Configurar alertas de projeto
Para acompanhar melhor as estimativas do seu projeto, você pode configurar alertas e receber uma notificação por e-mail quando um projeto atingir uma determinada porcentagem do tempo ou das despesas estimadas.
Alertas é uma ferramenta paga, que você pode habilitar ao atualizar seu espaço de trabalho para o plano Pro ou Enterprise.
Para ser notificado quando alguém rastreia muito tempo, configure lembretes de horas extras.
Etapas para configurar alertas de projeto #
- Abra o menu ao lado do nome do espaço de trabalho
- Escolha Configurações do Espaço de trabalho
- Mude para a guia Alertas
- Escolha se deseja enviar Alertas para projetos ou tarefas, em que porcentagem do tempo estimado e para quem
- Adicionar o alerta
O alerta será enviado assim que a porcentagem definida de tempo estimado for atingida. Caso alguém edite seu tempo e o percentual fique abaixo do definido, um alerta será enviado novamente assim que atingir o percentual definido do tempo estimado.
Os alertas se aplicam a todos os projetos que possuem estimativas (você não pode configurar alertas apenas para alguns projetos específicos).
Se você excluir o tempo não faturável da estimativa de tempo do projeto, o status do projeto e os alertas não contarão com o tempo não faturável como parte da estimativa.
Você pode escolher quem receberá os alertas:
- Todos os administradores
- Todos os gerentes de projeto (para seus respectivos projetos)
- Pessoas adicionadas ao projeto (para alerta de projeto)
- Pessoas atribuídas à tarefa (para alerta de tarefa)
Os alertas são gerados e enviados a cada 30 minutos de cada hora.
Os usuários que não tem seus endereços de e-mail verificados não receberão alertas.
Remover alertas #
Para excluir o alerta, basta clicar no X no lado direito do alerta que deseja remover e selecionar Excluir.