Acompanhar o progresso e estimativas
Para acompanhar o progresso do projeto no Clockify, defina estimativas e orçamento e, em seguida, compare o estimado com o rastreado na guia Status do projeto.
Para obter uma orientação geral sobre projetos, assista ao vídeo e siga as instruções abaixo.
Estimativas #
Você pode estimar a duração de um projeto e, em seguida, acompanhar o andamento e comparar o tempo estimado com o tempo rastreado para ver como você e sua equipe estão progredindo.
Estimates are useful because they let you see if you charge enough for projects. Plus, estimates can help you get better at estimating future projects.
For example, when you compare estimated vs actually tracked time on a project, you get a better sense of how long a project like that takes, which helps you give better quotes to clients and set better budgets.
There are two types of estimates in Clockify:
- Estimativa manual (para todo o projeto)
- Estimativa baseada em tarefas
Para definir uma estimativa para todo o projeto, vá para a guia Configurações desse projeto, selecione Estimativa de tempo e digite sua estimativa de horas depois de selecionar Manual.
Another option is to set estimates on tasks by selecting Task-based estimate. Then, the estimate field will appear for each task on the project’s Task page, and your whole project estimate will be a sum of all individual task estimates.
If you have fixed fee projects, you can set estimates in monetary values using project budget.
Status do projeto #
Quando você e sua equipe começarem a controlar o tempo de projetos e tarefas, poderão acompanhar o andamento de cada projeto usando o status do projeto.
Cada projeto mostrará um status próximo a ele, por exemplo, 15 (de 25 horas), o que significa que você estimou 25 horas e sua equipe registrou 15 horas.
Você pode obter mais detalhes sobre o status do projeto clicando no ícone da barra ou na guia Status do projeto.
O estado do projeto permite que você veja o progresso rapidamente. Você pode ver:
- O tempo total rastreado e o que é faturável
- Quanto você ganhou em um projeto
- A classificação do tempo para cada tarefa (responsável, estimativa, quanto disso foi registrado e quanto dinheiro você ganhou em cada tarefa)
In the tasks table breakdown, you can sort tasks columns by clicking on a column by which you wish to sort tasks. You can also hide completed tasks by choosing Show active in the task filter at the top right corner of the table.
Admins can view status for all projects. Project managers can always see status for the projects they manage. Regular users can see status for their projects, unless you disable it in workspace settings.
Estimativas em relatórios #
Você também pode ver e exportar estimativas no relatório Resumo, juntamente com o tempo monitorado.
To see estimates, switch the Show estimates and you’ll see the estimate column when you have the report grouped by either project or task.
Obtenha o status do projeto em um PDF #
When you’re on a Projects page or on the status page of some individual project, you can get a nice print-friendly view by going to your browser’s options and clicking Print (or press Ctrl/Cmd+P).
Quando estiver no modo de impressão do navegador, você tem a opção de salvar a página como PDF.
Além de exportar o status do projeto em formato PDF, você também pode exportar todos os seus projetos e dados relacionados da página Projetos como arquivos CSV ou Excel.
Para mais informações sobre isso, confira como Exportar projetos.