Inicie com relatórios de equipe

Como Gerente de equipe ou Gerente de projeto, saber usar os relatórios do Clockify de forma eficaz ajudará você a monitorar a produtividade da sua equipe, as horas trabalhadas e garantir a precisão do faturamento. O Clockify oferece diversos relatórios que permitem visualizar os registros de horas dos seus funcionários de diferentes maneiras, desde resultados gerais até análises detalhadas. Este guia explicará os diferentes tipos de relatórios, como filtrá-los e personalizá-los e como monitorar o tempo registrado pela sua equipe.

Permissões de acesso #

Os gerentes de equipe #

• Acesso a entradas faturáveis e não faturáveis
• Pode visualizar o tempo total monitorado pelos membros da equipe
• Pode exportar relatórios como PDF, CSV ou Excel
• Pode compartilhar relatórios, mas não pode agendar o envio por e-mail
• Pode habilitar ou desabilitar o arredondamento de entradas de tempo

Os gerentes de projeto #

• Acesso a entradas faturáveis e não faturáveis para seus projetos atribuídos
• Pode visualizar o tempo total monitorado pelos usuários trabalhando em seus projetos
• Pode exportar relatórios como PDF, CSV ou Excel
• Pode compartilhar relatórios, mas não pode agendar o envio por e-mail
• Pode habilitar ou desabilitar o arredondamento de entradas de tempo

Principais funcionalidades e permissões #

• Os relatórios no Clockify incluem os relatórios resumido, detalhado e semanal, cada um oferecendo diferentes maneiras de agrupar e exibir as entradas de tempo da sua equipe.
• Você pode exportar relatórios nos formatos PDF, Excel ou CSV.
• Os gerentes de equipe podem acessar entradas faturáveis e não faturáveis e gerar relatórios, mas não podem agendar o envio dos relatórios.
• Os gerentes de projeto têm acesso semelhante aos relatórios, mas podem ver apenas as entradas de tempo associadas aos seus projetos.
• Você também pode acompanhar a atividade dos funcionários, definir metas de tempo e monitorar se os funcionários cumprem suas cotas de tempo semanais ou mensais.

Tipos de relatórios #

Relatório resumido #

O relatório resumido é altamente flexível e permite que você agrupe os registros de tempo da sua equipe de diversas maneiras para atender às suas necessidades de relatórios.

• Projeto
• Cliente
• Usuário
• Grupo
• Etiqueta
• Mês
• Semana
• Data

Modo de usar:

• Cenário comum: Para obter uma visão geral das horas da sua equipe por usuário e projeto, selecione Usuário como o agrupamento principal e Projeto como um subgrupo. Você pode subagrupar ainda mais por Tarefa, se necessário. Isso fornecerá uma análise detalhada do tempo monitorado por cada membro da equipe para tarefas específicas dentro dos projetos.
• Por data: Uma outra maneira útil de visualizar as horas é agrupando por Data, que mostrará o total de horas monitoradas por cada funcionário por dia. Isso é ideal se você precisa ver um relatório quinzenal ou mensal da sua equipe e o relatório semanal não atende às suas necessidades.
• Three levels of grouping: The Summary report supports up to three levels of grouping, providing a more granular view of your data. You can customize the date range to meet your specific reporting needs.

Relatório semanal #

O relatório semanal foi criado para o acompanhamento semanal das horas trabalhadas. Você pode agrupar os dados por usuário ou projeto.

Modo de usar:

• Definir intervalo de datas: Este relatório mostra dados para um intervalo semanal fixo (uma semana por vez). Não é possível alterar o intervalo de datas para exibir mais de uma semana, mas o Relatório resumido pode ser usado para visualizar várias semanas ou qualquer intervalo de datas personalizado.
• Perfect for weekly overviews: If you’re monitoring your team’s work on a week-to-week basis, this is a great report for that.

Relatório detalhado #

O relatório detalhado fornece uma análise completa dos lançamentos de tempo, exibindo cada lançamento individualmente, sem qualquer agrupamento ou resumo.

Modo de usar:

• Use este relatório para ver todos os detalhes dos registros de tempo da sua equipe. Um administrador também pode editar os registros neste relatório.
• O relatório detalhado pode ser exportado em CSV, permitindo que você crie relatórios personalizados ou processe os dados posteriormente em ferramentas como Excel ou Planilhas Google.

Filtrar relatórios por funcionários individuais #

Se precisar de dados de um único funcionário, você pode usar filtros para refinar o relatório e mostrar apenas as horas trabalhadas por ele.

Etapas para filtrar:

1. Acessar a página Relatórios (resumido, detalhado ou semanal)
2. Apply filters: Use the filter options to select the specific employee or group of employees
3. View data: The report will now only show the time entries for the selected employee(s)

Personalizar relatórios #

Caso os relatórios integrados do Clockify não atendam exatamente às suas necessidades, você pode personalizá-los exportando o relatório detalhado como CSV e usando ferramentas como Excel ou Planilhas Google para criar seus próprios relatórios personalizados.

No Excel ou Planilhas Google, você pode criar tabelas dinâmicas para reorganizar os dados na estrutura desejada.

Essa flexibilidade permite que você ajuste os relatórios para se adequarem a diferentes estruturas de equipe ou necessidades de projeto.

Visualização de Planilha #

Se você tiver um plano de assinatura pago, também poderá acessar a Planilha de horas dos funcionários diretamente, o que é semelhante ao relatório semanal, mas com mais opções de personalização.

• Filtrar planilhas de ponto por funcionário específico e grupo por Projeto para acompanhamento detalhado do tempo.
• Exportar planilhas de ponto para PDF ou Excel para registro ou geração de relatórios.

Para exportar, use a opção Imprimir do seu navegador (Ctrl + P) para Salvar como PDF, caso precise salvar uma cópia da Planilha.

Monitoramento de trabalho ativo e tempo rastreado #

Você pode acompanhar o trabalho atual realizado pelos membros da sua equipe por meio do Painel da equipe.

Etapas para monitorar o trabalho ativo:

1. Acesse o Painel da equipe
2. Ver a última atividade com todos os usuários ativos
3. Você pode filtrar os relatórios por intervalo de datas para ver quem não registrou o tempo em um determinado período. Classifique a coluna Total rastreado em ordem crescente para identificar os usuários sem tempo registrado.
4. Use o painel para verificar se sua equipe atingiu a cota semanal/mensal de horas.

Para ver usuários que não registraram o tempo:

No relatório semanal, agrupe por Usuário e clique em Mostrar usuários sem registro de tempo.

Isso pode ser especialmente útil para gerentes que precisam monitorar o cumprimento dos requisitos de registro de tempo.

Notificações de desvio da meta #

O Clockify permite que você defina metas para as horas diárias ou semanais da sua equipe, e você pode receber lembretes por e-mail se alguém:

• Esquece de registrar seu tempo (o Clockify envia lembretes para preencher planilhas de ponto)
• Excede sua meta (os gerentes são notificados se o tempo registrado estiver acima da meta definida)

Solução de problemas: tempo rastreado não visível nos relatórios #

Se um membro da equipe afirma ter registrado o tempo, mas você não consegue encontrá-lo nos relatórios, pode ser que ele tenha registrado o tempo em um ambiente de trabalho diferente.

O que fazer:

• Certifique-se de que o membro da equipe esteja controlando o tempo no espaço de trabalho correto (especialmente se ele tiver criado um espaço de trabalho pessoal durante o cadastro).
• Se ele tiver controlado o tempo no espaço de trabalho pessoal por engano, você também precisará verificar esse espaço de trabalho.

Perguntas frequentes #

Como posso obter um relatório das horas da minha equipe por projeto? #

Você pode usar o Relatório resumido, agrupá-lo por Usuário e subgrupar por Projeto. Isso fornecerá um detalhamento das horas trabalhadas por cada membro da equipe por projeto.

Posso obter uma visão geral semanal do tempo da minha equipe? #

Sim, use o Relatório semanal para acompanhar as horas da sua equipe a cada sete dias. Você pode agrupá-lo por Usuário ou Projeto para obter insights mais detalhados.

E se eu precisar de uma estrutura de relatório personalizada? #

Se os relatórios integrados não atenderem às suas necessidades, você pode exportar o relatório detalhado como um CSV e usar tabelas dinâmicas no Excel ou no Planilhas Google para criar uma estrutura personalizada.

Como posso ver se um membro da equipe não registrou o tempo? #

Acesse o Relatório semanal, agrupe-o por Usuário e clique em Mostrar usuários sem tempo. Como alternativa, você pode usar o Painel da equipe para filtrar usuários por intervalo de datas e verificar se algum deles não registrou tempo.

O que devo fazer se o tempo de um funcionário não estiver aparecendo nos meus relatórios? #

Se faltar algum tempo, verifique se o funcionário registrou suas horas no espaço de trabalho correto. Ele pode ter criado um espaço de trabalho pessoal ou registrado o tempo nele por engano.