Calendário

Use a visualização Calendário para visualizar seu dia de trabalho e gerenciar os registros de tempo. Identifique lacunas na programação e compare as atividades planejadas com o tempo realmente registrado.

Visualizando o tempo #

Um registro de tempo aparecerá como um bloco nos intervalos de tempo do calendário. O dia atual é marcado em azul no cabeçalho da tabela e a hora atual é indicada por uma linha horizontal azul.

Cada intervalo de tempo representa 1 hora, mas você pode ampliar usando o sinal de mais no canto superior esquerdo para blocos de 30, 15 ou 5 minutos.

Você pode passar o mouse sobre um bloco de tempo para ver os detalhes da entrada ou clicar no bloco para abrir a visualização completa da entrada de tempo.

Você pode alterar o primeiro dia da semana nas suas Configurações de perfil.

Visualizando o calendário do colega de equipe #

Visualizar o calendário de um membro da equipe faz parte da funcionalidade Adicionar tempo para outros, um recurso pago disponível em qualquer plano pago.

Nem todos podem visualizar o calendário de um colega de equipe. 

• Os administradores podem visualizar, adicionar e editar entradas de calendário para todos os membros no espaço de trabalho.
• Os Gerentes de Equipe podem visualizar e editar calendários apenas para os usuários ou grupos específicos que gerenciam (desde que a configuração Gerentes de equipe podem editar o horário esteja habilitada por um Administrador).
• Usuários comuns geralmente não podem visualizar os calendários de outros usuários, a menos que um administrador habilite essa opção. Configurações do espaço de trabalho

Para visualizar o calendário de um usuário:

1. Vá para a página do Calendário
2. Clique no menu suspenso Colegas de Equipe na parte superior da página Calendário
3. Selecione um usuário da lista

Adicionar registro de tempo #

Para adicionar um horário no calendário:

1. Clique no bloco de tempo para registrar uma entrada de tempo.
2. Adicione ou modifique os seguintes detalhes conforme necessário na janela Adicionar entrada de tempo:

• Duração: O tempo total gasto em uma atividade
• Hora de início/término: O horário em que uma tarefa começou e terminou.
• Data: A data em que a tarefa foi concluída
• Descrição: Uma breve descrição da tarefa
• Projeto: O projeto ao qual a entrada está atribuída
• Etiqueta: Uma palavra-chave ou categoria comumente usada para fins de relatório ou faturamento
• Faturável (Sim/Não): Uma opção que indica se o tempo gasto deve ser cobrado do cliente.

3. Clique em Adicionar

Certifique-se de interromper um cronômetro ativo antes de criar uma entrada de tempo no calendário para evitar sobreposições que causem conflitos.

Editar entrada de tempo #

Você pode editar os registros de tempo diretamente no Calendário:

• Redimensionar: Arraste as bordas de início e fim do bloco de tempo para encurtar ou estender a entrada.

• Mover: Arraste e solte todo o bloco de tempo para movê-lo para outro horário ou data.

• Dividir: Clique em um registro de tempo para dividir um registro em andamento ou já criado.

Mostrar apenas dias úteis #

Para ocultar fins de semana ou dias não úteis:

1. Clique no ícone de engrenagem na sua página de Calendário
2. Ative a opção Mostrar apenas dias úteis
3. Clique em Fechar para sair

Conectar o calendário do Google/Outlook #

O Clockify permite que você conecte seus calendários do Google ou do Outlook para sincronizar eventos na página Calendário do Clockify. 

Para conectar seu calendário externo:

1. Acesse a página do Calendário
2. Clique no ícone de engrenagem
3. Clique em Conectar para o Google Agenda ou Outlook
4. Autorize o Clockify a acessar os eventos do seu calendário

Algumas informações importantes sobre essa integração:

• Somente a versão do Outlook baseada em nuvem é compatível no momento.
• O Clockify tem acesso somente para visualização aos seus calendários externos.
• As alterações feitas no Google ou no Outlook (como mover uma reunião) serão atualizadas no Clockify.
• Mover ou editar um bloco "copiado" no Clockify não alterará o evento original no seu calendário do Google ou do Outlook.
• Somente eventos com horário de início e término aparecem na visualização do Calendário. Se você tiver eventos de dia inteiro no seu calendário externo, eles não serão visíveis no calendário do Clockify.

Iniciar cronômetro para um evento #

Para iniciar um cronômetro para um evento do Google/Outlook:

1. Acesse o Calendário
2. Passe o cursor sobre o evento e clique no ícone de reprodução

Criar um registro de tempo a partir do evento #

Para criar uma entrada de tempo no Clockify a partir de um evento externo:

1. Acesse o Calendário
2. Passe o cursor sobre o evento e clique em Copiar como entrada de tempo
3. Edite os detalhes do evento na janela pop-up
   • Descrição
   • Projeto
   • Etiqueta
   • Cobrável/Não cobrável
4. Clique em Adicionar

Abrir evento no Google/Outlook #

Você pode abrir eventos externos diretamente do calendário do Clockify.

Para abrir um evento externo:

1. Acesse o Calendário
2. Clique no nome do evento
3. Clique no ícone de abertura para abrir o evento no Google/Outlook

Notas importantes sobre calendários externos:

• Os eventos do calendário externo são privados. Mesmo que você seja membro de uma equipe, seu gerente ou administrador do espaço de trabalho não poderá ver seus eventos do Google/Outlook.
• Converter um evento externo em um registro de tempo do Clockify o transforma em um registro padrão, visível para administradores e incluído em relatórios do espaço de trabalho.

Trabalhando com vários calendários #

Você pode adicionar calendários de várias contas repetindo o processo de conexão para cada conta.

Se você tiver eventos distribuídos em várias contas diferentes (por exemplo, um Gmail pessoal e um Gmail profissional), compartilhe primeiro os calendários secundários com sua conta principal. Depois de compartilhados, esses subcalendários aparecerão nas Configurações do Calendário, onde você poderá ativá-los ou desativá-los individualmente.

Desconectando o Google Agenda ou o Outlook #

Para remover um calendário conectado:

1. Acesse as Configurações do Calendário
2. Clique no ícone de três pontos ao lado do calendário que deseja desconectar
3. Selecione Desconectar

Após a desconexão, o Clockify perde o acesso somente leitura ao seu calendário externo. Se desejar reconectar posteriormente, será necessário autorizar novamente a conexão por meio das permissões da sua conta do Google ou do Outlook.