Información sobre las políticas y acumulaciones de tiempo libre

Clockify te permite gestionar el tiempo libre de los empleados con las políticas flexibles de tiempo libre y las políticas de días festivos. Esta guía explica cómo todo funciona, desde las acumulaciones y los saldos hasta la estructura y personalización de políticas.

Solicitudes de tiempo libre están vinculadas a las políticas #

Para solicitar tiempo libre, el usuario debe estar asignado a una política de tiempo libre. Cada política define si: 

• Se requiere la aprobación
• Las entradas de tiempo se crean automáticamente
• Se permiten las acumulaciones
• Se permite el saldo negativo
• El usuario puede tomar un medio día libre
• El tiempo se mide en días u horas

Cómo funcionan las aprobaciones #

Las aprobaciones de tiempo libre solo se aplican a las políticas de tiempo libre, no a las políticas de días festivos.

Puedes elegir si las solicitudes de tiempo libre requieren aprobación:

• Si está desactivada, las solicitudes de tiempo libre se aprobarán automáticamente 
• Si está activada, las solicitudes se deben revisar y aprobar por usuarios designados

¿Quién puede aprobar las solicitudes de tiempo libre? #

Al configurar una política de tiempo libre, tendrás tres opciones:

• Administradores
  • Solo los administradores pueden aprobar las solicitudes de tiempo libre
  • Los administradores recibirán notificaciones y verán todas las solicitudes pendientes en el espacio de trabajo 

• Gerentes de equipo
  • Solo los gerentes de equipo pueden aprobar las solicitudes para los usuarios que administran
  • Los administradores no recibirán notificaciones a menos que estén también asignados como gerentes de equipo, pero verán todas las solicitudes

Si los administradores también quieren recibir notificaciones, deben añadirse como gerentes de equipo para los usuarios o equipos relevantes. 

• Miembros específicos
  • Puedes seleccionar miembros específicos (de todo el equipo de Clockify) para funcionar como aprobadores
  • Los miembros seleccionados recibirán notificaciones y podrán aprobar tiempo libre

Cómo funcionan las acumulaciones #

Las acumulaciones son opcionales y se aplican solo a las políticas de tiempo libre, no a las políticas de días festivos. 

Si las acumulaciones están habilitadas, puedes definir cuánto tiempo libre un usuario gana a lo largo del tiempo. 

Puedes elegir acumular:

• Por mes (por ejemplo, 1,5 día/mes)
• Por año (por ejemplo, 18 días/año)

¿Cuándo se añade el tiempo?

• Las acumulaciones mensuales se añaden el primer día de cada mes
• Las acumulaciones anuales se añaden el 1 de enero

¿Puedo acumular los valores fraccionados? 

Sí, no estás limitado a días completos. Puedes utilizar decimales como:

• 0.01 días al mes (para configuraciones granulares)
• 0.05, 1.25, o cualquier valor personalizado que necesites

Los saldos siempre se transfieren #

Clockify transfiere automáticamente cualquier tiempo libre no utilizado al siguiente mes o año. Los saldos nunca se restablecen a cero.

Si necesitas que los saldos se restablezcan cada año, considera crear manualmente una nueva política cada año o mes, dependiendo de tu ciclo de reinicio. 

Una política se aplica a todos los asignados #

Todos los usuarios asignados a la misma política compartirán las mismas reglas, incluyendo: 

• La tasa de acumulación
• Los requisitos de aprobación 
• Las unidades de tiempo permitidas (días/horas)

Si los miembros de tu equipo tienen diferentes reglas de acumulación, por ejemplo: 

• Un empleado gana 2 días/año, y
• Otro gana 5 días/año,

considera crear políticas separadas para cada grupo o individuo. 

El tiempo libre se puede seguir en días u horas #

Puedes elegir la unidad de tiempo utilizada en cada política: 

• Días (por defecto)
• Horas

Esto se aplica también a las acumulaciones. Si estás utilizando una política basada en horas, puedes acumular horas al mes o al año, igual que los días.