Groupes
Les groupes facilitent la gestion des personnes sur les projets. Au lieu d'ajouter des personnes à un projet une par une, vous pouvez créer un groupe et l'affecter à un projet en un seul clic.
Vous pouvez créer, modifier et supprimer des groupes dans l'onglet Groupes de la page Équipe.
Créer un groupe #
Pour créer un nouveau groupe :
- Allez sur la page Équipe
- Ouvrir l'onglet Groupes
- Saisissez le nom du groupe dans le champ Ajouter un nouveau groupe
- Cliquez sur Ajouter ou appuyez sur Entrée pour créer un nouveau groupe
Affecter un utilisateur à un groupe #
Pour ajouter des personnes à un groupe :
- Allez sur la page Équipe
- Ouvrir l'onglet Groupes
- Cliquez sur + Accéder dans la Colonne Accéder à côté du nom du groupe
- Ajoutez des personnes au groupe sélectionné
ou
- Allez sur la page Équipe
- Ouvrez l'onglet Membres
- Choisissez un membre
- Cliquez sur + Groupe
- Entrez le nom du groupe
- Ajoutez un membre à un groupe existant ou créez-en un nouveau
- Choisissez un groupe dans la liste, ou appuyez sur Ctrl+Entrée pour en créer un nouveau
Si vous souhaitez gérer tous les groupes d'utilisateurs en même temps, cliquez sur le groupe que vous souhaitez modifier et cochez l'option Sélectionner tout.
Saisissez le nom du groupe d'utilisateurs dans le champ prévu à cet effet et vous créerez automatiquement un nouveau groupe d'utilisateurs. Le membre sera automatiquement ajouté au groupe nouvellement créé.
Vous pouvez rechercher les membres de l'espace de travail dans le champ de recherche en fonction de leur groupe et de leur nom.
Supprimer un utilisateur d'un groupe #
Retirer un utilisateur d'un groupe de la même manière que vous l'avez ajouté.
Pour supprimer un utilisateur d'un groupe :
- Allez sur la page Équipe
- Ouvrir l'onglet Groupes
- Sélectionnez le groupe dont vous souhaitez retirer l'utilisateur.
- Cliquez sur le menu déroulant de la section Accès
- Décochez l'utilisateur pour le supprimer
Affecter des groupes à des projets #
Les groupes facilitent la gestion des personnes sur les projets. Lorsque des personnes changent d'équipe ou quittent souvent l'entreprise, vous n'avez pas besoin de passer en revue chaque projet et de les retirer - il suffit de les retirer du groupe.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs à des groupes sur la page Équipe , puis affecter le groupe à un projet.
Pour affecter un groupe à un projet :
- Allez dans un projet
- Cliquez sur l'onglet Accès
- Cliquez sur + Ajouter des membres
- Sélectionnez le groupe
Une fois que vous avez assigné un groupe, tous les membres de ce groupe auront immédiatement accès au projet.
Vous pouvez filtrer les rapports Par exemple, vous pouvez créer un groupe Développeurs et l'utiliser comme filtre pour ne voir que le travail de vos développeurs (et plus tard, regrouper le rapport par Utilisateur pour voir la répartition du temps pour chaque développeur). Vous pouvez aussi simplement regrouper le rapport résumé par groupe et voir la répartition pour chaque groupe.
