Introdução

Notificações no Clockify

4 min de leitura

Clockify mantém você informado por meio de vários tipos de notificações para ajudá-lo a acompanhar suas tarefas, registros de horas, aprovações e atividades da equipe. 

Tipos de notificações no Clockify #

Clockify fornece notificações para diversas atividades na plataforma, e elas podem ser personalizadas para atender suas necessidades. 

Aqui estão os principais tipos de notificações disponíveis no Clockify:

Enviar planilha de horas #

Essas notificações são enviadas quando um usuário envia uma planilha de horários para aprovação. Elas ajudam gerentes e administradores a acompanhar as planilhas de horas enviadas que exigem atenção.

  • Manager or Admin of user’s team* (*if manager is not set for that team member)
  • O usuário que enviou a planilha de horas
  • No momento do envio da planilha de hora
  • Detalhes da planilha de horas (tempo registrado, projeto, tarefas, etc.) que foi enviada
  • Um link para visualizar a planilha de horas com mais detalhes

Aprovar planilha de horas #

Essas notificações mantêm os usuários informados sobre o status de suas solicitações de aprovação de planilha de horas.

  • O usuário que enviou a planilha de horas
  • Administradores ou Gerentes (que são responsáveis pela aprovação da planilha de horas)
  • Quando a planilha de horas é aprovada ou rejeitada por um administrador ou gerente
  • Status de aprovação (aprovada/rejeitada)
  • Se rejeitada, uma nota explicando o motivo da rejeição

Lembrete para aprovar #

Esses lembretes ajudam os gerentes a acompanhar as aprovações de planilhas de horas pendentes, garantindo que sejam aprovadas no prazo.

  • Gerentes ou administradores responsáveis pela aprovação das planilhas de horas
  • Com base na programação de lembretes configurada nas configurações do Espaço de trabalho (semanal, quinzenal ou mensal)
  • Lembrete para aprovar planilhas de horas pendentes
  • Lista de usuários com planilhas de horas não aprovadas

Notificações de solicitação de folga/licença # #

As solicitações de ausência e seu status de aprovação acionam notificações para garantir o acompanhamento adequado das licenças dos funcionários.

  • Gerente ou administrador responsável por aprovar a solicitação de folga
  • Usuário que solicitou folga
  • Usuários específicos marcados no modal Editar política
  • Quando uma solicitação de folga é enviada
  • Quando uma solicitação de folga é aprovada ou rejeitada
  • Detalhes da solicitação de folga (datas, motivo, etc.)
  • Status de aprovação da solicitação (aprovado/rejeitado)
  • Se rejeitado, uma nota explicando a rejeição

Notificação para planilhas de horas editadas #

Essas notificações alertam gerentes ou administradores quando as planilhas de horas foram editadas pelo usuário ou por um administrador.

  • Gerente ou administrador do usuário cuja planilha de horas foi editada
  • Quando um usuário edita a planilha de horas enviada
  • When an Admin or Manager edits a user’s timesheet
  • Informações sobre a planilha de horas editada
  • Link para a planilha de horas atualizada para revisão

Notificações de atribuição de projetos e tarefas #

Essas notificações alertam os membros da equipe quando são atribuídos a um novo projeto ou tarefa.

  • Usuário que foi atribuído ao projeto ou tarefa
  • Quando um usuário é atribuído a um novo projeto ou tarefa no Clockify
  • Detalhes do projeto ou tarefa
  • Instruções para monitorar o tempo do projeto/tarefa atribuído

Notificações de faturamento de projetos #

Estas notificações informam os usuários sobre atividades de faturamento relacionadas às entradas de tempo.

  • Administradores e gerentes responsáveis pelo gerenciamento do faturamento
  • Usuário que registrou o tempo relacionado à fatura
  • Quando as entradas de horas são importadas para uma fatura ou quando uma fatura é gerada
  • Resumo das entradas de tempo incluídas na fatura
  • Status da fatura (criada, enviada ou paga)

Notificações de atividades no espaço de trabalho #

Essas notificações mantêm os usuários informados sobre atividades e alterações no espaço de trabalho, como atualizações em projetos, entradas de tempo e membros da equipe.

  • Administradores e gerentes normalmente receberão atualizações sobre as atividades do espaço de trabalho
  • Usuários podem receber atualizações se estiverem diretamente envolvidos na atividade
  • Quando há alterações feitas no espaço de trabalho (ex.:, atualizações de projeto, atividade do usuário, etc.)
  • Detalhes da atividade ou alteração realizada
  • Um link para a seção ou página relevante para mais informações

Lembrete para planilhas de horas não enviadas #

Esses lembretes notificam os usuários caso ainda não tenham enviado suas planilhas de horas para um período específico.

  • Usuário que ainda não enviou sua planilha de horas
  • Com base no cronograma de lembretes definido nas configurações do seu espaço de trabalho
  • Um lembrete para enviar planilhas de horas para o período especificado
  • Instruções para enviar a planilha de horas

Notificações do espaço de trabalho sobre mudanças na política #

Essas notificações informam os usuários sobre qualquer atualização ou mudança nas políticas do espaço de trabalho, incluindo políticas de folga, fluxos de aprovação, etc.

  • Administradores e gerentes do espaço de trabalho
  • Usuários afetados pelas mudanças na política
  • Quando há uma atualização em qualquer política ou fluxo de trabalho do espaço de trabalho
  • Resumo da mudança na política
  • Instruções ou diretrizes sobre as novas políticas

Gerenciar preferências de notificação #

Clockify permite que você personalize suas preferências de notificação para garantir que seja notificado apenas sobre o que é mais importante. Para gerenciar suas notificações:

  1. Navegue até a seção Preferências da sua conta Clockify
  2. Na guia de Notificações por e-mail, você pode ajustar os tipos de notificações que deseja receber
  3. Escolha se deseja receber notificações por e-mail, dentro do aplicativo ou ambos

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