Calendario

Usa la vista de Calendario para visualizar tu jornada laboral y gestionar las entradas de tiempo. Identifica los huecos en el horario y compara las actividades planificadas con el tiempo real registrado.

Ver el tiempo #

Una entrada de tiempo aparecerá como un bloque de tiempo en las franjas horarias del Calendario. El día actual está marcado en azul en la cabecera de la tabla y la hora actual está indicada por la línea horizontal azul.

Cada franja horaria representa 1 hora, pero la puedes ampliar usando el signo más en la esquina superior izquierda hasta bloques de 30/15/5 minutos.

Puedes ponerte sobre un bloque de tiempo para ver los detalles completos de la entrada, o pinchar el bloque para abrir la vista completa de la entrada de tiempo.

Puedes cambiar el primer día de la semana en tu Configuración del perfil.

Ver el calendario del miembro del equipo #

Ver el calendario de un miembro del equipo es parte de la función Añadir tiempo para los demás, que es una función de pago disponible en cualquier plan de pago.

No todos pueden ver el calendario de un compañero del equipo. 

• Los administradores pueden ver, añadir y editar las entradas del calendario para todos los miembros en el espacio de trabajo
• Los gerentes de equipo pueden ver y editar los calendarios solo para usuarios específicos o grupos que gestionan (siempre que el ajuste Gerentes de equipo pueden editar tiempo esté activada por un administrador)
• Los usuarios regulares normalmente no pueden ver los calendarios de los demás a menos que un administrador lo haya habilitado en la Configuración del espacio de trabajo

Para ver el calendario de un usuario:

1. Ve a la página de Calendario
2. Haz clic en el desplegable de Compañeros en el principio de la página Calendario
3. Selecciona un usuario de la lista

Añadir una entrada de tiempo #

Para añadir una entrada de tiempo en el calendario:

1. Haz clic en el bloque de tiempo para registrar una entrada
2. Añade o modifica los siguientes detalles en la ventana de Añadir entrada de tiempo:

• Duración: El tiempo total dedicado a una actividad
• Hora de inicio/fin: La hora en la que empezó y terminó una tarea
• Fecha: La fecha cuando se completó la tarea
• Descripción: Una breve descripción de la tarea
• Proyecto: El proyecto al que la entrada pertenece
• Etiqueta: Una palabra clave o categoría que se suele usar para fines de informes o facturación
• Facturable (Sí/No): Un botón usado para indicar si el tiempo gastado se debería cobrar al cliente

3. Haz clic en Añadir

Asegúrate de detener un temporizador activo antes de crear una entrada de tiempo en el calendario para evitar solapamientos que causan conflictos.

Editar una entrada de tiempo #

Puedes editar las entradas de tiempo directamente dentro del Calendario:

• Redimensionar: Arrastra los bordes de la hora de inicio/fin del bloque de tiempo para acortar/extender la entrada.

• Mover: Arrastra y suelta el bloque de tiempo entero para moverlo a otra franja horaria o fecha

• Dividir: Haz clic en la entrada de tiempo para dividir una entrada activa o creada

Mostrar solo días laborables #

Para ocultar los fines de semana o los días no laborables:

1. Haz clic en el ícono de engranaje en tu página de Calendario
2. Activa la opción Mostrar sólo días laborables
3. Haz clic en Cerrar para salir

Conectar al Calendario de Google o Outlook #

Clockify te permite conectar tus calendarios Google o Outlook para sincronizar eventos en la página Calendario de Clockify. 

Para conectar tu calendario externo:

1. Ve a la página de Calendario
2. Haz clic en el ícono de engranaje
3. Haz clic en Conectar para el Calendario de Google o Outlook
4. Autoriza a Clockify a acceder a los eventos de tu calendario

Información importante sobre esta integración:

• De momento, solo se admite la versión de Outlook en la nube
• Clockify tiene acceso de solo lectura a tus calendarios externos
• Cambios realizados en Google o Outlook (como mover una reunión) se reflejarán en Clockify
• Mover o editar un bloque “copiado” en Clockify no cambiará el evento original en tu calendario Google o Outlook
• Solo los eventos con horas de inicio y fin aparecen en la vista de Calendario. Si tienes eventos de todo el día en tu calendario externo, no se verán en el calendario Clockify.

Iniciar temporizador para un evento #

Para iniciar un temporizador para un evento Google/Outlook:

1. Ve a Calendario
2. Pasa el cursor sobre el evento y haz clic en el ícono de reproducción

Crear una entrada de tiempo a partir del evento #

Para crear una entrada de tiempo Clockify a partir de un evento externo:

1. Ve a Calendario
2. Pasa el cursor sobre el evento y haz clic en Copiar como entrada de tiempo
3. Edita los detalles del evento en la ventana emergente
   • Descripción
   • Proyecto
   • Etiquetas
   • Facturable/No facturable
4. Haz clic en Añadir

Abrir evento en Google/Outlook #

Puedes abrir eventos externos directamente desde el calendario Clockify:

Para abrir un evento externo:

1. Ve a Calendario
2. Haz clic en el nombre del evento
3. Haz clic en el ícono de lanzar para abrir el evento en Google/Outlook

Notas importantes sobre los calendarios externos:

• Los eventos de calendarios externos son privados. Incluso si eres miembro de un equipo, tu gerente o administrador del espacio de trabajo no pueden ver tus eventos de Google/Outlook.
• Convertir un evento externo en una entrada de Clockify hace que sea entrada estándar que es visible para los administradores y se incluye en los informes del espacio de trabajo.

Trabajar con varios calendarios #

Puedes añadir calendarios de múltiples cuentas repitiendo el proceso de conexión para cada cuenta.

Si tienes eventos en múltiples cuentas diferentes (por ejemplo, un Gmail personal y un Gmail de trabajo), primero deberías compartir los calendarios secundarios con tu cuenta primaria. Una vez compartidos, estos calendarios secundarios aparecerán en la Configuración del calendario, donde puedes activarlos o desactivarlos individualmente.

Desconectar el Calendario de Google o Outlook #

Para eliminar un calendario conectado:

1. Ve a la Configuración del calendario
2. Haz clic en el ícono de tres puntos al lado del calendario que quieres desconectar
3. Selecciona Desconectar

Una vez desconectado, Clockify pierde su acceso de solo lectura a tu calendario externo. Si quieres volver a conectar, necesitarás reautorizar la conexión a través de los permisos de tu cuenta Google o Outlook.