Comece a usar os relatórios de membros do espaço de trabalho
Como administrador ou proprietário de um espaço de trabalho, gerenciar relatórios é fundamental para monitorar o tempo registrado, o andamento do projeto e a produtividade da equipe. O Clockify oferece diferentes tipos de relatórios que ajudam você a acompanhar as horas de trabalho e as despesas da sua equipe. Este guia explicará como usar esses relatórios, personalizá-los e exportá-los para uma análise mais aprofundada.
Permissões de acesso #
| Quem pode... | Visualizar e exportar todos os relatórios | Gerenciar todos os relatórios | Editar as entradas de tempo |
| Administrador/proprietário do espaço de trabalho | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gerente de equipe | X* | X | X |
| Usuário comum | X** | X | X |
*O Gerente de equipepode visualizar relatórios de sua equipe, mas não tem permissão para gerenciar relatórios de todo o ambiente de trabalho.
**Usuários comuns só podem visualizar suas próprias entradas de tempo nos relatórios.
Tipos de relatórios no Clockify #
O Clockify fornece três tipos principais de relatórios, cada um atendendo a propósitos diferentes com base em como você deseja analisar o trabalho da sua equipe:
Relatório resumido #
O relatório resumido é altamente flexível e permite que você agrupe os registros de tempo da sua equipe de diversas maneiras, dependendo das suas necessidades. Você pode agrupar os dados por:
- Projeto
- Cliente
- Usuário
- Grupo
- Etiqueta
- Mês, Semana ou Data
Como usar o Relatório resumido:
- Agrupar por Usuário: Obtenha um detalhamento das horas dos seus funcionários por usuário, projeto e tarefa. Essa visualização ajuda você a ver quanto tempo cada membro da equipe gastou em projetos ou tarefas específicas.
- Agrupar por Data: Veja quantas horas cada funcionário registrou em um dia específico. Isso é ideal se você precisa de um relatório diário, quinzenal ou mensal.
- Você pode selecionar qualquer intervalo de datas no canto superior direito do relatório para obter uma visualização personalizada das horas da sua equipe.
Relatório semanal #
O relatório semanal concentra-se nas horas monitoradas em uma semana específica. É útil para o acompanhamento semanal e aprovação de fluxos de trabalho.
Como usar o relatório semanal:
- Agrupar por usuário ou projeto: Você pode visualizar as horas com base em usuários individuais ou projetos específicos.
- O relatório sempre mostra os dados de uma semana por vez. No entanto, se quiser ver mais de uma semana, você pode usar o Relatório resumido e agrupar por Usuário e Data para ver as horas por dia em váriass semanas.
Relatório detalhado #
O Relatório detalhado fornece uma visão linha a linha de todos os registros de tempo da sua equipe, sem qualquer agrupamento ou resumo. Este relatório é ideal para visualizar todo o tempo rastreado em detalhes e fazer ajustes nos registros.
Como usar o Relatório detalhado:
- Veja todas as entradas de tempo registradas pela sua equipe
- Os administradores podem editar os registros de tempo dos membros da equipe diretamente no Relatório detalhado
- Este relatório pode ser exportado em vários formatos, como PDF, Excel ou CSV
Gerenciar relatórios individuais de funcionários #
Se precisar obter dados de um único funcionário, você pode filtrar relatórios por usuário para gerar um relatório específico para as horas daquele indivíduo.
Etapas para gerar um relatório individual de um funcionário:
- Abra o Relatório resumido, o Relatório detalhado ou o Relatório semanal
- Aplique o filtro de usuário para selecionar um funcionário específico
- Visualize o relatório de horas desse funcionário e exporte ou analise os dados conforme necessário
Personalizar relatórios #
Os relatórios integrados do Clockify são flexíveis, mas se você precisar de ainda mais personalização, pode exportar o Relatório detalhado e criar relatórios personalizados usando ferramentas como tabelas dinâmicas no Excel ou Planilhas Google.
Para personalizar relatórios:
- Exporte o Relatório detalhado em formato CSV
- Abra o arquivo no Excel ou no Planilhas Google
- Use tabelas dinâmicas ou outras ferramentas de análise para organizar os dados no formato exato que você precisa
Isso é particularmente útil se você quiser criar relatórios mais complexos ou precisar combinar dados de diferentes fontes.
Visualizar e gerenciar planilhas de horas #
Se o seu espaço de trabalho estiver em um plano pago, você poderá acessar os Quadros de Horários dos seus funcionários. Este recurso fornece um resumido das horas de cada membro da equipe, semelhante ao relatório semanal, mas em um formato mais estruturado.
Para acessar e gerenciar as planilhas de horas:
- Acesse a página Planilha
- Use filtros para selecionar um funcionário específico e agrupar a planilha de horas por Projeto
- Você pode exportar a planilha de horas como PDF para imprimir ou salvar facilmente
Trabalho atual e tempo rastreado #
Você pode monitorar as atividades da sua equipe em tempo real e verificar se há discrepâncias no tempo registrado por meio do Painel.
Para visualizar os cronômetros ativos:
- Navegue até o painel da Equipe
- Na seção Última atividade, você verá os cronômetros ativos de todos os funcionários
- Você também pode ver quem não registrou o tempo em um intervalo de datas específico filtrando a coluna Total rastreado
Esta é uma ótima maneira de identificar rapidamente se os membros da equipe estão cumprindo suas metas de tempo semanais ou mensais.
Notifique os funcionários sobre problemas de controle de tempo #
O Clockify oferece lembretes automáticos para membros da equipe que estão abaixo ou acima das metas de tempo.
Defina lembretes para os funcionários:
- Defina metas de controle de tempo (por exemplo, 8 horas por dia)
- Se alguém se esquecer de registrar seu tempo, o Clockify enviará um lembrete por e-mail
- Se um funcionário exceder sua meta de tempo, você, como administrador, receberá uma notificação por e-mail sobre o excesso
Solução de problemas #
Às vezes, os funcionários podem relatar horas de rastreamento que não aparecem nos seus relatórios. Isso geralmente ocorre porque eles registram o tempo em um espaço de trabalho diferente (como o espaço de trabalho pessoal deles).
Certifique-se de que os funcionários estejam monitorando seu tempo no espaço de trabalho correto. Quando os usuários criam uma conta no Clockify, eles recebem um espaço de trabalho pessoal por padrão. Se estiverem trabalhando em um projeto de equipe, devem monitorar o tempo no espaço de trabalho para o qual você os convidou.
Exportar relatórios #
Você pode exportar todos os tipos de relatórios (Resumido, Semanal, Detalhado) nos seguintes formatos:
- Excel
- CSV
Isso é útil para compartilhar relatórios com sua equipe, clientes ou para fins de arquivamento.
Próximos passos: #
- Defina metas para controle de tempo e garanta que sua equipe as cumpra
- Exporte relatórios importantes e use tabelas dinâmicas para personalizar sua análise
Perguntas frequentes #
Como posso visualizar as horas rastreadas por um funcionário específico? #
Para visualizar as horas rastreadas por um funcionário específico, você pode filtrar relatórios por usuário:
- Relatório resumido: use o filtro de usuário para selecionar um funcionário específico e agrupe os dados por Projeto, Tarefa ou Data para ver as horas trabalhadas.
- <strongRelatório detalhado</strong: aplique o filtro de usuário para exibir apenas as entradas de horas do funcionário selecionado.
- Relatório semana: filtre por Usuário para exibir as horas registradas por uma pessoa específica na semana selecionada.
Posso personalizar os relatórios para atender às minhas necessidades específicas? #
Sim! O Clockify oferece flexibilidade na personalização de relatórios:
- Opções de agrupamento integradas: Use o Relatório resumido para agrupar dados por Projeto, Usuário, Cliente, etc.
- Exportar para CSV: Para uma personalização mais avançada, você pode exportar o Relatório detalhado em formato CSV e manipulá-lo usando ferramentas como Excel ou Planilhas Google para criar tabelas dinâmicas ou aplicar filtros personalizados.
O que devo fazer se não conseguir encontrar o tempo rastreado de um funcionário no relatório? #
Se você não encontrar o tempo registrado por um funcionário, verifique se ele está registrando o tempo no espaço de trabalho correto. Usuários do Clockify podem acidentalmente registrar o tempo em seu espaço de trabalho pessoal em vez do espaço de trabalho para o qual você os convidou.
Posso alterar o intervalo de datas no relatório semanal? #
O Relatório semanal é fixo para exibir dados de uma semana por vez. Se precisar analisar mais de uma semana, use o Relatório resumido. Você pode selecionar qualquer intervalo de datas e agrupar os dados por Usuário e Data para ver o total de horas rastreadas a cada dia em um período personalizado.
Posso editar o tempo de um funcionário no Relatório detalhado? #
Sim, como administrador, você pode editar as entradas de tempo de qualquer funcionário diretamente no Relatório detalhado. Este recurso permite corrigir erros ou fazer ajustes nas entradas de tempo, se necessário. Para editar o tempo, basta clicar na entrada e fazer as alterações necessárias.
Como posso ver se meus funcionários estão atingindo suas metas de tempo? #
Você pode definir metas de controle de tempo (por exemplo, 8 horas por dia) para sua equipe. Se os funcionários não atingirem a meta ou a excederem, o Clockify enviará notificações por e-mail. Você também pode acompanhar o progresso deles no Painel, visualizando a coluna Total rastreado para ver quem atingiu ou não suas metas.
E se eu precisar gerar um relatório para um período específico? #
O Clockify permite que você especifique qualquer intervalo de datas para seus relatórios:
- No Relatório resumido, você pode definir um intervalo de datas personalizado usando o seletor de datas no canto superior direito
- No Relatório semanal, você precisa selecionar a semana específica que deseja revisar
Para relatórios mais detalhados por um período mais longo, o Relatório resumido é a melhor opção, pois permite maior flexibilidade no ajuste do intervalo de datas.
Posso exportar registros de tempo de um projeto ou cliente específico? #
Sim, no Relatório resumido, você pode agrupar dados por Projeto ou Cliente e, em seguida, exportar os resultados. Você pode selecionar o intervalo de datas e as opções de agrupamento relevantes para obter os registros de tempo relacionados a esse projeto ou cliente específico.
Posso rastrear despesas nos relatórios? #
Sim, se o seu espaço de trabalho estiver atualizado com o plano PRO ou outro plano superior, você também poderá rastrear e gerar relatórios de despesas. O Relatório detalhado permite que você veja as despesas juntamente com os registros de tempo. Administradores e gerentes de equipe também podem gerenciar e editar despesas neste relatório.
O que acontece quando as horas aprovadas são retiradas? #
Após o tempo aprovado ser retirado por um administrador:
- O horário pode ser editado novamente para ajustes posteriores
- Um registro permanente da aprovação retirada, incluindo todos os registros de tempo, é criado na aba Retirada para fins de auditoria
- Tanto o administrador quanto o funcionário receberão uma notificação por e-mail explicando o motivo da retirada da aprovação
Como posso ter certeza de que os dados nos meus relatórios são precisos? #
Para garantir a precisão dos seus dados:
- Verifique regularmente as Planilhas de horas para verificar se há entradas incorretas ou ausentes
- Use as Aprovações para garantir que as entradas de horas sejam verificadas pelos gerentes de equipe
- Use o Relatório detalhado para verificar discrepâncias ou ajustes manuais nas entradas de horas