Entenda e use seus relatórios
Este guia orientará usuários comuns sobre como visualizar, interpretar e filtrar seus relatórios de controle de tempo no Clockify. Você aprenderá a acessar vários tipos de relatórios, filtrar por critérios específicos, como data, projeto ou cliente, e personalizar relatórios para atender às suas necessidades.
Visão geral dos relatórios #
O Clockify oferece vários tipos de relatórios para ajudar você a controlar o tempo e as despesas:
- Relatório resumido
Este relatório agrupa suas entradas de tempo por vários critérios, como projeto, cliente, usuário, etiqueta ou data. É ideal para obter uma visão geral das suas entradas de tempo em um intervalo de datas específico. - Relatório detalhado
Este relatório mostra todos os detalhes das suas entradas de tempo, sem agrupá-las ou resumi-las. Ele fornece um detalhamento completo de cada entrada de tempo. - Relatório semanal
O relatório semanal é ótimo para o acompanhamento semanal, pois mostra as entradas de tempo agrupadas por usuário ou projeto dentro de um intervalo de semanas fixo.
Navegar pelos relatórios #
Para acessar e navegar na seção de relatórios:
- Acesse a página Relatórios na barra lateral
Se a página Relatórios não estiver visível, ela pode estar restrita pelos administradores do seu espaço de trabalho. - Escolha entre o relatório Resumido, Detalhado ou Semanal, de acordo com suas necessidades.
Filtre seus relatórios #
O Clockify permite que você filtre seus relatórios por diversos critérios para obter os dados necessários. Veja como filtrar seus relatórios:
- Selecione o período
Na parte superior da página Relatório, selecione o intervalo de datas Calendário para o relatório. Você pode escolher intervalos de datas personalizados ou opções predefinidas, como semana passada ou este mês. - Filtrar por Projeto, Cliente ou Usuário
Projeto: Filtrar por projetos ativos ou arquivados
Cliente: Filtrar por clientes ativos ou arquivados
Usuário: Filtrar por membros específicos da equipe ou mostrar todos os usuários (ativos/inativos) - Filtrar por status de entrada, tag ou tarefa
Você pode filtrar entradas de tempo por status (aprovado, pendente, etc.), descrição, tag ou tarefa para obter uma visão mais granular do tempo rastreado.
Relata dados #
Depois de aplicar os filtros relevantes, o relatório exibirá os seguintes pontos de dados principais:
- Tempo total trabalhado
Este é o tempo total monitorado durante o período selecionado. Inclui horas faturáveis e não faturáveis. - Horas faturáveis
Horas faturáveis são os lançamentos de tempo considerados faturáveis para um cliente ou projeto. Elas serão separadas das horas não faturáveis no relatório. - Resumos de projetos
Se você agrupar seu relatório por projeto, verá um detalhamento do tempo total monitorado para cada projeto. Isso é útil para entender quanto tempo foi gasto em cada projeto. - Valor total
Para horas faturáveis, o relatório também exibirá o valor monetário total com base na taxa definida para cada projeto ou cliente.
Personalize e exporte relatórios #
O Clockify oferece uma variedade de opções para personalizar e exportar seus relatórios:
- Personalize o relatório para exportação
Você pode ajustar os filtros e agrupamentos para criar um relatório adaptado às suas necessidades, seja para um resumo, uma análise detalhada ou uma visão geral semanal. - Exporte o relatório em um dos formatos disponíveis (PDF, Excel ou CSV)
- Salve relatório
Para obter relatórios mais precisos, você pode habilitar ou desabilitar o arredondamento das entradas de tempo no relatório se quiser que o tempo rastreado em minutos seja arredondado para cima ou para baixo para o incremento mais próximo.
Perguntas frequentes #
Posso personalizar o intervalo de datas dos relatórios? #
Sim, você pode personalizar o intervalo de datas de cada relatório usando a opção Calendário no canto superior direito da página. Como posso
Como posso ver as horas faturáveis nos relatórios? #
No Relatório resumido e no Relatório detalhado, você pode ver as horas faturáveis de cada entrada. As horas faturáveis serão exibidas separadamente das horas não faturáveis, ajudando você a rastrear quais entradas de tempo são faturáveis.
Como posso filtrar o relatório por tarefas ou etiquetas específicas? #
Use a seção de filtros do relatório para filtrar por tarefa, etiqueta ou status da entrada. Isso permite que você restrinja os dados para mostrar apenas tarefas ou entradas específicas relacionadas a uma determinada etiqueta.