Gerentes
No Clockify, existem dois tipos de gerentes: gerentes de projeto e gerentes de equipe.
Observe que as permissões da CAKE.com também se aplicam, visto que a CAKE.com opera como a organização central. Para mais detalhes sobre as permissões da CAKE.com e como elas afetam produtos individuais, consulte este artigo.
Gerente de projeto #
O "gerente de projeto" é um recurso pago, disponível em qualquer plano pago. Você pode atribuir essa função a um projeto específico, a partir da página de Projetos (no plano Basic), ou de forma global, a partir da página de Equipe (nos planos Standard ou superiores).
Os gerentes de projeto podem ver todo o tempo monitorado em seus projetos e editar vários aspectos, como:
- Definir estimativas
- Adicionar tarefas
- Gerenciar o acesso ao projeto
- Agendar seus próprios projetos e tarefas
- Aprovar planilhas de horas enviadas para membros atribuídos aos seus projetos (se habilitado)
- Iniciar quiosque (se ativado)
Gerente de equipe #
Os gerentes de equipe têm permissões semelhantes, mas se concentram em supervisionar os membros e grupos de sua equipe. Eles podem:
- Ver todo o tempo rastreado para os membros da equipe
- Editar o tempo para os membros da equipe (se habilitado)
- Aprovar as planilhas de horas enviadas para os membros da equipe (se habilitado)
- Aprovar o tempo livre para os membros da equipe
- Iniciar quiosque (se ativado)
A função de gerente de equipe é um recurso adicional disponível ao fazer upgrade do seu espaço de trabalho para um plano Standard, Pro ou Enterprise.
Personalizar a visibilidade de determinados recursos do aplicativo, como ocultar páginas, também se aplica aos gerentes. Os gerentes têm acesso aos Relatórios e os gerentes de projetos também têm acesso à página Projetos.
Atribuir gerente #
O administrador/proprietário pode conceder privilégios de gerente a um membro do espaço de trabalho a partir da página Equipe ou Projetos. A forma como você atribui a função de gerente depende do cargo do usuário e do seu plano de assinatura.
Designar um gerente de projeto #
Você pode atribuir a função de gerente de projeto de duas maneiras.
Opção A: A partir da página Projetos (planos Basic, Standard, Pro, Enterprise)
Para atribuir um gerente a um projeto individual:
- Navegue até a página Projetos
- Clique no nome de um projeto
- Acesse a aba Acesso
- Localize o membro da equipe e clique no ícone de três pontos ao final da linha
- Selecione Conceder direitos de gerente
No plano Basic, os gerentes de projeto devem ser atribuídos diretamente a partir da aba Acesso de cada projeto.
Opção B: A partir da página Equipe (planos Standard, Pro, Enterprise)
Para atribuir um gerente a vários projetos:
- Navegue até a página Equipe
- Localize o membro da equipe e clique na função atual na coluna Função
- Marque a caixa de seleção Gerente de projeto
- Escolha os projetos que eles gerenciarão
Designar um gerente de equipe #
Você pode atribuir a função de gerente de equipe a partir da página Equipe.
Para fazer isso:
- Navegue até a página Equipe
- Localize o membro da equipe e clique na função atual na coluna Função
- Marque a caixa de seleção Gerente de equipe
- Escolha os membros da equipe ou os grupos que eles irão gerenciar
Revogar gerente #
Também é possível revogar o papel de gerente de projeto/equipe de alguém em relação a um projeto ou equipe específica.
A partir da página Projetos (plano Basic ou superior) #
Para revogar privilégios de gerente de um projeto específico:
- Navegue até a página Projetos
- Clique no nome de um projeto
- Acesse a aba Acesso
- Localize o membro da equipe e clique no ícone de três pontos ao final da linha
- Selecione Revogar direitos de gerente
A partir da página Equipe (plano Standard ou superior) #
Para revogar privilégios de gerente em um projeto ou equipe:
- Navegue até a página Equipe
- Localize o membro da equipe e clique na função atual na coluna Função
- Desmarque a caixa de seleção Gerente de equipe ou Gerente de projeto
O acesso e as permissões para gerentes incluem o recebimento de notificações por e-mail sobre atividades específicas de membros, edição de entradas de tempo de membros da equipe, se habilitado, e atribuição de grupos a gerentes de equipe para melhorar os processos de administração.
| Ação | Permissão |
|---|---|
| Como registrar o tempo | Sim |
| Ver tempo para todos os projetos/usuários | Sim (para os que eu administro) |
| Adicionar/editar tempo para outras pessoas | Sim (gerentes de equipe dos membros que eles gerenciam, a menos que sejam desativados) |
| Ver e editar* despesas dos membros da equipe | Sim (*Gerentes de equipe, a menos que desativados) |
| Ver as despesas dos membros que trabalham em seus projetos | Sim (*Gerentes de projeto, a menos que estejam desativados) |
| Editar taxas em seus projetos | Sim (a menos que esteja desativado) |
| Criar projetos e visualizar status | Sim (a menos que esteja desativado) |
| Editar e adicionar tarefas em seus projetos | Sim |
| Adicionar membros aos seus projetos | Sim |
| Editar configurações do espaço de trabalho | Não |
| Atribuir função de administrador | Não |
| Atribuir (transferir) função de proprietário | Não |
| Configurar SSO | Não |
| Atribuir funções de usuário | Não |
| Gerenciar grupos | Não |
| Convidar usuários | Não |
| Configurar o status do usuário (ativo/inativo) | Não |
| Definir valor faturáveis | Não |
| Criar/editar/excluir projetos | Sim |
| Criar/editar/excluir tarefas | Sim |
| Criar/editar tarefas | Sim (* Gerentes de equipe, a menos que estejam desabilitados) |
| Agendar seus projetos/tarefas | Sim (*Gerentes de projeto) |
| Criar/editar/excluir integrantes da equipe | Sim |
| Criar/editar/excluir taxas faturáveis | Sim |
| Criar/editar/excluir status do projeto | Sim |
Para uma visão geral de todas as funções e permissões de usuário, confira Entendendo as funções de usuário e as permissões de acesso.
Para mais informações sobre permissões de acesso para outras funções de usuário no Clockify, consulte os artigos da Central de Ajuda sobre Administradores e Usuários regulares.