Compreendendo políticas de folgas e acúmulos

O Clockify permite que você gerencie as folgas dos funcionários com Políticas flexíveis de Folgas Feriados flexíveis. Este guia explica como tudo funciona, desde acúmulos e saldos até a estrutura e personalização das políticas.

Os pedidos de folga estão vinculados às políticas #

Para solicitar folga, um usuário deve estar vinculado a uma Política de Folga. Cada política define se: 

• É necessária aprovação.
• Os lançamentos de tempo são criados automaticamente.
• Os acúmulos estão ativados.
• Saldos negativos são permitidos.
• O usuário pode tirar meio período.
• O tempo é medido em dias ou horas.

Como funcionam as aprovações #

As aprovações de folgas aplicam-se apenas às Políticas de Folgas, não às Políticas de Férias.

Você pode escolher se as solicitações de folgas precisam de aprovação:

• Se desabilitado, as solicitações de folga serão aprovadas automaticamente. 
• Se habilitado, as solicitações deverão ser revisadas e aprovadas pelos usuários designados.

Quem pode aprovar solicitações de folga? #

Ao configurar uma Política de Folga, você terá três opções:

• Os administradores
  • Somente Administradores podem aprovar solicitações de folga
  • Administradores recebem notificações e visualizam todas as solicitações pendentes no ambiente de trabalho 

• Gerentes de equipe
  • Somente os Gerentes de Equipe podem aprovar solicitações para os usuários que gerenciam
  • Administradores não serão notificados, a menos que também sejam designados como Gerentes de Equipe, mas ainda verão todas as solicitações

Se os Administradores também quiserem receber notificações, eles devem ser adicionados como Gerentes de Equipe aos usuários ou equipes relevantes. 

• Membros específicos
  • Você pode selecionar membros específicos (de toda a sua equipe Clockify) para atuarem como aprovadores.
  • Os membros selecionados receberão notificações e poderão aprovar folgas.

Como funcionam os acúmulos #

Os acúmulos são opcionais e se aplicam apenas às Políticas de Folga, não às Políticas de Férias. 

Se os acúmulos estiverem habilitados, você poderá definir quanto tempo de folga um usuário ganha ao longo do tempo. 

Você pode optar por acumular:

• Por mês (ex.: 1,5 dia/mês)
• Por ano (ex.: 18 dias/ano)

Quando o tempo é adicionado?

• Os acréscimos mensais são adicionados no dia 1º de cada mês.
• Os acréscimos anuais são adicionados no dia 1º de janeiro.

Posso acumular valores fracionários? 

Sim, você não está limitado a dias inteiros. Você pode usar decimais como:

• 0,01 dias por mês (para configurações granulares)
• 0,05, 1,25 ou qualquer valor personalizado que você precisar

Os saldos sempre são transferidos #

O Clockify transfere automaticamente qualquer tempo de folga não utilizado para o mês ou ano seguinte. Os saldos nunca são zerados.

Se você precisar que os saldos sejam zerados anualmente, considere criar manualmente uma nova política a cada ano ou mês, dependendo do seu ciclo. 

Uma política se aplica a todos os integrantes #

Todos os usuários atribuídos à mesma política compartilharão as mesmas regras, incluindo: 

• Taxa de acumulação
• Requisitos de aprovação 
• Unidades de tempo permitidas (dias/horas)

Se você preferir que os membros da sua equipe tenham regras de acumulação diferentes, por exemplo: 

• Um funcionário ganha 2 dias/ano
• Outro ganha 5 dias/ano

Considere criar políticas separadas para cada grupo ou indivíduo. 

Folgas podem ser rastreadas em dias ou horas #

Você pode escolher a unidade de tempo usada em cada política: 

• Dias ( padrão)
• Horas

Isso também se aplica a acúmulos. Se você estiver usando uma política baseada em horas, poderá acumular horas por mês ou por ano, assim como os dias.