Modelos gratuitos de relatório de desempenho de funcionários

Avaliação de desempenho de funcionários
(+ modelos)

Para avaliar o desempenho de seus funcionários, os gestores costumam realizar avaliações. Dessa forma, os líderes da equipe podem:

• Revisar os pontos fortes e fracos dos funcionários
• Revisar as competências e habilidades dos funcionários
• Fornecer sugestões para melhorias

Neste guia, explicaremos o que são avaliações de desempenho, seus tipos e a importância que têm no local de trabalho.

Também apresentaremos algumas dicas práticas para redigir essas avaliações, juntamente com as etapas exatas que você deve seguir ao revisar o trabalho de alguém.

Por fim, forneceremos modelos gratuitos de avaliação de desempenho de funcionários. Esses modelos são adequados para uso online, mas você também pode baixá-los ou imprimi-los.

Baixar modelos de avaliação de desempenho de funcionários

1. Modelo de avaliação de desempenho mensal

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2. Modelo de avaliação de desempenho trimestral

OBTENHA Modelo de avaliação de desempenho trimestral (Documentos Google)

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3. Modelo de avaliação de desempenho semestral

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OBTENHA Modelo de avaliação de desempenho semestral (Word)

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4. Modelo de avaliação de desempenho anual

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5. Modelo de avaliação por pares

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6. Modelo de autoavaliação

OBTENHA Modelo de autoavaliação (Documentos Google)

OBTENHA Modelo de autoavaliação (Word)

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O que é uma avaliação de desempenho?

Um relatório de desempenho (também conhecido como revisão de desempenho ou avaliação de performance) é uma avaliação escrita que contém todos os detalhes sobre as contribuições de um funcionário no trabalho durante um determinado período de tempo.

Os gerentes realizam avaliações de funcionários para analisar o desempenho de seus funcionários em relação a:

• Pontos fortes e pontos fracos
• Habilidades e competências
• Capacidade de cumprir prazos
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Histórico de presença

Depois que os gerentes tiverem todas as informações sobre os funcionários, eles precisarão fornecer comentários a eles. Por exemplo, se houver algumas áreas específicas que necessitam de melhoria, os gestores precisam informar os funcionários, para que as correções possam ser feitas.

Tipos de avaliações de desempenho

Ao avaliar o trabalho dos funcionários, os revisores podem realizar avaliações de desempenho individual durante um período específico de tempo, como um mês ou um período mais longo.

A pessoa que realiza uma avaliação, geralmente é um gestor ou líder de equipe, mas também podem ser colegas de trabalho e os próprios funcionários, no caso de avaliações por pares e autoavaliações.

Para mostrar os tipos mais comuns de avaliações de desempenho, dividiremos pelos seguintes parâmetros:

• Frequência
• A pessoa que conduz a revisão

Vamos ver o que cada uma dessas categorias envolve.

Tipos de avaliações de desempenho por frequência

Quando se trata da frequência das avaliações de desempenho, podemos distinguir entre:

• Avaliações mensais
• Avaliações trimestrais
• Avaliações semestrais
• Avaliações anuais

Existem também avaliações de desempenho semanais ou quinzenais – embora não sejam tão comuns quanto os tipos de avaliações listados acima.

Avaliações mensais de desempenho

As avaliações mensais de desempenho são especialmente práticas quando os gestores precisam avaliar o trabalho de:

• Funcionários recém-contratados — para avaliar seu desempenho durante as primeiras atribuições.
• Funcionários trabalhando em um novo projeto — para avaliar o trabalho de todos os funcionários envolvidos em um projeto.
• Funcionários com contratos de curto prazo ou freelancers — para revisar seu trabalho durante os períodos limitados de tempo em que estão empregados.

As avaliações mensais de desempenho são uma ótima maneira de garantir que os funcionários acompanhem o progresso do projeto e que seu trabalho esteja alinhado aos objetivos da empresa.

Avaliações de desempenho trimestrais

Ao fazer avaliações trimestrais, os gestores concentram-se no desempenho dos funcionários durante três meses do ano. E, como há 12 meses em um ano, há quatro trimestres – quatro revisões trimestrais (1º trimestre, 2º trimestre, 3º trimestre e 4º trimestre).

Cada avaliação trimestral precisa incluir métricas como:

• Metas
• Objetivos
• Orçamentos

Então, os líderes de equipe podem usar essas métricas para avaliar seus funcionários.

Além disso, eles também podem avaliar o desempenho dos funcionários, destacando as áreas de excelência dos funcionários e as áreas que precisam de melhorias.

Avaliações semestrais de desempenho

As avaliações de desempenho semestrais cobrem um período de seis meses e representam o desempenho dos funcionários dentro desse período.

A principal vantagem de realizar revisões semestrais é que dá aos gestores uma melhor visão geral de:

• Desempenho anterior dos funcionários (nos últimos seis meses) — as tarefas e atividades que funcionaram bem e as que não funcionaram, bem como os destaques do desempenho dos funcionários.
• Planos para os próximos seis meses — os métodos precisos que ajudarão os funcionários a melhorar suas áreas críticas. Os gerentes também podem ver as metas dos funcionários para os próximos seis meses, juntamente com um plano específico para alcançá-las.

Revisão anual de desempenho

As avaliações anuais de desempenho são uma ótima maneira de avaliar o trabalho dos funcionários ao longo de um ano.

É um resumo de todas as conquistas que um funcionário conseguiu realizar no ano passado, bem como sugestões de áreas de melhoria.

No entanto, este tipo de avaliação não é adequado para todas as empresas, porque nem sempre é fácil resumir um ano inteiro de trabalho numa única avaliação de desempenho profissional. Assim, em vez de avaliar os funcionários uma vez por ano, muitas empresas optam por avaliações de desempenho 360º, que explicaremos na próxima seção.

Tipos de avaliações de desempenho feitas pelo revisor

Agora, quando se trata da pessoa que faz uma revisão, nem sempre precisa ser um gestor.

Aqui estão alguns outros tipos de avaliações que não incluem inteiramente (ou de forma alguma) os líderes de equipe:

• Avaliação de desempenho 360º – gerentes e colegas de trabalho realizam essas avaliações
• Revisão por pares – colegas de equipe avaliam outros colegas
• Autoavaliação – funcionários avaliam seu próprio trabalho

Avaliação de desempenho 360º

As avaliações de desempenho 360º são análises que coletam informações sobre os funcionários de seus gestores e colegas de equipe.

Além do desempenho dos funcionários, esse tipo de avaliação se concentra na revisão de áreas como:

• Responsabilidades e hábitos de trabalho
• Confiança e honestidade
• Trabalho em equipe
• Comunicação interpessoal
• Liderança

Uma avaliação de desempenho 360º é inestimável porque fornece resposta sobre o desempenho individual de todas as direções.

Avaliação por pares

Ao contrário da avaliação de desempenho 360º, na revisão por pares, os próprios colegas de equipe são os únicos que avaliam o desempenho dos outros colegas.

Aqui estão as principais áreas que esta revisão precisa cobrir:

• Capacidade de trabalhar em equipe
• Capacidade de colaborar e se comunicar com outros colegas de equipe
• Confiança e respeito
• Responsabilidade

Esse tipo de retorno é importante porque pode revelar habilidades específicas ou pontos fortes e fracos que os gerentes não seriam capazes de descobrir sozinhos. Afinal, é lógico que os membros da equipe que colaboram constantemente sejam capazes de compreender e avaliar a forma de trabalho uns dos outros de um ângulo diferente do dos gerentes.

Revisão de autoavaliação

Uma revisão de autoavaliação garante que os funcionários reflitam sobre seu desempenho durante um determinado período de tempo.

Ao preencher uma autoavaliação, os funcionários devem pensar em exemplos de bom e mau desempenho.

Além disso, também precisam descobrir quais as barreiras que se colocam no seu caminho para alcançar resultados e encontrar formas de ultrapassar essas barreiras.

Finalmente, os trabalhadores devem pensar nas métricas que utilizarão para medir o seu desempenho – e garantir que estão no caminho certo.

Por que as avaliações de desempenho são importantes?

Aqui estão os principais motivos pelos quais as avaliações de desempenho no trabalho são significativas tanto para gerentes quanto para funcionários.

As avaliações de desempenho garantem que as funções pessoais estejam vinculadas às metas de negócios

As avaliações de desempenho são significativas porque mostram se as funções individuais estão alinhadas com a visão e os objetivos do negócio.

Em termos mais simples, é importante que os funcionários compreendam o panorama geral – ou seja, como o seu papel dentro da empresa afeta a visão e os objetivos da empresa.

Por exemplo, os redatores de conteúdo precisam entender que as postagens que escrevem são uma parte vital da estratégia de marketing da empresa, o que afeta ainda mais o sucesso geral da empresa. Assim, ao criar conteúdo de qualidade, os redatores de conteúdo estão ajudando a aumentar a visibilidade da empresa e direcionando mais tráfego orgânico para o site, ajudando assim a atingir os objetivos de negócios no longo prazo.

E cabe aos gestores garantir que todos os funcionários saibam quais são suas responsabilidades e funções. Dessa forma, os trabalhadores podem dar o seu melhor para cumprir as metas globais.

E, quando as avaliações mostram que o desempenho dos funcionários não contribui para o panorama geral, os gestores precisam informar isso aos funcionários.

Quando todos estão na mesma página no que diz respeito às funções e responsabilidades do trabalho, é mais fácil para os funcionários e gerentes terem um melhor desempenho.

As avaliações de desempenho fornecem um retorno regular sobre o trabalho

Informar regularmente os funcionários sobre suas avaliações os ajudará a ver quais são seus pontos fortes e fracos. As avaliações de desempenho são uma ótima maneira de incluir feedback sobre o trabalho de alguém.

Além disso, os funcionários saberão o que se espera deles e poderão agir de acordo.

Isso também aumenta a transparência dentro da organização e melhora a comunicação entre os funcionários e seus gestores.

As avaliações de desempenho ajudam os trabalhadores a planejar melhor sua carreira

As avaliações de desempenho podem ajudar os funcionários a definir objetivos precisos como ponto de referência em suas carreiras.

Esses objetivos permitirão que os funcionários desenvolvam suas habilidades e suas carreiras no longo prazo.

Além disso, as avaliações de desempenho revelarão quaisquer áreas que precisam de melhorias. Então, se necessário, os funcionários podem solicitar treinamento aos seus mentores, para adquirirem a capacidade de atingir os objetivos definidos.

As avaliações de desempenho garantem que os funcionários sejam recompensados pelo bom trabalho

Quando os funcionários trabalham duro e alcançam ótimos resultados, isso se reflete em suas avaliações de desempenho.

Nesses casos, os gestores precisam incluir atributos como “exceder as expectativas” ao descrever o desempenho dos funcionários.

Como resultado, ver tais avaliações certamente motivarão os funcionários a continuarem com o bom trabalho. Além disso, saberão que todos os seus esforços e longas horas valeram a pena.

Como você avalia os funcionários?

Se você é gerente e está se perguntando como deve avaliar seus funcionários, continue lendo.

Iremos guiá-lo por todas as etapas essenciais.

1ª etapa: Leia as descrições dos cargos dos funcionários

A primeira etapa é revisar as descrições do cargo de cada funcionário. Dessa forma, você terá a certeza de conhecer as responsabilidades de cada membro da equipe.

Assim, será mais fácil comparar o desempenho dos funcionários com esses indicadores.

A seguir, escreva o que os funcionários geralmente fazem bem e quais áreas precisam ser melhoradas.

Anote os exemplos que mostram quando os funcionários superaram suas expectativas.

2ª etapa: Enfatize as áreas excepcionais

O próximo passo é descobrir as áreas onde os funcionários melhoraram significativamente seu desempenho. Tente ser específico e use exemplos, se puder.

Caso você tenha avaliações de desempenho anteriores de determinados funcionários, compare-as com a avaliação atual.

Além disso, se alguns funcionários concluíram um curso, treinamento ou obtiveram certificados, inclua esses detalhes em sua avaliação de desempenho.

3ª etapa: Avalie os pontos fortes, fracos, oportunidades e riscos

Esta etapa envolve o uso de avaliações anteriores para revisar os pontos fortes e fracos dos funcionários.

Depois, pense em como essas características mudaram desde a revisão anterior.

Você pode usar a estrutura SWOT para esta etapa:

• S — strength (força)
• W — weakness (fraqueza)
• O — opportunities (oportunidades)
• T — threat (risco)

Avaliando pontos fortes

Considere todos os pontos fortes de cada funcionário, como realizações e sua experiência.

Por exemplo, os representantes de vendas precisam fazer 20 vendas por semana. Portanto, se alguns funcionários conseguem fazer 30 vendas por semana, esses representantes de vendas certamente estão superando as expectativas ao estabelecerem padrões mais elevados para si próprios.

Assim, a proatividade é seu principal ponto forte.

Avaliando pontos fracos

Pense também nos pontos fracos de um funcionário e inclua possíveis soluções, se puder.

Por exemplo, se você acha que alguns trabalhadores precisam melhorar suas habilidades de comunicação, você pode sugerir uma reunião com essa pessoa e debater possíveis soluções juntos. Ou uma equipe de RH pode organizar uma sessão de treinamento em comunicação para toda a equipe.

Avaliando oportunidades

A seguir, descubra como os funcionários podem usar seus atributos positivos para se destacarem – ou seja, suas oportunidades.

Por exemplo, um funcionário que aprende rápido e é capaz de terminar as tarefas no prazo. Isso mostra aos gestores que podem contar com esses trabalhadores quando procuram alguém para participar de um projeto vital.

Avaliando riscos

Por fim, anote possíveis comportamentos de risco que podem acontecer pelo caminho, para que os colaboradores encontrem uma forma de evitá-las.

Por exemplo, se os trabalhadores têm dificuldade em comunicar as suas mensagens com clareza, forneça-lhes algumas dicas práticas sobre como criar mensagens transparentes. Dessa forma, você aumentará as chances de evitar possíveis mal-entendidos.

4ª etapa: Sugira ações que possam melhorar o desempenho dos funcionários

Como gerente, você deve capacitar seus funcionários para melhorar seu desempenho, o que lhes permitirá avançar em suas carreiras no longo prazo.

Você pode recomendar metas específicas que serão benéficas para seus funcionários, juntamente com maneiras de atingir essas metas. Basta lembrar que essas metas precisam estar alinhadas aos valores e à visão da empresa.

Por exemplo, você pode incentivar seus funcionários a definir metas SMART:

• S — Específico
• M — Mensurável
• A — Atingível
• R — Relevante
• T — Com limite de tempo

Dessa forma, os funcionários terão mais facilidade para definir metas no futuro. Além disso, eles terão uma imagem mais clara de como deveriam ser seus planos para melhorar o desempenho.

5ª etapa: Forneça feedback aos funcionários

Certifique-se sempre de incluir feedback construtivo em suas avaliações de desempenho.

Isso significa que mesmo quando os funcionários tiverem algumas áreas que precisam ser melhoradas, lembre-se de dar sugestões de como melhorá-las.

Por exemplo, quais táticas eles deveriam usar ou se deveriam mudar a maneira como executam tarefas específicas.

E claro, quando se trata de áreas em que os funcionários se destacam, realce também essas conquistas.

6ª etapa: Incentive a contribuição dos funcionários

Por fim, informe seus funcionários que eles também têm a oportunidade de compartilhar suas opiniões sobre as avaliações dos funcionários.

Assim, se houver algo que eles não entenderam muito bem ou que gostariam de discutir com você, incentive-os a fazê-lo.

É fundamental que os colaboradores se sintam incluídos porque, assim, ficarão mais motivados para ter um melhor desempenho e cumprir os objetivos que você definiu para eles.

O que escrever na avaliação de um funcionário?

Se você está se perguntando como escrever uma avaliação de desempenho e quais campos incluir, iremos guiá-lo através de alguns passos vitais.

Aqui estão as áreas mais cruciais nas quais as avaliações dos funcionários devem se concentrar:

• Alcançando metas
• Qualidades de liderança
• Habilidades de comunicação
• Trabalho em equipe
• Cultura e valores

Vamos explorar cada área com mais detalhes. Também forneceremos as frases que você pode usar em suas avaliações.

Alcançando metas

Você precisa avaliar se os funcionários estabelecem metas desafiadoras para si próprios e como lidam com os obstáculos que os impedem de atingir essas metas.

Além disso, é importante avaliar se os funcionários também ajudam outros colegas de trabalho a atingir seus objetivos.

Quando se trata do texto exato que você pode usar para este campo, aqui está uma ideia do livro Frases Eficazes para Avaliações de Desempenho de James E. Neal:

"Alcança níveis ideais de desempenho com/para…"

Além disso, ao falar sobre melhoria, você pode usar frases como:

"Continua a crescer e melhorar…"

e

"...está continuamente planejando melhorias…"

Qualidades de liderança

Para avaliar as habilidades de liderança de alguém, é preciso considerar se os funcionários levam em conta as ideias de outras pessoas ao tomar decisões.

Também é crucial avaliar se os funcionários estão dispostos a ajudar uns aos outros com quaisquer problemas relacionados ao trabalho.

Falando em redação, aqui vai uma sugestão do livro que mencionamos anteriormente:

"Fornece suporte durante períodos de mudança organizacional…"

Habilidades de comunicação

As habilidades de comunicação são essenciais no local de trabalho, por isso precisam ser incluídas nas avaliações de desempenho.

Você precisa avaliar se os funcionários se comunicam de forma clara e transparente com os outros e se eles ouvem ativamente.

Você pode usar frases incluídas no livro mencionado, como:

"Comunica as expectativas com eficiência…"

"É excelente em facilitar discussões em grupo…"

Trabalho em equipe

Como gerente, você precisa avaliar se os funcionários colaboram bem com outros membros da equipe.

Além disso, também é importante como eles fornecem e recebem feedback dentro da equipe.

Outra coisa a ter em mente ao avaliar as habilidades de trabalho em equipe é se os funcionários tratam os outros colegas de trabalho com respeito.

Você pode usar frases como:

“Colabora efetivamente com outros membros da equipe…”

“Participa ativamente de discussões relacionadas ao trabalho…”

Cultura e valores

Também é importante pensar nos valores e na cultura da empresa e se os funcionários compartilham os mesmos valores.

Quando os funcionários respeitam os mesmos valores da empresa, será muito mais fácil para todos se darem bem.

Você pode incluir frases como:

“Promove os valores da empresa todos os dias…”

“Nutrimos um ambiente de trabalho positivo…”

Modelos de avaliação de desempenho de funcionários

Para ajudá-lo a conduzir avaliações de desempenho com mais facilidade, criamos seis modelos gratuitos de relatórios de desempenho de funcionários:

1. Modelo de avaliação de desempenho mensal
2. Modelo de avaliação de desempenho trimestral
3. Modelo de avaliação de desempenho semestral
4. Modelo de avaliação de desempenho anual
5. Modelo de avaliação por pares
6. Modelo de autoavaliação

Caso queira compartilhar esses modelos com seus colegas, você pode usar a versão Documentos Google.

Por outro lado, se quiser baixar o modelo, certifique-se de usar a versão Word.

Finalmente, se preferir versões em papel às versões online, você pode usar a versão em Excel e imprimi-la em PDF para impressão.

Modelo de avaliação de desempenho mensal

OBTENHA modelo de avaliação de desempenho mensal (Documentos Google)

OBTENHA Modelo de avaliação de desempenho mensal (Word)

OBTENHA Modelo de avaliação de desempenho mensal (Excel)

Do que se trata?

Nosso modelo de avaliação de desempenho mensal é bastante prático porque você pode usá-lo:

• Para funcionários com contratos de curto prazo — você pode analisar áreas de excelência e áreas que precisam de melhorias, bem como anotar o que os funcionários devem fazer no futuro próximo.
• Para funcionários recém-contratados – esta é uma oportunidade perfeita para revisar o trabalho dos funcionários desde a integração até o final do primeiro mês. Além disso, você também pode revisar o que eles fizeram bem e o que precisam melhorar no futuro.
• Para funcionários que trabalham em um novo projeto — para garantir que todos os envolvidos em um novo projeto façam sua parte de acordo com o plano, você pode analisar o desempenho dos funcionários no último mês.

Dependendo do tipo de emprego que você deseja avaliar, basta escolher a parte do modelo mais adequada para você e sua equipe.

Ideal para quem?

Em geral, qualquer gestor que gostaria de avaliar o trabalho de seus funcionários após o primeiro mês passou em um novo projeto. Além disso, líderes de equipe que desejam revisar o trabalho de seus funcionários com contratos de curto prazo ou o trabalho de trabalhadores recém-contratados.

Modelo de avaliação de desempenho trimestral

OBTENHA Modelo de avaliação de desempenho trimestral (Documentos Google)

OBTENHA Modelo de avaliação de desempenho trimestral (Word)

OBTENHA Modelo de avaliação de desempenho trimestral (Excel)

É sobre o que?

Nosso modelo de avaliação de desempenho trimestral permite refletir sobre o trabalho dos funcionários nos últimos três meses.

Para usar este modelo corretamente, escolha entre T1, T2, T3 e T4.

Então, para se lembrar da descrição exata do cargo de cada funcionário, você também pode adicionar esses detalhes. Afinal, isso é vital porque a descrição do cargo atua como um ponto de referência para a qualidade do desempenho geral de um funcionário.

Em seguida, concentre-se nas métricas de desempenho, como áreas de excelência e as áreas que um funcionário precisa melhorar. Pense no desempenho dos trabalhadores no último trimestre nas seguintes áreas:

• Quais tarefas eles fizeram bem
• Que tarefas eles poderiam ter feito melhor
• Quais objetivos eles alcançaram
• O que você espera que eles façam até a próxima avaliação de desempenho trimestral

Finalmente, este modelo inclui uma seção onde revisores e funcionários podem adicionar comentários.

Ideal para quem?

Nosso modelo de avaliação de desempenho trimestral é adequado para gestores que desejam realizar avaliações de funcionários várias vezes por ano. Portanto, eles podem utilizar este modelo para avaliar o trabalho de seus funcionários ao longo de três meses.

O que é mais importante, os líderes de equipe podem descobrir se os funcionários melhoraram seu desempenho ao longo do ano — comparando quatro avaliações trimestrais.

Modelo de avaliação de desempenho semestral

OBTENHA modelo de avaliação de desempenho semestral (Documentos Google)

OBTENHA modelo de avaliação de desempenho semestral (Word)

OBTENHA modelo de avaliação de desempenho semestral (Excel)

É sobre o que?

O modelo de avaliação de desempenho semestral avalia o trabalho dos funcionários nos últimos seis meses. Também ajuda gerentes e funcionários a planejarem os próximos seis meses.

Para aproveitar ao máximo este modelo, você deve primeiro pensar no desempenho dos funcionários desde a última avaliação:

• Quais atividades ou tarefas correram bem
• Quais atividades ou tarefas os funcionários poderiam ter realizado melhor

Além disso, certifique-se de incluir:

• Os destaques do desempenho dos funcionários, juntamente com exemplos
• Os principais obstáculos que impediram os funcionários de alcançar melhores resultados

Se você não sabe exatamente quais eram esses problemas, converse com seus funcionários para saber mais sobre suas dificuldades. Dessa forma, será muito mais fácil prevenir tais problemas no futuro.

A seguir, pense nos seis meses que têm pela frente.

Esta é a parte do modelo que você deve preencher com seus funcionários. Então, discuta as seguintes questões com eles:

• Se o funcionário precisa de ajuda para melhorar suas áreas fracas de desempenho
• Metas profissionais dos funcionários para os próximos seis meses, juntamente com a forma como planejam alcançá-las. Além disso, pergunte aos funcionários se essas metas estão alinhadas com as metas da equipe e com o objetivo da empresa.

Ideal para quem?

Nosso modelo de avaliação de desempenho semestral é útil para líderes de equipe que desejam realizar avaliações duas vezes por ano. Dessa forma, os gestores poderão acompanhar o desempenho dos funcionários ao longo do ano — comparando as avaliações semestrais.

Modelo de avaliação de desempenho anual

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É sobre o que?

Nosso modelo anual analisa o desempenho dos funcionários no último ano.

A primeira parte do modelo segue a estratégia SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e riscos).

Portanto, é aqui que os gestores preenchem detalhes sobre o desempenho dos funcionários, incluindo seus atributos positivos e negativos.

Em seguida, os líderes de equipe também podem sugerir como os funcionários devem usar seus pontos fortes para melhorar seu desempenho. Além disso, os gestores podem incluir possíveis ameaças que possam surgir no caminho e formas de resolvê-las.

A seguir, nosso modelo de avaliação anual de desempenho contém uma seção chamada Alcance da meta. Assim, os líderes da equipe podem avaliar se os funcionários atingiram as metas estabelecidas.

Por fim, os gestores também podem se concentrar em fazer planos para o próximo ano, discutindo esse tema com um funcionário. Os líderes de equipe podem conversar com seus funcionários sobre:

• Pontos fracos de desempenho dos funcionários
• Metas profissionais para o ano seguinte

Para quem é este modelo?

O modelo de avaliação anual de desempenho é prático para todos os gestores que desejam refletir sobre o trabalho de seus funcionários no ano passado.

Além disso, este modelo é inestimável porque permite que líderes de equipe e funcionários planejem juntos o próximo ano — definindo metas e descobrindo se os funcionários precisam de ajuda para alcançar suas metas.

Modelo de avaliação por pares

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É sobre o que?

Nosso modelo de avaliação por pares permite que os gerentes avaliem seus funcionários de forma objetiva, incluindo opiniões e ideias de colegas.

Assim, tanto os colegas de trabalho quanto os demais membros da equipe analisam o desempenho individual e fornecem seu feedback.

Para usar este modelo corretamente, os colegas devem revisar o trabalho dos funcionários seguindo estas categorias:

• Trabalho em equipe
• Colaboração e comunicação
• Confiança e responsabilidade

Ao responder às perguntas da avaliação, os revisores também devem pensar em exemplos do trabalho de alguém e incluí-los também.

A parte final deste modelo se aplica aos líderes de equipe. Eles precisam passar pela avaliação e resumir os pontos-chave, que posteriormente apresentarão aos funcionários.

Ideal para quem?

Nosso modelo de revisão por pares é adequado para gerentes que desejam incluir colegas de trabalho como revisores – colegas de trabalho ou outros membros da equipe.

Esse tipo de revisão pode ser feita de forma anônima ou não, fica a critério do gestor. No entanto, às vezes é aconselhável usar o anonimato porque deixa os colegas mais confortáveis para avaliar o trabalho de alguém de forma justa.

Modelo de revisão de autoavaliação

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OBTENHA Modelo de revisão de autoavaliação (Word)

OBTENHA Modelo de revisão de autoavaliação (Excel)

É sobre o que?

O modelo de revisão de autoavaliação ajuda os funcionários a avaliarem seu próprio trabalho desde a última avaliação, que pode ter sido qualquer outro tipo de avaliação de desempenho.

Para aproveitar ao máximo este modelo, os funcionários devem primeiro pensar sobre seu desempenho e conquistas e anotar:

• Exemplos de bom e mau desempenho
• Os destaques do seu trabalho no último período de avaliação
• Os obstáculos que impediram os funcionários de atingir suas metas

Em seguida, os funcionários devem analisar suas preferências de trabalho e anotar:

• As tarefas que eles gostam de fazer e aquelas que não gostam particularmente
• As tarefas que não realizaram até agora, mas gostariam de realizar

Finalmente, os funcionários precisam planejar suas metas para o próximo período de avaliação. Se os trabalhadores precisarem de ajuda de seus gerentes ou colegas de trabalho, eles também deverão anotar isso na avaliação.

Ideal para quem?

Qualquer funcionário que queira se sentir mais incluído no processo de avaliação e expressar sua própria voz.

Para proporcionar aos funcionários a oportunidade de avaliar o seu próprio desempenho, os gestores podem incluir revisões de autoavaliação juntamente com outras avaliações. Portanto, tanto os líderes da equipe quanto os trabalhadores avaliarão o desempenho dos funcionários.

Avalie o desempenho dos funcionários com Clockify

Além de usar nossos modelos para avaliar o desempenho dos funcionários, você também pode experimentar o Clockify para medir o desempenho de seus funcionários.

Com Clockify, os funcionários podem:

• Acompanhar o horário de início e término de seu trabalho diário
• Anotar as descrições das tarefas e registrar o tempo necessário para concluir cada tarefa
• Enviar relatórios de seu trabalho para seus gerentes

Então, os gerentes podem usar esses relatórios para realizar avaliações de desempenho dos funcionários.

Por exemplo, Clockify fornece aos usuários o relatório semanal, que ajuda os líderes da equipe a ficarem de olho em:

• No que cada funcionário está trabalhando – seus projetos atuais, tarefas e o tempo exato gasto em cada projeto e tarefa
• Detalhamento semanal e diário por funcionário, com o tempo total gasto no trabalho todos os dias

Além disso, se os gerentes quiserem ver um relatório de um funcionário individual, eles poderão usar filtros.

Dessa forma, um relatório mostrará dados de um determinado funcionário, juntamente com suas horas e tarefas monitoradas durante um período de tempo.

Depois de terem todos os dados importantes sobre um funcionário em um só lugar, como os relatórios Clockify, os gerentes podem tomar decisões sobre:

• Frequência de funcionários
• Produtividade e eficiência dos funcionários
• Capacidade dos funcionários de atingir seus objetivos

Assim, os líderes de equipe terão uma ideia melhor do desempenho dos funcionários, observando quanto tempo eles precisam para determinadas tarefas. Portanto, será muito mais fácil para os gestores realizarem também avaliações de desempenho geral.