Modelos Gratuitos de Listas de Tarefas
22 modelos gratuitos de listas de tarefas para todos os tipos de necessidades. Baixe, personalize e imprima-os com apenas alguns cliques.
Word • PDF • Excel • Documentos Google
O que são modelos de listas de tarefas?
Modelos de listas de tarefas são documentos criados para ajudar você a acompanhar suas tarefas, incluindo projetos de trabalho, trabalhos escolares, listas de compras e tarefas domésticas diárias.
Nossos modelos estão disponíveis em diversos formatos:
- Excel e Word — Uma ótima opção para você se estiver gastando muito tempo controlando manualmente suas tarefas diárias e o tempo dos funcionários, como a maioria dos gerentes e proprietários de pequenas empresas. As versões em Excel são particularmente úteis para cálculos rápidos, como o número de tarefas concluídas ou em andamento.
- PDF — Se precisar de modelos para imprimir, baixe esses modelos em formato PDF.
- Documentos Google e Planilhas Google — Se você trabalha com um parceiro ou uma equipe no trabalho, faça uma cópia dos arquivos do Documentos Google e do Planilhas — eles são perfeitos para colaboração em tempo real e sincronização automática.
Lista de tarefas de bolso Lista de tarefas com prazos Lista “Para”... Lista de tarefas com status de progresso Lista de tarefas com verificação Modelo de lista de tarefas diárias e semanais Lista de tarefas principais Modelo de lista de tarefas com várias etapas Lista de tarefas “Getting things done” Lista de tarefas para viagens de negócios Lista de tarefas de casa Lista de verificação de tarefas diárias Lista de verificação de tarefas de limpeza semanais Modelo gratuito de planejador avançado para estudantes Modelo de lista de tarefas familiares Lista de tarefas principais Lista de tarefas prioritárias (com datas de prazo) Lista de tarefas com tempo de ação Lista de verificação de tarefas pendentes para se organizar Lista de tarefas prioritárias de 2 dias (com datas de prazo) Lista de tarefas prioritárias de 3 dias (com datas de prazo) Lista de 5 tarefas prioritárias Modelo de lista de tarefas 1-3-5
Lista de Tarefas de Bolso
Se você está procurando um modelo de lista de tarefas para imprimir que também possa personalizar, nossa Lista de Tarefas de Bolso pode ser uma ótima opção.
Depois de imprimir, você pode guardá-la no bolso. Ao concluir cada item da lista, você pode marcar com um ✓ ao lado ou riscar com uma caneta.
Se preferir formatos digitais, você pode usar o Documentos Google ou o Microsoft Word.
Ideal para quê e para quem?
Ótima para fazer compras de supermercado ou realizar outras tarefas do dia a dia. Além disso, é excelente quando você tem várias tarefas prioritárias no trabalho nas quais realmente deseja se concentrar.
Baixar: Word • PDF • Documentos Google
🎓 Do caos à clareza: Como priorizar tarefas da maneira correta
Lista de tarefas com prazos
Se você quer um modelo de lista de tarefas fácil de usar, confira nosso modelo abaixo. Com ele, você pode:
- Adicionar suas tarefas e seus respectivos prazos
- Marcar o status do progresso da tarefa na qual você está trabalhando ("Em andamento", "Concluída" ou "Descartada")
- Indicar se as tarefas foram concluídas antes do prazo (SIM/NÃO)
Uma das principais vantagens da nossa planilha gratuita de lista de tarefas é que a versão do Planilhas Google permite visualizar diversos itens, incluindo:
- Pendentes
- Em andamento
- Concluídas
- Descartadas
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que trabalham e têm muitas tarefas para realizar - e que têm um prazo rigoroso para cada tarefa. A opção de status do progresso é perfeita para pessoas que gostam de saber se estão progredindo em suas tarefas.
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Lista "Para"...
A lista "Para"... é um modelo prático que você pode usar para suas atividades pessoais e profissionais, especialmente tarefas que exigem colaboração e comunicação.
Nosso modelo gratuito de lista de tarefas em Excel ajuda você a acompanhar:
- Pessoas para quem você precisa enviar e-mail ou ligar
- Projetos que você precisa concluir e e-mails ou documentos que você precisa enviar
- Outras tarefas específicas que você precisa realizar (como revisar vários documentos)
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que desejam separar, agrupar e organizar diferentes tipos de tarefas que precisam realizar.
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Lista de tarefas com status de progresso
Com este modelo de lista de tarefas personalizável, você pode:
- Adicionar suas tarefas
- Acompanhar o status do progresso de cada tarefa
Os modelos do Excel e do Planilhas Google permitem rastrear quantas tarefas "Em andamento", "Concluídas" e "Descartadas" você tem atualmente.
Ideal para quê e para quem?
A opção de progresso é perfeita para pessoas que gostam de se concentrar no status de suas tarefas a qualquer momento - e quanto ainda falta para finalizá-las.
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🎓 20 Modelos de listas de tarefas gratuitos (personalizáveis e para impressão)
Lista de tarefas com verificação
Este é um modelo de lista de tarefas onde você pode adicionar suas tarefas e marcar cada tarefa quando concluída. Além do Excel, você pode usar o modelo em outros aplicativos, como o Word e o Documentos Google.
Os modelos do Excel e do Planilhas Google informam quantas tarefas você marcou até o momento.
Ideal para quê e para quem?
Uma ótima solução para você se quiser acompanhar quantas tarefas já conseguiu concluir e quantas ainda precisa realizar.
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Modelo de lista de tarefas diárias e semanais
Se você procura um modelo de lista de tarefas diárias para Excel que seja fácil de usar, experimente este modelo. Com ele, você pode:
- Adicionar suas tarefas prioritárias para cada dia da semana
- Marcar cada tarefa quando concluída
Os modelos do Excel e do Planilhas Google permitem saber quantas tarefas você marcou por dia, mas também, no total durante toda a semana.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que precisam planejar e organizar tarefas diferentes, possivelmente relacionadas, ao longo da semana. Você também pode imprimir o modelo e recortar a lista de tarefas de cada dia conforme necessário.
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Modelo de lista de tarefas com várias etapas
Se você procura um modelo de lista de tarefas diárias que seja fácil de usar, opte por este modelo. Nele, você pode:
- Adicionar suas tarefas prioritárias
- Adicionar até cinco etapas para cada tarefa
- Marcar cada tarefa e suas etapas (subtarefas) como concluídas quando finalizadas
Os modelos do Excel e do Planilhas Google permitem que você acompanhe quantas etapas você concluiu para cada tarefa - você também pode rastrear se concluiu uma tarefa em sua totalidade ou não.
Ideal para quê e para quem?
Indicado para proprietários de pequenas empresas, gerentes de operações e qualquer pessoa que queira dividir suas tarefas em subtarefas mais gerenciáveis.
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Lista de tarefas principais
Um dos principais benefícios de usar nossa Lista de tarefas principais, é que ela rastreia automaticamente quantas tarefas você concluiu no total.
Neste modelo, você pode:
- Adicionar até 100 tarefas
- Marcar cada tarefa como concluída quando terminá-la
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que gostam de manter todas as suas tarefas pendentes em uma lista só. Você pode usar este modelo como sua única lista de tarefas ou simplesmente para debater suas tarefas antes de agendá-las em modelos de lista de tarefas mais específicos.
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Lista de tarefas “getting things done”
O próximo item da nossa lista de melhores modelos de lista de tarefas do Excel é a Lista de Tarefas "Get Things Done". Ela segue o mesmo processo da técnica de gerenciamento de tempo de mesmo nome — você precisará:
- Anotar as tarefas
- Escolher o que você fará e listar todas as suas etapas
- Organizar as tarefas
- Revisar regularmente
- Começar a trabalhar nas tarefas
Ideal para quê e para quem?
Ideal para pessoas que gostam de usar a técnica de gerenciamento de tempo “Get Things Done”. Com este modelo, você pode planejar, programar e acompanhar o dia inteiro, não apenas as tarefas do trabalho.
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🎓 Tire o máximo proveito do método Getting Things Done (GTD)
Lista de tarefas para viagem de negócios
Para reduzir o estresse antes da sua próxima viagem de negócios, você pode usar este modelo para Excel. Com ele, você pode:
- Passar por uma lista predefinida de itens essenciais para viagens de negócios para ajudá-lo a planejar melhor suas viagens
- Marcar cada item como concluído
Os modelos do Excel e do Planilhas Google permitem saber quantas tarefas você concluiu no total.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que viajam frequentemente a negócios, mas têm tendência a esquecer o passaporte em casa.
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Lista de tarefas de casa
Outro modelo de lista de tarefas gratuito para imprimir em nossa lista é ideal para estudantes. É um modelo onde você pode:
- Adicionar suas tarefas escolares (agrupadas por disciplina)
- Marcar o status de suas tarefas ("Incompleta", "Em Andamento", "Concluída")
- Indicar o nível de prioridade de suas tarefas (“Baixa”, “Média”, “Alta”)
- Adicionar datas de vencimento para tarefas
Os modelos do Excel e do Planilhas Google permitem saber quantas tarefas de casa estão "Incompletas", "Em Andamento" e "Concluídas".
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para ajudar os alunos a organizar e acompanhar suas tarefas de casa.
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🎓 11 Melhores extensões do Chrome para estudantes, testadas e aprovadas
Modelo gratuito de planejador avançado para estudantes
Este modelo de lista de tarefas online permite adicionar e personalizar tarefas semanais para cada disciplina e marcá-las como concluídas quando finalizadas.
Nossos modelos gratuitos para Excel e Planilhas Google permitem que você acompanhe quantas tarefas já concluiu como estudante.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para planejar uma semana inteira de lições de casa e tempo de estudo.
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Lista de tarefas com tempo de ação
Se você está procurando um modelo gratuito de lista de tarefas para acompanhar suas prioridades, este modelo pode ser uma ótima opção. Com ele, você pode:
- Adicionar suas tarefas
- Marcar os níveis de prioridade para cada tarefa
- Adicionar uma responsável por cada tarefa
- Adicionar a data em que a tarefa foi atribuída
- Adicionar a data de entrega/conclusão da tarefa
- Marcar o status de progresso de cada tarefa
Os modelos do Excel e do Planilhas Google permitem monitorar quantas tarefas você concluiu até o momento. Você também pode acompanhar quantas de suas tarefas têm nível de prioridade "Baixa", "Média" ou "Alta".
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para equipes que desejam gerenciar todas as suas tarefas em uma única lista, mantendo-se atentos à prioridade, aos prazos e ao andamento das tarefas.
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Lista de tarefas principais
Para criar uma lista de todos as principais tarefas para o projeto, você pode usar este modelo gratuito onde você pode:
- Definir projetos e tarefas nos quais você está trabalhando
- Atribuir pessoas para tarefas
- Definir os níveis de prioridade das suas tarefas
- Acompanhar o status do progresso de suas tarefas
- Marcar tarefas como concluídas quando finalizá-las
Além disso, você também pode definir o orçamento para suas tarefas, bem como o tempo estimado que você espera gastar nas tarefas e as horas efetivas que você acompanhou nessas tarefas.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para equipes que precisam trabalhar em vários projetos e tarefas com níveis de prioridade variado - e que desejam acompanhar suas datas de início, prazos, status de progresso, orçamento de tarefas, bem como as horas estimadas e reais gastas nas tarefas. E tudo isso em uma folha.
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Lista de 5 tarefas prioritárias
Este é um modelo de lista de tarefas onde você pode:
- Adicionar e concentrar-se em apenas cinco tarefas prioritárias por dia
- Marcar cada uma como concluída quando finalizá-las
Seus modelos do Excel e do Planilhas Google permitem saber quantas tarefas você concluiu no total.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que desejam se concentrar em apenas algumas tarefas prioritárias por dia.
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Lista de tarefas prioritárias (com datas de prazo)
Se você precisa de uma lista de tarefas prioritárias para imprimir, pode personalizar este modelo de acordo com suas necessidades. Ele permite:
- Definir suas três tarefas prioritárias nas quais você deseja se concentrar
- Adicionar até dez tarefas secundárias nas quais você deseja trabalhar quando tiver concluído as tarefas prioritárias
- Classificar as tarefas pela data de vencimento - a data de vencimento mais próxima está no topo da lista
- Marcar tudo como concluído quando terminar
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que desejam se concentrar em suas tarefas prioritárias, sem perder de vista as tarefas secundárias menos importantes, mas provavelmente ainda vitais.
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Lista de tarefas prioritárias de 2 dias (com datas de prazo)
Este é um modelo de lista de tarefas que você pode preencher de forma semelhante ao “Modelo de lista de tarefas prioritárias (com datas de prazo)”. Assim, você pode:
- Adicionar suas três tarefas prioritárias e até dez tarefas secundárias
- Classificá-las por data de vencimento
- Marcá-las como concluídas quando finalizá-las
Você pode acompanhar suas tarefas e suas para hoje e depois planejar e organizar as outras com antecedência para o dia seguinte.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que desejam acompanhar suas tarefas prioritárias e secundárias e depois agendar outras tarefas relacionadas para o dia seguinte.
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Lista de tarefas prioritárias de 3 dias (com datas de prazo)
Este é um modelo de lista de tarefas que você pode preencher da mesma forma que o “Modelo de lista de tarefas prioritárias (com datas de prazo)” e o “Modelo de lista de tarefas prioritárias de 2 dias (com datas de prazo)" . Assim, você pode adicionar suas três tarefas prioritárias e até dez tarefas secundárias, classificá-las por data de meta e marcá-las como concluídas quando terminar.
Você pode acompanhar suas tarefas e as datas previstas para hoje, depois planejá-las e organizá-las com dois dias de antecedência.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que desejam acompanhar suas tarefas prioritárias e secundárias e agendar tarefas relacionadas com dois dias de antecedência.
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Modelo de lista de tarefas familiares
Se você precisa de uma lista de tarefas prioritárias para imprimir, pode personalizar este modelo de acordo com suas necessidades. Ele permite:
- Definir tarefas que cada membro da família deve realizar
- Definir tarefas que qualquer pessoa ou todos da família podem realizar
- Marcar tudo como concluído quando terminar
Os familiares também podem indicar se concluíram todas as suas tarefas, com um clique.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para famílias que planejam um evento familiar ou que desejam dividir e concluir as tarefas domésticas, enquanto acompanham o progresso de todos em um modelo de lista de tarefas pendentes.
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Lista de verificação de tarefas pendentes para se organizar
Um dos melhores modelos de lista de tarefas em Excel para atividades pessoais. Você pode usar este modelo para:
- Ver uma lista predefinida de tarefas domésticas destinadas a ajudá-lo a organizar sua casa (por exemplo, jogar fora revistas e jornais velhos, colocar roupas no cesto de roupa suja, etc.)
- Escolher as áreas que deseja organizar (quarto, sala de estar, banheiro, etc.)
- Marcar cada item como concluído quando terminar
Os modelos do Excel e do Planilhas Google permitem rastrear quantas tarefas de organização você concluiu por área e no total.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que desejam organizar suas casas de vez em quando.
Baixar: Word • Excel • PDF • Documentos Google • Planilhas Google
Lista de verificação de tarefas diárias
Este é um modelo de lista de tarefas onde você pode:
- Marcar uma lista predefinida de itens que representam as tarefas domésticas diárias
- Marcar cada item como concluído quando terminar
Os modelos do Excel e do Planilhas Google permitem monitorar quantas tarefas diárias você concluiu naquele dia.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que têm dificuldade em desenvolver paciência para realizar o mesmo conjunto de tarefas diárias, dia após dia.
Baixar: Word • Excel • PDF • Documentos Google • Planilhas Google
Lista de verificação de tarefas de limpeza semanais
Este é um modelo de lista de tarefas onde você pode:
- Marcar uma lista predefinida de itens que representam suas tarefas de limpeza semanais, agrupados por cômodo da casa
- Marcar cada tarefa como concluída quando terminar
Os modelos do Excel e do Planilhas Google permitem monitorar quantas tarefas de limpeza semanais você concluiu naquela semana.
Ideal para quê e para quem?
Ótimo para pessoas que se preocupam para não atrasar a limpeza semanal da casa.
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Modelo de lista de tarefas 1-3-5
Se você procura modelos de lista de tarefas em Excel que possam ajudá-lo a definir prioridades, experimente nosso modelo personalizável de lista de tarefas 1-3-5. Este modelo gratuito é baseado na regra de gerenciamento de tempo 1-3-5 — ele contém 3 categorias:
- 1 tarefa grande
- 3 tarefas médias
- 5 tarefas pequenas
Além do Excel, este modelo está disponível em outros formatos: Word, PDF, Documentos Google e Planilhas Google.
Ideal para quê e para quem?
Uma ótima solução se você quiser concentrar sua atenção em tarefas prioritárias. Dessa forma, você poderá lidar com suas tarefas vitais durante o dia e evitar o excesso de trabalho.
Baixar: Documentos Google • Planilhas Google
Como criar um modelo de lista de verificação no Excel
Para criar um novo modelo de lista de verificação no Excel, primeiro você precisa abrir uma Planilha em Branco no Excel.
1º passo: Adicionar colunas e cabeçalhos
Comece criando:
- Colunas. Você precisará adicionar uma coluna para a descrição da tarefa, o status da tarefa e os prazos, além de quaisquer colunas adicionais para suas necessidades específicas.
- Cabeçalho. Um cabeçalho ajuda você a nomear suas colunas.
Depois, clique em Salvar.
Depois de adicionar colunas e cabeçalhos, anote suas tarefas. Você pode até criar várias colunas menores para diversas categorias de tarefas, assim:
2º passo: Adicionar caixas de seleção
Para adicionar caixas de seleção no Excel de um Mac, acesse Excel (na barra superior) > Preferências > Faixa de Opções e Barra de Ferramentas. Aqui, selecione a guia Desenvolvedor no final do lado direito das configurações.
Depois de abrir a guia Desenvolvedor, clique nela e selecione a opção Caixa de seleção.
Em seguida, para adicionar uma caixa de seleção, clique nela e vá para a célula onde deseja adicioná-la.
Ao adicionar uma caixa de seleção, você verá o texto "Caixa de Seleção 1", que pode ser modificado de acordo com suas necessidades. Você também pode deixar essa parte em branco se quiser apenas marcar a caixa de seleção como concluída.
Destaque o texto e atualize seu conteúdo.
3º passo: Formatação condicional — listas suspensas
Se você quiser adicionar listas suspensas, veja como fazer:
- Clique na célula onde deseja adicionar uma nova lista.
- Acesse Dados > Validação de Dados > Configurações e, em Critérios de Validação, selecione Lista em Permitir.
- Validação de Dados no Excel: Em Origem, digite o que você deseja que sua lista contenha. Por exemplo: Sim, Não ou Concluído, Não concluído. Em seguida, basta arrastar essa opção para baixo na coluna para cobrir toda a coluna.
4º passo: Compartilhar seus modelos
Depois de finalizar seu modelo, você pode compartilhá-lo com seus colegas ou com quem desejar. Acesse Arquivo > Compartilhar > Convidar pessoas e adicione os endereços de e-mail.
Perguntas frequentes sobre modelos de listas de tarefas e gerenciamento de tempo
Aqui estão algumas perguntas adicionais que você pode ter sobre modelos de listas de tarefas.
O Google tem um modelo de lista de tarefas?
Sim, o Planilhas Google (ou Planilhas Google) tem um modelo de lista de tarefas. Você pode encontrá-lo na galeria de modelos, em Pessoal.
Com este modelo, você pode adicionar tarefas, prazos e uma caixa de seleção onde pode marcar cada tarefa assim que a concluir.
O que é uma lista de tarefas 1-3-5?
O modelo de lista de tarefas 1-3-5 foi desenvolvido para ajudar você a aplicar a regra de gerenciamento de tempo 1-3-5. Essa regra ajuda você a gerenciar suas tarefas diárias concentrando-se em:
- 1 tarefa importante
- 3 tarefas médias
- 5 tarefas pequenas
Portanto, o modelo de lista de tarefas 1-3-5 deve conter tabelas separadas para:
- 1 tarefa grande
- 3 tarefas médias
- 5 tarefas pequenas que você precisa concluir todos os dias
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O que é a regra 7-8-9 de gestão do tempo?
A regra 7-8-9 de gestão do tempo é um método que ajuda você a organizar seu dia dividindo as 24 horas em:
- 7 horas de sono
- 8 horas de trabalho ou estudo
- 9 horas para dedicar à sua vida pessoal
Monitore o tempo gasto em tarefas com o Clockify da CAKE.com
Anotar suas tarefas em uma lista de afazeres só é eficiente se você realmente dedicar tempo a elas.
Você acha que gasta muito tempo com as tarefas domésticas diárias ou aperfeiçoando tarefas de trabalho?
Experimente o Clockify, nosso software de controle de tempo acessível que permite que você controle o tempo gasto em todos os tipos de tarefas, até o segundo.
Sempre que você começar a trabalhar em uma tarefa de qualquer um dos seus modelos de lista de tarefas, basta iniciar o cronômetro no aplicativo. Mais tarde, quando você marcar sua tarefa como concluída em um modelo de lista de tarefas, pare o cronômetro.
Você pode criar um projeto separado para cada tipo de tarefa e armazenar seus resultados de controle de tempo de acordo.
Você pode monitorar o tempo gasto em tarefas onde quer que esteja — o Clockify está disponível em todos os dispositivos populares. Não importa quantos dispositivos você use, todo o tempo gasto em tarefas é sincronizado automaticamente com sua conta Clockify.
Aplicativos disponíveis para: Mac | Windows | Linux | iOS | Android | Chrome | Firefox
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