Configurar alertas de projeto
Para acompanhar melhor as estimativas do seu projeto, você pode configurar alertas e receber uma notificação por e-mail quando um projeto atingir uma determinada porcentagem do tempo ou das despesas estimadas.
Para ser notificado quando alguém registrar muitas horas, configure lembretes de horas extras.
Etapas para configurar alertas de projeto #
Para criar um alerta de projeto:
- Clique em Projetos na barra lateral
- Clique no ícone Alertas, no canto superior direito
3. Clique em Adicionar na próxima página
4. Configure o alerta definindo os seguintes detalhes:
- Selecione se o alerta é para um projeto ou uma tarefa
- Defina uma porcentagem do orçamento estimado do projeto
- Selecione quem será alertado
Se você excluir o tempo não faturável da estimativa de um projeto, os mecanismos de acompanhamento de status e os alertas do projeto considerarão apenas as horas faturáveis.
Os alertas de projeto são enviados quando a porcentagem definida do tempo estimado é atingida. Caso alguém edite seu tempo e a porcentagem fique abaixo do valor definido, um alerta será enviado novamente quando atingir a porcentagem definida da estimativa.
Os alertas aplicam-se a todos os projetos que possuem estimativas. Confira como definir taxas e estimativas de projeto.
Os alertas são gerados e enviados a cada 30 minutos de cada hora.
Apenas os usuários adicionados ao projeto, na aba Acesso (saiba mais aqui), recebem alertas. Tornar um projeto público permite que outras pessoas o visualizem, mas não as inclui no recebimento de alertas.
Usuários que não tiverem verificado seu endereço de e-mail não receberão nenhum alerta.
Remover alertas #
Para excluir o alerta, basta clicar no X no lado direito do Alerta que você deseja remover e selecionar Excluir.