Criar e gerenciar políticas de feriados e folgas
Este guia irá orientá-lo na criação, gestão e configuração de políticas de férias e feriados no seu espaço de trabalho. Como Administrador ou Proprietário do Espaço de Trabalho, você tem controle total sobre essas configurações, garantindo que o tempo de folga da sua equipe seja registrado e gerenciado com precisão.
Ativar folga #
Para começar a gerenciar feriados e políticas de folga, primeiro você precisa habilitar a funcionalidade de Folgas no seu espaço de trabalho.
Para habilitar folgas:
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho.
- Selecione Configurações do espaço de trabalho
- Role para baixo até a seção Folgas
- Ative a opção Desativar tempo
- Habilite a opção para permitir que Usuários regulares vejam o tempo de ausência fora de suas equipes, se necessário (opcional)
Criar e gerencie políticas de folga #
As políticas de folga determinam como sua equipe pode solicitar e monitorar diferentes tipos de licença, como férias, licença médica ou folgas pessoais.
Para criar ou gerenciar políticas de folga:
- Selecione Folgas na barra lateral
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página
- Selecione Gerenciar políticas
- Insira as configurações da sua política
- Clique em Criar novo
Clicar em Criar novo cria uma nova política de ausências e você pode editá-la a qualquer momento.
Aqui está um guia para cada configuração ao criar uma nova política:
| Recurso | Descrição |
| Nome da política | O nome da nova política. Você também pode escolher uma cor e um símbolo para a política. |
| Responsável | Membros ou grupos aos quais esta política se aplica. |
| Unidade de tempo | Defina o período de afastamento em Dias ou Horas. |
| Requer aprovação | Escolha se as solicitações de afastamento exigem aprovação gerencial. Se desmarcada, as solicitações serão aprovadas automaticamente. Se ativada, marque as opções para: Quem pode aprovar: • Administradores • Gerentes de equipe • Membros específicos |
| Validade do saldo | • Nunca expira(padrão) – O saldo para esta política não terá data de início ou término e não expirará • Tem datas de validade – Acumulação, e cada saldo para esta política precisa ter uma data de início e término definidas |
| Acumula automaticamente | Adiciona automaticamente dias ou horas aos saldos dos membros da equipe mensalmente ou anualmente |
| Permitir saldo negativo | Permitir que os usuários solicitem folga mesmo se Eles têm saldo negativo. Habilitar esta opção desbloqueia as seguintes configurações: • Limitar a x dias por ano/mês – Limita os saldos negativos a um número específico de dias por ano ou mês • Zerar saldo negativo no final do ano – Zera os saldos negativos no final do ano |
| Permitir meio dia | Permite que os usuários solicitem dias de folga parciais ou blocos de horas específicos do dia de trabalho |
| Criar registros de tempo automaticamente | Gerar automaticamente registros de tempo na Folha de Ponto para folgas aprovadas |
Adicionar novos dias ao saldo de dias de folga aumentará o valor total disponível, mas não eliminará ou zerará automaticamente qualquer saldo negativo existente.
Criar e gerenciar feriados #
Você pode criar vários feriados, personalizá-los e atribuí-los a usuários ou grupos específicos.
Para criar e gerenciar feriados:
- Acesse a página Folga
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito
- Selecione Gerenciar Folga
- Clique em Criar novo
- Insira um nome para o feriado.
- Selecione os membros aos quais deseja aplicar o feriado no menu suspenso Responsáveis.
- Defina a data ou o intervalo de datas para o feriado na seção Período
- Ative as seguintes configurações (opcional):
- Ocorre anualmente – O feriado está programado para ocorrer todos os anos.
- Criar automaticamente registros de tempo – Feriados aprovados criarão registros de tempo.
9. Clique em Criar
Por padrão, os sábados e domingos são marcados como dias não úteis. Você pode alterar isso personalizando os dias úteis nas configurações do Espaço de Trabalho.
Gerenciar dias não úteis #
Dias não úteis (feriados e fins de semana) podem ser definidos e personalizados nas configurações do seu ambiente de trabalho.
Para gerenciar dias não úteis:
- Clique no ícone de três pontos ao lado do nome do espaço de trabalho.
- Selecione Configurações do espaço de trabalho
- Localize a seção referente a Dias úteis
- Clique nos dias e marque todos os dias em que você e sua equipe trabalham
Quando um funcionário solicita folgas, feriados e fins de semana são excluídos do total de folgas.
Por exemplo:
Se alguém solicitar folga de 1 a 7 de janeiro, e 1 de janeiro for feriado, 2 de janeiro for sábado e 3 de janeiro for domingo, sua solicitação será reduzida para 4 dias de folga.
Editar um feriado #
To edit a holiday:
- Navegue até a página Folgas
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito
- Selecione Gerenciar feriados
- Clique no ícone de três pontos ao lado do feriado que deseja editar
- Selecione Editar
- Edite as configurações de feriado conforme necessário
- Clique em Salvar
Observações importantes sobre a edição de um feriado:
- Se você adicionar um feriado ou alterar a data dele depois que um membro da equipe já tiver enviado uma solicitação de férias para esse período, o saldo dele será atualizado automaticamente para refletir o novo dia não útil.
- Se você contratou novas pessoas recentemente ou mudou de equipe, verifique se elas foram alocadas para o feriado. Caso contrário, o sistema considerará esse dia como um dia útil normal e descontará o valor do saldo delas.
- Qualquer alteração de horário que você fizer em um feriado será atualizada instantaneamente nas visualizações de Calendário, Agenda e Linha do Tempo de Ausências para todos os usuários designados para esse feriado.
Apague um feriado #
Para excluir um feriado:
- Navegue até a página Folgas
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito
- Selecione Gerenciar feriados
- Clique no ícone de três pontos ao lado do feriado que deseja excluir
- Clique em Excluir
- Clique em Excluir novamente para confirmar a ação
O que acontece depois de excluir um feriado? #
- Se um usuário tiver um pedido de folga que inclua o feriado excluído, o sistema não excluirá mais esse dia.
- Exemplo: Se um usuário esteve ausente de segunda a quarta-feira e terça-feira foi feriado, ele foi cobrado originalmente por 2 dias. Se você excluir o feriado de terça-feira, a solicitação dele agora valerá por 3 dias e o saldo dele diminuirá de acordo.
- Se a opção Criar entradas de tempo automaticamente estiver ativada para feriados, excluir o feriado não exclui automaticamente as entradas de tempo geradas na Folha de Ponto.
- O feriado desaparecerá imediatamente das visualizações Afastamento, Calendário e Agenda para todos os membros atribuídos.
- Ao contrário do arquivamento de uma política, a exclusão de um feriado é definitiva. Se você o excluir por engano, precisará recriá-lo e reatribuí-lo aos membros ou grupos corretos.
Arquivar uma política #
Você pode arquivar ou excluir políticas desatualizadas, como políticas de férias antigas ou políticas de licença específicas que não estão mais em uso.
Para arquivar uma política:
- Vá para a página Folga
- Clique no ícone de engrenagem
- Selecione Gerenciar políticas
- Clique no ícone de três pontos ao lado da política que deseja arquivar.
- Selecione Arquivar
O que acontece depois de arquivar uma política? #
- Todos os pedidos de folga, licenças aprovadas e registros de saldo histórico anteriores permanecem intactos. Seus relatórios continuarão mostrando dados precisos para esse período.
- Os saldos existentes para essa apólice são preservados, mas não acumularão mais tempo (mesmo se o acúmulo automático estiver ativado).
- Se você arquivou uma política por engano, pode restaurá-la a qualquer momento para reativá-la.
Excluir uma política #
As políticas devem ser arquivadas antes de serem excluídas. Se você não vir a opção para excluir uma política, arquive-a primeiro.
Como excluir uma política:
- Vá para a página Folga
- Clique no ícone de engrenagem
- Selecione Gerenciar políticas
- Clique no ícone de três pontos ao lado da política que deseja excluir.
- SelecioneExcluir
- Digite EXCLUIR no campo de texto
- Clique no botão Excluir para finalizar a ação
Lembretes antes de excluir uma política #
Ao contrário do arquivamento, a exclusão de uma política é permanente e tem um impacto significativo nos dados do seu espaço de trabalho. Antes de clicar em "excluir", veja o que você precisa saber:
- Todas as solicitações (aprovadas, pendentes ou rejeitadas) associadas a essa política serão removidas permanentemente do sistema.
- Todos os saldos de usuários vinculados a essa política, incluindo quaisquer acúmulos rastreados, serão zerados.
- Seus relatórios históricos não mostrarão mais as licenças tiradas sob esta política, o que pode levar a lacunas em seus registros de controle de horas trabalhadas.
- Não existe um botão "Desfazer" para excluir uma política. Uma vez excluída, você teria que recriá-la manualmente e reenviar os saldos e solicitações anteriores de todos do zero.
Exclua uma política somente se ela tiver sido criada por engano e não contiver dados reais. Para todos os outros casos, arquive-a para manter seus registros em segurança.
Gerenciar o saldo de folgas #
O Clockify também permite gerenciar quando e como os membros da sua equipe usam seus saldos de folga.
Definir expiração da política
Você pode definir se o saldo para uma política de férias específica expira ou nunca expira. Essa configuração afeta todos os usuários abrangidos por essa política.
- Acesse a página Ausências e abra Gerenciar políticas em Configurações.
- Clique em Editar ao lado da política que deseja alterar.
- Acesse a seção Validade do saldo e escolha uma das duas opções:
- Nunca expira (padrão)
O saldo não tem data de validade - Tem datas de validade
Todos os acréscimos e saldos futuros desta apólice exigem uma data de início e término definida
- Nunca expira (padrão)
Importante observação:
- Se você alterar a política para Nunca expira, todas as datas de início e término existentes nos saldos dos usuários serão removidas.
- Se você alterar a política para Possui datas de vencimento, todos os saldos existentes terão como data de início hoje e todos os saldos futuros precisarão de uma data de início e uma data de término.
Quando um usuário solicita uma folga, o Clockify sempre deduz os dias do saldo que expiram mais cedo.
Visualizar e monitorar folgas #
Após configurar suas políticas de folga e feriados, você poderá acompanhar as solicitações de folga da sua equipe nas páginas Planilhas de horas, Calendário, Folga e Cronograma.
Perguntas frequentes #
Posso ter políticas diferentes para diferentes tipos de licenças (férias, licença médica, etc.)? #
Sim, você pode criar várias políticas de folgas e atribuí-las a diferentes membros ou grupos com base no tipo de licença.
Posso definir calendários de feriados diferentes para equipes em outros países?
Com certeza. Ao criar ou editar um feriado, use o campo Membros atribuídos para selecionar apenas os usuários ou grupos específicos localizados nessa região. Isso garante que um feriado no Reino Unido não dê acidentalmente um dia de folga para sua equipe nos EUA no calendário do Clockify.
Os usuários podem ver as solicitações de folga uns dos outros? #
Administradores podem visualizar todas as solicitações de ausência. Gerentes de equipe podem visualizar as ausências dos membros de suas equipes. Usuários comuns só podem visualizar suas próprias ausências, a menos que a configuração Permitir que usuários comuns vejam ausências fora de suas equipes esteja ativada.
Posso monitorar as folgas em vários dias? #
Sim, se sua política de folgas estiver definida para dias, você poderá permitir folgas de meio período em vários dias. Se estiver definida para horas, você poderá permitir solicitações por hora em vários dias.