Software de rastreo del tiempo y facturación para contables

El sistema más popular de contabilidad de costes y planillas horarias GRATIS. Rastrea el tiempo facturable y no facturable, establece las tarifas horarias y expide las facturas para tus clientes.

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Más de 260 000 empresas utilizan Clockify para controlar el tiempo y mejorar la productividad
Free time and billing software for CPA accountant - Clockify screenshot

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Software para contables

Las agencias de contables suelen tener dificultades para gestionar sus negocios de forma eficaz, sobre todo para facturar a sus clientes. A menudo gestionan varios proyectos para varios clientes a la vez y cobran de forma diferente por cada uno de ellos. Para evitar la confusión y los impagos, los contables deben optar por un software de tiempo y facturación fiable.

Un programa de contabilidad eficaz debe ofrecer las siguientes ventajas:

Cómo funciona el rastreo de tiempo para contables públicos y facturación

Clockify es un software GRATUITO de rastreo de tiempo y facturación que usan los contables para rastrear las horas facturables y para que facturen sus clientes de manera profesional.

Aprende más: Calcular las tarifas facturables
Paso 1

Crea un cuenta

Para empezar a rastrear tus horas facturables y para que fácilmente factures tus clientes en Clockify, lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta.

Regístrate gratis

Paso 2

Configura proyectos

Luego, crea proyectos personalizados. En Clockify puedes crear un número ILIMITADO de proyectos, clasificarlos por clientes y crear tareas en los proyectos.

Configura proyectos para tiempo y facturación para contables
Paso 3

Establece tarifas horarias

Después, establece las tarifas horarias. Puedes configurar tarifas para cada empleado, proyecto o tarea, y elegir qué es facturable o no facturable.

Establece tarifas horarias para contables tiempo y facturación
Paso 4

Rastrea horas facturables y rellena planillas horarias

Ahora, siéntate y relájate. Clockify seguirá tu tiempo facturable y todo lo que tienes que hacer es que te asegures que el signo de dólar está marcado. Tu equipo y tú podéis rastrear el tiempo usando el temporizador o registrar las horas en la planilla manualmente (desde la web, móvil, escritorio).

Sistema de planilla horaria para contables

Calculadora GRATIS de horas facturables

Paso 5

Ve el tiempo y la facturación en los informes

Para ver y analizar tus horas facturables rastreadas, ve a la sección de Informes donde Clockify incluye automáticamente las horas facturables en tus ganancias.

Ejecuta el informe para cualquier periodo de tiempo y obtén un desglose detallado del tiempo y la facturación.

Exporta informes como: PDF, CSV, Excel.

Descarga ejemplos de informes: PDFCSVExcel

También, puedes guardar el informe en Clockify y mandarlo como un enlace compartido a tus clientes para que puedan rastrear tus costes en tiempo real.

Informes de planillas horarias en PDF
Paso 6

Crea facturas

Finalmente, Clockify creará automáticamente la facturación basada en tiempo facturable que has rastreado en unos pocos clics.

Cuando tu factura esté lista, la puedes descargar y guardar en formato PDF para que sea más fácil compartirla.

Factura de horas facturables Aprende más: Haz facturas desde entradas de tiempo | Obtén la muestra de facturación
Paso 7

Envía el tiempo a QuickBooks

Revisa y aprueba el tiempo rastreado y luego envíalo directamente a tu cuenta en QuickBooks desde integraciones.

Envía las horas facturables a QuickBooks para facturación

Envía el tiempo a QuickBooks para la nómina y contabilidad

Calificación media 4.7/5

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