Configurar alertas de projeto
Para acompanhar melhor as estimativas do seu projeto, você pode configurar alertas e receber uma notificação por e-mail quando um projeto atingir uma determinada porcentagem do tempo ou das despesas estimadas.
Para ser notificado quando alguém registra muito tempo, configure lembretes de horas extras.
Etapas para configurar alertas de projeto #
- Abra o menu ao lado do nome do espaço de trabalho
- Escolha Configurações do Espaço de trabalho
- Mude para a guia Alertas
- Escolha se deseja enviar Alertas para projetos ou tarefas, em que porcentagem do tempo estimado e para quem
- Adicionar o alerta
O alerta será enviado assim que a porcentagem definida de tempo estimado for atingida. Caso alguém edite seu tempo e o percentual fique abaixo do definido, um alerta será enviado novamente assim que atingir o percentual definido do tempo estimado.
Os alertas se aplicam a todos os projetos que possuem estimativas (você não pode configurar alertas apenas para alguns projetos específicos).
Se você excluir o tempo não faturável da estimativa de tempo do projeto, o status do projeto e os alertas não contarão com o tempo não faturável como parte da estimativa.
Você pode escolher quem receberá os alertas:
- Todos os administradores
- Todos os gerentes de projeto (para seus respectivos projetos)
- Pessoas adicionadas ao projeto (para alerta de projeto)
- Pessoas atribuídas à tarefa (para alerta de tarefa)
Os alertas são gerados e enviados a cada 30 minutos de cada hora.
Only users added to the project, in the Acesso ., receive alerts. Making a project público allows others to see it, but doesn’t include them in alerts.
Usuários que não tiverem verificado seu endereço de e-mail não receberão nenhum alerta.
Remover alertas #
Para excluir o alerta, basta clicar no X no lado direito do Alerta que você deseja remover e selecionar Excluir.