Gerenciar pessoas nos projetos

Configurações de privacidade do projeto #

Existem dois tipos de projetos: Público e Privado. Ao criar um projeto, você pode selecionar se ele será Privado ou Público (opção padrão).

Você pode alterar a opção padrão de privacidade do projeto em Configurações do espaço de trabalho > Geral.

Projetos públicos são:

• Acessível a todos os usuários do espaço de trabalho
• Todos podem selecionar o projeto ao rastrear o tempo
• Todos podem ver todas as entradas de tempo desse projeto nos relatórios

Private projects are:

• Acessível apenas para membros do projeto
• Somente gerentes de projeto podem selecionar o projeto ao rastrear o tempo
• Os membros só conseguem ver o seu próprio tempo registrado nos relatórios (se a opção Ocultar tempo dos usuários estiver ativada).
• Apenas gerentes de projeto podem visualizar todo o tempo registrado em seus projetos nos relatórios se a opção Ocultar tempo dos usuários estiver ativada.

Ao criar um projeto, você sempre pode alterar sua visibilidade selecionando Público ou Privado na guia Acesso ao projeto.

Somente administradores e gerentes de projeto podem alterar a visibilidade após a criação do projeto.

Os administradores podem visualizar e editar todos os projetos e entradas de tempo, independentemente de o projeto ser público ou privado.

Por padrão, apenas administradores podem criar projetos, mas você pode permitir que usuários comuns criem projetos e clientes definindo a opção Quem pode criar projetos e clientes como Todos em Configurações do espaço de trabalho > Permissões.

Adicionando pessoas em projetos #

Para convidar pessoas e grupos em um projeto:

1. Clique em um projeto
2. Vá para a guia Acesso
3. Clique em + Adicionar integrantes
4. Selecione as pessoas ou grupos que deseja adicionar ao projeto

As pessoas terão acesso automaticamente ao projeto quando você as adicionar (ou seja, não há convite para o projeto).

Assim que as pessoas forem adicionadas ao projeto, elas poderão selecioná-lo ao registrar o tempo.

Apenas pessoas que foram convidadas para o seu espaço de trabalho podem ser convidadas para um projeto.

Removendo pessoas de projetos #

Para remover um usuário de um projeto, vá para a guia Acesso ao projeto, clique nos três pontos ao lado do nome do usuário e clique em Retirar.

Definindo uma taxa faturável para as pessoas no projeto #

Se quiser atribuir uma taxa faturável diferente para cada pessoa em um projeto específico, vá para a página Projetos, clique no nome do projeto desejado, vá para a guia Acesso e defina a taxa cobrável para os usuários do projeto.

Funções do Projeto #

O usuário que cria um projeto recebe automaticamente a função de gerente nesse projeto. Um projeto pode ter mais de um gerente.

Para conceder permissões de gerente a alguém, vá para a guia Acesso, clique nos três pontos ao lado do nome da pessoa e selecione Conceder direitos de gerente. Para revogar a função de gerente, clique nos três pontos ao lado do nome da pessoa e selecione Revogar direitos de gerente.

Admins can see and edit everything, at all times.

Regular users can:

• Visualizar e editar todas as informações relacionadas às tarefas (a menos que esteja desabilitado)
• Ver quem tem acesso ao projeto (sem edição)
• Veja as tarifas se a opção Quem pode ver tarifas e valores estiver definida como Todos.

Gerentes de projeto podem:

• Exibir e editar detalhes do projeto
• Visualizar e editar todas as informações relacionadas às tarefas em seus projetos, mesmo que a criação de tarefas seja permitida apenas para administradores 
• Visualizar e editar o acesso ao projeto
• Visualize e edite as tarifas se a opção Quem pode ver tarifas e valores estiver definida como Todos.
• Ver o estado do projeto para os projetos que eles gerenciam
• Excluir projeto
• Ver todo o tempo registrado para seus projetos em relatório