Software de control del tiempo y facturación para contables y RRHH
El sistema más popular de contabilidad de costes y planillas horarias GRATIS. Controla el tiempo facturable y no facturable, establece las tarifas horarias y expide las facturas para tus clientes.
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Software para RRHH y contables
Las agencias de contables suelen tener dificultades para gestionar sus negocios de forma eficaz, sobre todo para facturar a sus clientes. A menudo gestionan varios proyectos para varios clientes a la vez y cobran de forma diferente por cada uno de ellos. Para evitar la confusión y los impagos, los contables deben optar por un software de tiempo y facturación fiable.
Un programa de contabilidad eficaz debe ofrecer las siguientes ventajas:
- Control del tiempo (horas facturables y no facturables)
- Planillas de horarios personalizadas
- Control de gastos
- Configuración de monedas y tarifas horarias
- Información y facturación
Cómo funciona el software de tiempo y facturación CPA de Clockify
Clockify es un software GRATUITO de control del tiempo y facturación que usan los contables para seguir las horas facturables y para que facturen sus clientes de manera profesional.
Aprende más: Calcular las tarifas facturablesCrea un cuenta
Para empezar a controlar tus horas facturables y para que fácilmente factures tus clientes en Clockify, lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta.
Configura proyectos
Luego, crea proyectos personalizados. En Clockify puedes crear un número ILIMITADO de proyectos, clasificarlos por clientes y crear tareas en los proyectos.
Establece tarifas horarias
Después, establece las tarifas horarias. Puedes configurar tarifas para cada empleado, proyecto o tarea, y elegir qué es facturable o no facturable.
Controla horas facturables y rellena planillas de horarios
Ahora, siéntate y relájate. Clockify seguirá tu tiempo facturable y todo lo que tienes que hacer es que te asegures que el signo de dólar está marcado. Tu equipo y tú podéis controlar el tiempo usando el temporizador o registrar las horas en la planilla manualmente (desde la web, móvil, escritorio).
Ve el tiempo y la facturación en los informes
Para ver y analizar tus horas facturables rastreadas, ve a la sección de Informes donde Clockify incluye automáticamente las horas facturables en tus ganancias.
Ejecuta el informe para cualquier período de tiempo y obtén un desglose detallado del tiempo y la facturación.
Exporta informes como: PDF, CSV, Excel.
Descarga ejemplos de informes: PDF • CSV • Excel
También, puedes guardar el informe en Clockify y mandarlo como un enlace compartido a tus clientes para que puedan seguir tus costes en tiempo real.
Crea facturas
Finalmente, Clockify creará automáticamente la facturación basada en tiempo facturable que has rastreado en unos pocos clics.
Cuando tu factura esté lista, la puedes descargar y guardar en formato PDF para que sea más fácil compartirla.
Aprende más: Haz facturas a partir de entradas de tiempo | Obtén la muestra de facturación
Envía el tiempo a QuickBooks
Revisa y aprueba el tiempo registrado y luego envíalo directamente a tu cuenta QuickBooks desde la integración.
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