Planilha de horas
A visualização da Planilha de horas no Clockify foi projetada para usuários que preferem inserir o tempo manualmente no final do dia ou da semana.
Ativar Planilha de horas #
Antes de poder usar a Planilha de horas, um administrador do espaço de trabalho deve habilitá-la.
1. Clique no 
ícone de três pontos ao lado do nome do espaço de trabalho
2. Selecione Configurações do espaço de trabalho
3. Selecione Cronômetro na barra lateral
4. Ative a Visualização de planilha de horas na seção Registro e Aprovação
Depois de ativado, o Projeto torna-se automaticamente um campo obrigatório para todos os registros de tempo. Você pode verificar essa opção emUma vez ativado, Configurações do espaço de trabalho > Cronômetro.
Ao usar a Planilha de horas, os projetos precisam estar visíveis para você antes que possa adicionar tempo a eles. Se um projeto for:
- Público, aparecerá automaticamente na sua lista
- Privado, um administrador ou gerente de projeto pode atribuir você a ele
Adicionar tempo #
1. Clique no sinal de mais 
clique em Selecionar projeto e escolha o projeto ou a tarefa em que trabalhou
2. Insira a quantidade de tempo trabalhada na célula correspondente ao dia
3. Clique no botão Adicionar linha para incluir uma nova linha (opcional)
4. Alterne para uma semana diferente usando a navegação de datas no canto superior direito
Se você excluir uma linha na Planilha de horas, todo o tempo registrado para aquela tarefa naquela semana será excluído.
Editar/adicionar detalhes da entrada #
Para adicionar mais detalhes a um período de tempo específico:
- Passe o cursor sobre a célula que contém o tempo registrado
- Clique no ícone de
três pontos que aparece - Insira os detalhes que deseja adicionar na janela pop-up (descrição, etiqueta, status de faturamento, horário de início/término)
A interpretação da entrada depende das definições salvas nas Configurações do espaço de trabalho:
| Entrada | Quando o formato de duração está em minutos/horas | Quando o formato de duração está em decimal |
| 1 | Torna-se 1 minuto | Torna-se 1 hora |
Copiar as atividades da semana anterior #
A opção Copiar semana passada permite copiar atividades ou copiar atividades com o respectivo tempo da semana anterior.
- Acesse a página Planilha de horas
- Clique no botão Copiar semana passada na parte inferior
- Escolha sua preferência:
- Copiar apenas atividades – Importa a lista de projetos/tarefas
- Copiar atividades e tempo – Importa a lista de projetos/tarefas e o tempo registrado para essas entradas
Criar modelos #
Os modelos permitem salvar e aplicar listas predefinidas de projetos e tarefas. Você pode salvar o tempo e as tarefas de uma semana específica como um modelo.
Para criar um modelo:
- Escolha a semana que deseja salvar como modelo
- Clique em Salvar como modelo na parte inferior da página
A planilha de horas será preenchida automaticamente com os projetos e tarefas do modelo.
Ao aplicar um modelo, escolha como deseja manipular as entradas existentes:
- Adicionar – Incorporar registros de tempo do modelo aos já existentes
- Substituir – Sobrescrever as entradas de tempo existentes com as entradas do modelo
- Ignorar – Manter inalteradas as células onde o tempo já foi registrado
Os modelos de planilha de horas são acessíveis apenas ao usuário que os criou.
Enviar Planilha de horas #
Você pode enviar seu registro de horas e despesas para aprovação diretamente da página da planilha de horas (dependendo da função e das permissões do usuário).
Para obter instruções detalhadas sobre o processo de aprovação, consulte a página de ajuda Submeter horas e despesas para aprovação.
Os indicadores de status são visíveis na visualização da planilha de horas:
| Status | Ícone | Significado e Ação |
| Aprovado | Marca de seleção verde (✓) | A entrada está bloqueada e não pode ser editada ou excluída. |
| Pendente | Marca de seleção laranja | A entrada foi enviada, mas ainda pode ser editada ou excluída. |
| Não enviado/Rejeitado | Sem status | A entrada não foi enviada ou foi rejeitada anteriormente. É totalmente editável. |
Adicione tempo para os colegas de equipe #
Este é uma funcionalidade paga disponível em qualquer plano pago.
Dependendo das configurações do seu espaço de trabalho, apenas administradores ou gerentes de equipe podem editar o tempo de outros usuários.
- Acesse a Planilha de horas
- Clique em Colegas de equipe
- Selecione um colega de equipe para visualizar a sua planilha de horas trabalhadas
- Selecione o projeto ou a tarefa e adicione/edite o tempo desse membro da equipe conforme necessário
Exportar planilha de horas #
Você pode salvar a visualização como um PDF usando seu navegador ou exportar um relatório mais personalizável.
Use a opção Imprimir #
- Navegue até a página da planilha de horas que deseja salvar
- Abra as opções do seu navegador (geralmente os três pontos no canto)
- Clique em Imprimir
- Na caixa de diálogo de impressão, selecione a opção Salvar como PDF
- Clique em Salvar
- Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar
Exportar PDF do relatório semanal #
- Acesse a página Relatórios
- Filtre o relatório por um usuário e semana específicos
- Clique em Exportar
- Personalize o relatório, como por exemplo, desativando a opção Mostrar subgrupo (opcional
- Salve o relatório como um arquivo PDF
Ocultar página do Cronômetro #
Se você usar apenas o modo planilha de horas, poderá ocultar a página do Cronômetro.
- Acesse Configurações do espaço de trabalho
- Ative a opção Ocultar rastreador
Ativar "Forçar cronômetro" #
A funcionalidade Forçar cronômetro pode ser usada para desativar completamente o registro de tempo pela planilha de horas, obrigando os usuários a registrar o tempo apenas pelo cronômetro. Nesse cenário, a planilha de horas só pode ser usada para revisar os registros.