Información sobre las políticas y acumulaciones de tiempo libre
Clockify te permite gestionar el tiempo libre de los empleados con las políticas flexibles de tiempo libre y las políticas de días festivos. Esta guía explica cómo todo funciona, desde las acumulaciones y los saldos hasta la estructura y personalización de políticas.
Solicitudes de tiempo libre están vinculadas a las políticas #
Para solicitar tiempo libre, el usuario debe estar asignado a una política de tiempo libre. Cada política define si:
- Se requiere la aprobación
- Las entradas de tiempo se crean automáticamente
- Se permiten las acumulaciones
- Se permite el saldo negativo
- El usuario puede tomar un medio día libre
- El tiempo se mide en días u horas
Cómo funcionan las aprobaciones #
Las aprobaciones de tiempo libre solo se aplican a las políticas de tiempo libre, no a las políticas de días festivos.
Puedes elegir si las solicitudes de tiempo libre requieren aprobación:
- Si está desactivada, las solicitudes de tiempo libre se aprobarán automáticamente
- Si está activada, las solicitudes se deben revisar y aprobar por usuarios designados
¿Quién puede aprobar las solicitudes de tiempo libre? #
Al configurar una política de tiempo libre, tendrás tres opciones:
- Administradores
- Solo los administradores pueden aprobar las solicitudes de tiempo libre
- Los administradores recibirán notificaciones y verán todas las solicitudes pendientes en el espacio de trabajo
- Gerentes de equipo
- Solo los gerentes de equipo pueden aprobar las solicitudes para los usuarios que administran
- Los administradores no recibirán notificaciones a menos que estén también asignados como gerentes de equipo, pero verán todas las solicitudes
Si los administradores también quieren recibir notificaciones, deben añadirse como gerentes de equipo para los usuarios o equipos relevantes.
- Miembros específicos
- Puedes seleccionar miembros específicos (de todo el equipo de Clockify) para funcionar como aprobadores
- Los miembros seleccionados recibirán notificaciones y podrán aprobar tiempo libre
Cómo funcionan las acumulaciones #
Las acumulaciones son opcionales y se aplican solo a las políticas de tiempo libre, no a las políticas de días festivos.
Si las acumulaciones están habilitadas, puedes definir cuánto tiempo libre un usuario gana a lo largo del tiempo.
Puedes elegir acumular:
- Por mes (por ejemplo, 1,5 día/mes)
- Por año (por ejemplo, 18 días/año)
¿Cuándo se añade el tiempo?
- Las acumulaciones mensuales se añaden el primer día de cada mes
- Las acumulaciones anuales se añaden el 1 de enero
¿Puedo acumular los valores fraccionados?
Sí, no estás limitado a días completos. Puedes utilizar decimales como:
- 0.01 días al mes (para configuraciones granulares)
- 0.05, 1.25, o cualquier valor personalizado que necesites
Los saldos siempre se transfieren #
Clockify transfiere automáticamente cualquier tiempo libre no utilizado al siguiente mes o año. Los saldos nunca se restablecen a cero.
Si necesitas que los saldos se restablezcan cada año, considera crear manualmente una nueva política cada año o mes, dependiendo de tu ciclo de reinicio.
Una política se aplica a todos los asignados #
Todos los usuarios asignados a la misma política compartirán las mismas reglas, incluyendo:
- La tasa de acumulación
- Los requisitos de aprobación
- Las unidades de tiempo permitidas (días/horas)
Si los miembros de tu equipo tienen diferentes reglas de acumulación, por ejemplo:
- Un empleado gana 2 días/año, y
- Otro gana 5 días/año,
considera crear políticas separadas para cada grupo o individuo.
El tiempo libre se puede seguir en días u horas #
Puedes elegir la unidad de tiempo utilizada en cada política:
- Días (por defecto)
- Horas
Esto se aplica también a las acumulaciones. Si estás utilizando una política basada en horas, puedes acumular horas al mes o al año, igual que los días.