Gestión empresarial Permiso Familiar y Médico Pagado (PFML): Guía estatal
Podrían venir días cuando empleados experimentan eventos desagradables, como condiciones graves de salud personal o problemas de salud de un miembro de familia inmediata que requiere cuidado continuo.
En estas situaciones, muchos empleados no son elegibles para una compensación y deben continuar trabajando para ganarse la vida.
Por esta razón, muchos estados han introducido la política del Permiso Familiar y Médico Pagado (PFML, por sus siglas en inglés) que proporciona el reemplazo del salario para los empleados que experimentan eventos calificativos, como tratamiento de una enfermedad grave, cuidado de un miembro de la familia o parto.
En este artículo, analizaremos las regulaciones del Permiso Familiar y Médico Pagado en los EE.UU. y te proporcionaremos un resumen detallado de este tipo de licencia.
- Los empleados pueden usar el permiso familiar y médico pagado para tratar sus condiciones de salud graves, cuidar a un miembro de la familia, o víncularse con un niño recién nacido.
- Desde diciembre de 2024, 13 estados de EE.UU. y el Distrito de Columbia tienen leyes de permiso familiar y médico pagados.
- El permiso familiar y médico pagado se diferencia de la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) y la baja por enfermedad pagada.
- El permiso familiar y médico pagado proporciona a los empleados un reemplazo del salario durante su ausencia del trabajo.
- El permiso familiar y médico pagado funciona como un seguro, y tanto los empleadores como los empleados contribuyen a ello.
Tabla de contenido
¿Qué es el permiso familiar y médico pagado (PFML)?
El permiso familiar y médico pagado (PFML) es una política que permite a los empleados tomar permiso pagado por motivos familiares y médicos. Esta política protege a los trabajadores que necesitan un permiso más largo que la baja por enfermedad o el PTO para cuidar a sí mismos o a un miembro de la familia sin perder la nómina.
En algunos estados, los empleadores y empleados financian el permiso familiar y médico pagado, mientras en otros, los empleados o los empleadores son responsables de la financiación.
El PFML es bastante similar a la Ley de Ausencia Familiar o Médica (FMLA, por sus siglas en inglés), que es una ley federal que regula la ausencia familiar y médica pero a diferencia del PFML, representa a una ausencia no pagada.
El permiso familiar y médico pagado tiene dos partes esenciales:
- Permiso familiar pagado — incluye tiempo libre pagado para cuidar a un miembro de la familia enfermo o a un niño recién nacido, y
- Baja por enfermedad pagada — incluye tiempo libre pagado en el caso de una lesión o una condición de salud grave.
Probablemente la mayor ventaja del PFML es que los empleados elegibles reciben el pago durante su ausencia, lo que puede variar entre 60% y 100% de sus salarios. La duración de ausencia depende de las circunstancias específicas y el estado, pero habitualmente dura hasta 12 semanas.
Dado que los EE.UU. aún no tienen la ley federal para este tipo de ausencia, muchos estados decidieron promulgar sus propias leyes de permiso familiar y médico pagado.
Estados con el permiso familiar y médico pagado
Desde agosto de 2024, los 13 estados y el Distrito de Columbia tienen leyes de permiso familiar y médico pagados. Nueve estados y el Distrito de Columbia las han promulgado e implementado, mientras que cuatro estados las han aprobado pero aún no las han implementado.
Ahora, echemos un vistazo detallado de las regulaciones del PFML para cada estado.
🎓 Para un resumen completo de las regulaciones del PFML en los EE.UU., visita — Resumen interactivo de las leyes de Permiso Familiar y Médico Pagados en los Estados Unidos
Permiso familiar y médico pagado en California
Estado: En vigor desde 2004.
Beneficios semanales: Los empleados reciben el 60%-70% de su salario semanal promedio, con un máximo de $1620. Al comienzo del 2025, estos porcentajes se aumentarán hasta el 70-90% del salario semanal promedio.
Duración de los beneficios: Hasta 8 semanas para el permiso familiar y hasta 52 semanas por motivos médicos personales.
Período de espera no remunerado: 7 días para licencia por incapacidad.
Quién es elegible: Los empleados que ganan al menos $300 durante el período base, que incluye los primeros 4 de los 5 trimestres completados recientemente o trimestres anteriores si fueron desempleados.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico pagado en California
En California, el permiso médico pagado se conoce como seguro de discapacidad (DI, por sus siglas en inglés), y los empleados lo pueden usar por una lesión o enfermedad personal. Pueden usar el permiso familiar pagado por diferentes motivos, como:
- Vinculación con un niño dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidado por un miembro de la familia con problemas de salud, y
- Manejo de responsabilidades familiares debido a obligaciones militares de un miembro de la familia.
Los empleados financian el permiso familiar y médico pagado en California, puesto que reciben una deducción de prima única del 1,1% de su salario.
Permiso familiar y médico pagado en Colorado
Estado: En vigor desde 2024.
Beneficios semanales:
- Por la cantidad equivalente al 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 90% de su salario semanal promedio, y
- Por la cantidad que exceda el 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 50% de su salario semanal promedio.
La cantidad máxima de beneficios semanales es de $1100.
Duración de los beneficios: Hasta 12 semanas.
Período de espera no remunerado: Sin período de espera no remunerado.
Quién es elegible: Los empleados que ganan al menos $2500 durante el período base, que son los primeros 4 de los 5 trimestres completados recientemente, o los 4 trimestres completados recientemente.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico pagado en Colorado
Los empleados pueden usar el permiso familiar y médico para siguientes razones:
- Por su propio problema con salud grave,
- Para vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento,
- Para cuidar a un miembro de la familia enfermo,
- Para necesidades militares familiares específicas,
- Para abordar las necesidades médicas y no médicas que son resultado de violencia doméstica, acecho o abuso sexual. Es también conocido como “permiso de seguro”.
Tanto los empleados como los empleadores financian este programa, y los empleadores pueden deducir hasta el 50% de la prima del salario del empleado. Los individuos empleados por cuenta propia o los trabajadores del gobierno local están obligados a pagar sólo el 50% de la prima. Si un empleador tiene menos de 10 empleados, no está obligado a pagar la parte del empleador de la prima.
La deducción de la prima es 0,9% del salario del empleado.
Permiso familiar y médico pagado en Connecticut
Estado: En vigor desde 2022.
Beneficios semanales:
- Por la cantidad equivalente a 40 veces el salario mínimo estatal por hora, los empleados recibirán el 95% de su salario semanal promedio, y
- Por la cantidad que exceda 40 veces el salario mínimo estatal por hora, los empleados recibirán el 60% de su salario semanal promedio.
La cantidad máxima de los beneficios semanales es $941,40 (60 veces el mínimo estatal por hora).
Duración de los beneficios: Hasta 12 semanas.
Período de espera no remunerado: Sin período de espera no remunerado.
Quién es elegible: Los trabajadores que ganan al menos $2325 durante el trimestre con mayores ganancias durante el período base, que es 4 de los 5 trimestres completados recientemente.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico pagado en Connecticut
Los empleados pueden usar el permiso médico por sus propios problemas graves de salud. Pueden usar el permiso familiar y médico por siguientes motivos:
- Vinculación con un niño dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidar a un miembro de la familia con una condición de salud grave,
- Abordar responsabilidades familiares debido a las obligaciones militares de un miembro de la familia, y
- Manejar las necesidades médicas y no médicas que son resultados de violencia doméstica (permiso de seguro).
El programa es financiado por los empleados, que contribuyen el 0,5% de sus salarios.
Permiso familiar y médico pagado en Delaware
Estado: La ley fue promulgada en 2022, pero los beneficios comenzarán en 2026 (las contribuciones comienzan en 2025).
Beneficios semanales: El 80% del salario semanal promedio del empleado, con la cantidad máxima del beneficio de $900.
Duración de beneficios: Hasta 12 semanas de licencia parental y 6 semanas (en 24 meses) para la baja médica por cuidado familiar.
Período de espera no remunerado: Sin período de espera no remunerado.
Quién es elegible: Los trabajadores que cumplan 2 requisitos:
- Deben trabajar para el empleador por al menos 12 meses, y
- Deben tener al menos 1250 horas laborales para este empleador dentro de estos 12 meses.
Sitio web oficial: Permiso pagado en Delaware
Los empleados podrán usar la licencia médica por sus problemas de salud graves personales. Además, podrán usar la baja familiar por situaciones como:
- Cuidar a un miembro de la familia con una condición de salud grave, y
- Manejo de responsabilidades familiares debido a obligaciones militares de un miembro de la familia.
Además, los empleados podrán usar la baja parental para vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento.
Tanto los empleadores como los empleados financian este programa. Los empleadores pueden deducir hasta el 50% de las contribuciones a la prima del salario del empleado, por una contribución total del 0,4% del salario del empleado.
Permiso familiar y médico pagado en el Distrito de Columbia
Estado: En vigor desde 2020.
Beneficios semanales:
- Por la cantidad que equivale al 40 veces el 150% del salario mínimo estatal por hora, y
- Por la cantidad que exceda 40 veces el 150% del salario mínimo estatal por hora, los empleados recibirán el 50% de su salario semanal promedio.
La cantidad máxima de los beneficios semanales es $1118.
Duración de los beneficios: Hasta 12 semanas en un período de 52 semanas.
Período de espera no remunerado: Sin período de espera no remunerado.
Quién es elegible: Los empleados que han trabajado para el empleador durante algún tiempo durante las 52 semanas antes del evento de calificación.
Sitio web oficial: Permiso familiar pagado de DC
Los empleados pueden usar el permiso familiar pagado para:
- Tratar su condición de salud grave,
- Cuidar el embarazo,
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento, y
- Cuidar a un miembro de la familia con un problema de salud grave.
Este programa financian los empleadores, que contribuyen el 0,26% del salario del empleado.
Permiso familiar y médico pagado en Maine
Estado: La ley fue promulgada en 2023, pero los beneficios comenzarán en mayo de 2026 (las contribuciones comienzan en 2025).
Beneficios semanales:
- Por la cantidad equivalente al 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 90% de su salario semanal promedio, y
- Por la cantidad que exceda el 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 66% de su salario semanal promedio.
La cantidad máxima de los beneficios semanales es el 100% del salario semanal estatal promedio.
Duración de los beneficios: Hasta 12 semanas.
Período de espera no remunerado: 7 días de licencia médica.
Quién es elegible: Los empleados que ganan al menos 6 veces el salario semanal promedio durante el período base, que incluye los primeros 4 de los 5 trimestres anteriores.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico pagado en Maine
Los empleados podrán usar la licencia médica por sus condiciones de salud graves personales. Podrán usar el permiso familiar para:
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidar a un miembro de la familia con un problema de salud grave,
- Manejar las responsabilidades familiares debido a las obligaciones militares de un miembro de la familia,
- Cuidar a un miembro de la familia que es parte del servicio militar, y
- Tomar un permiso de seguro debido al abuso sexual, violencia doméstica, acoso o acecho.
Tanto los empleadores como los empleados financian el programa. Los empleadores pueden retener el 50% de la prima del salario del empleado. Si un empleador tiene menos de 15 empleados, el empleador no está obligado a pagar su parte de la prima.
Permiso familiar y médico pagado en Maryland
Estado: La ley fue promulgada en 2022, pero los beneficios comenzarán en julio de 2026 (las contribuciones comienzan en octubre de 2025).
Beneficios semanales:
- Por la cantidad equivalente al 65% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 90% de su salario semanal promedio, y
- Por la cantidad que exceda el 65% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 50% de su salario semanal promedio.
La cantidad máxima de los beneficios semanales es de $1000.
Duración de los beneficios: Hasta 12 semanas.
Período de espera no remunerado: Sin período de espera no remunerado.
Quién es elegible: Los empleados que trabajan al menos 680 horas en el período de calificación, que incluye los 4 trimestres calendario más recientes.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico pagado en Maryland
Los empleados podrán usar el permiso familiar y médico para:
- Tratar su propia condición de salud grave,
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidar por un miembro de la familia con un problema de salud grave, y
- Manejar responsabilidades familiares debido a las obligaciones militares de un miembro de la familia.
Tanto los empleadores como los empleados financian el programa. Los empleadores pueden retener el 50% de la prima del salario del empleado. Si un empleador tiene menos que 15 empleados, el empleador no está obligado a pagar su parte de la prima. La tarifa total de contribución equivale al 0,9% del salario del empleado.
Permiso familiar y médico pagado en Massachusetts
Estado: En vigor desde 2021.
Beneficios semanales:
- Por la cantidad equivalente al 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 80% de su salario semanal promedio, y
- Por la cantidad que exceda el 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 50% de su salario semanal promedio.
La cantidad máxima de los beneficios semanales es 64% del salario semanal estatal promedio, lo que asciende a $1150 a partir de diciembre de 2024.
Duración de beneficios: Hasta 20 semanas de licencia médica, hasta 12 semanas para el permiso familiar, y hasta 26 semanas para la licencia para cuidador de un militar.
Período de espera no remunerado: 7 días de período de espera no remunerado.
Quién es elegible: Los trabajadores que ganan al menos $6300 durante el período base, que son los 4 trimestres completados más recientemente.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico en Massachusetts
Los empleados pueden tomar una licencia médica por su condición de salud personal grave. Pueden tomar el permiso familiar para:
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidar a un miembro de la familia con un problema de salud grave,
- Cuidar a un miembro de la familia lesionado durante su servicio militar, y
- Manejar responsabilidades familiares debido a las obligaciones militares de un miembro de la familia.
Tanto los empleadores como los empleados financian el programa. Los empleadores pueden retener el 40% de la prima del salario del empleado. Si un empleador tiene menos de 25 empleados, el empleador no está obligado a pagar su parte de la prima. La tarifa total de contribución equivale al 0,88% del salario del empleado.
Permiso familiar y médico pagado en Minnesota
Estado: La ley entró en vigor en 2023, pero los beneficios comenzarán el 1 de enero de 2026 (las contribuciones comienzan en 2025).
Beneficios semanales:
- Por la cantidad equivalente al 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 90% del salario semanal promedio.
- Por la cantidad que exceda el 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 66% del salario semanal promedio, y
- Por la cantidad que exceda el 100% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 55% del salario semanal promedio.
La cantidad máxima de los beneficios semanales es el 100% del salario semanal estatal promedio.
Duración de los beneficios: Hasta 12 semanas para la licencia médica, y hasta 12 semanas para el permiso familiar y permiso de seguridad, y un máximo de 20 semanas combinadas dentro de un año.
Período de espera no remunerado: Período de espera no remunerado de 7 días, excepto para la vinculación con un niño recién nacido.
Quién es elegible: Los empleados que ganan al menos el 5,3% del salario anual estatal promedio durante el período base, lo que incluye los 4 trimestres de los 5 trimestres completados recientemente, o los últimos 4 trimestres.
Sitio web oficial: Permiso pagado en Minnesota
Los empleados podrán usar el permiso familiar y médico para:
- Tratar su propia condición de salud grave,
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidar a un miembro de la familia con un problema de salud grave,
- Manejar responsabilidades familiares debido a las obligaciones militares de un miembro de la familia, y
- Tomar el permiso de seguridad debido a abuso sexual, violencia doméstica, acoso o acecho.
Tanto los empleadores como los empleados financian el programa. Los empleadores pueden retener el 50% de la prima del salario del empleado. Si un empleador tiene menos de 30 empleados, el empleador no está obligado a pagar su parte de la prima. La tarifa total de la contribución equivale al 0,7% del salario del empleado.
Permiso familiar y médico pagado en Nueva Jersey
Estado: En vigor desde 2009.
Beneficios semanales: El 85% del salario semanal promedio del empleado. La cantidad máxima de los beneficios semanales es el 70% del salario semanal estatal promedio, de momento $1055.
Duración de los beneficios: Hasta 26 semanas por licencia médica, y hasta 12 semanas por permiso familiar.
Período de espera no remunerado: Período de espera no remunerado de 7 días, pero los trabajadores pueden recibir los beneficios por este período si son elegibles.
Quién es elegible: Los empleados que ganan al menos 20 veces el salario mínimo promedio por hora ($283) en 20 semanas o ganan al menos 1000 veces el salario mínimo promedio ($14 200) en período base, que incluye 4 de los últimos 5 trimestres recientemente finalizados.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico pagado en Nueva Jersey
En Nueva Jersey, la licencia médica es conocida como seguro de discapacidad temporal (TDI, por sus siglas en inglés), y los empleados lo pueden usar por su lesión o enfermedad grave. Pueden usar el seguro de permiso familiar (FLI, por sus siglas en inglés) para:
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidar por un miembro de la familia con un problema de salud grave, y
- Tomar permiso por seguridad debido a la violencia sexual o doméstica.
Los empleadores y los empleados financian el programa TDI. Los empleados que ganan más de $161 400 o menos de $42 300 por año no están obligados a pagar las contribuciones.
Cuando se trata del FLI, los empleados cubren el precio completo. La prima asciende al 0,09% de sus salarios, lo cual no se aplica a los trabajadores ganando más de $161 400 por año.
Permiso familiar y médico pagado en Nueva York
Estado: En vigor desde 2018.
Beneficios semanales:
- El 50% del salario semanal promedio del empleado para los problemas de salud del empleado, un máximo de $170 por semana, y
- El 67% del salario semanal promedio del empleado para cuidar a un miembro de la familia, un máximo del 67% del salario semanal estatal promedio, por un monto de $1151 a partir de diciembre del 2024.
Duración de los beneficios: Hasta 26 semanas por licencia por incapacidad personal y 12 semanas por permiso familiar. Un máximo de 26 semanas en un año.
Período de espera no remunerado: 7 días de período de espera no remunerado por permiso de incapacidad personal.
Quién es elegible: Los empleados que trabajan al menos 4 semanas consecutivas por un empleador. Para el PFL, los empleados que trabajan al menos 26 semanas consecutivas para su empleador actual.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico pagado en Nueva York
En Nueva York, la licencia médica es conocida como seguro de incapacidad temporal (TDI), y los empleados pueden usarlo por lesiones y enfermedades graves. Pueden usar el permiso familiar pagado (PFL) para:
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidar por un miembro de la familia con un problema de salud grave, y
- Manejar responsabilidades familiares debido a las obligaciones militares de un miembro de la familia.
Los empleados y los empleadores financian el programa TDI, y los empleadores pueden retener el 0,5% del salario del empleado para la cobertura (hasta el $0,60 por semana). Los empleados cubren el coste completo del programa PFL y se les deduce el 0,373% de sus salarios. Esto no se aplica a los trabajadores que ganan más de $1718 por semana.
Al comienzo del enero de 2025, las trabajadoras embarazadas en Nueva York pueden usar la licencia prenatal para citas médicas, procedimientos y otros tipos de atención prenatal.
Permiso familiar y médico pagado en Oregón
Estado: En vigor desde 2023.
Beneficios semanales:
- Por la cantidad equivalente al 65% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 100% del salario semanal promedio, y
- Por la cantidad que exceda el 65% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 50% de su salario semanal promedio.
La cantidad máxima de los beneficios semanales es el 120% del salario semanal estatal promedio, actualmente $1523.
Duración de los beneficios: Hasta 12 semanas en un año.
Período de espera no remunerado: Sin período de espera no remunerado.
Quién es elegible: Los empleados que ganan al menos $1000 durante el año base, que incluye los 4 de los 5 trimestres completados recientemente.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico pagado en Oregón
Los empleados pueden tomar licencia médica para tratar su condición de salud grave. Pueden usar el permiso familiar para:
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidar a un miembro de la familia con un problema de salud grave, y
- Abordar un problema que es un resultado del acoso sexual, violencia doméstica, acecho, acoso, o crímene de prejuicio.
Tanto los empleadores como los empleados financian el programa. Los empleadores pueden retener el 60% de la prima del salario del empleado. Si un empleador tiene menos de 25 empleados, no está obligado a pagar su parte de la prima. La cantidad total de la tarifa de contribución equivale al 1% del salario del empleado.
Permiso familiar y médico pagado en Rhode Island
Estado: En vigor desde 2014.
Beneficios semanales: Hasta el 4,62% de salarios en el trimestre más alto del período base (alrededor del 60% del salario semanal promedio del empleado). La cantidad máxima de los beneficios semanales es el 85% del salario semanal estatal promedio, actualmente $1070.
Duración de los beneficios: Hasta 30 semanas para los problemas de salud personales, hasta 6 semanas para cuidar a un miembro de la familia, y un total de 30 semanas en un año.
Período de espera no remunerado: Sin período de espera no remunerado.
Quién es elegible: Los empleados que cumplen los siguientes requisitos:
- Ganan al menos $16 800 durante el período base, o
- Si las ganancias son menores, ganan al menos $2800 en un trimestre del período base y $5600 durante el período base.
El período base incluye 4 de los 5 trimestres completados recientemente.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico pagado en Rhode Island
En Rhode Island, el permiso familiar y médico es conocido como el seguro de incapacidad temporal (TDI) y seguro de temporal del cuidador (TCI, por sus siglas en inglés). Los empleados pueden usar el TDI para tratar sus enfermedades y lesiones graves, y pueden usar el TCI para:
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento, y
- Cuidar a un miembro de la familia con un problema de salud grave.
Los empleados cubren el coste total de esta licencia, y la prima asciende al 1,2% de sus salarios. Esto no se aplica a los empleados que ganan más de $87 000 anualmente.
Permiso familiar y médico pagado en Washington
Estado: En vigor desde 2020.
Beneficios semanales:
- Por la cantidad equivalente al 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 90% de su salario semanal promedio, y
- Por la cantidad que exceda el 50% del salario semanal estatal promedio, los empleados recibirán el 50% de su salario semanal promedio.
La cantidad máxima de los beneficios semanales es el 90% del salario semanal estatal promedio, actualmente $1456.
Duración de los beneficios: Hasta 12 semanas en un año por permiso y un total de 16 semanas en un año.
Período de espera no remunerado: Período de espera no remunerado de 7 días, excepto para el nacimiento de un niño.
Quién es elegible: Los empleados que trabajan al menos 820 horas durante el período de calificación, que incluye 4 de los 5 trimestres completados recientemente o al menos 4 trimestres.
Sitio web oficial: Permiso familiar y médico no pagado en Washington
Los empleados pueden usar la licencia médica para tratar una condición de salud grave y pueden usar el permiso familiar para:
- Vincularse con un niño recién nacido dentro del primer año de su nacimiento,
- Cuidar por un miembro de la familia con un problema de salud grave, y
- Manejar responsabilidades familiares debido a las obligaciones militares de un miembro de la familia.
Para calificar por este permiso, los empleados deben trabajar al menos 820 horas durante el período de calificación, que incluye 4 de los últimos 5 trimestres completados recientemente o 4 últimos trimestres.
Diferencias entre el PFML y otros programas de licencia
En adición al permiso familiar y médico pagado, hay otros programas disponibles para los empleados estadounidenses. Los dos más comunes son La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y baja por enfermedad pagada.
Ahora, miremos las diferencias entre estos programas y el PFML.
🎓 Para obtener una lista completa de las diferencias entre programas de licencia, lee la comparación oficial — Comparación de licencias del Departamento del Trabajo de los EE.UU.
Diferencias entre la FMLA y el PFML
Estos dos programas son bastante similares, puesto que los empleados los pueden usar por los mismos motivos. Sin embargo, a continuación miremos algunas diferencias claves.
| Beneficios | Ley de Licencia Familiar y Médica | Permiso familiar y médico pagado |
|---|---|---|
| Compensación | Los empleados reciben licencia no remunerada. | Los empleados reciben el permiso remunerado, y la cantidad varía según el estado. |
| Protección del trabajo | Los empleados tienen garantizada la protección del trabajo y deben regresar al mismo puesto de trabajo o a uno similar. | Los empleados no tienen garantizada la protección laboral. |
| Elegibilidad | Para calificar para la FMLA, los empleados deben trabajar al menos 12 meses para el empleador y al menos 1250 horas durante ese período. | Para calificar para la FMLA, los empleados usualmente deben ganar una cierta cantidad dentro de cierto período, pero esto varía según el estado. |
| Cobertura | Cubre a los empleadores privados con 50 o más empleados. | Cubre a varios empleadores, pero los requisitos varían según el estado. |
| Administración | Administración federal. | Administración estatal. |
| Financiación | La FMLA no requiere la financiación de los empleados ni de los empleadores. | Los empleados y los empleadores ambos financian el programa PFML, pero esto varía según el estado. |
Diferencias entre la baja por enfermedad pagada y el PFML
Dependiendo de las circunstancias, los empleados pueden tomar la baja por enfermedad pagada o el permiso familiar y médico pagado. Aunque ambos están pagados, hay algunas diferencias clave entre los dos.
| Beneficios | Baja por enfermedad pagada | Permiso familiar y médico pagado |
|---|---|---|
| Propósito | La baja por enfermedad se usa para lesiones y enfermedades menores. | El permiso familiar y médico pagado se puede usar para un problema de salud grave del empleado o de un miembro de la familia del empleado. |
| Duración | Una licencia de corto plazo que dura un par de días. Los empleados acumulan las horas de baja por enfermedad durante su trabajo. | Una licencia a largo plazo que usualmente dura 12 semanas y a veces puede durar hasta 26 semanas. |
| Protección del trabajo | Los empleados tienen garantizada la protección del trabajo cuando regresan de la baja por enfermedad pagada. | Los empleados no tienen garantizada la protección laboral. |
| Compensación | Los empleados reciben su salario regular durante el tiempo libre. | Los empleados usualmente reciben un porcentaje del salario regular durante el período del tiempo libre, aunque esto varía según el estado. |
| Financiación | Los empleadores pagan la baja por enfermedad remunerada. | Los empleados y los empleadores financian el programa PFML, pero esto varía según el estado. |
| Administración | Administrado por los empleadores. | Administración estatal. |
| Cobertura | Aunque los requisitos varían según el estado, la baja por enfermedad pagada usualmente cubre a los empleadores con más de 15 empleados. | Cubre a varios empleadores, pero los requisitos varían según el estado. |
Preguntas frecuentes sobre el permiso familiar y médico pagado
Para que esta guía sea lo más completa posible, hemos incluido una sección de preguntas frecuentes donde responderemos las preguntas más frecuentes sobre este tema.
¿Qué se considera un período base para un permiso familiar y médico pagado?
Un período base representa un período en que se determinará tu elegibilidad para el permiso familiar y médico pagado. Muchos estados determinan el período base como los primeros 4 trimestres de los últimos 5 trimestres completados recientemente.
Por ejemplo, si solicitas un permiso familiar y médico pagado en julio de 2024, tu período base se verá así:
T5: Abril, mayo y junio de 2024.
T4: Enero, febrero y marzo de 2024.
T3: Octubre, noviembre y diciembre de 2023.
T2: Julio, agosto y septiembre de 2023.
T1: Abril, mayo y junio de 2023.
Si tu estado usa el método de los primeros 4 trimestres de los últimos 5 trimestres completados recientemente, calcularás tus ganancias durante el T1 al T4. Por otra parte, si tu período base son los 4 trimestres anteriores, calcularás el período base del T2 al T5.
Ten en cuenta que cada estado tiene su propio período base, y asegúrate de verificar a qué se refiere.
¿Cómo solicitar el permiso familiar y médico pagado?
El proceso de solicitud por el permiso familiar y médico pagado dependerá en gran medida del estado donde se presentará la solicitud. Algunos estados tienen procesos sencillos que puedes completar relativamente rápido online, mientras que otros tardarán más tiempo.
Por ejemplo, el proceso de solicitud en Washington se ve así:
- Notifica al empleador al menos 30 días antes de tomar la licencia,
- Experimenta un evento calificatorio,
- Solicita la licencia dentro de 30 días,
- Adquire una carta de desición,
- Inicia el período de espera no remunerado, y
- Comienza a recibir reemplazos salariales presentando reclamos semanales.
¿Los EE.UU. tienen el permiso familiar y médico pagado?
Sí, 13 estados de los EE.UU. y el Distrito de Columbia actualmente tienen permiso familiar y médico pagado obligatorio. Algunos estados ya tienen las leyes activas, y algunos las tendrán en el futuro. Estos estados incluyen:
- California (activa),
- Colorado (activa),
- Connecticut (activa),
- Delaware (aún no activa),
- Distrito de Columbia (activa),
- Maine (aún no activa),
- Maryland (aún no activa),
- Massachusetts (activa),
- Minnesota (aún no activa),
- Nueva Jersey (activa),
- Nueva York (activa),
- Oregón (activa),
- Rhode Island (activa), y
- Washington (activa).
¿Cuánto dura el permiso familiar y médico pagado en los Estados Unidos?
La duración del permiso familiar y médico pagado en los EE.UU. varía según el estado. Sin embargo, el permiso familiar pagado habitualmente dura 12 semanas, y en algunos casos, puede durar hasta 26 semanas, dependiendo de las circunstancias.
Gestiona las políticas de baja con Clockify
Los empleados tienen el derecho de tomar varios tipos de bajas durante su empleo, y mantenerse al tanto con este tema puede resultar complicado para los empleadores.
Gestionar solicitudes de bajas, organizar documentos y seguir los informes de asistencia puede ser un desafío considerable incluso para los gerentes más experimentados. Es por este motivo que utilizar un software que automatiza este proceso para ti es la clave para el éxito a largo plazo.
Con la función de tiempo libre de Clockify, gestionar las políticas de bajas se vuelve sencillo, puesto que puedes:
- Aprobar solicitudes de tiempo libre,
- Gestionar políticas y acumulaciones,
- Enviar notificaciones,
- Seguir informes de asistencia, y mucho más.
Además, los empleados pueden usar esta función para solicitar tiempo libre. Pueden seleccionar el tipo de baja que quieren solicitar (vacaciones, baja por enfermedad pagada, PTO, PFML, etc.) y la duración.
Luego, puedes aprobar o rechazar la solicitud de baja y notificarle a través del correo electrónico.
Si quieres aprender más sobre la función de tiempo libre de Clockify, ve el vídeo a continuación. Te proporciona una explicación detallada de cómo funciona esta función:
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Conclusión/Descargo de responsabilidad
Esperamos que esta guía de permiso familiar y médico pagado será útil. Presta atención a los enlaces proporcionados, que te llevarán a los sitios web oficiales de los gobiernos y otra información relevante.
Nota que esta guía fue escrita en diciembre de 2024, así que cualquier cambio en las leyes que se incluirá posteriormente puede no estar en esta guía.
Te recomendamos que consultes con las instituciones correspondientes o con representantes certificados antes de actuar en cuestiones legales.
Clockify no es responsable de las pérdidas o riesgos incurridos si esta guía se utiliza sin asistencia adicional de los asesores legales o fiscales.
