Crie e gerencie políticas de feriados e folgas

Este guia explicará como criar, gerenciar e configurar políticas de folga e feriados no seu espaço de trabalho. Como administrador ou proprietário do espaço de trabalho, você tem controle total sobre essas configurações, garantindo que as folgas da sua equipe sejam monitoradas e gerenciadas com precisão.

Ativar folga #

Para começar a gerenciar feriados e políticas de folga, primeiro você precisa habilitar a funcionalidade de Folgas no seu espaço de trabalho.

Para habilitar folgas:

1. Clique no menu de três pontos no canto superior esquerdo do seu espaço de trabalho
2. Selecione Configurações do espaço de trabalho no menu suspenso
3. Role para baixo até a seção Folgas
4. Ative a opção Folgas marcando a caixa
5. Habilite a opção para permitir que usuários comuns vejam o Folga fora de suas equipes, se necessário (opcional)

Depois de habilitado, você pode criar políticas de folga que se ajustem às necessidades do seu espaço de trabalho.

Crie e gerencie políticas de folga #

As políticas de folga determinam como sua equipe pode solicitar e monitorar diferentes tipos de licença, como férias, licença médica ou folgas pessoais.

Para criar ou gerenciar políticas de folga:

1. Na barra lateral, clique em Folgas
2. Clique no ícone de configurações (símbolo de engrenagem) no canto superior direito da página Folgas
3. Selecione Gerenciar políticas para criar ou editar suas políticas de folgas

Campos-chave a definir:

• Beneficiário: Escolha os membros elegíveis para solicitar folgas de acordo com esta política
• Unidade de tempo: Defina se as folgas serão contabilizadas em dias (por exemplo, férias) ou horas (por exemplo, horas acumuladas)
• Requer aprovação: Escolha se as solicitações de folgas exigem aprovação da gerência. Se desmarcada, as solicitações serão aprovadas automaticamente
• Acumula automaticamente: Habilite esta opção para adicionar automaticamente dias ou horas aos saldos dos membros da equipe mensal ou anualmente
• Permitir saldo negativo: Permita que os funcionários solicitem folgas mesmo que tenham saldo negativo (por exemplo, licença médica). Opcionalmente, limite o valor do saldo negativo
• Permitir meio dia: Se a política de folga for calculada em dias, você pode permitir que as pessoas peçam meio dia de folga, escolham a primeira ou a segunda metade de um dia de folga, mesmo em vários dias.
• Horas: Se a política de folga for calculada em horas, você pode permitir que as pessoas solicitem várias horas de folga em vários dias
• Criar entradas de tempo automaticamente: Habilite esta opção para rastrear automaticamente as solicitações de folgas no projeto escolhido, incluindo horas faturáveis

Gerenciar dias não úteis #

Dias não úteis (feriados e fins de semana) podem ser definidos e personalizados nas configurações do seu ambiente de trabalho.

Para gerenciar dias não úteis:

1. Acesse a página Folgas
2. Clique no ícone de configurações e selecione Gerenciar feriados
3. Por padrão, sábados e domingos são marcados como dias não úteis. Você pode alterar isso personalizando os dias úteis nas configurações do espaço de trabalho

Criar e gerenciar feriados #

Você pode criar vários feriados, personalizá-los e atribuí-los a usuários ou grupos específicos.

Para criar e gerenciar feriados:

1. Na página Folgas , clique no ícone de configurações
2. Selecione Gerenciar feriados no menu suspenso
3. Defina os detalhes do seu feriado:
   • Nome do feriado: Dê um nome ao seu feriado (por exemplo, Ano Novo)
   • Beneficiários: Escolha quais usuários ou grupos são elegíveis para este feriado
   • Ocorrência anual: Escolha se este feriado deve se repetir anualmente
   • Cor do feriado: Selecione uma cor padrão ou crie uma cor personalizada para este feriado

Para editar ou excluir feriados:

1. Navegue até a página Folgas
2. Clique nos três pontos ao lado do feriado que deseja editar
3. Selecione Editar ou Excluir
   • A edição permite alterar detalhes do feriado, como nome, usuários atribuídos e cor
   • A exclusão removerá permanentemente o feriado do sistema

Quando um funcionário solicita folgas, feriados e fins de semana são excluídos do total de folgas.

Por exemplo: Se alguém solicitar folga de 1 a 7 de janeiro, e 1 de janeiro for feriado, 2 de janeiro for sábado e 3 de janeiro for domingo, sua solicitação será reduzida para 4 dias de folga.

Arquivar e excluir políticas #

Você pode arquivar ou excluir políticas desatualizadas, como políticas de férias antigas ou políticas de licença específicas que não estão mais em uso.

Para arquivar ou excluir políticas:

1. Vá para a página Folga
2. Clique nos três pontos ao lado da política que deseja arquivar ou excluir
3. Escolha Arquivar para removê-la da lista de políticas ativas (isso não afetará saldos ou solicitações)
4. Se precisar remover uma apólice permanentemente, você poderá excluí-la após o arquivamento

A exclusão de uma política remove todas as solicitações e saldos associados a ela.

Editar ou excluir políticas #

Se precisar fazer alterações em uma política existente, você pode editar seus detalhes.

Como editar uma política:

1. Na página Folgas, clique nos três pontos ao lado da política escolha Editar para alterar o nome , os membros, as regras de acumulação ou outros detalhes da política
2. Selecione Editar para atualizar o nome da política, membros, regras de acumulação ou outros detalhes

Como excluir uma política:

1. Siga os mesmos passos para editar uma política
2. Após o arquivamento, selecione Excluir para remover permanentemente a política do sistema

Visualizar e monitorar folgas #

Após configurar suas políticas de folga e feriados, você poderá acompanhar as solicitações de folga da sua equipe nas páginas Planilhas de horas, Calendário, Folga e Cronograma .

Cores das políticas e feriados: As cores que você definiu para as políticas e feriados aparecerão em todas essas páginas, facilitando a identificação dos tipos de licença.

Perguntas frequentes #

Posso ter políticas diferentes para diferentes tipos de licenças (férias, licença médica, etc.)?

Sim, você pode criar várias políticas de folgas e atribuí-las a diferentes membros ou grupos com base no tipo de licença.

O que acontece se eu excluir uma política?

A exclusão de uma política removerá permanentemente todas as solicitações, saldos e aprovações associadas a essa política. Certifique-se de arquivar as políticas desatualizadas se desejar manter os dados intactos.

Os usuários podem ver as solicitações de folga uns dos outros?

Os administradores podem visualizar todas as solicitações de folga. Os gerentes de equipe podem visualizar as folgas dos membros de sua equipe. Usuários comuns só podem visualizar suas próprias folgas, a menos que a configuração Permitir que usuários comuns vejam folgas fora de suas equipes esteja ativada.

Como os feriados são tratados nas solicitações de folga?

Feriados e fins de semana são automaticamente excluídos do total de folgas. Se um funcionário solicitar folga em um feriado ou fim de semana, esses dias não serão contabilizados em seu saldo de licenças.

Como designar um feriado a pessoas específicas?

Ao criar ou editar um feriado, você pode atribuí-lo a usuários ou grupos específicos. Isso permite que você defina feriados diferentes para membros diferentes (por exemplo, feriados nacionais para um grupo, mas não para outro).

Posso aprovar ou rejeitar solicitações de folga para minha equipe?

Sim, como administrador ou gerente de equipe, você pode aprovar ou rejeitar solicitações de folga para os usuários atribuídos a você.

Posso monitorar as folgas em vários dias?

Sim, se sua política de folgas estiver definida para dias, você poderá permitir folgas de meio período em vários dias. Se estiver definida para horas, você poderá permitir solicitações por hora em vários dias.

Posso configurar o acúmulo automático para políticas de folgas?

Sim, você pode configurar o acúmulo automático de folgas mensal ou anual para todos os membros da equipe abrangidos pela política.