Notificações no Clockify
Clockify mantém você informado por meio de vários tipos de notificações para ajudá-lo a acompanhar suas tarefas, registros de horas, aprovações e atividades da equipe.
Tipos de notificações no Clockify #
Clockify fornece notificações para diversas atividades na plataforma, e elas podem ser personalizadas para atender suas necessidades.
Aqui estão os principais tipos de notificações disponíveis no Clockify:
Enviar planilha de horas #
Essas notificações são enviadas quando um usuário envia uma planilha de horários para aprovação. Elas ajudam gerentes e administradores a acompanhar as planilhas de horas enviadas que exigem atenção.
- Manager or Admin of user’s team* (*if manager is not set for that team member)
- O usuário que enviou a planilha de horas
- No momento do envio da planilha de hora
- Detalhes da planilha de horas (tempo registrado, projeto, tarefas, etc.) que foi enviada
- Um link para visualizar a planilha de horas com mais detalhes
Aprovar planilha de horas #
Essas notificações mantêm os usuários informados sobre o status de suas solicitações de aprovação de planilha de horas.
- O usuário que enviou a planilha de horas
- Administradores ou Gerentes (que são responsáveis pela aprovação da planilha de horas)
- Quando a planilha de horas é aprovada ou rejeitada por um administrador ou gerente
- Status de aprovação (aprovada/rejeitada)
- Se rejeitada, uma nota explicando o motivo da rejeição
Lembrete para aprovar #
Esses lembretes ajudam os gerentes a acompanhar as aprovações de planilhas de horas pendentes, garantindo que sejam aprovadas no prazo.
- Gerentes ou administradores responsáveis pela aprovação das planilhas de horas
- Com base na programação de lembretes configurada nas configurações do Espaço de trabalho (semanal, quinzenal ou mensal)
- Lembrete para aprovar planilhas de horas pendentes
- Lista de usuários com planilhas de horas não aprovadas
Notificações de solicitação de folga/licença # #
As solicitações de ausência e seu status de aprovação acionam notificações para garantir o acompanhamento adequado das licenças dos funcionários.
- Gerente ou administrador responsável por aprovar a solicitação de folga
- Usuário que solicitou folga
- Usuários específicos marcados no modal Editar política
- Quando uma solicitação de folga é enviada
- Quando uma solicitação de folga é aprovada ou rejeitada
- Detalhes da solicitação de folga (datas, motivo, etc.)
- Status de aprovação da solicitação (aprovado/rejeitado)
- Se rejeitado, uma nota explicando a rejeição
Notificação para planilhas de horas editadas #
Essas notificações alertam gerentes ou administradores quando as planilhas de horas foram editadas pelo usuário ou por um administrador.
- Gerente ou administrador do usuário cuja planilha de horas foi editada
- Quando um usuário edita a planilha de horas enviada
- When an Admin or Manager edits a user’s timesheet
- Informações sobre a planilha de horas editada
- Link para a planilha de horas atualizada para revisão
Notificações de atribuição de projetos e tarefas #
Essas notificações alertam os membros da equipe quando são atribuídos a um novo projeto ou tarefa.
- Usuário que foi atribuído ao projeto ou tarefa
- Quando um usuário é atribuído a um novo projeto ou tarefa no Clockify
- Detalhes do projeto ou tarefa
- Instruções para monitorar o tempo do projeto/tarefa atribuído
Notificações de faturamento de projetos #
Estas notificações informam os usuários sobre atividades de faturamento relacionadas às entradas de tempo.
- Administradores e gerentes responsáveis pelo gerenciamento do faturamento
- Usuário que registrou o tempo relacionado à fatura
- Quando as entradas de horas são importadas para uma fatura ou quando uma fatura é gerada
- Resumo das entradas de tempo incluídas na fatura
- Status da fatura (criada, enviada ou paga)
Notificações de atividades no espaço de trabalho #
Essas notificações mantêm os usuários informados sobre atividades e alterações no espaço de trabalho, como atualizações em projetos, entradas de tempo e membros da equipe.
- Administradores e gerentes normalmente receberão atualizações sobre as atividades do espaço de trabalho
- Usuários podem receber atualizações se estiverem diretamente envolvidos na atividade
- Quando há alterações feitas no espaço de trabalho (ex.:, atualizações de projeto, atividade do usuário, etc.)
- Detalhes da atividade ou alteração realizada
- Um link para a seção ou página relevante para mais informações
Lembrete para planilhas de horas não enviadas #
Esses lembretes notificam os usuários caso ainda não tenham enviado suas planilhas de horas para um período específico.
- Usuário que ainda não enviou sua planilha de horas
- Com base no cronograma de lembretes definido nas configurações do seu espaço de trabalho
- Um lembrete para enviar planilhas de horas para o período especificado
- Instruções para enviar a planilha de horas
Notificações do espaço de trabalho sobre mudanças na política #
Essas notificações informam os usuários sobre qualquer atualização ou mudança nas políticas do espaço de trabalho, incluindo políticas de folga, fluxos de aprovação, etc.
- Administradores e gerentes do espaço de trabalho
- Usuários afetados pelas mudanças na política
- Quando há uma atualização em qualquer política ou fluxo de trabalho do espaço de trabalho
- Resumo da mudança na política
- Instruções ou diretrizes sobre as novas políticas
Gerenciar preferências de notificação #
Clockify permite que você personalize suas preferências de notificação para garantir que seja notificado apenas sobre o que é mais importante. Para gerenciar suas notificações:
- Navegue até a seção Preferências da sua conta Clockify
- Na guia de Notificações por e-mail, você pode ajustar os tipos de notificações que deseja receber
- Escolha se deseja receber notificações por e-mail, dentro do aplicativo ou ambos