Comprendre et utiliser les rapports
Ce guide explique aux utilisateurs standards comment consulter, interpréter et filtrer leurs rapports de suivi du temps dans Clockify. Vous apprendrez comment accéder à différents types de rapports, les filtrer selon des critères spécifiques tels que la date, le projet ou le client, et les personnaliser en fonction de vos besoins.
Aperçu des rapports #
Clockify propose plusieurs types de rapports pour vous aider à suivre votre temps et vos dépenses :
- Rapport résumé
Ce rapport regroupe vos saisies de temps selon différents critères, tels que le projet, le client, l’utilisateur, la balise ou la date. Il est idéal pour obtenir un aperçu de vos saisies de temps sur une période donnée. - Rapport détaillé
Ce rapport affiche tous les détails de vos saisies horaires, sans regroupement ni résumé. Il fournit une ventilation ligne par ligne de chaque saisie de temps. - Rapport hebdomadaire
Le rapport hebdomadaire est idéal pour le suivi hebdomadaire, car il affiche les saisies de temps regroupées par utilisateur ou par projet dans une plage hebdomadaire fixe.
Naviguer dans les rapports #
Pour accéder à la section des rapports et y naviguer :
- Accédez à la page Rapports dans la barre latérale
Si la page Rapports n’est pas visible, cela signifie qu’elle est peut-être restreinte par les administrateurs de votre espace de travail. - Choisissez entre le rapport Résumé, Détaillé ou Hebdomadaire, en fonction de vos besoins
Filtrer les rapports #
Clockify vous permet de filtrer vos rapports selon plusieurs critères afin d’obtenir les données dont vous avez besoin. Voici comment filtrer vos rapports :
- Choisissez la période
En haut de la page Rapports, sélectionnez la plage de dates du calendrier pour le rapport. Vous pouvez choisir des plages de dates personnalisées ou des options prédéfinies telles que la semaine dernière ou ce mois-ci. - Filtrez par projet, client ou utilisateur
Projet : Filtrez par projets actifs ou archivés
Client : Filtrez par clients actifs ou archivés
Utilisateur : Filtrez par membres spécifiques de l’équipe ou afficher tous les utilisateurs (actifs/inactifs) - Filtrez par statut de saisie, balise ou tâche
Vous pouvez filtrer les saisies de temps par statut (approuvé, en attente, etc.), description, balise ou tâche afin d’obtenir un aperçu plus détaillé du temps suivi.
Données des rapports #
Une fois que vous avez appliqué les filtres appropriés, le rapport affichera les données clés suivantes :
- Temps total travaillé
Il s’agit du temps total enregistré pendant la période sélectionnée. Il comprend à la fois les heures facturables et non facturables. - Heures facturables
Les heures facturables sont les saisies de temps considérées comme facturables à un client ou à un projet. Elles seront séparées des heures non facturables dans le rapport. - Résumés des projets
Si vous regroupez votre rapport par projet, vous verrez une ventilation du temps total suivi pour chaque projet. Cela est utile pour comprendre combien de temps a été consacré à chaque projet. - Montant total
Pour les heures facturables, le rapport affichera également la valeur monétaire totale basée sur le tarif défini pour chaque projet ou client.
Personnaliser et exporter les rapports #
Clockify offre une variété d’options pour personnaliser et exporter vos rapports :
- Personnalisez le rapport pour l’exportation
Vous pouvez ajuster les filtres et les regroupements pour créer un rapport adapté à vos besoins, que vous ayez besoin d’un résumé, d’une ventilation détaillée ou d’un aperçu hebdomadaire. - Exportez le rapport dans l’un des formats suivants (PDF, Excel ou CSV)
- Enregistrez le rapport
Pour obtenir des rapports plus précis, vous pouvez activer ou désactiver l’arrondi des saisies de temps dans le rapport si vous souhaitez que le temps suivi en minutes soit arrondi à l’unité supérieure ou inférieure la plus proche.
FAQ #
Est-il possible de personnaliser la plage de dates pour les rapports ? #
Oui, vous pouvez personnaliser la plage de dates pour chaque rapport à l’aide de l’option Calendrier située en haut à droite de la page.
Comment visualiser les heures facturables dans les rapports ? #
Dans le rapport résumé et le rapport détaillé, vous pouvez voir les heures facturables pour chaque saisie. Les heures facturables seront affichées séparément des heures non facturables, ce qui vous aidera à suivre les saisies de temps facturables.
Comment filtrer le rapport en fonction de tâches ou de balises spécifiques ? #
Utilisez la section filtres du rapport pour filtrer par tâche, balise ou statut de saisie. Cela vous permet d’affiner les données afin d’afficher uniquement les tâches ou les saisies spécifiques liées à une balise donnée.