Comece a usar relatórios de equipe

Como gerente (de equipe ou projeto), entender os relatórios do Clockify é essencial. Eles ajudam você a acompanhar o trabalho da sua equipe, monitorar horas e garantir um faturamento preciso. 

O Clockify oferece vários relatórios para visualizar registros de tempo, desde resumos rápidos até listas detalhadas. Este guia aborda tipos de relatórios, filtros, personalização e como acompanhar o tempo registrado da sua equipe.

Permissões de acesso #

Veja como funciona o acesso aos relatórios do Clockify para Gerentes de Equipe e Gerentes de Projeto.

Ferramentas/Permissões	Gerente de Equipe	Gerente de Projeto
Visualizar entradas faturáveis/não faturáveis	Sim, para todos os registros da equipe	Sim, mas apenas para os projetos atribuídos
Ver tempo total registrado	Sim, para todos os membros da equipe	Sim, mas apenas para usuários dos seus projetos
Exportar relatórios	Sim (PDF, CSV, Excel)	Sim (PDF, CSV, Excel)
Compartilhar relatórios	Sim	Sim
Agendar envio de relatórios por e-mail	Não	Não
Ativar/desativar arredondamento de tempo	Sim	Sim

Principais funcionalidades #

• O Clockify possui três relatórios principais:
  • Resumido
  • Detalhado
  • Semanal

Cada relatório exibe os registros de tempo de forma diferente.

• Você também pode acompanhar a atividade da equipe, definir metas de tempo e verificar se os funcionários estão atingindo suas metas semanais ou mensais.
• Você pode exportar relatórios como arquivos PDF, Excel ou CSV.
• Gerentes de Equipe podem acessar e gerar todos os relatórios, mas somente Proprietários e Administradores podem configurar e-mails programados de relatórios.
• Gerentes de Projeto visualizam os mesmos relatórios, mas estão limitados aos projetos atribuídos a eles.

Limitações do plano gratuito #

Existem limitações para gerar e compartilhar relatórios no plano gratuito:

• Você só pode visualizar relatórios de até 31 dias (1 mês).
• Os relatórios podem ser salvos apenas em PDF. Faça upgrade para qualquer plano pago para baixar em CSV ou Excel.
• Você não pode compartilhar relatórios no plano gratuito.

Tipos de relatórios #

Relatório resumido #

O relatório resumido é flexível. Você pode agrupar os registros de tempo da sua equipe de diversas maneiras para atender às suas necessidades.

Você pode agrupar os dados por:

• Projeto
• Cliente
• Usuário
• Grupo
• Etiqueta
• Mês
• Semana
• Data

Como usar:

• Uso comum: Para ver o total de horas por usuário e projeto, selecione Usuário como grupo principal e Projeto como subgrupo. Você pode adicionar uma Tarefa para obter mais detalhes. Isso mostra exatamente em que cada membro da equipe trabalhou.

• Por data: Agrupar por Data mostra o total de horas registradas por cada pessoa em cada dia. Use isso em vez do Relatório semanal para relatórios de várias semanas ou períodos personalizados.

• Três níveis: O Relatório resumido permite até três níveis de agrupamento para uma análise mais aprofundada dos seus dados. Você pode escolher qualquer intervalo de datas que precisar.

Relatório semanal #

Este relatório é perfeito para acompanhar as horas semana a semana. Você pode agrupar os dados por Usuário ou Projeto.

Como usar:

• Intervalo fixo: Este relatório mostra apenas uma semana por vez. Se precisar visualizar mais de uma semana, use o Relatório resumido.
• Visão geral semanal: É o melhor relatório para monitorar rapidamente o trabalho da sua equipe por semana.

Relatório detalhado #

O Relatório detalhado lista cada registro de tempo individualmente. Ele não agrupa nem resume nenhuma informação.

Como usar:

• Use este relatório para visualizar todos os detalhes dos registros de tempo da sua equipe. Um administrador também pode editar registros diretamente aqui.

• Exporte o relatório detalhado como um arquivo CSV para criar relatórios personalizados ou processar os dados posteriormente em ferramentas como Excel ou Google Sheets.

Filtrar relatórios #

Utilize filtros para exibir um membro específico da equipe ou um grupo de usuários.

Como filtrar:

1. Acesse a página Relatórios (Resumido, Detalhado ou Semanal)
2. Clique no filtro Equipe e selecione o membro da equipe no menu suspenso
3. Clique no botão Aplicar filtro no canto superior direito

O relatório agora exibirá apenas os registros de tempo do usuário ou grupo de usuários selecionado.

Personalizar relatórios #

Você pode personalizar um relatório de acordo com suas necessidades exportando o Relatório detalhado como CSV e usando ferramentas como Excel ou Google Sheets para criar tabelas ou gráficos.

Para personalizar um relatório:

1. Vá para Relatórios e selecione Relatório detalhado
2. Expanda o menu Exportar no lado direito
3. Selecione Personalizar
4. Marque ou desmarque as caixas de seleção conforme necessário
5. Clique em Salvar

Visualização de planilha de horas #

O recurso de planilha de horas da equipe está disponível no plano Standard ou superior. 

A visualização da planilha de horas oferece mais opções de personalização ​​em comparação com o Relatório semanal padrão, fornecendo dados semelhantes.

• Filtre planilhas de horas por um funcionário específico e agrupe por Projeto para um acompanhamento mais detalhado.
• Exporte planilhas de horas para PDF ou Excel para registro ou geração de relatório.

Para salvar uma cópia da planilha de horas em PDF:

1. Vá para a página da Planilha de horas
2. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito do navegador
3. Clique em Imprimir
4. Selecione Salvar como PDF
5. Renomeie o arquivo (opcional)
6. Clique em Salvar

Monitorar trabalho #

Você pode verificar em que sua equipe está trabalhando no momento usando o Painel da equipe.

Como monitorar o trabalho ativo:

1. Acesse a página Painel e alterne para a visualização Equipe
2. Role para baixo até a tabela Atividades da equipe
3. Verifique a coluna Total registrado para visualizar o tempo total registrado por membro da equipe

Você também pode usar o Relatório semanal, agrupar por Usuário e clicar em Mostrar usuários sem tempo registrado para encontrar membros da equipe sem tempo registrado.

Notificações para metas #

O Clockify permite definir metas diárias ou semanais de horas para sua equipe. Você pode receber lembretes por e-mail se alguém:

• Esquecer de registrar o tempo (o Clockify envia lembretes para preencher as planilhas de horas).
• Registrar horas em excesso (os gerentes são notificados se o tempo registrado ultrapassar a meta).

Para criar metas para sua equipe:

1. Acesse a página Equipe
2. Acesse a aba Lembretes
3. Defina a meta clicando nos menus suspensos para:

• Selecione os membros da equipe
• Menos ou mais tempo
• Capacidade de trabalho (número de horas)
• Periodicidade diária/semanal/mensal
• Quem recebe o lembrete (membros da equipe, seus gerentes e administradores)

4. Clique em Adicionar

Perguntas frequente #

Não consigo ver o tempo registrado pelos membros da minha equipe. O que posso fazer?

Se um membro da equipe registrou tempo, mas você não consegue visualizá-lo, é possível que ele o tenha registrado no espaço de trabalho errado.

O que fazer:

• Verifique se o membro da equipe está registrando o tempo no espaço de trabalho compartilhado correto. (Às vezes, as pessoas criam acidentalmente um espaço de trabalho pessoal ao se cadastrarem).
• Se ele registrou o tempo no espaço de trabalho pessoal por engano, você precisará verificar esse espaço de trabalho também.