Gerenciar pessoas nos projetos
Configurações de privacidade do projeto #
Existem dois tipos de projetos: Público e Privado. Ao criar um projeto, você pode selecionar se ele será Privado ou Público (opção padrão).
Você pode alterar a opção padrão de privacidade do projeto nas configurações do espaço de trabalho.
Public projects are:
- Acessível a todos os usuários do espaço de trabalho
- Todos podem selecionar o projeto ao rastrear o tempo
- Todos podem ver todas as entradas de tempo desse projeto nos relatórios
Projects are set to Public by default on a Free plan and can not be changed unless you upgrade to a paid plan.
Private projects are:
- Acessível apenas para membros do projeto
- Somente gerentes de projeto podem selecionar o projeto ao rastrear o tempo
- Members can only see their own tracked time in reports (if Hide time from users is enabled)
- Only project managers can see all tracked time on their project in reports if Hide time from users is enabled
Ao criar um projeto, você sempre pode alterar sua visibilidade selecionando Público ou Privado na guia Acesso ao projeto.
Somente administradores e gerentes de projeto podem alterar a visibilidade após a criação do projeto.
Os administradores podem visualizar e editar todos os projetos e entradas de tempo, independentemente de o projeto ser público ou privado.
Por padrão, apenas administradores podem criar projetos, mas você pode permitir que usuários comuns criem projetos e clientes definindo Quem pode criar projetos e clientes como Todos nas Configurações do espaço de trabalho.
Adicionando pessoas em projetos #
Para convidar pessoas e grupos em um projeto:
- Clique em um projeto
- Vá para a guia Acesso
- Clique em + Adicionar integrantes
- Selecione as pessoas ou grupos que deseja adicionar ao projeto
As pessoas terão acesso automaticamente ao projeto quando você as adicionar (ou seja, não há convite para o projeto).
Once people are added to the project, they can select the project when tracking time.
Only people who are invited to your workspace can be invited to a project.
Removendo pessoas de projetos #
Para remover um usuário de um projeto, vá para a guia Acesso ao projeto, clique nos três pontos ao lado do nome do usuário e clique em Retirar.
Definindo uma taxa faturável para as pessoas no projeto #
A taxa faturável é um recurso pago disponível em qualquer plano pago.
Se quiser atribuir uma taxa faturável diferente para cada pessoa em um projeto específico, vá para a página Projetos, clique no nome do projeto desejado, vá para a guia Acesso e defina a taxa cobrável para os usuários do projeto.
Funções do Projeto #
O usuário que cria um projeto recebe automaticamente a função de gerente nesse projeto. Um projeto pode ter mais de um gerente.
Para conceder permissões de gerente a alguém, vá para a guia Acesso, clique nos três pontos ao lado do nome da pessoa e selecione Conceder direitos de gerente. Para revogar a função de gerente, clique nos três pontos ao lado do nome da pessoa e selecione Revogar direitos de gerente.
Admins can see and edit everything, at all times.
Regular users can:
- Visualizar e editar todas as informações relacionadas às tarefas (a menos que esteja desabilitado)
- Ver quem tem acesso ao projeto (sem edição)
- Ver taxas se Quem pode ver valores e taxas estiver definido como Todos
Project managers can:
- Exibir e editar detalhes do projeto
- Visualizar e editar todas as informações relacionadas às tarefas em seus projetos, mesmo que a criação de tarefas seja permitida apenas para administradores
- Visualizar e editar o acesso ao projeto
- Exibir e editar taxas se Quem pode ver valores e taxas estiver definido como Todos
- Ver o estado do projeto para os projetos que eles gerenciam
- Excluir projeto
- Ver todo o tempo registrado para seus projetos em relatório
Gerente de Projetos é uma funcionalidade disponível em qualquer plano pago.