Metas e lembretes
Configure metas de rastreamento de tempo para sua equipe e eles serão automaticamente notificados para registrar suas horas por e-mail se não preencherem o número mínimo de horas diárias/semanais ou se registrarem mais tempo do que o necessário.
Os gerentes e administradores também podem receber um e-mail a cada dia/semana/mês de todas as pessoas que esqueceram de monitorar seu tempo ou rastrearam mais do que sua meta.
Metas e lembretes são uma ferramenta paga, que você pode ativar fazendo a atualização para o plano Standard, Pro ou Enterprise.
Há também Você esqueceu de iniciar o cronômetro lembretes, que podem ser ativados nos aplicativos de rastreamento de tempo (aplicativo de desktop e extensão do navegador, recurso gratuito).
Configurando lembretes de planilhas #
- Vá para Equipe > Lembretes
- Especifique o número alvo de horas (diárias/semanais/mensais) para os integrantes da sua equipe acompanharem
- Especifique quando os lembretes serão enviados (quando eles tiverem rastreado MAIS ou MENOS que as horas planejadas)
- Clique em Adicionar
Quando os integrantes da equipe selecionados não atingirem ou ultrapassarem suas metas, o Clockify enviará automaticamente um e-mail para eles:
- Se você tiver definido Dia, os membros da equipe receberão o e-mail de lembrete no dia seguinte (você pode escolher dias úteis para quando as pessoas tiverem que cumprir suas metas)
- Se você tiver configurado um lembrete semanal, os membros da equipe receberão a notificação no primeiro dia da próxima semana (início da semana). O dia de início padrão da semana pode ser definido pelo Proprietário ou Administrador nas configurações do espaço de trabalho na seção Início da semana. No entanto, usuários individuais podem ter seu próprio início de semana ajustado se o Proprietário ou Administrador atualizar suas configurações na Página da equipe > Editar perfil.
Por exemplo, se segunda-feira for definida como o dia de início padrão, mas seu primeiro dia útil for quarta-feira, os lembretes serão agendados a partir de quarta-feira, alinhando-se com sua agenda pessoal. O sistema de lembretes sempre usará as informações específicas do usuário. Para garantir a consistência, é uma boa ideia que os usuários coordenem seus dias de início, horários e fusos horários, se possível. - Se você definiu um Mês, os membros da equipe receberão o e-mail de lembrete no primeiro dia do mês seguinte
Os usuários que não verificaram seu endereço de e-mail não receberão lembretes.
Você pode adicionar vários lembretes para um usuário ou grupo (por exemplo, mínimo de 7h por dia mas 40h por semana e 150h por mês).
Separe sua equipe em Grupos de usuários para que você possa escolher várias pessoas ao mesmo tempo, em vez de selecioná-las uma a uma.
Se um usuário tiver uma folga ou estiver de férias naquele dia, ele não receberá um lembrete.
E-mails para administradores e gerentes #
Se você deseja receber um e-mail quando alguém esquecer de registrar seu tempo ou registrar muito tempo, clique na opção Eles do lembrete e selecione quem também precisa receber o e-mail (administrador, gerente de equipe).
- O gerente e os administradores recebem um e-mail uma vez por dia/semana/mês para todos que estão abaixo/acima da meta
- Todos os administradores recebem e-mails. Gerentes de equipe recebem apenas para os integrantes de sua equipe
- Administradores e gerentes recebem um e-mail de acordo com suas configurações pessoais de início do dia e de fuso horário
Editando lembretes #
Para editar um lembrete, basta clicar na seção destacada (usuários, horas, etc.).