Politiques relatives aux congés et aux accumulations
Clockify vous permet de gérer les congés de vos employés grâce à des politiques flexibles en matière de congés et de jours fériés. Ce guide explique comment tout cela fonctionne, depuis les accumulations et les soldes jusqu’à la structure et la personnalisation des politiques.
Les demandes de congés sont liées aux politiques #
Pour demander un congé, un utilisateur doit être affecté à une politique de congés. Chaque politique définit si :
- L’approbation est requise
- Les saisies de temps sont créées automatiquement
- Les accumulations sont activées
- Les soldes négatifs sont autorisés
- L’utilisateur peut prendre des demi-journées
- Le temps est mesuré en jours ou en heures
Comment fonctionnent les approbations #
Les autorisations de congés s’appliquent uniquement aux politiques de congés, et non aux politiques de jours fériés.
Vous pouvez choisir si les demandes de congés doivent être approuvées :
- Si cette option est désactivée, les demandes de congés sont automatiquement approuvées.
- Si cette option est activée, les demandes doivent être examinées et approuvées par les utilisateurs désignés.
Qui peut approuver les demandes de congés ? #
Lorsque vous configurez une politique de congés, trois options s’offrent à vous :
- Administrateurs
- Seuls les administrateurs peuvent approuver les demandes de congés.
- Les administrateurs recevront des notifications et pourront consulter toutes les demandes en attente dans l’espace de travail.
- Chefs d’équipe
- Seuls les chefs d’équipe peuvent approuver les demandes pour les utilisateurs qu’ils gèrent.
- Les administrateurs ne seront pas informés, sauf s’ils sont également désignés comme chefs d’équipe, mais ils pourront tout de même voir toutes les demandes.
Si les administrateurs souhaitent également recevoir des notifications, ils doivent être ajoutés en tant que chefs d’équipe aux utilisateurs ou équipes concernés.
- Membres spécifiques
- Vous pouvez sélectionner des membres spécifiques (parmi l’ensemble de votre équipe) pour agir en tant qu’approbateurs.
- Les membres sélectionnés recevront des notifications et pourront approuver les congés.
Comment fonctionnent les accumulations #
Les accumulations sont facultatives et s’appliquent uniquement aux politiques relatives aux congés, et non aux politiques relatives aux jours fériés.
Si les accumulations sont activées, vous pouvez définir le nombre de jours de congé qu’un utilisateur accumule au fil du temps.
Vous pouvez choisir d’accumuler :
- Par mois (p. ex. 1,5 jour/mois)
- Par an (p. ex. 18 jours/an)
Quand le temps est-il ajouté ?
- Les accumulations mensuelles sont ajoutées le 1er de chaque mois.
- Les accumulations annuelles sont ajoutées le 1er janvier.
Est-il possible d’accumuler des valeurs fractionnaires ?
Oui, vous n’êtes pas limité à des jours entiers. Vous pouvez utiliser des décimales telles que :
- 0,01 jour par mois (pour les configurations granulaires)
- 0,05, 1,25 ou toute autre valeur personnalisée dont vous avez besoin
Les soldes sont toujours reportés #
Clockify reporte automatiquement tout congé non utilisé au mois ou à l’année suivante. Les soldes ne sont jamais remises à zéro.
Si vous avez besoin que les soldes soient remises à zéro chaque année, envisagez de créer manuellement une nouvelle politique chaque année ou chaque mois, en fonction de votre cycle de remise à zéro.
Une seule politique s’applique à tous les employés #
Tous les utilisateurs affectés à la même politique partageront les mêmes règles, notamment :
- Taux d’accumulation
- Conditions d’approbation
- Unités de temps autorisées (jours/heures)
Si les membres de votre équipe ont des règles d’accumulation différentes, par exemple :
- Un employé accumule 2 jours/an
- Un autre accumule 5 jours/an
Envisagez de créer des politiques distinctes pour chaque groupe ou individu.
Les congés peuvent être suivis en jours ou en heures #
Vous pouvez choisir l’unité de temps utilisée dans chaque politique :
- Jours (par défaut)
- Heures
Cela s’applique également aux accumulations. Si vous utilisez une politique basée sur les heures, vous pouvez accumuler des heures par mois ou par an, tout comme les jours.