Entender y usar tus informes
Esta guía explicará a los usuarios regulares cómo ver, interpretar y filtrar sus informes de seguimiento de tiempo en Clockify. Aprenderás a acceder a varios tipos de informes, filtrar por criterios específicos como fecha, proyecto o cliente, y personalizarlos según tus necesidades.
Resumen de informes #
Clockify ofrece varios tipos de informes para ayudarte a controlar el tiempo y los gastos:
- Informe resumido
Este informe agrupa tus entradas de tiempo por varios criterios, como proyecto, cliente, usuario, etiqueta o fecha. Es ideal para obtener una visión general de tus entradas de tiempo en un rango de fechas específico. - Informe detallado
Este informe muestra todos los detalles de tus entradas de tiempo, sin agruparlas ni resumirlas. Ofrece un desglose línea por línea de cada entrada. - Informe semanal
El informe semanal es ideal para el seguimiento semanal, ya que muestra las entradas de tiempo agrupadas por usuario o proyecto dentro de un rango de semanas fijo.
Navegar por los informes #
Para acceder y navegar por la sección de informes:
- Ve a la página Informes en la barra lateral
Si la página Informes no es visible, es posible que los administradores de tu espacio de trabajo la hayan restringido - Elige entre el informe resumido, detallado o semanal, según tus necesidades
Filtrar tus informes #
Clockify te permite filtrar tus informes por varios criterios para obtener los datos que necesitas. A continuación, te explicamos cómo filtrar tus informes:
- Selecciona el período de tiempo
En la parte superior de la página Informes, selecciona el rango de fechas del Calendario para el informe. Puedes elegir rangos de fechas personalizados u opciones predefinidas, como la semana pasada o este mes. - Filtra por Proyecto, Cliente o Usuario
Proyecto: Filtra por proyectos activos o archivados
Cliente: Filtra por clientes activos o archivados
Usuario: Filtra por miembros específicos del equipo o muestra todos los usuarios (activos/inactivos) - Filtra por estado de entrada, etiqueta o tarea
Puedes filtrar las entradas de tiempo por estado (aprobado, pendiente, etc.), descripción, etiqueta o tarea para obtener una visión más detallada del tiempo registrado.
Datos de informes #
Una vez aplicados los filtros pertinentes, el informe mostrará los siguientes datos clave:
- Tiempo total trabajado
Esta es la cantidad total de tiempo registrado durante el período seleccionado. Incluye tanto las horas facturables como las no facturables. - Horas facturables
Las horas facturables son las entradas de tiempo que se consideran facturables a un cliente o proyecto. Estas se separarán de las horas no facturables en el informe. - Resúmenes de proyecto
Si agrupas el informe por proyecto, verás un desglose del tiempo total registrado para cada proyecto. Esto es útil para comprender cuánto tiempo se dedicó a cada proyecto. - Importe total
Para las horas facturables, el informe también mostrará el valor monetario total según la tarifa establecida para cada proyecto o cliente.
Personalizar y exportar informes #
Clockify offers a variety of options for customizing and exporting your reports:
- Personalizar el informe para la exportación
Puedes ajustar los filtros y las agrupaciones para crear un informe a la medida de tus necesidades, ya sea un resumen, un desglose detallado o un resumen semanal. - Exportar el informe en uno de los formatos disponibles (PDF, Excel o CSV)
- Guardar informe
Para obtener informes más precisos, puedes habilitar o deshabilitar el redondeo de las entradas de tiempo si quieres que el tiempo registrado en minutos se redondee al incremento más cercano.
Preguntas frecuentes #
¿Puedo personalizar el rango de fechas para los informes? #
Sí, puedes personalizar el rango de fechas para cada informe utilizando la opción Calendario en la parte superior derecha de la página.
¿Cómo veo las horas facturables en los informes? #
En el Informe resumido y el Informe detallado, puedes ver las horas facturables de cada entrada. Las horas facturables se mostrarán por separado de las no facturables, lo que te ayudará a controlar qué entradas de tiempo son facturables.
¿Cómo puedo filtrar el informe por tareas o etiquetas específicas? #
Utiliza la sección de filtros del informe para filtrar por tarea, etiqueta o estado de entrada. Esto te permite filtrar los datos para mostrar solo tareas o entradas específicas relacionadas con una etiqueta específica.