Funciones adicionales

Rastrea el tiempo GRATUITAMENTE y actualiza cuando necesites funciones avanzadas.

Rastreo ilimitado • Usuarios ilimitados • Proyectos ilimitados • Informes ilimitados
Aplicaciones e integraciones • Chat de equipo • Soporte • API

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BÁSICO

Administración


$ 3,99 USD
por usuario/mes facturado
(o $4,99 si se factura mensualmente)

Pruébalo gratis
  •   Todas las funciones GRATIS
  •   Añadir tiempo para los demásAñadir tiempo para los demás
    Añade tiempo para uno o varios usuarios a la vez y rellena las planillas horarias y el calendario de tu equipo.
  •   Ocultar tiempo y páginasOcultar tiempo y páginas
    Oculta el tiempo rastreado para que solo los Administradores puedan ver todo y oculta páginas de Proyectos, Informes y Equipo a los usuarios regulares.
  •   Campos requeridosCampos requeridos
    Impide que los usuarios regulares envíen tiempo con información que falta (proyecto, tarea, etiqueta, descripción).
  •   Edición masivaEdición masiva
    Actualiza rápidamente varios proyectos y entradas de tiempo en los informes a la vez.
  •   Formato decimalFormato decimal
    Ve, introduce y exporta todo el tiempo en formato decimal (h.hh).
  •   Auditoría de tiempoAuditoría de tiempo
    Filtra las entradas sospechosas: información muy corta/larga, faltante.
  •   Personalizar exportacionesPersonalizar exportaciones
    Elige qué quieres ver en el informe PDF, Excel y CSV y añade el logotipo de tu empresa a los informes PDF.
  •   Plantillas de proyectosPlantillas de proyectos
    Crea rápidamente varios proyectos con la misma configuración y estructura.
  •   Tarifas históricasTarifas históricas
    Actualiza tus antiguas tarifas horarias en las entradas de tiempo existentes.
  •   Editar perfilesEditar perfiles
    Actualiza directamente la información del perfil de tus miembros de equipo (ej. nombre).
  •   Importar planillas horariasImportar planillas horarias
    Traslada tus antiguas planillas horarias a Clockify a través de un archivo.

ESTÁNDAR

Planillas horarias y facturación


$ 5,49 USD
por usuario/mes facturado anualmente
(o $6,99 si se factura mensualmente)

Pruébalo gratis
  •   Todas las funciones de BÁSICO
  •   Bloquear planillas horariasBloquear planillas horarias
    Impide que los usuarios regulares añadan o editen el tiempo pasado.
  •   Aprobación de tiempoAprobación de tiempo
    Envía planillas para su aprobación oficial antes de enviar los datos para la facturación y nómina.
  •   Tiempo libreTiempo libre
    Rastrea los festivos de tu equipo y las solicitudes de tiempo libre.
  •   Rol de gerenteRol de gerente
    Da los derechos de gerente a los miembros del equipo para que puedan gestionar sus proyectos, ver el tiempo del equipo y aprobar las planillas horarias.
  •   Objetivos y recordatoriosObjetivos y recordatorios
    Recibe un correo electrónico cuando alguien olvide registrar el tiempo o rastree demasiado.
  •   Tarifas de tareasTarifas de tareas
    Define las tarifas horarias en tareas y elige cuáles son facturables.
  •   Redondeo de tiempoRedondeo de tiempo
    Establece el redondeo hacia arriba, abajo o hacia los X minutos más cercanos en los informes y facturas.
  •   FacturaciónFacturación
    Crea facturas según el tiempo rastreado.
  •   Integración de QuickBooksIntegración de QuickBooks
    Sincroniza clientes y envía tiempo a QuickBooks Online.

PRO

Productividad y beneficio


$ 7,99 USD
por usuario/mes facturado anualmente
(o $9,99 si se factura mensualmente)

Pruébalo gratis
  •   Todas las funciones de ESTÁNDAR
  •   PlanificaciónPlanificación
    Visualiza proyectos, ve quién está disponible y da asignaciones.
  •   GastosGastos
    Registra tarifas fijas en proyectos y adjunta recibos.
  •   Coste laboral y beneficioCoste laboral y beneficio
    Compara lo que cobras a los clientes frente a lo que pagas a tu equipo.
  •   Informes programadosInformes programados
    Recibe informes personalizados por correo electrónico cada día, semana o mes.
  •   Presupuesto y estimacionesPresupuesto y estimaciones
    Establece estimación del proyecto en tiempo o dinero, y recibe la información rastreada frente a la presupuestada en los informes.
  •   AlertasAlertas
    Recibe una notificación cuando los proyectos se acerquen a su presupuesto.
  •   Campos personalizadosCampos personalizados
    Añade información adicional a las entradas de tiempo y rastrea todo.
  •   Temporizador forzadoTemporizador forzado
    Impide que la gente añada o edite el tiempo manualmente.
  •   Rastreo GPSRastreo GPS
    Ve todos los sitios de cliente visitados por tus trabajadores remotos.
  •   Capturas de pantallaCapturas de pantalla
    Obtén capturas de pantalla cada 5 minutos mientras tu temporizador está en marcha.

EMPRESARIAL

Control y seguridad


$ 11,99 USD
por usuario/mes facturado anualmente
(o $14,99 si se factura mensualmente)

  •   Todas las funciones de PRO
  •   Inicio de sesión único (SSO)Inicio de sesión único (SSO)
    Elimina las contraseñas gestionadas por usuario y mejora la seguridad utilizando el sistema de autenticación de tu empresa (Office 365, Okta, Google, etc.)
  •   Subdominio personalizadoSubdominio personalizado
    Traslada el espacio de trabajo a un subdominio personalizado, impide que la gente tenga varios espacio de trabajo, y deja que los nuevos usuarios se unan automáticamente a tu espacio de trabajo.
  •   Controlar cuentasControlar cuentas
    Gestiona y edita cuentas de tus usuarios iniciando sesión como ellos.
  •   Registro de auditoríaRegistro de auditoría
    Registra todos los cambios y ten un registro de quién hizo qué y cuándo.
KIOSK COMPLEMENTO

El precio del quiosco actualizado comienza desde $0.79 USD por usuario de quiosco/mes.

KIOSK TARIFA KIOSK TARIFA

BASIC
$0.99
por usuario/mes

STANDARD
$1.49
por usuario/mes

PRO
$1.99
por usuario/mes

ENTREPRISE
$2.99
por usuario/mes

Con la confianza de más de 350,000 empresas
Valoración de 4.7 de 5 (Más de 1500 reseñas)

Más de 260 000 empresas usa Clockify para rastrear el tiempo y mejorar la productividad
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Preguntas frecuentes

¿Hay algunos límites en el plan gratuito?

¡No hay límites! Rastrea todo el tiempo e invita a todos los usuarios que quieras, sin tener que actualizar. La razón por la que hemos creado Clockify en primer lugar fue para hacer el seguimiento de tiempo asequible a los equipos de todos los tamaños.

¿Puedo probar las funciones adicionales?

¡Por supuesto! Puedes probar todas las funciones PRO de forma gratuita durante 7 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes activar la prueba sin cargo en la página de Actualización.

¿Qué es un puesto?

Cada usuario activo en tu espacio de trabajo de pago requiere un puesto de usuario. Si no tienes un puesto disponible, no podrás invitar a un usuario nuevo. Puedes liberar los puestos de pago desactivando los usuarios para que otro usuario pueda ocupar su lugar.

¿Hay algunos impuestos adicionales?

No, nosotros nos encargamos de todos los impuestos. El precio que ves es lo que se te cobrará al final. Puedes introducir tu número de IVA, pero se usará solamente como una información adicional que aparece en tus facturas.

¿Cómo funciona la cancelación?

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento con unos pocos clics en la página de Actualización. Una vez que canceles y la suscripción actual caduque, bajarás a la versión gratuita y no habrá costos adicionales. No perderás ningún dato (la cancelación solo afecta el acceso a las funciones adicionales).

¿Qué métodos de pago se admiten?

Admitimos el pago por tarjeta de crédito para todos los planes. Admitimos transferencias electrónicas y órdenes de compra para el plan EMPRESARIAL (facturación anual, más de 50 puestos).

¿Ofrecéis reembolsos?

No ofrecemos reembolsos. Pero, si se te cobró por equivocación debido a un error del sistema, ponte en contacto con nosotros y te devolveremos el dinero inmediatamente. Si quieres probar las funciones adicionales, te recomendamos activar primero la prueba sin cargo, ANTES de realizar cualquier pago.

¿Ofrecéis descuentos?

Ofrecemos un 20% de descuento al pagar anualmente. Aparte de eso, no hay descuentos. El plan gratuito no tiene ninguna limitación y está perfectamente adecuado para escuelas y organizaciones no lucrativas.

BÁSICO ESTÁNDAR PRO EMPRESARIAL

Ocultar tiempo y páginas

¿Quieres impedir que los usuarios vean todo el tiempo y las páginas?

Normalmente, la gente de tu espacio de trabajo puede ver las entradas de tiempo de todos. Pero, puedes limitar su acceso y ocultarlas completamente para que cada usuario regular del espacio de trabajo pueda ver solo sus propias entradas de tiempo.

También puedes ocultar las páginas de la barra lateral que otros no necesitan. En caso de que tengas muchos contratistas, puedes ocultar la página de Equipo para que la gente no vea a otros miembros, u ocultar Proyectos e Informes para que la gente pueda centrarse solo en el rastreo de tiempo.

Funciones adicionales Ocultar páginas

Campos requeridos

¿Tienes problemas con las entradas de tiempo incompletas?

Haz obligatorios tus campos más importantes para que nadie pueda crear entradas con información faltante (como los detalles de lo que se hizo). Una vez correctamente clasificadas las entradas, ya no tendrás que pasar horas arreglando las planillas horarias de los demás.

Funciones adicionales Campos requeridos

Auditoría de tiempo

¿Necesitas limpiar tus informes?

Encuentra todas las entradas no clasificadas o las sospechosamente cortas/largas, y corrígelas. Una vez que todo esté correctamente etiquetado y limpiado, puedes bloquearlas y compartir el informe con los clientes.

Funciones adicionales Auditoría de tiempo

Tarifas históricas

¿Quieres actualizar todas tus tarifas horarias pasadas?

Al cambiar una tarifa horaria, puedes elegir si la nueva tarifa se aplica solo a las entradas de tiempo recién creadas a partir de ahora, si deseas sobrescribir la tarifa previa en las entradas de tiempo existentes o si quieres aplicar la nueva tarifa a partir de una fecha determinada.

Funciones adicionales Tarifas históricas

Editar perfiles

¿Necesitas cambiar la información de tu compañero de equipo?

Edita tú mismo la información del perfil de tu miembro del equipo (como su nombre o el inicio de la semana), sin tener que esperar a que ellos lo hagan.

Funciones adicionales Editar perfiles

Personalizar exportación

¿Necesitas personalizar los informes?

Al exportar los informes, elige qué columnas no necesitas en el CSV, Excel, o qué quieres que se muestre en el PDF (datos, gráficas, nombre de informe diferente, logotipo de empresa, etc).

Funciones adicionales Personalizar exportación

Edición masiva

¿Necesitas encontrar y actualizar varias cosas a la vez?

Selecciona todas las entradas de tiempo o proyectos que desees actualizar y luego edita sus características. Es perfecto para los registros, como cuando necesitas marcar las entradas como facturadas, moverlas a un proyecto diferente, marcar proyectos como privados, etc.

Funciones adicionales Edición masiva

Formato decimal

¿Necesitas ver y exportar el tiempo en formato decimal?

Cambia al formato decimal de duración y todo el tiempo se mostrará y exportará en decimales (en lugar del formato de reloj).

Además, si escribes un solo número en una celda de la planilla horaria, se tratará como hora (ej. si escribes 1, se transformará a 1h).

Funciones adicionales Formato decimal

Añadir tiempo para los demás

¿Quieres introducir el tiempo para tus miembros de equipo?

Añade tiempo de parte de otras personas justo desde el informe. Puedes añadir tiempo para un solo usuario o para todo un grupo a la vez. Alternativamente, cambia a la planilla horaria de tu compañero de equipo y rellena rápidamente su planilla horaria por él. Así ya no tendrás que esperar a que alguien añada el tiempo que falta.

Funciones adicionales Añadir tiempo para los demás

Plantillas de proyecto

¿Necesitas configurar varios proyectos idénticos?

Una vez que configures un proyecto con tareas, establécelo como plantilla. Entonces, cada vez que crees un nuevo proyecto, podrás seleccionar la plantilla y tener todas las tareas y configuraciones copiadas al nuevo proyecto. Es perfecto si tienes muchos proyectos similares para clientes diferentes.

Funciones adicionales Plantillas de proyecto

Importar planillas horarias

¿Necesitas importar tus antiguas planillas horarias?

Prepara un archivo CSV en Excel y luego impórtalo. Clockify analizará el archivo, creará cualquier proyecto y cliente que falte e importará todas las entradas de tiempo en él para ti y tu equipo.

También puedes exportar un CSV desde el Informe detallado de Clockify e importarlo de nuevo a Clockify en algún otro espacio de trabajo, lo que puede ser útil si necesitas una copia de seguridad o necesitas mover muchas entradas de tiempo entre los espacios de trabajo.

Funciones adicionales Importar planillas horarias

BÁSICO ESTÁNDAR PRO EMPRESARIAL

Bloquear planillas horarias

¿Quieres impedir que los miembros del equipo editen las pasadas planillas horarias?

Bloquea todas las planillas horarias antes de una fecha determinada para que solo los administradores puedan realizar ediciones. Además, tu equipo ya no podrá añadir las entradas de tiempo antedatadas. Una vez bloqueadas las planillas horarias, puedes facturar a tu cliente y calcular la nómina de forma segura, sabiendo que nadie cambiará los datos por accidente.

Funciones adicionales Bloquear planillas horarias

Aprobación de tiempo

¿Necesitas aprobar el tiempo antes de que se vaya a la nómina?

Los usuarios pueden enviar sus semanas o solicitudes de vacaciones para su aprobación. Luego, el supervisor puede aprobar (o rechazar) la planilla horaria antes de que pase a la nómina.

Una vez aprobado el tiempo, ya no se puede cambiar (ni siquiera por el administrador). En caso de algún error, la aprobación se tiene que retirar, pero el rastro escrito de quién hizo los cambios, cuándo y por qué permanecerá para siempre.

Funciones adicionales Aprobación de tiempo

Rol de gerente

¿Necesitas dar más permisos a alguien?

Convierte a alguien en gerente de equipo para que puedan ver el tiempo de su equipo y aprobar sus planillas horarias.

O bien, convierte a alguien en gerente de proyecto para que puedan ver el tiempo rastreado en sus proyectos y editar todo en sus proyectos (ej. crear tareas, añadir miembros del proyecto, establecer estimaciones, etc).

Funciones adicionales Rol de gerente

Objetivos y recordatorios

¿La gente olvida registrar su tiempo?

Crea los objetivos del rastreo de tiempo para grupos y miembros (ej. 8h/día). Si alguien olvida registrar su tiempo, recibirá un recordatorio automático por correo electrónico. O bien, si alguien rastrea demasiado tiempo, los administradores y gerentes también pueden recibir un correo electrónico.

Funciones adicionales Objetivos y recordatorios

Redondeo de tiempo

¿Necesitas el tiempo redondeado en los informes?

Activa y desactiva el redondeo para poder analizar los informes más fácilmente y enviarlos a los clientes.

Funciones adicionales Redondeo de tiempo

Tarifas de tareas

¿Cobras diferentes tarifas horarias para diferentes tareas?

Define una tarifa horaria especial para cada tarea de un proyecto y elige qué tareas son facturables y qué no por defecto.

Funciones adicionales Tarifas de tareas

Facturación

¿Necesitas hacer facturas según el tiempo rastreado?

Puedes crear facturas para tus clientes, las que puedes descargar como PDF y enviar a tus clientes. Puedes realizar facturas desde cero, o facturar las entradas de tiempo existentes desde Clockify.

Funciones adicionales Facturación

Integración QuickBooks

¿Usas QuickBooks para la facturación y contabilidad?

Conecta Clockify a tu cuenta de QuickBooks y sincroniza los usuarios y clientes entre ellos. Luego, ve al Informe detallado para revisar el tiempo rastreado, filtrar lo que no necesites y luego enviar todos los registros de tiempo a QuickBooks para más procesamiento.

Funciones adicionales Integración QuickBooks

Tiempo libre

¿Necesitas gestionar permisos y saldos?

Crea pólizas de festivos y tiempo libre (ej. vacaciones pagadas, horas acumuladas, bajas por enfermedad) y añade el tiempo libre acumulado a tu equipo. Luego, tus miembros de equipo pueden solicitar permisos y mantenerse al tanto de su saldo.

Funciones adicionales Tiempo libre

BÁSICO ESTÁNDAR PRO EMPRESARIAL

Gastos

¿Necesitas registrar y facturar los gastos?

Los gastos te permiten registrar las tarifas fijas de los proyectos (reembolsos, tarifas diarias, anticipos, pago de horas extras, salarios, kilometrajes, etc).

Luego, incluye los gastos en las facturas. También puedes ejecutar informes de gastos personalizados y exportarlos como CSV o Excel.

Funciones adicionales Gastos

Coste laboral y beneficio

¿Necesitas saber la rentabilidad de tus proyectos?

Además de las tarifas facturables, también puedes definir los costes laborales de cada usuario y proyecto. Luego, Clockify calculará qué te cuesta cada entrada de tiempo (no importa si una entrada sea facturable o no), y podrás comparar lo que cobras a los clientes con lo que pagas a tu equipo.

Cuando ejecutas un informe, puedes decidir si quieres ver las cantidades facturables, cantidades de costes, o el beneficio por cada grupo que desees.

Funciones adicionales Coste laboral y beneficio

Presupuesto y estimaciones

¿Tienes proyectos de tarifa fija?

Establece una estimación monetaria en los proyectos y tareas, y Clockify rastreará el progreso del proyecto según la cantidad facturable rastreada y enviará alertas cuando estés a punto de superar el presupuesto.

También puedes excluir el tiempo no facturable del cálculo de las estimaciones de tiempo, además de ver las estimaciones del proyecto y tarea, y el presupuesto directamente en los informes, así como exportar y compartir los datos rastreados frente a los estimados.

Funciones adicionales Presupuesto y estimaciones del proyecto

Alertas

¿Necesitas saber cuando los proyectos se acerquen al presupuesto?

Establece estimaciones de tiempo para tus proyectos. En el momento en que un proyecto se acerque al tiempo asignado, recibirás una alerta por correo electrónico y sabrás que es hora de revisar el progreso.

Funciones adicionales Alertas

Campos personalizados

¿Necesitas rastrear más información?

Añade campos personalizados a las entradas de tiempo y rastrea todo lo que imagines: gastos, kilometraje, número de unidades procesadas, códigos de trabajo, ubicación, equipamiento, estado de pago, estado de tarea, identificación de proyecto, número de acuerdo, enlaces a recibos, documentación…).

Además de los datos de usuario, también puedes rastrear los metadatos de proyecto (perfecto para crear tablas dinámicas e integrar Clockify con sistemas externos).

Funciones adicionales Campos personalizados

Informes programados

¿Quieres recibir los informes de tiempo por correo electrónico?

Selecciona un intervalo de fechas (ej. el mes pasado), filtra un informe por algún criterio y crea un enlace a él. Luego, puedes marcar el informe como programado y recibir un resumen por correo electrónico cada día, semana o mes.

Funciones adicionales Informes programados

Temporizador forzado

¿Quieres impedir que la gente introduzca el tiempo manualmente?

Habilita “Temporizador forzado” y todos en tu equipo tendrán que utilizar el temporizador para llenar sus planillas horarias. Los usuarios regulares tampoco podrán cambiar el tiempo de inicio o fin de sus entradas existentes.

Funciones adicionales Temporizador forzado

Capturas de pantalla

¿Quieres llenar las planillas horarias según las capturas de pantalla?

Habilita las capturas de pantalla y la aplicación de grabación de capturas de pantalla tomará una captura de pantalla cada 5 minutos mientras tu temporizador está en marcha.

Luego, al final del día, puedes ver todas las capturas de pantalla y clasificar manualmente el tiempo rastreado por proyecto. De esta manera, puedes rastrear el tiempo en un fragmento al final del día en vez de tener que molestarte con iniciar y detener el temporizador para cada tarea diferente.

Funciones adicionales Capturas de pantalla

Rastreo GPS

¿Quieres ver qué sitios de clientes fueron visitados?

Habilita el rastreo GPS y cada vez que tu equipo inicie/detenga el temporizador a través de la aplicación móvil de Clockify (iOS/Android), la aplicación recogerá su ubicación y podrás ver todos los clientes que fueron visitados ese día.

Funciones adicionales Rastreo de ubicación GPS

Planificación

¿Necesitas planificar los empleados y recursos?

La planificación te ayuda a visualizar las asignaciones de proyectos y turnos para que sepas de un vistazo lo ocupado o disponible que está tu equipo.

Planifica los proyectos en una línea de tiempo, asigna quién necesita trabajar en qué y cuándo y ve quién está disponible y quién está sobrecargado.

Funciones adicionales planificación de proyecto Funciones adicionales planificación de empleado

BÁSICO ESTÁNDAR PRO EMPRESARIAL

Inicio de sesión único

¿Necesitas asegurarte de que el sistema es súper seguro?

Elimina las contraseñas de usuario y obliga a todos que ingresen usando el sistema de autenticación IdP de tu empresa. Clockify admite todos los protocolos (LDAP/AD, SAML2, OAuth2) usados por todos los principales proveedores de identidad (Office 365, Azure, Google, Okta, etc.)

Funciones adicionales Inicio de sesión único

Subdominio personalizado

¿Necesitas un espacio de trabajo privado?

Crea un subdominio y traslada todo tu espacio de trabajo allí para que tu equipo nunca tenga que preguntarse si rastrean el tiempo en el espacio de trabajo correcto. También puedes permitir que tus empleados se unan automáticamente, y no podrán tener varios espacios de trabajo.

Funciones adicionales Subdominio personalizado

Controlar cuentas

¿Necesitas un acceso directo a las cuentas de tus equipos?

Ve toda la información de tus usuarios, edita sus nombres y correo electrónicos, gestiona sus claves API e inicia sesión como ellos con fines de la resolución de problemas.

Funciones adicionales Controlar cuentas

Registro de auditoría

¿Necesitas mantenerte al tanto de los cambios?

Empieza a registrar todas las acciones que realizan los usuarios en tu espacio de trabajo y luego ejecuta un informe de auditoría para cualquier acción, fecha o usuario para ver una lista detallada de todos los cambios que realizaron (ej. ve qué tiempo se añadió manualmente, qué entradas se actualizaron, etc.)

Funciones adicionales Registro de auditoría