Berichte verstehen und verwenden
Dieser Leitfaden erklärt regulären Benutzern, wie sie ihre Zeiterfassungsberichte in Clockify ansehen, interpretieren und filtern können. Du wirst lernen, wie du auf verschiedene Berichtstypen zugreifst, nach bestimmten Kriterien wie Datum, Projekt oder Kunde filterst und Berichte an deine Bedürfnisse anpasst.
Berichtsübersicht #
Clockify bietet verschiedene Arten von Berichten an, um dir bei der Zeiterfassung und den Ausgaben zu helfen:
- Zusammenfassungsbericht
Dieser Bericht fasst deine Zeiteinträge nach verschiedenen Kriterien wie Projekt, Kunde, Benutzer, Tag oder Datum zusammen. Es ist ideal, um einen Überblick über deine Zeiteinträge in einem bestimmten Zeitraum zu erhalten. - Detaillierter Bericht
Dieser Bericht zeigt alle Details deiner Zeiteinträge, ohne sie zu gruppieren oder zusammenzufassen. Er liefert eine Aufschlüsselung jedes Zeiteintrags Zeile für Zeile. - Wöchentlicher Bericht
Der wöchentliche Bericht ist ideal für die wöchentliche Zeiterfassung, da er die Zeiteinträge nach Benutzer oder Projekt innerhalb eines festen Wochenbereichs gruppiert anzeigt.
Durch Berichte navigieren #
So greifst du auf den Berichtsabschnitt zu und navigierst durch ihn:
- Gehe in der Seitenleiste zur Seite Berichte
Wenn die Seite Berichte nicht sichtbar ist, könnte sie durch deine Arbeitsbereichs-Admins eingeschränkt sein. - Wähle zwischen dem zusammenfassenden, detaillierten oder wöchentlichen Bericht, je nachdem, was du brauchst.
Berichte filtern #
Clockify ermöglicht dir, deine Berichte nach verschiedenen Kriterien zu filtern, um genau die Daten zu erhalten, die du brauchst. So filterst du deine Berichte:
- Wähle einen Zeitraum
Oben auf der Seite Berichte wählst du den Kalenderdatumsbereich für den Bericht aus. Du kannst benutzerdefinierte Datumsbereiche oder vordefinierte Optionen wie "letzte Woche" oder "diesen Monat" wählen. - Nach Projekt, Kunde oder Benutzer filtern
Projekt: Filter nach aktiven oder archivierten Projekten
Kunde: Filter nach aktiven oder archivierten Kunden
Benutzer: Filter nach bestimmten Teammitgliedern oder zeige alle Benutzer (aktive/inaktive) an - Nach Eintragsstatus, Tag oder Aufgabe filtern
Du kannst Zeiteinträge nach Status (genehmigt, ausstehend, etc.), Beschreibung, Tag oder Aufgabe filtern, um eine detailliertere Ansicht der erfassten Zeit zu erhalten.
Berichtsdaten #
Sobald du die relevanten Filter angewendet hast, zeigt der Bericht die folgenden wichtigen Datenpunkte an:
- Gesamte geleistete Zeit
Dies ist die gesamte in dem ausgewählten Zeitraum erfasste Zeit. Sie umfasst sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden. - Abrechenbare Stunden
Abrechenbare Stunden sind Zeiteinträge, die einem Kunden oder Projekt in Rechnung gestellt werden können. Diese werden im Bericht von den nicht abrechenbaren Stunden getrennt aufgeführt. - Projektzusammenfassungen
Wenn du deinen Bericht nach Projekten gruppierst, siehst du eine Aufschlüsselung der insgesamt für jedes Projekt erfassten Zeit. Dies ist nützlich, um zu verstehen, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wurde. - Gesamtbetrag
Für abrechenbare Stunden zeigt der Bericht auch den gesamten Geldwert an, der auf dem für jedes Projekt oder jeden Kunden festgelegten Stundensatz basiert.
Berichte anpassen und exportieren #
Clockify bietet dir eine Vielzahl von Optionen, um deine Berichte anzupassen und zu exportieren:
- Bericht für den Export anpassen
Du kannst die Filter und Gruppierungen anpassen, um einen Bericht zu erstellen, der genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist, egal ob du eine Zusammenfassung, eine detaillierte Aufschlüsselung oder eine wöchentliche Übersicht benötigst. - Bericht in einem der Formate exportieren (PDF, Excel oder CSV)
- Bericht speichern
Für präzisere Berichte kannst du die Rundung für die Zeiteinträge im Bericht aktivieren oder deaktivieren, wenn die in Minuten erfasste Zeit auf die nächste volle Zahl auf- oder abgerundet werden soll.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) #
Kann ich den Datumsbereich für die Berichte anpassen? #
Ja, du kannst den Datumsbereich für jeden Bericht über die Kalender-Option oben rechts auf der Seite anpassen.
Wie sehe ich abrechenbare Stunden in den Berichten? #
Im Zusammenfassenden Bericht und Detaillierten Bericht siehst du die abrechenbaren Stunden für jeden Eintrag. Abrechenbare Stunden werden getrennt von den nicht abrechenbaren Stunden angezeigt, damit du leicht verfolgen kannst, welche Zeiteinträge in Rechnung gestellt werden können.
Wie filtere ich den Bericht nach bestimmten Aufgaben oder Tags? #
Verwende den Filterbereich des Berichts, um nach Aufgabe, Tag oder Eintragsstatus zu filtern. So kannst du die Daten eingrenzen und dir nur bestimmte Aufgaben oder Einträge anzeigen lassen, die mit einem bestimmten Tag versehen sind.