Rastrear tempo e despesas

Subdividir entradas de tempo

Divida suas entradas longas em segmentos mais curtos para aprimorar as informações do seu controle de tempo.
Use o Rastreador de tempo ou o Calendário para subdividir as entradas com base na duração ou em horários específicos do dia. Como resultado, você terá maior flexibilidade e precisão no gerenciamento do seu tempo.

Split entry option is available to users on paid plans and on Teste gratuito

Todos os usuários podem realizar esta ação, mas os administradores podem dividir o tempo para todos os outros membros da equipe no Calendário. No entanto, se Quem pode editar o tempo e as despesas para outras pessoas estiver definido como Administradores e Gerentes de Equipe, os gerentes de equipe também poderão dividir o tempo dos membros da equipe no Calendário.

Você pode dividir as entradas de tempo e de intervalo. O procedimento passo a passo é o mesmo. 

Subdividir entradas de tempo no Rastreador #

O Rastreador contém uma lista de entradas de tempo/pausas que foram rastreadas ou que estão atualmente em execução em um espaço de trabalho. 

O tempo pode ser dividido para as entradas em execução e existentes. As etapas são as mesmas, com a única diferença sendo o tipo de entrada que você está escolhendo no Rastreador (o que está em execução ou o da lista).  

Para subdividir entradas de tempo:

  1. Vá para a página Rastreador
  2. Navegue até a entrada que deseja dividir
  3. Clique nos três pontos
  4. Escolha a opção Dividir
  5. Na caixa Dividir em, escreva o horário em que você deseja que a divisão ocorra
    ou
  6. Alterne a barra na linha do tempo para o número que você deseja dividir
  7. Clique em Salvar para concluir a ação. 

Se você dividir uma entrada em execução, como resultado, obterá duas entradas, sendo a primeira com hora de início e término e a segunda em execução com a hora de início sendo a hora de término da primeira. 
Por exemplo: A entrada está a decorrer desde as 9h00 e agora são 12h30. Você divide às 10h e agora tem duas entradas, sendo a primeira das 9h às 10h e a segunda das 10h e em execução. 

As inscrições podem ser divididas um minuto após o horário de início e um minuto antes do horário de término, o que significa que inscrições com menos de dois minutos não podem ser divididas.

Se houver várias horas e minutos idênticos para os quais a entrada se estende, você poderá dividir o tempo por meio do campo de entrada apenas para o primeiro. 

Se uma entrada tiver capturas de tela, elas serão divididas entre duas entradas com base no momento da criação.
Por exemplo: A entrada dura das 10h00 às 10h30. É dividida em: 10h00 – 10h15 e 10h15 – 10h30. As capturas de tela criadas no intervalo de tempo 10h00 – 10h15 pertencem a essa entrada de horário. O mesmo vale para a outra entrada dividida.  

A mesma lógica se aplica ao rastreamento de localização GPS. Elas também são divididas entre duas entradas com base no momento da criação. 

Modificar duração #

A duração das entradas divididas pode ser modificada:  

  1. Navegue até o círculo azul 
  2. Mova a seta para a esquerda ou para a direita

As inscrições são dinâmicas e mudam em tempo real para corresponder ao novo horário de término e duração. À medida que metade da linha do tempo muda, a outra muda proporcionalmente.

Dividir entrada no Calendário #

Você também pode dividir entradas em execução e já criadas no Calendário. Os passos são os mesmos.

  1. Vá para a página do Calendário
  2. Clique na entrada em execução/existente
  3. Aparece a opção Editar janelas
  4. Clique no menu de três pontos no canto inferior esquerdo
  5. Escolha a opção Dividir
  6. Na caixa Dividir em, escreva o horário em que você deseja que a divisão ocorra
    ou
  7. Alterne a barra na linha do tempo para o número que você deseja dividir
  8. Clique em Salvar para concluir a ação. 

Se Forçar o cronômetro estiver ativado, a opção de subdivisão de tempo não estará disponível.  

Dividir aprovações pendentes #

Administradores e gerentes de equipe (de suas equipes) podem executar esta ação somente se Quem pode editar o tempo e as despesas para outras pessoas estiver definido como Administradores e gerentes de equipe

Você também pode dividir o tempo para entradas de tempo pendente na página Aprovações:

  1. Acesse a página Aprovações
  2. Escolha a aba Pendente
  3. Clique na planilha de horas pendente que contém a entrada que você deseja dividir
  4. Escolha a entrada de tempo e clique no ícone de editar
  5. A janela de edição de entrada de tempo é exibida
  6. Click on the three dots at the bottom left corner
  7. Escolha Dividir no menu suspenso
  8. Na caixa Dividir em, escreva o horário em que você deseja que a divisão ocorra
    ou
  9. Alterne a barra na linha do tempo para o número que você deseja dividir
  10. Clique em Salvar para concluir a ação. 

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