Grupos

Groups make managing people on projects easier. Instead of adding people to project one by one, you can create a group and assign it to a project in one click.

You can create, edit, and delete groups in the Groups tab of a Team page.

Para criar um novo grupo:

1. Vá na página Equipe
2. Open the Groups tab
3. Enter the group’s name in the Add new group field 
4. Click Add, or press Enter to create new group

Para atribuir pessoas a um grupo:

1. Vá na página Equipe
2. Open the Groups tab
3. Click + Access under Access column next to the group’s name
4. Adicione pessoas ao grupo selecionado

ou

1. Vá na página Equipe
2. Open the Members tab
3. Escolha o integrante
4. Click + Group 
5. Digite o nome do grupo
6. Adicionar integrante ao grupo existente ou criar um novo
7. Escolha o grupo na lista ou pressione Ctrl+Enter para criar um novo grupo

If you’d like to manage all user groups at once, click on the group you’d like to modify and check the Select all option.

Insira o nome do grupo de usuários no campo fornecido e você criará um novo grupo de usuários automaticamente. O integrante será automaticamente adicionado ao grupo recém-criado. 

Você pode remover um usuário de um grupo da mesma forma que o adicionou.

Para remover um usuário de um grupo:

1. Vá na página Equipe
2. Open the Groups tab
3. Selecione o grupo do qual você deseja remover o usuário
4. Click on the dropdown in the Access section
5. Desmarque o usuário para removê-lo

Atribuir grupos a projetos #

Os grupos facilitam o gerenciamento de pessoas em projetos. Quando as pessoas frequentemente mudam de equipe ou saem da empresa, você não precisa passar por todos os projetos para removê-las - tudo o que você precisa fazer é removê-las do grupo.

You can add users to groups on the Team page, and then allocate the group to a project.

Para atribuir um grupo a um projeto:

1. Vá para um projeto
2. Click Access tab
3. Click + Add members
4. Selecione o grupo

Quando você atribui um grupo, todos os integrantes terão acesso imediato ao projeto.

You can filter reports by a group. For example, you can make a Developers group, and use the group as a filter to see only what your developers work on (and later, group the report by User to see the time breakdown for each developer). You can also simply group the Summary report by Group and see a breakdown for each group.