Gerenciar pessoas nos projetos
Configurações de privacidade do projeto #
Existem dois tipos de projetos: Público e Privado. Ao criar um projeto, você pode selecionar se ele será Privado ou Público (opção padrão).
Você pode alterar a opção padrão de privacidade do projeto nas configurações do espaço de trabalho.
Projetos públicos: são
- Acessível a todos os usuários do espaço de trabalho
- Todos podem selecionar o projeto ao rastrear o tempo
- Todos podem ver todas as entradas de tempo desse projeto nos relatórios
Projetos privados: são
- Acessível apenas para membros do projeto
- Somente gerentes de projeto podem selecionar o projeto ao rastrear o tempo
- Os integrantes podem ver apenas seu próprio horário nos relatórios (se a opção Ocultar tempo dos usuários estiver ativada)
- Somente os gerentes de projeto podem ver todo o tempo rastreado em seus relatórios de projetos se a opção Ocultar tempo dos usuários estiver ativada
Ao criar um projeto, você sempre pode alterar sua visibilidade selecionando Público ou Privado na guia Acesso ao projeto.
Somente administradores e gerentes de projeto podem alterar a visibilidade após a criação do projeto.
Os administradores podem visualizar e editar todos os projetos e entradas de tempo, independentemente de o projeto ser público ou privado.
Por padrão, apenas administradores podem criar projetos, mas você pode permitir que usuários comuns criem projetos e clientes definindo Quem pode criar projetos e clientes como Todos nas Configurações do espaço de trabalho.
Adicionando pessoas em projetos #
Para convidar pessoas e grupos em um projeto:
- Clique em um projeto
- Vá para a guia Acesso
- Clique em + Adicionar integrantes
- Selecione as pessoas ou grupos que deseja adicionar ao projeto
As pessoas terão acesso automaticamente ao projeto quando você as adicionar (ou seja, não há convite para o projeto).
Depois que as pessoas são adicionadas ao projeto, as pessoas podem selecionar o projeto quando rastrear o tempo.
Somente as pessoas convidadas para seu espaço de trabalho podem ser convidadas para um projeto.
Removendo pessoas de projetos #
Para remover um usuário de um projeto, vá para a guia Acesso ao projeto, clique nos três pontos ao lado do nome do usuário e clique em Retirar.
Definindo uma taxa faturável para as pessoas no projeto #
Se quiser atribuir uma taxa faturável diferente para cada pessoa em um projeto específico, vá para a página Projetos, clique no nome do projeto desejado, vá para a guia Acesso e defina a taxa cobrável para os usuários do projeto.
Funções do Projeto #
O usuário que cria um projeto recebe automaticamente a função de gerente nesse projeto. Um projeto pode ter mais de um gerente.
Para conceder permissões de gerente a alguém, vá para a guia Acesso, clique nos três pontos ao lado do nome da pessoa e selecione Conceder direitos de gerente. Para revogar a função de gerente, clique nos três pontos ao lado do nome da pessoa e selecione Revogar direitos de gerente.
Administradores podem visualizar e editar tudo, a qualquer momento.
Usuários regulares podem:
- Visualizar e editar todas as informações relacionadas às tarefas (a menos que esteja desabilitado)
- Ver quem tem acesso ao projeto (sem edição)
- Ver taxas se Quem pode ver valores e taxas estiver definido como Todos
Os gerentes de projeto podem:
- Exibir e editar detalhes do projeto
- Visualizar e editar todas as informações relacionadas às tarefas em seus projetos, mesmo que a criação de tarefas seja permitida apenas para administradores
- Visualizar e editar o acesso ao projeto
- Exibir e editar taxas se Quem pode ver valores e taxas estiver definido como Todos
- Ver o estado do projeto para os projetos que eles gerenciam
- Excluir projeto
- Ver todo o tempo registrado para seus projetos em relatório