos valores faturáveis, você também pode definir valores de custo, o que permite comparar os valores cobrados dos clientes com os custos da equipe e acompanhar a lucratividade geral. Saiba mais sobre valores de custo.