Cómo calcular el coste laboral + calculadoras de coste laboral
Todo negocio gira en torno a convertir la labor en beneficio. Aquí está todo lo que necesitas tener en cuenta para establecer el precio adecuado para tus servicios basados en la labor, además de las calculadoras de coste laboral para obtener la estimación correcta.
El coste laboral es un tema importante, ya que todo gira en torno a convertir la labor en el beneficio en el mundo de los negocios.
Sin embargo, la complejidad del tema varía según el tipo de industria debido a las diferencias en 2 categorías principales de costos: directos e indirectos.
El artículo cubrirá todos los factores relevantes que los dueños de negocios deben considerar para establecer el precio correcto para sus servicios basados en la labor.
Esa estimación es de suma importancia mientras preparan el presupuesto anual. Además, tendrá un impacto directo en sus ganancias.
Pero antes de entrar en detalles en nuestra guía paso a paso, puedes consultar nuestras calculadoras de coste laboral para obtener la estimación.
Una vez que leas el resto, podrás ajustar el cálculo a tu modelo de negocio específico y obtener el costo total exacto.
Coste laboral
Puesto que nuestro tema es la fijación de precios de la labor, primero tenemos que explicar el término "laboral": se refiere al coste de los servicios que implican recursos humanos.
Según Eurostat, hay 3 principales indicadores del coste laboral:
- Coste laboral promedio mensual: Esto debería ser el coste laboral total para compensar a todos los empleados a jornada completa. Además de su salario neto, otros costes como los impuestos y beneficios también deben contabilizarse.
- Coste laboral promedio horario: Una vez calculado el coste promedio mensual, puedes dividirlo por el número total de horas para todos los empleados. De este modo, obtendrás una estimación de cuánto deberías pagar para una hora de trabajo.
- Estructura del coste laboral: La estructura se refiere al porcentaje del coste laboral, comparado al coste laboral total. Es decir, es una estimación hecha para guiarte al segmentar tu presupuesto.
Los costes laborales se relacionan y dependen de los específicos:
- Mercados,
- Industrias, y
- Empresas.
Existe también una relación interesante entre los costes laborales y los costes de la vida, que depende considerablemente de la región específica, especialmente la oposición urbano-rural.
Pero, antes de repasar la fórmula del coste de labor total, echemos un vistazo a:
- Varias definiciones,
- Las principales diferencias entre los costes laborales directos e indirectos, y
- Variables relevantes.
En esta introducción, proporcionaremos las respuestas a las preguntas más frecuentes para ayudarte a captar la imagen general de la fijación de precios basada en la labor.
¿Qué es el coste laboral?
Varias variables determinarán qué son los costes directos e indirectos, lo que significa sobre todo: el coste laboral es más que el coste de los sueldos de los empleados.
Para empezar, hay otros costes relacionados con los empleados, incluyendo:
- Impuestos de la nómina,
- Horas extras,
- PTO (tiempo libre remunerado),
- Formación profesional,
- Educación, y
- Comidas proporcionadas.
Algunas industrias o empresas incluyen la cobertura de los costes de:
- Materiales,
- Equipamiento,
- Transporte,
- Asistencia sanitaria
- Beneficios y bonificaciones.
De acuerdo con su situación específica, los empresarios deben incluirlos todos en sus cálculos.
El coste laboral es un aspecto integral del coste total de producción y está estrechamente relacionado con los niveles de productividad de los empleados.
Después de todo, el capital humano es el activo más grande y valioso de una empresa, por lo que es necesario nutrirlo para obtener los mejores resultados.
Cómo el rastreo de tiempo puede ayudarte a fijar los precios correctamente
Para obtener los mejores resultados en términos de beneficios (y lo máximo de los recursos humanos), los empresarios deben rastrear la productividad de su equipo.
Una vez que analicen los datos, podrán comparar cómo los diferentes empleados pasan su tiempo en las mismas tareas, por lo tanto detectando los puntos débiles.
Ten en cuenta que no estamos sugiriendo que los puntos débiles se deberían despedir, más bien se trata de entender por qué algunas personas tardan más que otras.
Además, los propietarios de negocios ahorran dinero mediante el seguimiento del tiempo, mientras que los propios empleados tienen acceso a sus datos personales. Esos conocimientos ayudarán a sus empleados a mejorar la forma en que asignan el tiempo a las diferentes tareas.
Como resultado, los empleados van a:
- Entender sus rutinas de una mejor manera,
- Encontrar su horario ideal biológico, y
- Mantenerse motivados para mejorar aún más.
Nuestro software de seguimiento de tiempo Clockify ahora también incluye la función de seguimiento de gastos lo que sin duda dará como resultado mayores ganancias. No solo eso, sino que también puedes realizar un seguimiento de los gastos en proyectos separados, para tener una imagen clara de todos tus gastos por separado.
¿Cuesta más la labor que los materiales?
En pocas palabras, sí.
Los materiales están dentro de las áreas de desembolso más significativas para las industrias como la construcción o la industria alimentaria. Pero incluso en ellas, los empleados tienen que ocuparse de la ejecución real de las tareas.
La naturaleza de una tarea específica dictará la relación entre el coste total y el coste de los materiales.
Por ejemplo, los últimos datos sobre la construcción de casas en EE.UU. señalan que los honorarios del arquitecto hacen parte de entre el 8% y el 12% del coste total.
Además, los honorarios de gestión del constructor consumirán desde un 5% hasta un 15% del presupuesto total.
También, los empleados de la construcción también deben recibir una compensación adecuada por su trabajo.
Así que, definitivamente no es solo el coste de los materiales, y los dueños de negocios deben aprender a realizar un seguimiento preciso de los gastos.
Una vez más, enfatizamos el hecho de que es vital incluir todos los factores relevantes al fijar el precio de un producto o servicio con el fin de obtener ganancias.
¿Cuáles son los costes laborales?
La demanda laboral depende de factores tanto a nivel micro como macro.
La única manera de saber cuánto le costará a tu empresa un nuevo empleado y si empezar a contratar es rentable o no, es incluir todos los aspectos de ambas categorías.
Aquí son algunos ejemplos relevantes:
Factores de micronivel:
- El sueldo mínimo,
- El coste de los materiales, y
- Los factores específicos de la industria.
Factores de macronivel:
- La economía,
- La demanda de un campo específico, y
- La competencia.
Como hemos mencionado, existen dos amplias categorías de costes cuando se trata del precio total de la labor: los costes directos e indirectos.
Por eso, es esencial determinar tus cálculos horarios, mensuales y anuales según la combinación única de costes laborales directos e indirectos de tu empresa.
Costes laborales directos
Los costes directos se refieren a la compensación total de todos los empleados, el coste de los materiales, así como otros elementos para los empleados proporcionados por la empresa.
Es importante entender que el término compensación incluye no solo los salarios netos de los empleados. La compensación es una combinación de múltiples componentes, tales como:
- Impuestos sobre la nómina,
- Cobertura de un determinado número de días de baja por enfermedad,
- Bonificaciones, y
- Otros beneficios proporcionados por la empresa: comidas, teléfonos, equipos o vehículos.
Cómo calcular el coste laboral directo
Comencemos mencionando los costes laborales directos más comunes.
Las 3 categorías más comunes son:
- Salarios de los empleados, incluidos impuestos, PTO y bonificaciones,
- Materiales, y
- Todos los demás beneficios proporcionados por la empresa.
Por lo tanto, la fórmula correcta para el cálculo del coste laboral directo debe estar de acuerdo con lo que tu empresa proporciona a los empleados.
Costos laborales totales para los empleadores de EE. UU.
Las últimas estadísticas de la Oficina de Trabajo de EE. UU. indican que los sueldos y salarios representan el rango entre el 61,7% y el 70,5% de los costos totales de los empleadores, según el sector.
Ahora veamos cómo se distribuyen los costos de compensación en los EE. UU. de junio de 2022, publicado en septiembre de 2022.
Este es el desglose del coste laboral total para el empleador en términos de compensación:
- Para trabajadores civiles: $41,03 por hora trabajada en promedio.
- Para trabajadores de la industria privada: $38,91 por hora trabajada en promedio.
- Para trabajadores del gobierno: $55,47 por hora trabajada en promedio.
Puedes encontrar los porcentajes de los sueldos y salarios, así como las categorías de beneficios más importantes en la tabla a continuación.
Componente de compensación | Trabajadores civiles | Trabajadores de la industria privada | Trabajadores del gobierno |
---|---|---|---|
Sueldos y salarios | 69% | 70,5% | 61,7% |
Tiempo libre remunerado | 7,4% | 7,4% | 7,5% |
Pago suplementario | 3,1% | 3,5% | 1% |
Seguros | 8,3% | 7,6% | 11,6% |
Jubilación y ahorro | 5,1% | 3,4% | 12,8% |
Prestaciones legalmente exigidas | 7,2% | 7,5% | 5,5% |
Costes laborales indirectos
En cuanto a los costes indirectos, son mucho más flexibles y dependientes de la industria laboral concreta.
Un ejemplo del coste indirecto sería el mantenimiento ocasional de un vehículo o de un equipamiento.
Los costes indirectos más comunes son:
- Costes generales de una empresa (alquiler de oficinas, servicios públicos y equipamiento necesario para las tareas administrativas),
- Costes de reclutamiento,
- Costes de formación profesional y educación, y
- Costes de mantenimiento del equipamiento.
Cómo estimar los costes laborales directos e indirectos
Para estimar el coste total, uno debe examinar meticulosamente las especificaciones de ambas categorías que hemos mencionado.
Aquí proporcionaremos un resumen de los costes de nuestra empresa imaginaria, ayudándote a entender la importancia de cada segmento.
Según Accounting Tools, los costes directos pueden orientarse a entornos de costes de trabajo y proceso.
En un entorno de coste de trabajo, el rastreo de tiempo es muy significante para los empleadores, puesto que tales entornos implican que los trabajadores pasan su tiempo en varias tareas.
Por otra parte, el entorno de coste de proceso implica la producción del mismo elemento en grandes cantidades pero partes del proceso pueden optimizarse de una manera mejor.
¿Cuál es un ejemplo del coste laboral?
Aquí está un ejemplo de una empresa ficticia en la industria de construcción.
Optamos enfocarnos en la construcción en nuestros ejemplos, porque ese trabajo incluye y requiere todos los elementos que hemos mencionado.
Nuestra empresa imaginaria se llama “Builders INC.” y emplea a 10 trabajadores a jornada completa.
Hay un sector de oficinas para las tareas administrativas y los trabajadores pasan la mayoría de su tiempo in situ.
Entonces, ¿cómo calcular el coste laboral para nuestra empresa?
La fórmula del coste laboral total incluye los siguientes pasos:
- Calcular las horas netas por empleado por año,
- Calcular el salario bruto por empleado por año,
- Calcular el coste adicional total por empleado por año,
- Calcular el coste total por empleado por año, y
- Calcular el beneficio total por año.
Sigue leyendo, ya que no solo te proporcionaremos ejemplos para cada paso, sino también calculadoras que puedes usar de forma gratuita.
Cálculo de las horas netas por empleado al año
Para calcular el número total de horas que un empleado trabaja por año, necesitamos determinar el número de horas que se espera que esté ausente.
Digamos que nuestros empleados tienen derecho a 10 días de vacaciones al año y que estarán ausentes otros 5, debido a la baja por enfermedad y permiso personal.
El punto de partida es de 2080 horas al año, de las que reduciremos un total de 120 horas (15 días x 8 horas por día).
Así que el número real de horas netas por empleado al año es de 1960.
🔽 Aquí está la calculadora para determinar el total de horas netas trabajadas por empleado, por año, dependiendo de la cantidad de días de ausencia.
Cálculo del salario bruto por empleado al año
Ahora que sabemos el número exacto de horas al año, podemos calcular el salario bruto de un empleado al año.
Solo tenemos que multiplicar el número de horas por su tarifa horaria, que en nuestro ejemplo es de $10. Por lo tanto, estos empleados ganarán un total de $19 600 al año.
🔽 Aquí está la calculadora para determinar el total de horas netas trabajadas por empleado, por año, dependiendo de la cantidad de días de ausencia.
Para compensar adecuadamente a tus empleados por el trabajo que han hecho Y obtener beneficios, uno debe asegurarse de que los valores de la empresa promuevan la eficiencia y la productividad.
Cálculo del coste adicional total por empleado al año
Sin embargo, el coste total para el empleador será diferente del salario bruto de un empleado. Es porque cada empleado viene con un conjunto de otros costos, algunos de los cuales hemos mencionado anteriormente.
Permítenos recordarte que los costes adicionales incluyen:
- Impuestos,
- Beneficios, y
- Otros costes específicos de la industria.
Para obtener el coste total, tenemos que determinar el valor de los costes adicionales además del salario base.
En nuestro ejemplo, los costes adicionales equivalen a $1920 por empleado al año. Hemos incluido impuestos, beneficios y otros costes específicos de la industria.
🔽 Aquí está la calculadora para determinar la suma de todos los costes adicionales por empleado por año.
Cálculo del coste total por empleado por año
Ahora que tenemos ambos, podemos sumarlos y el resultado es el coste total para el empleador por empleado al año.
En nuestro ejemplo, son $19 600 + $1920 o sea $21520.
Podemos multiplicar ese total por el número de empleados para obtener el coste total de todos los empleados al año, como se muestra en la tabla de abajo.
🔽 Aquí está la calculadora para determinar el coste anual total para el empleador para todos los empleados.
Cálculo de beneficio total por año
Después de calcular las horas netas, el salario bruto, el coste adicional total y el coste total por empleado por año, ¿qué queda?
Es natural querer comprobar cuál es el beneficio del año, una vez que te has ocupado de los costes totales.
El beneficio anual total también puede indicar tu disponibilidad para contratar nuevos empleados, así que vamos a echar cuentas para nuestra empresa “Builders INC.”.
Lo que necesitamos hacer es introducir nuestros ingresos totales y deducir los siguientes costes anuales para:
- Materiales, equipamiento y herramientas,
- Costes generales, y
- Coste total de todos los empleados.
🔽 Aquí está la calculadora para obtener la cantidad de beneficio por año, en función de tus ingresos y costes anuales.
Como puedes ver en nuestro ejemplo, a esta empresa ficticia le fue bien.
Si tus números reflejan una situación similar, podrías considerar expandir tu equipo para hacer más trabajo. En consecuencia, obtendrás mayores ganancias.
¿Cuáles son los pasos para calcular la fijación de precios basada en la labor?
Bien, ahora que entiendes cuáles son los aspectos a los que hay que prestar atención, podemos empezar con nuestra guía paso a paso.
Estos son los 6 pasos que debes seguir si quieres calcular precios basados en labor:
- Determinar el coste total de la nómina
- Determinar el coste total de los materiales, el equipamiento y los permisos
- Determinar el coste general
- Determinar otros costes posibles
- Considerar el problema del robo de tiempo
- Pensar en las maneras de reducir el coste total
Determinar el coste total de la nómina
Aunque la compensación de los empleados siempre debe ser un punto de partida, es importante no olvidarse de todos los aspectos que hemos mencionado además de su salario.
Pero, ¿cuáles son los componentes distintos del salario base que componen el coste total de la nómina?
Hay 5 categorías de beneficios para los empleados de tiempo completo:
- Permiso remunerado
- Vacaciones
- Festivos
- Bajas por enfermedad
- Permiso personal
- Pago complementario
- Horas extras
- Diferencial de turnos
- Bonificaciones de no producción
- Seguros
- De vida
- De salud
- Invalidez a corto plazo
- Invalidez a largo plazo
- Pensión y ahorros
- Beneficios definidos
- Contribuciones definidas
- Prestaciones de ley
- Seguridad social
- Asistencia médica
¿Y por qué estas categorías son vitales para los empleados y su productividad? Bueno, para empezar, no se debe esperar que nadie trabaje 40 horas a la semana, 52 semanas al año, y aun así siga siendo productivo.
Las personas deben tomar descansos regulares tanto a diario como anualmente para evitar el exceso de trabajo y el agotamiento. Tomar descansos regulares se aplica especialmente a los trabajadores de la construcción, que a menudo manejan maquinaria pesada y trabajan en alturas.
Sin embargo, incluso con descansos regulares, la formación adecuada de tus empleados es esencial y reducirá significativamente el margen de error humano.
Determinar el coste de los materiales y el equipamiento
Una vez que hayas cubierto esa sección integral, necesitas pensar en:
- Equipamiento,
- Herramientas,
- Vehículos y
- Otros elementos proporcionados por la empresa que utilizarán esos empleados.
Determinar el coste de los materiales y equipos incluye ambas categorías de costes: directos e indirectos.
Eso es porque hay que tener en cuenta aspectos como el mantenimiento de los equipos, el combustible de los vehículos y similares. Otra cosa a considerar, especialmente relevante para estimar los costes laborales en la construcción, es la categoría de licencias y permisos.
Así, el segundo aspecto más importante a la hora de estimar los costes laborales está asociado a los suministros de cualquier tipo.
Hay 4 categorías principales y amplias de tales costes y son:
- Materiales,
- Vehículos,
- Herramientas y otro equipamiento, y
- Otros elementos proporcionados por la empresa.
Determinar el coste de los materiales
Algunas industrias que hemos mencionado, como la construcción, la manufactura y la industria alimentaria dependen primariamente de los materiales y, por lo tanto, los costes de los materiales son más altos.
Para determinar el coste de los materiales, ten en cuenta todos los materiales necesarios para un proyecto y calcula el 5%-10% de "extra", por si acaso.
Si te preguntas por qué es así, la explicación es bastante simple: ocurren accidentes, se derraman cosas, etc.
Más vale prevenir que lamentar, ¿verdad?
Determinar el coste de los vehículos
Algunas empresas tienen sus propios vehículos mientras que otras los alquilan.
En el segundo caso, la cobertura del alquiler es todo lo que se necesita, pero en el primero, varios otros aspectos tienen que tomarse en cuenta.
Las dos categorías principales son:
- Costes de mantenimiento regular, y
- Cobertura de gasolina.
Determinar el coste de las herramientas y otro equipamiento
Haz una lista de todas las herramientas y el equipamiento necesarios para el proyecto y esos costes otra vez dependerán de si tienes tu propio equipamiento o lo alquilas.
Determinar el coste de cualquier otro elemento proporcionado por la empresa
Los elementos proporcionados por la empresa incluyen teléfonos, ordenadores portátiles, etc.
Esto es una categoría bastante autoexplicativa y cada empresa ofrece tales ventajas. Sin embargo, si la tuya lo hace, tienes que incluir el coste total de las mismas y multiplicarlo por el número de empleados.
Determinar los costes generales
El siguiente paso en nuestra lista es determinar los costes generales. La categoría se basa en la idea de que la mayoría de las empresas requieren espacio de oficina.
Esto es aplicable incluso cuando el trabajo se lleva a cabo principalmente en el sitio, como con las empresas de construcción, ya que también necesitarían un espacio de oficina para tareas administrativas y reuniones importantes con el personal y los clientes.
Siguiendo esa lógica, el cálculo de los gastos generales implica incluir los costes de:
- Renta,
- Utilidades, y
- Equipamiento de oficina.
Determinar otros posibles gastos
Aunque las primeras 3 categorías pueden ser todo lo que necesitas cubrir al calcular los costes de material y equipamiento, a veces es necesario incluir otros posibles gastos.
Piensa en los casos en que los materiales se entregan tarde o se rompe el equipamiento, por ejemplo. Eso puede ralentizar o retrasar todo el proceso, lo que resulta en menores ganancias, ya que se retrasará.
Una de las lecciones más importantes de la pandemia mundial es que debemos tener en cuenta la incertidumbre omnipresente.
Sin embargo, algunos de los gastos que entran en esta categoría serán por razones y ocasiones positivas. Por ejemplo: regalos para tus empleados o clientes, suscripciones interesantes y relevantes y donaciones benéficas.
Considerar el problema del "robo de tiempo"
Podemos generalizar y resumir varias definiciones de robo de tiempo en las siguientes: un empleado que recibe un pago por el tiempo que no pasó trabajando.
El robo de tiempo ocurre principalmente debido al “buddy punching,”, que es un problema común para los empleadores en todo el mundo.
Buddy punching se refiere a los casos en los que un empleado ficha o firma una planilla horaria para otro (que podría llegar tarde o incluso saltarse todo el día de trabajo).
El robo de tiempo es un tema importante cuando se trata de varios aspectos de los negocios, tales como:
- Remuneración total de los trabajadores,
- Tasas de productividad, y
- Rentabilidad global.
Cuando pensamos en el término "robo", la mayoría de la gente no lo asocia con el tiempo.
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., los ingresos semanales promedio de los empleados son de $1129,01. Es decir, si solo 1 empleado llega constantemente 15 minutos tarde, la pérdida para una empresa es de más de $2000 por año.
Además, un artículo de Forbes menciona un resultado sorprendente del estudio de la Asociación Estadounidense de Nómina: en los EE. UU., casi el 75% de las empresas se ven afectadas por el problema del robo de tiempo.
Además de ser extremadamente costoso para los empleadores, el robo de tiempo también puede dañar seriamente la reputación de la empresa.
La estimación de una pérdida anual debido al robo de tiempo es de $400 mil millones, nuevamente solo en los EE. UU.
¡Ay!
Aquí hay otro ejemplo de robo de tiempo, presentado en un artículo diferente de Forbes: los empleados en general pasan alrededor del 21% de su tiempo de trabajo en las redes sociales, el entretenimiento y leyendo las noticias.
Este descubrimiento no debería sorprender, ya que las últimas estadísticas de productividad en el lugar de trabajo señalan que el 56% de los empleados en la oficina afirman que las plataformas de redes sociales son una distracción común.
Shakespeare dijo una vez: "Cuanto más, mejor" y en términos de negocios, seguramente es cierto que las grandes mentes piensan igual. Ten en cuenta que si quieres ser grande, debes dominar tus habilidades de gestión del tiempo.
Lidiar con el problema del robo de tiempo
El problema del robo de tiempo puede no parecer importante, especialmente porque no existen leyes laborales en los EE. UU. que restrinjan el acto de fichar en lugar de otros empleados o tomar descansos para almorzar demasiado largos.
Sin embargo, como puedes ver en los datos anteriores, el robo de tiempo es un problema grave que afecta negativamente las ganancias y la reputación de la empresa.
Entonces, ¿cómo puede el dueño de un negocio lidiar con eso? ¿Cuál es una posible solución?
Todo comienza con el seguimiento del tiempo de tus empleados por proyecto o tarea, individual, según la naturaleza de la industria. La importancia y los beneficios del seguimiento del tiempo salen a la luz incluso en situaciones en las que no se necesita lidiar con el robo de tiempo.
La productividad de los empleados puede aumentar una vez que aprendan a asignar el tiempo de manera efectiva, lo que se reflejará aún más en las ganancias de la empresa.
Además, una vez que decidas introducir planillas horarias de equipo también, será mucho más fácil mejorar a gran escala.
¿Cómo calcular el coste laboral en la construcción?
Según cada factor que hemos mencionado, vamos a poner nuestro conocimiento a práctica, específicamente centrándonos en el trabajo de construcción.
La industria de construcción ha sido muy automatizada en las últimas décadas.
Sin embargo, todavía depende de la gente para hacer las tareas o, en algunos casos, supervisar cómo se hace un trabajo.
Después de todo, no hay duda de que la automatización trae varios cambios y oportunidades positivos para la industria de la construcción..
Materiales vs. labor: la proporción dentro del coste total
En cuanto a la proporción entre los materiales y los trabajadores en construcción, existe un debate eterno y podemos confirmar que no hay una regla “igual para todos” aplicable.
La proporción dentro del coste total dependerá de:
- Qué tan especializado es el trabajo,
- Los precios de la competencia, y
- La demanda general de los consumidores.
El rango de los costes de materiales puede variar entre el 50% y el 80% del coste total, dependiendo de la subcategoría de trabajo.
Por ejemplo, para los requisitos de alta cualificación como los eléctricos, los mecánicos, la fontanería, los trabajos de montaje y techado, el coste para los empleados que lidian con esos asuntos delicados es el 50%, mientras que la otra mitad va a los materiales.
Otros asuntos no tan delicados como las ventanas, las puertas, el revoque y el amurallamiento normalmente se dividen en un 20% para los costes de los trabajadores y un 80% para los materiales.
Coste del proyecto de construcción: factores adicionales relevantes y la calculadora
Además de todos los demás costes, hay otra cosa en la que pensar. Las últimas noticias apuntan el aumento desorbitado de coste de los materiales por séptimo trimestre consecutivo, lo que ha estado provocando una caída en la demanda de proyectos de construcción, así como en el beneficio.
El descenso es la única consecuencia lógica de los precios al alza, porque una vez que los materiales son costosos, el precio total debe aumentarse si quieres mantener un negocio rentable.
Es posible que a los consumidores no les guste eso, y la única solución posible es tratar de reducir algunos de los otros costes.
La fórmula para calcular los costes de construcción por proyecto es la siguiente:
(tarifa horaria x número de horas trabajadas por empleado x número de empleados) + el coste de los materiales, equipamiento, herramientas
Aquí está un ejemplo de un coste total para un proyecto que incluye 4 empleados, cada uno de ellos trabajando 52 horas en él. Tienen una tarifa horaria de $10 y el coste de los materiales, el equipamiento y otras herramientas necesarias fue de $1080.
Como puedes ver, el coste total es de $3160.
Ten en cuenta que la fórmula no incluye los costes generales, ya que puede ser difícil determinarlos si un proyecto dura menos de un mes.
🔽 Aquí tienes una calculadora para que puedas determinar el coste total de tus propios proyectos.
¿Hay alguna manera de reducir los costes totales?
Con tantos factores en cuenta, ¿qué queda?
Pues, la única cosa racional que se puede hacer es intentar reducir los costes y aumentar las ganancias.
Una vez que calculas los costes laborales en el peor de los casos (que todos usarán todos sus días de baja y que tendrás un coste inesperado único para una pieza del equipamiento rota, por ejemplo), el total puede parecer demasiado.
Aunque es poco probable que eso pase, más vale prevenir que curar, ¿verdad?
Sin embargo, los empresarios pueden (y deben) ser proactivos e intentar encontrar las maneras para reducir los costes totales.
Aquí hay varios consejos y trucos que te ayudarán en eso.
Paso 1: Usa un sistema de rastreo de tiempo para los empleados individuales
Haciendo un seguimiento del tiempo de tus empleados beneficia a todos y es un método probado de aumentar los niveles de eficiencia y productividad.
No solo que puede motivar a los empleados a ser más productivos a un nivel personal, sino también puede reducir significativamente la oportunidad del robo de tiempo.
Paso 2: Ejecuta auditorías de tiempo regulares (preferiblemente mensualmente)
El proceso de investigar cuánto tiempo está repartido a tareas específicas se llama la auditoría de tiempo, y ayuda a que los empresarios entiendan la rutina diaria de sus empleados.
Comparando los datos de diferentes meses y para diferentes proyectos o empleados, será obvio dónde se requiere una mejora.
Una vez al determinar eso, puedes trabajar en los pasos necesarios para aumentar la productividad y identificar las pérdidas de tiempo y la ineficiencia.
Paso 3: Invierte en la formación de los empleados
Las empresas que no invierten en la formación adecuada de sus empleados corren un mayor riesgo de que los empleados cometan errores.
Este paso es de suma importancia, para poder reducir la posibilidad de un error y motivar a los empleados a aumentar sus niveles de productividad.
Paso 4: Participa activamente en establecer contactos
La creación de redes y el compromiso con un distribuidor pueden ahorrarte una gran cantidad de dinero si tienes el enfoque correcto.
TEs por eso que nunca es una mala idea tratar de hacer un trato con un distribuidor de materiales, suministros y productos similares para obtener un descuento anual.
Paso 5: Pon en marcha la iniciativa ecológica para reducir los costes generales
A veces no se trata del despilfarro del tiempo sino de los recursos. Cuando se trata de los costes generales de una empresa, siempre hay algo que puedes hacer para reducirlos.
Por ejemplo, puedes ser ecológico con la iluminación y de tal manera reducir los costes eléctricos.
Muchas otras soluciones ecológicas requieren una inversión inicial, pero no dejes que este hecho te engañe haciéndote creer que te traerá más costes porque, en última instancia, terminarás ahorrando dinero.
En resumen: calcular con precisión los costes laborales equivale a un mayor beneficio
Calcular adecuadamente los costes laborales tiene múltiples beneficios para las empresas, como ya se puede concluir del artículo.
Aún así, ten en cuenta que todos los factores que incluyen el capital humano son difíciles de calcular, ya que dependen de una amplia gama de factores que hemos cubierto.
Sin embargo, lo que los dueños de negocios pueden hacer es realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos, y evaluar más a fondo cómo sus empleados pasan el tiempo en el trabajo.
Por lo tanto, tanto las calculadoras que te proporcionamos como un software de seguimiento del tiempo sin duda te ayudarán a aprovechar al máximo tus recursos.
Con Clockify, te asegurarás de que:
- Tus empleados sean productivos y comprometidos, y
- Tu precio cubra todos los gastos mientras te traiga ganancias.
Recuerda, se trata de establecer el precio correcto para un producto o servicio: eso puede mejorar o destruir un negocio.
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