Notificaciones en Clockify

Clockify te mantiene informado a través de distintos tipos de notificaciones para ayudarte a estar al tanto de tus tareas, registros de tiempo, aprobaciones y actividades del equipo. 

Configurar preferencias de notificaciones #

Tienes control completo sobre qué alertas recibes y cómo las recibes. Las notificaciones se pueden entregar por correo electrónico, en la aplicación o por ambos medios.

Para gestionar tus notificaciones individuales:

1. Haz clic en tu Configuración del perfil en la esquina superior derecha
2. Selecciona Preferencias
3. Ve a la pestaña Notificaciones por correo electrónico
4. Marca o desmarca las casillas para activar o desactivar alertas específicas

Tipos de notificaciones #

Las notificaciones en Clockify se dividen en tres principales categorías: aprobaciones y tiempo libre, asignaciones y cambios y recordatorios.

Notificaciones de planilla de horarios y aprobaciones #

He aquí un resumen de las notificaciones de planilla de horarios y aprobaciones en Clockify, sus desencadenadores, destinatarios y contenidos.

Enviar planilla de horarios #

Estas notificaciones se envían cuando un usuario envía una planilla de horarios para su aprobación. Ayudan a los gerentes y administradores a realizar un seguimiento de las planillas de horarios enviadas que requieren atención.

Tipo de notificación	Desencadenante	Destinatarios	Detalles de contenido
Planilla de horarios enviada	Usuario hace clic en el botón de enviar para un período específico	El gerente asignado del usuario o administrador	Enlace a la página de aprobación de la planilla de horarios para su revisión

Aprobar planilla de horarios #

Estas notificaciones mantienen a los usuarios informados sobre el estado de sus solicitudes de aprobación de planilla de horarios.

Tipo de notificación	Desencadenante	Destinatarios	Detalles de contenido
Planilla de horarios aprobada/rechazada	Un administrador o gerente aprueba o rechaza una planilla de horarios enviada	El usuario que envió la planilla de horarios	El estado final y cualquier nota de rechazo/razón proporcionados

Notificaciones de solicitud de tiempo libre #

Las solicitudes de tiempo libre y su estado de aprobación activan notificaciones para garantizar un seguimiento adecuado de las ausencias de los empleados.

Tipo de notificación	Desencadenante	Destinatarios	Detalles de contenido
Estado de solicitud de tiempo libre	Se envía, aprueba o rechaza la solicitud de tiempo libre	El solicitante, el aprobador asignado, y el usuario específico asignado para aprobar/rechazar solicitudes para esa política (gerente/admin)	Enlace hacia esa solicitud en la aplicación

Notificaciones de actividades del espacio de trabajo #

Estas notificaciones mantienen a los usuarios informados sobre las actividades y los cambios en el espacio de trabajo, como actualizaciones de proyectos, entradas de tiempo y miembros del equipo.

Tipo de notificación	Desencadenante	Destinatarios	Detalles de contenido
Actividad del espacio de trabajo	Cambios realizados dentro del espacio de trabajo	Administradores y gerentes	Detalles del cambio realizado y un enlace hacia la página relevante para obtener más información

Recordatorio para planillas de horarios no enviadas #

Estos recordatorios notifican a los usuarios si aún no han enviado sus planillas de horarios para un período específico.

Tipo de recordatorio	Desencadenante	Destinatarios	Detalles de contenido
Planillas de horarios no enviadas	Según el horario de recordatorios definido en la configuración del espacio de trabajo	Los usuarios que no han enviado sus planillas de horarios para el período definido	Recordatorio para enviar la planilla de horarios y un enlace hacia la página de planilla de horarios

Recordatorio para aprobar las planillas de horarios #

Estos recordatorios ayudan a los gerentes a estar al tanto de las aprobaciones de planillas de horarios pendientes, lo que garantiza que las planillas se aprueben a tiempo.

Tipo de recordatorio	Desencadenante	Destinatarios	Detalles de contenido
Aprobar planillas de horarios	Según el horario de recordatorios definido en la configuración del espacio de trabajo	Gerentes/administradores con planillas de horarios pendientes de aprobación.	Lista de usuarios cuyas planillas de horarios están pendientes de aprobación y enlace hacia la página de Aprobaciones.