Compreendendo estimativas, orçamentos e alertas de projetos
O Clockify oferece diversas maneiras de acompanhar o progresso e se manter informado por meio de estimativas de tempo, orçamento e alertas. Esses recursos funcionam de maneiras específicas, e aqui está uma análise completa.
As barras de progresso estimadas podem exceder 100% #
Quando o tempo ou orçamento monitorado ultrapassa a estimativa, o Clockify não interrompe o monitoramento. Em vez disso, a barra de progresso do projeto ultrapassará 100% para refletir o excedente.
- 125% = 25% acima da estimativa
- Esse comportamento é intencional e ajuda a mensurar o quanto você excedeu
Orçamentos recorrentes são redefinidos automaticamente #
Se você definiu uma estimativa recorrente semanal, mensal ou anual, o orçamento será zerado automaticamente ao final de cada ciclo, com base na data de início do projeto.
O que isso significa:
- Os orçamentos não desaparecem; eles apenas começam do zero para o novo período
- O status do projeto mostra apenas o progresso do ciclo atual
Como preservar dados históricos
Antes da data de reinicialização:
- Ir para a página de Projetos
- Clique em Exportar (CSV ou Excel)
- A exportação inclui tempo rastreado, orçamento, estimativa, excedente, progresso e muito mais
Isso serve como um backup ou uma referência se você quiser comparar o desempenho entre períodos.
Os alertas podem não ser acionados se não forem configurados nesse limite #
Os alertas de estimativa são enviados apenas para limites explicitamente definidos.
Exemplo:
Se você definir um alerta apenas para 80% e não para 100%, não receberá nada quando a estimativa for totalmente atingida.
O que fazer:
Defina alertas em todos os limites relevantes (por exemplo, 50%, 80%, 100%) em Configurações do espaço de trabalho -> Alertas.
Alerts are not retroactive #
Se você criar ou editar uma regra de alerta depois que um limite já tiver sido ultrapassado, o Clockify não acionará o alerta retroativamente.
Clockify doesn’t block tracking beyond estimates #
Estimates are for informational purposes only. Clockify will not automatically prevent time tracking on those projects once an estimate or a budget is used up.
O que você pode fazer em vez disso:
- Configure alertas para notificar quando a estimativa estiver próxima ou for excedida
- Use a página de status do projeto para visualizar o status atual
- Crie diretrizes internas claras para interromper o trabalho manualmente
Método de controle opcional:
Once the project reaches its estimate or a budget limit, an Admin or a Project Manager can:
- Ir para a página de Projetos
- Clicar no projeto
- Selecionar Arquivar
Isso impedirá que os membros da equipe dediquem tempo adicional ao projeto, o que efetivamente forçará uma paralisação gradual.
Estimativa de tempo vs. Estimativa de orçamento #
O Clockify permite que você acompanhe o progresso de um projeto usando dois tipos de estimativas: estimativas de tempo e estimativas de orçamento.
- Uma estimativa de tempo refere-se ao número de horas que você espera dedicar a um projeto. Ela se baseia puramente em registros de tempo monitorados e é ideal para gerenciar carga de trabalho, capacidade ou esforço interno.
- Uma estimativa de orçamento, por outro lado, refere-se ao valor monetário que você espera cobrar por um projeto. Depende da definição de valores por hora (remuneração de funcionários), seja no nível do projeto ou da tarefa.
As estimativas em nível de tarefa também oferecem suporte a alertas #
Você pode atribuir estimativas e alertas a tarefas, não apenas a projetos completos.
Você pode notificar:
- Atribuídos da tarefa
- Gerente de Projeto
- Administrador do espaço de trabalho
Somente uma função pode ser selecionada por regra de alerta, mas você pode criar várias regras para notificar várias funções.
Os alertas de estimativa são enviados apenas uma vez por limite #
Você receberá um alerta por limite (por exemplo, 80%, 100%). Se o progresso ultrapassar vários limites simultaneamente (por exemplo, de 75% para 95%), apenas o maior será acionado.
Um alerta para um limite só será acionado novamente se o projeto ficar abaixo desse valor e, em seguida, ultrapassá-lo novamente.