Crear y gestionar días festivos y políticas de tiempo libre

Este artículo te explicará cómo crear, gestionar, y configurar las políticas de tiempo libre y los días festivos dentro de tu espacio de trabajo. Como administrador o propietario del espacio de trabajo, tienes control completo sobre estos ajustes, garantizando que el tiempo libre de tu equipo se controla y gestiona con precisión.

Habilitar tiempo libre #

Para empezar a gestionar las políticas de tiempo libre y días festivos, primero tienes que activar la función de tiempo libre en tu espacio de trabajo.

Para activar tiempo libre:

1. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior izquierda de tu espacio de trabajo
2. Selecciona Configuración del espacio de trabajo
3. Deslízate hasta la sección de Bajas
4. Activa el tiempo libre marcando la casilla
5. Si hace falta, habilita la opción Los usuarios regulares pueden ver el tiempo libre fuera de sus equipos (opcional)

Una vez activada la opción, puedes crear las políticas de tiempo libre que tu espacio de trabajo necesite.

Crear y gestionar políticas de tiempo libre #

Las políticas de tiempo libre determinan cómo tu equipo puede solicitar y controlar diferentes tipos de bajas, como los días de vacaciones, las bajas por enfermedad o el tiempo libre personal.

Para crear o gestionar las políticas de tiempo libre:

1. En la barra lateral, haz clic en Bajas
2. Haz clic en el ícono de Configuración (símbolo de engranaje) en la esquina superior derecha de la página Bajas
3. Selecciona Gestionar políticas para crear o editar tus políticas de tiempo libre

Campos claves:

• Encargados: Selecciona los miembros que pueden solicitar tiempo libre bajo esta política
• Unidad de tiempo: Define si el tiempo libre se registra en días (ejemplo, vacaciones) u horas (ejemplo, horas acumuladas)
• Requiere aprobación: Selecciona si el tiempo libre requiere aprobación del gerente. Si no está marcado, las solicitudes serán aprobadas automáticamente.
• Se acumula automáticamente: Habilita esta opción para añadir automáticamente días u horas a los saldos de los miembros del equipo mensual o anualmente
• Permitir saldo negativo: Permite que los empleados soliciten tiempo libre aunque tengan un saldo negativo (por ejemplo, para las bajas por enfermedad). Opcionalmente, limita la cantidad del saldo negativo.
• Permitir media jornada: Si la política de tiempo libre se calcula en días, puedes permitir que la gente solicite un permiso de media jornada, elegir la primera o la segunda mitad del día libre, incluso a lo largo de varios días.
• Horas: Si la política de tiempo libre se calcula en horas, puedes permitir que la gente solicite varias horas libres a lo largo de varios días.
• Crear automáticamente entradas de tiempo: Habilita esto para controlar automáticamente las solicitudes de tiempo libre bajo el proyecto seleccionado, incluyendo las horas facturables

Gestionar días no laborables #

Los días no laborables (los festivos y fines de semana) se pueden definir y personalizar en la configuración de tu espacio de trabajo.

Para gestionar los días no laborables:

1. Ve a la página de Bajas
2. Haz clic en el ícono de configuración y selecciona Gestionar días festivos
3. Por defecto, los sábados y domingos son días no laborables. Puedes cambiarlo personalizando los días no laborables en la Configuración del espacio de trabajo

Crear y gestionar días festivos #

Puedes crear varios días festivos, personalizarlos, y asignarlos a usuarios o grupos específicos.

Para crear y gestionar días festivos:

1. En la página Bajas, haz clic en el ícono de configuración
2. Selecciona Gestionar días festivos
3. Define los detalles de tu festivo:
   • Nombre del día festivo: Dale nombre a tu día festivo (por ejemplo, Año Nuevo)
   • Miembros encargados: Selecciona que usuarios o grupos tienen este día festivo
   • Ocurre anualmente: Selecciona si este festivo debe repetirse cada año
   • Color del festivo: Selecciona un color predeterminado o crea un color personalizado para este día festivo

Para editar o eliminar días festivos:

1. Ve a la página de Bajas
2. Haz clic en los tres puntos al lado del festivo que quieres editar
3. Selecciona Editar o Eliminar
   • Editar te permite cambiar los detalles del festivo como el nombre, los usuarios asignados y el color
   • Eliminar quita permanentemente el día festivo del sistema

Cuando un empleado solicita tiempo libre, los días festivos y fines de semana se excluyen del tiempo libre total.

Por ejemplo: si alguien solicita tiempo libre del 1 de enero al 7 de enero, y el 1 de enero es festivo, el 2 de enero es sábado y el 3 de enero es domingo, su solicitud se reducirá a 4 días de tiempo libre.

Archivar y eliminar políticas #

Puedes archivar o eliminar políticas obsoletas, como políticas de vacaciones anticuadas, o políticas de baja específicas que ya no se usan.

Para archivar o eliminar políticas:

1. Ve a la página de Bajas
2. Haz clic en los tres puntos al lado de la política que quieres archivar o eliminar
3. Selecciona Archivar para eliminarla de la lista de políticas activas (no afectará a los saldos o solicitudes)
4. Si necesitas eliminar permanentemente una política, puedes eliminarla tras archivarla

Eliminar una política elimina todas las solicitudes y los saldos relacionados con esa política.

Editar y eliminar políticas #

Si quieres hacer cambios a una política existente, puedes editar sus detalles.

Para editar una política:

1. En la página de Bajas, haz clic en los tres puntos al lado de la política
2. Selecciona Editar para cambiar el nombre, los miembros, las reglas de acumulación u otros detalles de la política

Para eliminar una política:

1. Sigue los mismos pasos como para editar una política
2. Después de archivar la política, selecciona Eliminar para quitarla definitivamente del sistema

Ver y seguir tiempo libre #

Una vez configuradas tus políticas de tiempo libre y días festivos, puedes seguir las solicitudes de tiempo libre de tu equipo en las páginas Planilla de horarios, Calendario, Bajas y Plan.

Colores de políticas y festivos: Los colores que has definido para las políticas y días festivos aparecerán en estas páginas, facilitando el reconocimiento de tipos de bajas.

Preguntas frecuentes #

¿Puedo tener diferentes políticas para diferentes tipos de permisos (vacaciones, baja por enfermedad, etc.)?

Sí, puedes crear múltiples políticas de tiempo libre y asignarlas a diferentes miembros o grupos según el tipo de baja.

¿Qué pasa si elimino una política?

Eliminar una política eliminará permanentemente todas las solicitudes, saldos y aprobaciones relacionados con esa política. Asegúrate de archivar las políticas anticuadas si quieres guardar los datos.

¿Pueden los usuarios ver las solicitudes de tiempo libre de los demás?

Los administradores pueden ver todas las solicitudes de tiempo libre. Los gerentes de equipo pueden ver el tiempo libre de los miembros de su equipo. Los usuarios regulares pueden ver solo su tiempo libre, a menos que la configuración Los usuarios regulares pueden ver el tiempo libre fuera de sus equipos esté habilitada.

¿Cómo funcionan los festivos en las solicitudes de tiempo libre?

Los días festivos y los fines de semana se excluyen automáticamente del total del tiempo libre. Si un empleado solicita tiempo libre durante un período de festivos o fin de semana, esos días no se cuentan en su saldo.

¿Cómo asigno festivos a personas concretas?

A la hora de crear o editar un festivo, puedes asignarlo a usuarios o grupos concretos. Esto te permite establecer diferentes fiestas para diferentes miembros (por ejemplo, fiestas nacionales para un grupo, pero no para otro).

¿Puedo aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre para mi equipo?

Sí, como administrador o gerente de equipo, puedes aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre para los usuarios asignados a ti.

¿Puedo realizar un seguimiento del tiempo libre a lo largo de varios días?

Sí, si tu política de tiempo libre está configurada en días, puedes permitir permisos de media jornada a lo largo de varios días. Si está configurada en horas, puedes permitir solicitudes por horas a lo largo de varios días.

¿Puedo establecer acumulación automática para las políticas de tiempo libre?

Sí, puedes establecer que el tiempo libre se acumule automáticamente a nivel mensual o anual para todos los miembros del equipo cubierto por esa política.