Relatório de presença
Este relatório permite que os usuários acompanhem a presença diária da equipe, incluindo comparecimento, ausência, horas extras e muito mais.
Ao usar o relatório de presença, você pode ver quando os membros da equipe começaram e terminaram de trabalhar, quanto eles trabalharam por dia, detalhamento de custos e valores faturáveis para seu tempo programado e rastreado, quem tirou folga ou não registrou horas e quem trabalhou horas extras ou abaixo de sua capacidade de trabalho.
O relatório de presença é um recurso pago, que você pode ativar ao atualizar seu espaço de trabalho para um plano Standard, Pro ou Enterprise. Esse recurso está disponível para usuários com a função de administrador ou gerente de equipe.
Os administradores podem ver todos os usuários, enquanto os gerentes de equipe só podem ver os usuários que gerenciam.
Para obter uma orientação geral sobre como usar o relatório de presença, assista ao vídeo e siga as instruções abaixo.
Para acessar o Relatório de presença:
- Passe o cursor sobre a seção Relatórios na barra lateral esquerda
- Escolha Presença na seção Equipe
Ao clicar nele, você verá o relatório de presença da sua equipe.
Página do relatório de Presença #
O relatório de presença apresenta colunas de usuário, data, horário de início e término, intervalo (se habilitado), horário de trabalho, capacidade, folga (se habilitado) e horas extras.
- Usuário: exibe tanto usuários completos quanto usuários limitado e indica os cronômetros em execução
- Data: exibe a data no formato definido nas configurações do perfil do usuário
- Início e término: exibe os horários no mesmo formato definido nas configurações
- Capacidade: mostra a capacidade diária de trabalho do usuário, incluindo horas de folga
- Trabalho: contém o tempo total trabalhado no dia
- Horas extras: mostram a diferença entre o tempo trabalhado e a capacidade, indicando quanto tempo o usuário trabalhou além da sua capacidade (excluindo intervalos)
- Horas abaixo da capacidade: mostram a diferença entre a capacidade e o tempo trabalhado, indicando quanto tempo o usuário trabalhou abaixo da sua capacidade (excluindo intervalos)
- Intervalo: exibe a duração total dos intervalos registrados no dia
- Folga mostra quantas horas o usuário está de folga em um determinado dia
Definir capacidade de trabalho #
Os administradores podem definir ou alterar a capacidade de trabalho (em horas por dia) para todos os usuários nas configurações do espaço de trabalho.
Para fazer isso:
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho
- Selecione Configurações do espaço de trabalho
- Localize Capacidade de trabalho diária e clique em Alterar
- Insira o número de horas que deseja definir como capacidade de trabalho
- Selecione uma das opções:
- Novos usuário e usuários existentes que atualmente utilizam a configuração padrão
- Todos os usuários
- Clique em Definir
A primeira opção (Usuários novos e usuários existentes que atualmente utilizam a configuração padrão) não se aplica aos usuários que definiram uma capacidade personalizada em seu perfil.
Definir o período de cálculo de horas extras #
Para garantir que o cálculo de horas extras seja feito corretamente:
1. Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho
2. Selecione Configurações do espaço de trabalho
3. Localize Cálculo de horas extras
4. Selecione Diário, Semanal ou Mensal
Essa configuração determina como as horas extras e as horas em débito são calculadas:
- Período diário de horas extras: O sistema utiliza as capacidades diárias. Qualquer trabalho acima ou abaixo da capacidade diária é considerado hora extra ou hora em débito.
- Período semanal de horas extras: A capacidade diária é multiplicada pelo número de dias úteis da semana para determinar o total de horas que devem ser trabalhadas. Qualquer trabalho acima ou abaixo desse total é considerado hora extra ou hora em débito.
- Período mensal de horas extras: A capacidade diária é multiplicada pelo número de dias do mês, e qualquer trabalho acima ou abaixo desse total é considerado hora extra ou hora em débito.
Visualizar relatório de presença #
Para visualizar o relatório de presença:
- Acesse a página Relatório de presença
- Selecione o período desejado
- Analise os totais e o detalhamento completo das horas, incluindo sua capacidade, horas trabalhadas, horas extras, horas em débito, desvio de horas extras, intervalos e folgas
As horas em débito são destacadas em vermelho, para que você possa identificar facilmente os membros da equipe que não estão trabalhando de acordo com a carga horária acordada. As horas extras não são destacadas, mas podem ser consultadas na coluna Horas extras.
Agrupar dados de presença #
- Acesse a opção de agrupamento no Relatório de presença
- Selecione os níveis de agrupamento desejados com base na regra de horas extras definidas para o seu espaço de trabalho
| Regra de horas extras | Níveis de agrupamento |
| Horas extras diárias | Data UsuárioNenhum |
| Horas extras semanais | Semana Usuário Data Nenhum |
| Horas extras mensais | Mês Usuário Data Nenhum |
Todos os usuários podem agrupar os relatórios de presença de acordo com as regras definidas pelo administrador do espaço de trabalho, mantendo uma visão clara e transparente da sua jornada de trabalho.
Horas extras, horas em débito e saldo #
Os filtros de horas extras, horas em débito e saldo serão aplicados aos seus dados de acordo com o cálculo de horas extras (Diário, Semanal ou Mensal) selecionado nas Configurações do espaço de trabalho.
Exportar relatório de presença #
Para exportar o relatório de presença:
- Clique nos três pontos para abrir o menu de opções do relatório
- Selecione CSV ou Excel para exportar os seus dados
- Clique em Exportar para baixar o arquivo
Um arquivo contendo todos os dados disponíveis será gerado e baixado. Este relatório será ordenado da mesma forma que está agrupado na tela.