Rastrear tempo e despesas

Subdividir entradas de tempo

Divida suas entradas longas em segmentos mais curtos para aprimorar as informações do seu controle de tempo.
Use o Rastreador de tempo ou o Calendário para subdividir as entradas com base na duração ou em horários específicos do dia. Como resultado, você terá maior flexibilidade e precisão no gerenciamento do seu tempo.

A opção de subdividir entradas de tempo está disponível para usuários em planos pagos e na avaliação gratuita. 

Todos os usuários podem realizar esta ação, mas os administradores podem dividir o tempo para todos os outros membros da equipe no Calendário. No entanto, se Quem pode editar o tempo e as despesas para outras pessoas estiver definido como Administradores e Gerentes de Equipe, os gerentes de equipe também poderão dividir o tempo dos membros da equipe no Calendário.

Você pode dividir as entradas de tempo e de intervalo. O procedimento passo a passo é o mesmo. 

Subdividir entradas de tempo no Rastreador #

O Rastreador contém uma lista de entradas de tempo/pausas que foram rastreadas ou que estão atualmente em execução em um espaço de trabalho. 

O tempo pode ser dividido para as entradas em execução e existentes. As etapas são as mesmas, com a única diferença sendo o tipo de entrada que você está escolhendo no Rastreador (o que está em execução ou o da lista).  

Para subdividir entradas de tempo:

  1. Vá para a página Rastreador
  2. Navegue até a entrada que deseja dividir
  3. Clique nos três pontos
  4. Escolha a opção Dividir
  5. Na caixa Dividir em, escreva o horário em que você deseja que a divisão ocorra
    ou
  6. Alterne a barra na linha do tempo para o número que você deseja dividir
  7. Clique em Salvar para concluir a ação. 

Se você dividir uma entrada em execução, como resultado, obterá duas entradas, sendo a primeira com hora de início e término e a segunda em execução com a hora de início sendo a hora de término da primeira. 
Por exemplo: A entrada está a decorrer desde as 9h00 e agora são 12h30. Você divide às 10h e agora tem duas entradas, sendo a primeira das 9h às 10h e a segunda das 10h e em execução. 

As inscrições podem ser divididas um minuto após o horário de início e um minuto antes do horário de término, o que significa que inscrições com menos de dois minutos não podem ser divididas.

Se houver várias horas e minutos idênticos para os quais a entrada se estende, você poderá dividir o tempo por meio do campo de entrada apenas para o primeiro. 

Se uma entrada tiver capturas de tela, elas serão divididas entre duas entradas com base no momento da criação.
Por exemplo: A entrada dura das 10h00 às 10h30. É dividida em: 10h00 – 10h15 e 10h15 – 10h30. As capturas de tela criadas no intervalo de tempo 10h00 – 10h15 pertencem a essa entrada de horário. O mesmo vale para a outra entrada dividida.  

A mesma lógica se aplica ao rastreamento de localização GPS. Elas também são divididas entre duas entradas com base no momento da criação. 

Modificar duração #

A duração das entradas divididas pode ser modificada:  

  1. Navegue até o círculo azul 
  2. Mova a seta para a esquerda ou para a direita

As inscrições são dinâmicas e mudam em tempo real para corresponder ao novo horário de término e duração. À medida que metade da linha do tempo muda, a outra muda proporcionalmente.

Dividir entrada no Calendário #

Você também pode dividir entradas em execução e já criadas no Calendário. Os passos são os mesmos.

  1. Vá para a página do Calendário
  2. Clique na entrada em execução/existente
  3. Aparece a opção Editar janelas
  4. Click on the three dots menu at the bottom left corner
  5. Escolha a opção Dividir
  6. Na caixa Dividir em, escreva o horário em que você deseja que a divisão ocorra
    ou
  7. Alterne a barra na linha do tempo para o número que você deseja dividir
  8. Clique em Salvar para concluir a ação. 

Se Forçar o cronômetro estiver ativado, a opção de subdivisão de tempo não estará disponível.  

Dividir aprovações pendentes #

Você também pode dividir o tempo para entradas de tempo pendente na página Aprovações:

  1. Acesse a página Aprovações
  2. Escolha a aba Pendente
  3. Clique na planilha de horas pendente que contém a entrada que você deseja dividir
  4. Escolha a entrada de tempo e clique no ícone de editar
  5. A janela de edição de entrada de tempo é exibida
  6. Click on the three dots at the bottom left corner
  7. Escolha Dividir no menu suspenso
  8. Na caixa Dividir em, escreva o horário em que você deseja que a divisão ocorra
    ou
  9. Alterne a barra na linha do tempo para o número que você deseja dividir
  10. Clique em Salvar para concluir a ação. 

Administradores e gerentes de equipe (para suas equipes) poderão executar esta ação somente se Quem pode editar tempo e despesas de outros estiver definido como Administradores e gerentes de equipe

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